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文檔簡介
工程造價審計跟蹤管理協(xié)議書鑒于一方(以下簡稱“委托方”)因需要,委托另一方(以下簡稱“審計方”)對特定工程造價項目(以下簡稱“審計項目”)進行審計,并就審計過程的跟蹤管理事宜,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.“工程造價”:指審計項目在審計階段所涉及的投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、合同價款、結(jié)算價、決算價等相關(guān)的價格文件和費用。2.“審計”:指審計方依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、計價規(guī)范、工程合同及相關(guān)技術(shù)標準,對審計項目的工程造價進行合理性、準確性、合規(guī)性審查和確認的專業(yè)服務(wù)活動。3.“跟蹤管理”:指審計方在審計過程中,對審計工作進度、關(guān)鍵節(jié)點控制、審計質(zhì)量保證及與委托方、實施方等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)進行監(jiān)控和管理的活動。4.“審計報告”:指審計方完成審計工作后出具的,包含審計過程、結(jié)論和建議的正式書面文件。5.“相關(guān)資料”:指與審計項目工程造價相關(guān)的所有文件、數(shù)據(jù)、圖紙、合同、會議紀要、變更簽證、驗收記錄、財務(wù)憑證、往來函件等。6.“工作日”:指中華人民共和國法定工作日,不包括法定節(jié)假日和休息日。第二條審計范圍與內(nèi)容1.審計范圍:審計項目為位于[填寫項目具體地址]的[填寫項目名稱],包括但不限于[列舉具體的工程部位或費用類別,例如:土建工程、安裝工程、裝飾裝修工程、設(shè)備購置、措施費、其他費用等]。2.審計內(nèi)容:2.1對施工圖預(yù)算、工程量清單編制的合規(guī)性與準確性進行審核。2.2對工程合同約定的計價依據(jù)、工程量計算規(guī)則、單價套用的合理性進行審查。2.3對工程變更、現(xiàn)場簽證、索賠等事項的依據(jù)、程序和金額進行審核。2.4對各項費用的計取是否符合合同約定及國家相關(guān)規(guī)定進行審查。2.5對項目結(jié)算或決算資料的完整性、規(guī)范性進行審核,并最終形成審計結(jié)論。2.6委托方委托的其他與工程造價相關(guān)的審計內(nèi)容。第三條審計方主要權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:1.1有權(quán)要求委托方按照約定提供真實、完整、合法的審計所需資料,并保證資料的真實性。1.2有權(quán)進入審計項目現(xiàn)場進行查勘、取證、核實工程實體情況。1.3有權(quán)向與審計項目相關(guān)的單位(包括但不限于承包商、供應(yīng)商等)了解情況、索取資料。1.4有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的工程造價問題提出專業(yè)意見和處理建議。1.5有權(quán)按照協(xié)議約定收取審計費用。1.6有權(quán)要求委托方配合解決審計過程中遇到的障礙或需要委托方協(xié)調(diào)的事項。1.7有權(quán)要求委托方確認審計過程中形成的重大審計結(jié)論或意見。2.義務(wù):2.1嚴格按照本協(xié)議第二條約定的審計范圍和內(nèi)容,以及國家相關(guān)法律法規(guī)、審計準則和行業(yè)規(guī)范,獨立、客觀、公正地開展審計工作。2.2組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)審計團隊執(zhí)行審計任務(wù),并對審計工作的質(zhì)量負責。2.3嚴格遵守保密義務(wù),對在審計過程中接觸到的委托方及第三方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密責任,未經(jīng)書面許可不得向任何第三方泄露。2.4按照本協(xié)議第六條約定的機制,定期向委托方匯報審計工作進展情況。2.5及時響應(yīng)委托方的合理詢問,就審計進展、重大問題等進行溝通。2.6按照約定的時間和格式提交符合要求的審計工作底稿(根據(jù)法律法規(guī)或約定)。2.7按照約定的時間和格式提交最終審計報告。第四條委托方主要權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:1.1有權(quán)要求審計方按照協(xié)議約定提供審計成果,并保證其質(zhì)量。1.2有權(quán)審閱審計方提交的審計工作底稿(如法律或協(xié)議規(guī)定)。1.3有權(quán)對審計報告的內(nèi)容提出異議,并要求審計方進行解釋、說明或修正。1.4有權(quán)隨時了解審計工作的進展情況。