實名制考勤卡管理制度為了加強公司員工考勤管理，維護正常的工作秩序，確保公司各項工作的高效、有序開展，特制定本。該制度適用于公司全體在職員工，旨在通過準確記錄員工出勤情況，合理安排工作與休息時間，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率。一、考勤卡的辦理（一）新員工辦理新員工入職時，需在入職手續(xù)辦理后的[X]個工作日內(nèi)，攜帶本人近期一寸免冠彩色照片以及有效身份證件，前往人事行政部門辦理考勤卡。人事行政部門工作人員需對新員工提交的資料進行認真審核，確保照片清晰、與本人相符，身份證件真實有效。審核無誤后，為新員工錄入個人身份信息，包括姓名、部門、職位、工號等，同時為考勤卡進行初始化設(shè)置，將相關(guān)信息與公司考勤系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)。完成上述操作后，將考勤卡發(fā)放給新員工，并告知其考勤卡的使用方法及注意事項。（二）補辦與換卡員工考勤卡若出現(xiàn)丟失或損壞無法正常使用的情況，應及時到人事行政部門辦理補辦或換卡手續(xù)。辦理時需填寫《考勤卡補辦/換卡申請表》，說明考勤卡丟失或損壞的原因。如考勤卡丟失，員工需支付[X]元的補辦費用；若因個人保管不善導致考勤卡損壞，需支付[X]元的換卡費用。人事行政部門在收到申請表及補辦/換卡費用后，在[X]個工作日內(nèi)為員工辦理相關(guān)手續(xù)。對于因工作原因?qū)е驴记诳〒p壞的，經(jīng)部門負責人證明并報公司領(lǐng)導批準后，可免費更換考勤卡。二、考勤卡的使用（一）正常使用規(guī)定員工在每日上下班時，必須親自使用本人考勤卡進行打卡操作。打卡時間以公司規(guī)定的上下班時間為準，具體上下班時間將根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和季節(jié)變化進行調(diào)整，并提前通過公司內(nèi)部通知告知全體員工。員工應在上班時間前[X]分鐘到達公司，進行打卡考勤，避免因遲到而影響個人考勤記錄。下班時，需在規(guī)定的下班時間到達后打卡離開公司。若因工作需要加班，需在加班結(jié)束后打卡，以便準確記錄加班時長。（二）特殊情況處理1.忘記打卡：員工如因特殊原因忘記打卡，應在當天或次日填寫《未打卡情況說明表》，詳細說明未打卡的時間、原因，并由部門負責人簽字確認后，交至人事行政部門備案。部門負責人在審核時，需對員工未打卡原因的真實性進行核實。如情況屬實，人事行政部門將根據(jù)員工提供的其他有效證明材料（如工作郵件、客戶反饋等），對考勤記錄進行修正。一個月內(nèi)允許員工有[X]次忘記打卡且不影響考勤的機會，超過[X]次后，忘記打卡將按照遲到或早退處理。2.考勤卡故障：若員工在打卡時遇到考勤卡無法正常打卡的情況，應立即向公司指定的技術(shù)支持人員報告。技術(shù)支持人員需在接到報告后的[X]分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行檢查和維修。如因考勤設(shè)備故障導致員工無法正常打卡，技術(shù)支持人員需做好相關(guān)記錄，并為員工提供臨時打卡的解決方案（如手工登記等）。事后，技術(shù)支持人員需及時對考勤設(shè)備進行修復和維護，確保設(shè)備正常運行。同時，人事行政部門根據(jù)技術(shù)支持人員的記錄對受影響員工的考勤進行調(diào)整。3.因公外出：員工因工作需要外出辦公時，需提前填寫《因公外出申請表》，注明外出時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批同意后，方可外出。若無法提前填寫申請表，需在外出后[X]個工作日內(nèi)補填，并由部門負責人簽字確認。對于因公外出的員工，人事行政部門將根據(jù)申請表的內(nèi)容對其考勤進行處理，不再要求其進行上下班打卡。三、考勤時間規(guī)定（一）正常工作時間公司實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體工作時間段]。午休時間為[具體午休時間段]，午休時長為[X]小時。各部門可根據(jù)實際工作情況，在不影響正常工作的前提下，對部門內(nèi)部員工的午休時間進行合理調(diào)整，但需報人事行政部門備案。（二）加班時間員工因工作需要加班，需提前填寫《加班申請表》，說明加班原因、預計加班時長、加班工作內(nèi)容等，經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導批準后，方可進行加班。未經(jīng)批準的加班，公司將不予認可。加班時間的計算以考勤卡記錄和實際工作內(nèi)容相結(jié)合為準。員工加班結(jié)束后，需在考勤卡上進行打卡記錄，并將加班完成情況以書面或郵件形式匯報給部門負責人。公司將根據(jù)員工的加班時長和績效表現(xiàn)，給予相應的加班補貼或調(diào)休安排。四、考勤異常處理（一）遲到早退處理員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元績效工資；遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內(nèi)，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時，按曠工一天處理。一個月內(nèi)累計遲到或早退達到[X]次及以上，除按上述規(guī)定進行處罰外，公司將對該員工進行警告處分；累計遲到或早退達到[X]次及以上，公司有權(quán)與其解除勞動合同。（二）曠工處理員工未經(jīng)批準無故缺勤視為曠工。曠工半天扣除當天工資及[X]元績效工資；曠工一天扣除兩天工資及[X]元績效工資。連續(xù)曠工[X]天或一個月內(nèi)累計曠工[X]天及以上的，公司將與其解除勞動合同，且不給予任何經(jīng)濟補償。（三）請假處理員工請假需提前向部門負責人提出申請，并填寫《請假申請表》，說明請假類型（如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等）、請假時長、請假原因等信息。