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文檔簡介
酒店客房管理流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊一、手冊目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范酒店客房管理全流程,明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn),提升客房服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營效率及賓客滿意度,適用于酒店客房部全體員工及管理人員,作為日常作業(yè)、培訓(xùn)及質(zhì)量監(jiān)督的核心依據(jù)。二、客房日常運(yùn)營管理(一)班前準(zhǔn)備工作1.儀容儀表規(guī)范員工到崗后需按酒店儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)自檢:工牌佩戴端正,指甲修剪至不超過指尖2毫米(無染色、無破損),發(fā)型整潔(長發(fā)需束起,不留怪異發(fā)色),制服無污漬、無破損,鞋履干凈且符合崗位要求(如客房服務(wù)員需穿防滑工作鞋)。2.班前會(huì)與任務(wù)部署每日班前會(huì)由客房主管主持,時(shí)長不超過15分鐘:回顧昨日工作:總結(jié)清潔質(zhì)量、賓客投訴、設(shè)備報(bào)修等問題,明確改進(jìn)方向;今日任務(wù)安排:根據(jù)房態(tài)表分配清潔房間(優(yōu)先處理VIP房、待退房、長包房),說明特殊需求(如過敏賓客需使用專用清潔工具、嬰幼兒家庭需補(bǔ)充兒童用品);安全與服務(wù)提示:強(qiáng)調(diào)當(dāng)日天氣(如雨天需在走廊放置防滑墊)、賓客特殊身份(如政要、明星需注意隱私保護(hù))等注意事項(xiàng)。3.工具與物資準(zhǔn)備清潔車:檢查推車功能(輪軸、把手無松動(dòng)),按“清潔工具區(qū)-布草區(qū)-易耗品區(qū)-垃圾區(qū)”分區(qū)擺放(清潔工具需懸掛,避免交叉污染);布草:按房型準(zhǔn)備足量干凈布草(床單、被套、毛巾等),檢查無破損、無污漬;清潔用品:配備中性清潔劑、玻璃水、消毒噴霧(每日更換配比,確保有效濃度),工具(抹布、拖把、馬桶刷)需分類使用(衛(wèi)生間與臥室工具嚴(yán)格區(qū)分);通訊設(shè)備:對講機(jī)調(diào)試至工作頻道,確保電量充足,能清晰接收指令。(二)客房分配與房態(tài)管理1.客房分配流程前臺根據(jù)預(yù)訂信息(房型、入住時(shí)長、特殊需求)生成房態(tài)表,提前1小時(shí)與客房部確認(rèn)“可售房”狀態(tài)(空房需完成清潔、設(shè)備檢查)。若遇VIP賓客、團(tuán)隊(duì)入住,客房部需提前30分鐘完成“預(yù)查房”(檢查裝飾布置、歡迎禮品擺放),并反饋前臺“待入住”狀態(tài)。2.房態(tài)實(shí)時(shí)更新服務(wù)員清潔完成后,需在5分鐘內(nèi)通過PMS系統(tǒng)更新房態(tài)(“已清潔”需附帶檢查照片,含衛(wèi)生間、床鋪、窗戶等關(guān)鍵區(qū)域);異常房態(tài)處理:長包房每周深度清潔1次,維修房需懸掛“維修中”標(biāo)識并備注預(yù)計(jì)完成時(shí)間,由工程與客房部同步跟蹤進(jìn)度;夜間核房:夜班員工需在22:00前核對當(dāng)日房態(tài),與前臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對,確?!白】头俊薄翱辗俊薄按鍧崱睜顟B(tài)準(zhǔn)確無誤。