1.5有權(quán)對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題進行確認,并對審計方提出的處理建議發(fā)表意見。1.6有權(quán)要求審計方配合委托方協(xié)調(diào)與項目實施方或其他相關(guān)方的關(guān)系。2.義務(wù):2.1按照本協(xié)議約定,及時、全面地向?qū)徲嫹教峁徲嬎璧南嚓P(guān)資料,并對資料的真實性、準確性負責。2.2指定專門接口人,負責與審計方的日常溝通協(xié)調(diào)事宜。2.3積極配合審計方進行現(xiàn)場查勘、取證等工作,提供必要的便利條件。2.4及時審批審計過程中需要委托方?jīng)Q策的事項(如重大設(shè)計變更、工程索賠、合同價款調(diào)整等)。2.5按照本協(xié)議第八條約定的方式和時間,及時足額支付審計費用。2.6向?qū)徲嫹教峁┡c審計項目相關(guān)的背景資料、合同文件、會議紀要等必要信息。第五條跟蹤管理機制1.審計計劃:審計方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi),編制詳細的審計計劃,內(nèi)容包括審計組織架構(gòu)、人員分工、審計步驟、時間安排、關(guān)鍵節(jié)點等,并報送委托方審核。委托方應(yīng)在收到后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi)予以批復(fù)。2.定期進度報告:審計方應(yīng)定期(例如:每月)向委托方提交書面審計工作進展報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括:本階段已完成的主要審計工作、發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況、下一階段審計計劃、需要委托方協(xié)調(diào)解決的事項等。3.重要節(jié)點溝通:對于審計過程中的關(guān)鍵節(jié)點,如審計啟動會、中期進展匯報會、重大問題專題討論會、審計報告初稿匯報會等,審計方應(yīng)提前[填寫天數(shù)]個工作日通知委托方,雙方應(yīng)安排相關(guān)負責人參加,就相關(guān)事宜進行溝通確認。4.現(xiàn)場協(xié)調(diào):審計方進行現(xiàn)場查勘或取證前,應(yīng)提前[填寫天數(shù)]個工作日書面通知委托方現(xiàn)場接口人,說明查勘時間、地點、主要內(nèi)容等。委托方應(yīng)安排相關(guān)人員陪同,并根據(jù)需要提供相關(guān)記錄或資料。審計方應(yīng)做好現(xiàn)場查勘記錄,并請委托方相關(guān)人員簽字確認。5.問題處理與溝通:審計方在審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與委托方溝通。對于一般性問題,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi)溝通;對于重大問題或可能影響審計結(jié)論的問題,應(yīng)立即溝通。委托方應(yīng)在收到溝通信息后,及時予以回應(yīng)或指示。6.會議制度:雙方可本著高效便捷的原則,通過電話、視頻會議或當面會議等方式,就審計過程中需要討論的事項進行溝通。會議紀要應(yīng)經(jīng)雙方確認。第六條審計質(zhì)量管理1.審計方應(yīng)建立并執(zhí)行健全的內(nèi)部質(zhì)量控制體系,確保審計工作符合國家法律法規(guī)、審計準則及相關(guān)行業(yè)規(guī)范的要求。2.審計方應(yīng)指派項目負責人對整個審計項目負總責,并配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資格的審計人員。3.審計方應(yīng)妥善保管委托方提供的資料及在審計過程中形成的所有工作記錄和成果,未經(jīng)委托方書面許可,不得泄露或用于協(xié)議約定以外的目的。4.委托方有權(quán)對審計報告進行審閱,并可根據(jù)需要要求審計方對報告中的某些事項進行解釋或補充說明。審計方應(yīng)根據(jù)委托方的要求進行配合。第七條審計報告1.審計報告應(yīng)全面反映審計工作情況,內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:審計依據(jù)、審計范圍、審計程序、主要審計發(fā)現(xiàn)、評價結(jié)論、處理建議、附件清單等。2.審計方應(yīng)在完成全部審計工作后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi),向委托方提交最終審計報告[填寫份數(shù)]份,其中正本[填寫份數(shù)]份,副本[填寫份數(shù)]份。審計報告可同時提供電子版。3.如需提交階段性報告(如中間匯報或初步報告),雙方應(yīng)在協(xié)議中另行約定。第八條費用與支付1.