請假時長在[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假時長在[X]天以上[X]天以內(nèi)的，需經(jīng)部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批；請假時長超過[X]天的，需經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會議討論決定。員工如因緊急情況無法提前請假，應及時通過電話或其他有效方式向部門負責人請假，并在事后[X]個工作日內(nèi)補交《請假申請表》。請假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、考勤數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)收集與整理公司指定專人負責考勤數(shù)據(jù)的收集與整理工作。考勤數(shù)據(jù)收集人員需在每天下班前，將當天的考勤打卡數(shù)據(jù)從考勤系統(tǒng)中導出，并進行初步整理和核對。在核對過程中，如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常（如異常打卡記錄、考勤卡未打卡等），需及時與相關(guān)員工及部門負責人進行溝通核實，并做好記錄。每月[X]日前，考勤數(shù)據(jù)收集人員需將上月的考勤數(shù)據(jù)進行匯總整理，形成《月度考勤統(tǒng)計表》，并提交給人事行政部門進行審核。（二）數(shù)據(jù)審核與存檔人事行政部門在收到《月度考勤統(tǒng)計表》后，需對考勤數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行再次審核。審核內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，人事行政部門需及時與考勤數(shù)據(jù)收集人員及相關(guān)部門進行溝通，查明原因并進行修正。審核通過后的《月度考勤統(tǒng)計表》需由人事行政部門負責人簽字確認，并加蓋公司公章后進行存檔?？记跀?shù)據(jù)的存檔期限為[X]年，以便公司在需要時進行查閱和參考。（三）數(shù)據(jù)安全與保密公司高度重視考勤數(shù)據(jù)的安全與保密工作。考勤數(shù)據(jù)存儲在公司專用的服務(wù)器上，并設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查看考勤數(shù)據(jù)。同時，公司采取必要的技術(shù)措施，對考勤數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。如因工作需要，需將考勤數(shù)據(jù)提供給外部機構(gòu)或人員時，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導批準，并簽訂保密協(xié)議，確?？记跀?shù)據(jù)的安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司成立考勤監(jiān)督小組，由人事行政部門、財務(wù)部門和員工代表組成?？记诒O(jiān)督小組定期對公司的考勤管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保考勤制度的嚴格執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括考勤卡的使用情況、考勤數(shù)據(jù)的準確性、考勤異常處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，考勤監(jiān)督小組將及時向相關(guān)部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對公司的考勤管理工作進行監(jiān)督。員工如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為，可向公司人事行政部門或考勤監(jiān)督小組進行舉報。公司將對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實，如情況屬實，將對違規(guī)人員進行嚴肅處理，并對舉報人進行適當獎勵。同時，公司將對舉報人信息進行嚴格保密，保護舉報人的合法權(quán)益。七、相關(guān)責任（一）員工責任員工應嚴格遵守公司的考勤制度，妥善保管好自己的考勤卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有違反考勤制度的行為，員工需承擔相應的責任，接受公司的處罰。同時，員工應積極配合公司的考勤管理工作，如實提供相關(guān)考勤信息，如有虛假信息，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）部門負責人責任部門負責人應加強對本部門員工的考勤管理，督促員工遵守公司的考勤制度。在審批員工的請假、外出申請時，應認真審核，確保申請內(nèi)容真實合理。如因部門負責人審核不嚴導致考勤管理出現(xiàn)問題，部門負責人需承擔相應的管理責任。同時，部門負責人應積極配合公司考勤監(jiān)督小組的工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）人事行政部門責任人事行政部門負責公司考勤制度的制定、宣傳和解釋工作，確保員工了解并遵守考勤制度。同時，人事行政部門需做好考勤卡的辦理、發(fā)放、補辦、換卡等工作，以及考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、審核、存檔等工作。如因人事行政部門工作失誤導致考勤管理出現(xiàn)問題，人事行政部門相關(guān)工作人員需承擔相應的責任。（四）技術(shù)支持人員責任技術(shù)支持人員負責公司考勤設(shè)備的日常維護和管理工作，確?？记谠O(shè)備正常運行。如考