格力集團(tuán)的客戶管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)格力集團(tuán)客戶管理,提高客戶滿意度,提升企業(yè)核心競爭力,特制定本制度。第二條本制度適用于格力集團(tuán)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括但不限于銷售、服務(wù)、售后等環(huán)節(jié)。第三條客戶管理應(yīng)遵循以下原則:(一)以客戶為中心,關(guān)注客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(二)誠信經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)形象;(三)持續(xù)改進(jìn),提高客戶管理水平;(四)全員參與,共同維護(hù)客戶關(guān)系。第二章客戶分類與分級第四條客戶分類:(一)按行業(yè)分類:如家電、建筑、交通、能源等;(二)按規(guī)模分類:如大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)、個體工商戶等;(三)按地域分類:如國內(nèi)客戶、海外客戶等。第五條客戶分級:(一)A類客戶:對公司業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)較大,關(guān)系穩(wěn)定的客戶;(二)B類客戶:對公司業(yè)務(wù)有一定貢獻(xiàn),關(guān)系較穩(wěn)定的客戶;(三)C類客戶:對公司業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)較小,關(guān)系一般或波動較大的客戶。第三章客戶關(guān)系管理第六條客戶關(guān)系管理職責(zé):(一)銷售部門負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、維護(hù)、拓展及客戶滿意度調(diào)查;(二)售后服務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶售后問題處理、客戶投訴處理及客戶回訪;(三)市場部門負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶需求分析及市場推廣;(四)人力資源部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理人員的招聘、培訓(xùn)及考核。第七條客戶關(guān)系管理流程:(一)客戶開發(fā):通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、合作伙伴推薦等方式獲取潛在客戶信息,進(jìn)行初步篩選;(二)客戶跟進(jìn):對潛在客戶進(jìn)行電話、郵件、拜訪等方式跟進(jìn),了解客戶需求,提供產(chǎn)品信息;(三)客戶簽約:根據(jù)客戶需求,制定合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);(四)客戶維護(hù):定期與客戶溝通,了解客戶需求變化,提供個性化服務(wù);(五)客戶拓展:挖掘客戶潛力,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提高客戶滿意度;(六)客戶投訴處理:建立投訴處理機(jī)制,及時響應(yīng)客戶投訴,解決客戶問題;(七)客戶回訪:定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶滿意度,收集客戶意見建議。第八條客戶滿意度調(diào)查:(一)定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)、售后等方面的滿意度;(二)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定改進(jìn)措施,提高客戶滿意度;(三)對滿意度較高的客戶,給予獎勵或優(yōu)惠政策。第四章客戶服務(wù)與售后第九條客戶服務(wù):(一)提供專業(yè)的售前咨詢,解答客戶疑問;(二)提供全面的產(chǎn)品知識培訓(xùn),提高客戶對產(chǎn)品的認(rèn)知;(三)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),確??蛻粼谑褂眠^程中無后顧之憂。第十條客戶售后:(一)建立完善的售后服務(wù)體系,確??蛻魡栴}得到及時解決;(二)設(shè)立售后服務(wù)熱線,為客戶提供724小時服務(wù);(三)定期對售后服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量;(四)對售后服務(wù)效果進(jìn)行評估,持續(xù)改進(jìn)售后服務(wù)水平。第五章客戶關(guān)系管理人員第十一條客戶關(guān)系管理人員應(yīng)具備以下條件:(一)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;(二)熟悉公司產(chǎn)品、市場及客戶需求;(三)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;(四)具備一定的市場分析能力和客戶關(guān)系管理能力。第十二條客戶關(guān)系管理人員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),提高客戶滿意度;(二)負(fù)責(zé)客戶需求分析,提供個性化服務(wù);(三)負(fù)責(zé)客戶投訴處理,確??