審計費用總額為人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。此費用[選擇:包括/不包括]稅費。2.費用支付方式如下:2.1合同簽訂后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi),委托方支付審計費用總額的[百分比]%,即人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])作為預(yù)付款。2.2審計工作完成[填寫百分比]%后,委托方支付審計費用總額的[百分比]%,即人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。2.3審計報告經(jīng)委托方確認后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi),委托方支付剩余的審計費用[百分比]%,即人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額])。3.支付方式:通過銀行轉(zhuǎn)賬。審計方收款賬戶信息如下:開戶名稱:[填寫審計方開戶名]開戶銀行:[填寫審計方開戶行]銀行賬號:[填寫審計方銀行賬號]4.審計費用中涉及的稅費,由[選擇:審計方/委托方]承擔。第九條知識產(chǎn)權(quán)1.審計過程中由審計方利用自身專業(yè)知識編制的審計計劃、審計底稿(內(nèi)部使用)、審計報告等最終成果的知識產(chǎn)權(quán),在協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[填寫年限]年內(nèi),歸委托方所有。2.審計方在提供審計服務(wù)過程中,可能接觸或使用部分現(xiàn)有技術(shù)或公開信息,其知識產(chǎn)權(quán)不受影響。審計方不得將委托方提供的資料或信息用于協(xié)議約定之外的任何目的。第十條保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求披露的除外。接受保密信息一方的工作人員及參與審計項目的相關(guān)人員亦負有保密義務(wù),不得泄露。3.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[填寫年限]年。第十一條違約責任1.若審計方未能按協(xié)議約定的時間、范圍和質(zhì)量完成審計工作,導(dǎo)致審計報告無法按時提交或?qū)徲嫿Y(jié)論存在重大缺陷,委托方有權(quán)要求審計方限期整改,并可根據(jù)情況要求扣減相應(yīng)的審計費用;若整改仍不力或造成委托方重大損失的,委托方有權(quán)解除協(xié)議,并要求審計方賠償損失。2.若委托方未能按協(xié)議約定提供審計所需資料或配合審計工作,導(dǎo)致審計工作延誤或無法進行,審計方有權(quán)要求委托方限期提供或配合,并可根據(jù)延誤時間或困難程度,要求調(diào)整審計費用或延長審計期限;若委托方無正當理由逾期仍未提供或配合,審計方有權(quán)解除協(xié)議,已收取的費用不予退還,并保留向委托方索賠的權(quán)利。3.任何一方違反保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。4.本協(xié)議其他條款中約定的責任,按約定執(zhí)行。第十二條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:審計項目所在地/委托方所在地/審計方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。2.對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議在以下情況下終止:3.1雙方約定的審計工作全部完成,審計報告已提交,且相關(guān)費用已結(jié)清。3.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。3.3一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定解除協(xié)議。3.4出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。4.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi)完成工作交接,審計方應(yīng)將持有的委托方資料全部返還給委托方,并按照約定或法律規(guī)定處理未盡事宜。第十四條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù)]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十五條通知雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方
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