三、客房清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(一)住客房清潔流程1.敲門與確認(rèn)到達(dá)客房門口后,先觀察“請勿打擾”標(biāo)識:若懸掛,需在房態(tài)表標(biāo)注“DND”,14:00后再次確認(rèn);若無標(biāo)識,以“您好,客房服務(wù)”為話術(shù)敲門(力度適中,間隔10秒重復(fù)1次),若無人回應(yīng),聯(lián)系前臺確認(rèn)賓客是否在房(避免誤闖)。2.物品整理與隱私保護(hù)賓客物品(衣物、文件等)需輕拿輕放,按原有擺放邏輯整理(如衣物疊放后放回原位,文件歸攏至桌面一角);貴重物品(錢包、首飾)不得觸碰,若發(fā)現(xiàn)遺落,立即聯(lián)系主管,由雙人見證下封存并移交前臺。3.清潔順序與操作規(guī)范衛(wèi)生間清潔:①?zèng)_凈馬桶(投放消毒片,浸泡5分鐘);②清潔面盆、浴缸(用專用抹布,從內(nèi)到外擦拭,重點(diǎn)清理水龍頭水漬、皂垢);③鏡面清潔(噴玻璃水,用干布橫向擦拭,確保無水?。?;④地面清潔(用消毒拖把,從里到外拖洗,地漏處需用刷子清理毛發(fā));⑤更換臟布草(放入清潔車“臟布草袋”,新布草需平整鋪放,毛巾需折角擺放)。臥室清潔:①床鋪整理(床單包角規(guī)范,被套開口朝向床尾,枕頭飽滿無褶皺);②家具清潔(桌面、電視柜、衣柜用干布擦拭,抽屜需打開檢查是否有遺漏垃圾);③地面清潔(用吸塵器從角落向門口推進(jìn),重點(diǎn)清理床底、沙發(fā)下灰塵);④窗戶與窗簾(玻璃用玻璃水清潔,窗簾抖動(dòng)除塵,軌道清理積灰)。4.質(zhì)量自檢與反饋清潔完成后,服務(wù)員需以“賓客視角”檢查:衛(wèi)生間無異味、鏡面無水痕、床鋪無毛發(fā)、地面無污漬;設(shè)備(空調(diào)、電視、燈具)運(yùn)行正常。若發(fā)現(xiàn)問題(如燈泡損壞、水龍頭漏水),立即填寫《客房問題報(bào)修單》,同步反饋主管與工程部門。(二)空房清潔與維護(hù)1.設(shè)備設(shè)施檢查電器:空調(diào)運(yùn)行15分鐘(溫度調(diào)至25℃,檢查制冷/制熱效果),電視開機(jī)測試信號,燈具開關(guān)靈敏;衛(wèi)?。核堫^、淋浴噴頭無滴水,馬桶沖水有力,地漏無堵塞;家具:衣柜門、抽屜開合順暢,桌面無劃痕,床架無松動(dòng)。2.易耗品補(bǔ)充與環(huán)境優(yōu)化補(bǔ)充洗漱用品(牙具、拖鞋等),擺放成品牌標(biāo)準(zhǔn)造型(如“歡迎”字樣或?qū)ΨQ圖案);開窗通風(fēng)10分鐘(霧霾天除外),噴灑空氣清新劑(用量適中,避免刺鼻);檢查窗簾、地毯是否有蟲蛀、霉斑,發(fā)現(xiàn)問題立即隔離并報(bào)損。(三)公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)1.走廊與電梯廳每日6:00、14:00、22:00各清潔1次:地面用塵推處理(順走廊方向,避免遺漏角落),墻面、扶手用干布擦拭(重點(diǎn)清理手印、污漬);電梯轎廂:每小時(shí)消毒1次(按鈕用酒精棉片擦拭,鏡面用玻璃水清潔),地毯每日吸塵,若有污漬用中性清潔劑局部處理。2.樓梯間與消防通道每周深度清潔2次:臺階用拖把拖洗(從上層向下層,避免污水倒流),扶手用消毒水擦拭;確保消防通道無雜物堆積,應(yīng)急燈、疏散標(biāo)識正常工作,每月配合安保部檢查1次。四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理(一)日常巡檢與報(bào)修1.每日巡檢清單服務(wù)員清潔時(shí)同步檢查:電器類:空調(diào)濾網(wǎng)是否積灰(每周一更換),電視遙控器電池電量,燈具是否閃爍;衛(wèi)浴類:水龍頭水壓,馬桶沖水閥是否漏水,淋浴噴頭出水是否均勻;家具類:床架螺絲是否松動(dòng),衣柜門合頁是否異響,桌面是否有破損。