蛻魡栴}得到及時解決;(四)負(fù)責(zé)客戶回訪,收集客戶意見建議;(五)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督。第六章考核與激勵第十三條客戶關(guān)系管理人員考核:(一)考核內(nèi)容:客戶滿意度、客戶投訴處理率、客戶回訪率等;(二)考核方式:定期考核、績效考核、客戶滿意度調(diào)查等;(三)考核結(jié)果:作為員工晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。第十四條客戶關(guān)系管理人員激勵:(一)設(shè)立客戶關(guān)系管理優(yōu)秀員工獎,對表現(xiàn)突出的員工給予獎勵;(二)為優(yōu)秀員工提供培訓(xùn)、晉升等機(jī)會;(三)對客戶關(guān)系管理人員進(jìn)行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的薪酬調(diào)整。第七章附則第十五條本制度由格力集團(tuán)市場部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施。第十七條本制度如有未盡事宜,由格力集團(tuán)市場部負(fù)責(zé)修訂。以上為格力集團(tuán)客戶管理制度,旨在規(guī)范客戶管理流程,提高客戶滿意度,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范格力集團(tuán)客戶管理行為,提高客戶滿意度,提升企業(yè)競爭力,特制定本制度。第二條本制度適用于格力集團(tuán)及其下屬各子公司、分支機(jī)構(gòu)、項目部等所有從事客戶服務(wù)工作的員工。第三條本制度遵循以下原則:(一)客戶至上,服務(wù)為本;(二)規(guī)范管理,持續(xù)改進(jìn);(三)全員參與,協(xié)同作戰(zhàn);(四)誠實守信,公平公正。第二章客戶分類與分級第四條客戶分類:(一)按行業(yè)分類:家電、商用空調(diào)、工業(yè)設(shè)備、新能源等;(二)按規(guī)模分類:大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)、個體工商戶等;(三)按地域分類:國內(nèi)客戶、國際客戶。第五條客戶分級:(一)A類客戶:對集團(tuán)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)度大,合作年限長,信譽良好的客戶;(二)B類客戶:對集團(tuán)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)度一般,合作年限較長,信譽較好的客戶;(三)C類客戶:對集團(tuán)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)度較小,合作年限較短,信譽一般或存在風(fēng)險的客戶。第三章客戶關(guān)系管理第六條建立客戶信息檔案,包括客戶基本信息、業(yè)務(wù)往來記錄、客戶需求、客戶滿意度等。第七條客戶關(guān)系維護(hù):(一)定期拜訪客戶,了解客戶需求,收集市場信息;(二)為客戶提供專業(yè)的技術(shù)支持和售后服務(wù);(三)關(guān)注客戶動態(tài),及時解決客戶問題;(四)開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八條客戶投訴處理:(一)設(shè)立客戶投訴渠道,確??蛻敉对V得到及時處理;(二)對客戶投訴進(jìn)行分類、登記、分析,制定解決方案;(三)跟蹤投訴處理進(jìn)度,確保問題得到有效解決;(四)對投訴處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié),完善客戶管理制度。第四章客戶關(guān)系營銷第九條制定客戶關(guān)系營銷策略,包括:(一)制定客戶分級策略,針對不同級別的客戶采取不同的營銷策略;(二)開展客戶活動,如新品發(fā)布會、客戶答謝會等;(三)建立客戶俱樂部,提供增值服務(wù),提高客戶忠誠度;(四)開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求,優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。第十條客戶關(guān)系營銷實施:(一)制定客戶關(guān)系營銷計劃,明確目標(biāo)、任務(wù)、時間節(jié)點;(二)組織相關(guān)部門實施客戶關(guān)系營銷活動;(三)對客戶關(guān)系營銷活動進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)。第五章客戶信息管理第十一條建立客戶信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)客戶信息電子化、規(guī)范化管理。第十二條客戶信息管理要求:(一)確保客戶信息準(zhǔn)確、完整、及時更新;(二)加強(qiáng)客戶信息安全,防止信息泄露;(三)對客戶信息進(jìn)行分類、歸檔、查詢,方便員工使用;(四)定期對客戶信息進(jìn)行清理、整理,確保信息質(zhì)量。第六章客戶服務(wù)體系建設(shè)第十三條建立客戶服務(wù)體系,包括:(一)客服中心:負(fù)責(zé)客戶咨詢、投訴處理、售后服務(wù)等工作;(二)技術(shù)支持:負(fù)責(zé)為客戶提供技術(shù)指導(dǎo)、故障排除等服務(wù);(三)市場部:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶開發(fā)、產(chǎn)品推廣等工作;(四)銷售部:負(fù)責(zé)客戶簽約、訂單處理、合同履行等工作。