2.報(bào)修與跟蹤發(fā)現(xiàn)問題后,3分鐘內(nèi)填寫《設(shè)備報(bào)修單》(注明房間號、問題描述、照片),提交至工程部門;客房主管需跟蹤維修進(jìn)度,維修完成后1小時(shí)內(nèi)復(fù)檢,確認(rèn)問題解決后在系統(tǒng)標(biāo)注“已修復(fù)”。(二)預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃1.月度維護(hù)空調(diào):每月15日清洗濾網(wǎng)(記錄清洗日期,確保通風(fēng)量);地毯:每月2次用蒸汽清潔機(jī)深度清潔(重點(diǎn)處理走廊、電梯廳易臟區(qū)域);家具:每月檢查木質(zhì)家具防潮情況,涂抹保養(yǎng)蠟(雨季增加頻率)。2.季度維護(hù)電梯:每季度聯(lián)合維保單位進(jìn)行安全檢測,測試應(yīng)急通話功能;消防設(shè)備:每季度檢查滅火器壓力、煙感報(bào)警器靈敏度,確保疏散通道暢通。(三)設(shè)備臺賬管理建立《客房設(shè)備臺賬》,記錄每間房設(shè)備信息:基礎(chǔ)信息:設(shè)備名稱、型號、購買日期、安裝位置;維護(hù)記錄:維修日期、故障描述、更換零件、維修人員;報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備使用超5年、維修成本超原值50%、頻繁故障(月均2次以上),經(jīng)評估后申請報(bào)廢,更新臺賬。五、賓客服務(wù)管理(一)客房服務(wù)流程1.送餐與送物服務(wù)接到前臺指令后,5分鐘內(nèi)準(zhǔn)備物品(餐食需檢查溫度、擺盤,物品需核對數(shù)量、完好度);敲門流程同清潔服務(wù),進(jìn)門后輕聲詢問“請問物品放置在何處?”,避免打擾賓客休息;離開前需帶走垃圾(若賓客有需求),并道“祝您用餐/使用愉快”,關(guān)門時(shí)避免發(fā)出聲響。2.洗衣服務(wù)收取衣物時(shí),核對洗衣單(房號、件數(shù)、洗滌要求),檢查衣物是否有破損、污漬(提前與賓客確認(rèn));送回時(shí),衣物需熨燙平整(特殊面料除外),折疊后放入洗衣袋,附上手寫感謝卡;加急洗衣需在2小時(shí)內(nèi)完成(普通洗衣4小時(shí)),超時(shí)需致歉并贈(zèng)送小禮品(如水果、飲品)。(二)賓客投訴處理1.投訴響應(yīng)接到投訴(前臺轉(zhuǎn)報(bào)或現(xiàn)場反饋)后,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,保持微笑,語氣柔和:“非常抱歉給您帶來不便,我會(huì)立即處理。”2.問題解決與反饋分析原因:如衛(wèi)生問題(重新清潔)、設(shè)備問題(聯(lián)系維修)、服務(wù)失誤(贈(zèng)送補(bǔ)償);跟進(jìn)反饋:處理完成后1小時(shí)內(nèi)回訪,確認(rèn)賓客滿意(如“請問現(xiàn)在的房間狀態(tài)是否符合您的期望?”);案例復(fù)盤:每日班后會(huì)分享投訴案例,分析不足,制定改進(jìn)措施(如加強(qiáng)衛(wèi)生間清潔培訓(xùn))。(三)特殊需求服務(wù)1.嬰幼兒與老年賓客提前準(zhǔn)備兒童床(檢查護(hù)欄牢固性)、嬰兒浴盆(消毒后使用)、防滑墊;老年賓客需增加夜燈、放大鏡、緊急呼叫器(確保一鍵呼叫前臺)。2.無障礙服務(wù)預(yù)留無障礙客房(衛(wèi)生間扶手牢固,房門寬度≥80厘米,家具邊角圓潤);接送服務(wù):安排專人協(xié)助賓客進(jìn)出電梯、房間,提前清理通道障礙物。六、客房安全管理(一)消防安全管理1.員工培訓(xùn)與演練新員工入職需通過消防培訓(xùn)(滅火器使用、疏散路線、應(yīng)急廣播話術(shù)),每月參與1次消防演練;客房內(nèi)配備滅火器(每間房1具,壓力正常)、防毒面具(每樓層2個(gè),定期檢查有效期)。