第十四條客戶服務(wù)體系要求:(一)明確各部門職責(zé),確保客戶服務(wù)工作高效、有序;(二)加強(qiáng)部門協(xié)作,提高客戶服務(wù)效率;(三)定期對客戶服務(wù)體系進(jìn)行評估,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第七章獎懲機(jī)制第十五條對在客戶服務(wù)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括:(一)優(yōu)秀員工評選;(二)晉升機(jī)會;(三)物質(zhì)獎勵。第十六條對在客戶服務(wù)工作中存在嚴(yán)重失誤或違反規(guī)定的員工進(jìn)行處罰,包括:(一)通報批評;(二)經(jīng)濟(jì)處罰;(三)降職、辭退。第八章附則第十七條本制度由格力集團(tuán)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。第十九條本制度如有未盡事宜,由格力集團(tuán)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)修訂。注:本制度字?jǐn)?shù)共計2500字。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)格力集團(tuán)客戶管理,提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,特制定本制度。第二條本制度適用于格力集團(tuán)及其下屬子公司、分公司、代表處等所有從事客戶服務(wù)工作的部門和人員。第三條客戶管理應(yīng)遵循以下原則:(一)以客戶為中心,滿足客戶需求;(二)誠信為本,建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系;(三)持續(xù)改進(jìn),提高客戶服務(wù)質(zhì)量;(四)公平公正,確??蛻魴?quán)益。第二章客戶分類與分級第四條客戶分類:(一)按行業(yè)分類:家電、空調(diào)、制冷、暖通、新能源等;(二)按規(guī)模分類:大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)、個體工商戶等;(三)按地域分類:國內(nèi)客戶、國際客戶。第五條客戶分級:(一)A類客戶:對集團(tuán)業(yè)績貢獻(xiàn)較大,合作年限較長,具有戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的客戶;(二)B類客戶:對集團(tuán)業(yè)績貢獻(xiàn)一般,合作年限適中,具有一定合作潛力的客戶;(三)C類客戶:對集團(tuán)業(yè)績貢獻(xiàn)較小,合作年限較短,合作潛力較小的客戶。第三章客戶關(guān)系管理第六條建立客戶檔案:(一)收集客戶基本信息,包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等;(二)記錄客戶購買產(chǎn)品、服務(wù)的歷史記錄;(三)跟蹤客戶需求變化,記錄客戶反饋意見。第七條客戶關(guān)系維護(hù):(一)定期與客戶溝通,了解客戶需求,提供個性化服務(wù);(二)針對客戶需求,提供產(chǎn)品、技術(shù)、市場等方面的支持;(三)建立客戶關(guān)懷機(jī)制,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度。第八條客戶關(guān)系拓展:(一)開展客戶拜訪活動,增進(jìn)與客戶的感情;(二)參加行業(yè)展會、論壇等活動,擴(kuò)大企業(yè)影響力;(三)與其他企業(yè)合作,拓展客戶資源。第四章客戶服務(wù)第九條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(一)響應(yīng)速度:接到客戶咨詢后,1小時內(nèi)給予回復(fù);(二)服務(wù)態(tài)度:禮貌、熱情、耐心,解答客戶疑問;(三)問題解決:及時解決客戶問題,確保客戶滿意;(四)售后服務(wù):提供完善的售后服務(wù),確??蛻魴?quán)益。第十條服務(wù)流程:(一)客戶咨詢:接到客戶咨詢后,記錄相關(guān)信息,及時回復(fù);(二)問題處理:分析問題原因,制定解決方案,實施處理;(三)客戶回訪:處理完畢后,對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶滿意度;(四)服務(wù)評價:根據(jù)客戶反饋,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第五章客戶投訴處理第十一條客戶投訴渠道:(一)電話投訴;(二)電子郵件投訴;(三)在線客服投訴;(四)現(xiàn)場投訴。第十二條客戶投訴處理流程:(一)接到投訴后,及時記錄相關(guān)信息;(二)分析投訴原因,制定解決方案;(三)實施處理,確保問題得到解決;(四)回訪客戶,了解處理結(jié)果;(五)總結(jié)經(jīng)驗,完善投訴處理機(jī)制。第六章客戶信息管理第十三條客戶信息保密:(一)未經(jīng)客戶同意,不得泄露客戶信息;(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止客戶信息泄露;(三)對泄露客戶信息的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處

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