2.日常巡查與隱患排除每日檢查走廊消防通道:無雜物堆積,防火門關(guān)閉且無鎖死,應(yīng)急燈亮度達(dá)標(biāo);禁止在客房內(nèi)使用大功率電器(如熱得快、電暖器),發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并沒收,報(bào)安保部處理。(二)賓客安全保障1.防盜與應(yīng)急處理客房門需安裝防盜鏈、貓眼,服務(wù)員清潔時(shí)需檢查門鎖是否松動(dòng),貓眼是否清晰;若賓客丟失物品,立即上報(bào)主管,協(xié)助調(diào)取監(jiān)控(需征得賓客同意),24小時(shí)內(nèi)反饋進(jìn)展。2.突發(fā)情況處置賓客受傷:攜帶急救箱(含碘伏、繃帶、止痛藥)到場,視情況聯(lián)系醫(yī)院或前臺安排車輛;停電/停水:立即啟用應(yīng)急電源(確保電梯、應(yīng)急燈工作),為賓客送蠟燭、瓶裝水,安撫情緒并通報(bào)維修進(jìn)度。(三)操作安全規(guī)范1.員工操作防護(hù)清潔時(shí)佩戴橡膠手套(接觸清潔劑),使用梯子時(shí)需有人扶穩(wěn)(高度超1.5米);搬運(yùn)布草時(shí)避免彎腰負(fù)重(重量≤15公斤),防止腰部損傷。2.清潔用品管理清潔劑需分類存放(酸性、堿性分開),遠(yuǎn)離火源,使用后擰緊瓶蓋;嚴(yán)禁將清潔用品與食品混放,廢棄瓶罐需集中回收(交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理)。七、質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)(一)質(zhì)量檢查體系1.三級檢查制度自查:服務(wù)員清潔后按《客房質(zhì)量檢查表》(含20項(xiàng)指標(biāo),如床鋪平整度、衛(wèi)生間異味)逐項(xiàng)檢查,達(dá)標(biāo)后上報(bào);主管抽查:每日抽查20%的房間(重點(diǎn)檢查VIP房、投訴房),評分低于85分需返工;經(jīng)理巡檢:每周隨機(jī)檢查10間房,結(jié)合賓客評價(jià)(在線評分、問卷),形成《質(zhì)量周報(bào)》。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲評分標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生(40%)、設(shè)備(30%)、服務(wù)(30%),滿分100分;獎(jiǎng)懲機(jī)制:月度平均分≥95分,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)績效獎(jiǎng)金;連續(xù)2次低于80分,個(gè)人停崗培訓(xùn)。(二)賓客滿意度提升1.調(diào)查與分析線下訪談:前臺員工在退房時(shí)邀請賓客填寫紙質(zhì)問卷(贈(zèng)送小禮品),收集改進(jìn)建議。2.改進(jìn)措施針對高頻投訴項(xiàng)(如“衛(wèi)生間異味”),成立專項(xiàng)小組(客房、工程、采購),分析原因(如地漏設(shè)計(jì)缺陷),制定方案(更換防臭地漏);每月召開“賓客之聲”會(huì)議,分享好評案例(如“服務(wù)員主動(dòng)幫忙搬運(yùn)行李”),樹立服務(wù)標(biāo)桿。(三)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工培訓(xùn)入職1周:熟悉客房布局、設(shè)備操
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