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市場(chǎng)活動(dòng)策劃及咨詢合同范本一、合同訂立的核心價(jià)值與適用場(chǎng)景市場(chǎng)活動(dòng)策劃及咨詢服務(wù)的專業(yè)性、協(xié)作性較強(qiáng),一份規(guī)范的合同既是雙方合作的“契約基石”,也能在活動(dòng)執(zhí)行中厘清權(quán)責(zé)、防范風(fēng)險(xiǎn)——從新品發(fā)布會(huì)、品牌推廣活動(dòng)到行業(yè)論壇、促銷引流等場(chǎng)景,合同需明確服務(wù)邊界、費(fèi)用結(jié)算、成果歸屬等關(guān)鍵內(nèi)容,確?;顒?dòng)從策劃構(gòu)思到落地執(zhí)行的全流程合規(guī)可控。二、合同核心條款解析與撰寫要點(diǎn)(一)合同主體與基礎(chǔ)信息合同首部需清晰載明委托方(甲方)與服務(wù)方(乙方)的全稱、法定代表人、聯(lián)系方式、地址等信息(注:地址需精確至可接收法律文書的有效地址)。同時(shí)注明合同簽訂日期、地點(diǎn),便于后續(xù)糾紛管轄或履約憑證追溯。(二)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合活動(dòng)類型(如線下展會(huì)、線上直播、整合營(yíng)銷等),逐項(xiàng)明確服務(wù)范圍:前期調(diào)研:市場(chǎng)趨勢(shì)分析、競(jìng)品活動(dòng)拆解、目標(biāo)受眾畫像梳理等;策劃方案:活動(dòng)主題、流程設(shè)計(jì)、視覺體系(如海報(bào)、物料)、傳播策略等,需約定方案的修改次數(shù)(如“乙方提供3次方案優(yōu)化調(diào)整服務(wù),超出次數(shù)的額外服務(wù)費(fèi)用由甲方另行支付”);執(zhí)行落地:場(chǎng)地協(xié)調(diào)、供應(yīng)商對(duì)接(如搭建、演藝、餐飲)、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)管控等;后期服務(wù):活動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)盤、效果評(píng)估報(bào)告、客戶反饋整理等。示例表述:“乙方為甲方[具體活動(dòng)名稱]提供全流程策劃及執(zhí)行服務(wù),服務(wù)周期自[起始日]至[結(jié)束日]。其中,策劃階段需于[日期]前提交含活動(dòng)流程表、預(yù)算明細(xì)的完整方案;執(zhí)行階段需確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、人員分工清晰,突發(fā)情況響應(yīng)時(shí)間不超過30分鐘?!保ㄈ┵M(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成:明確策劃服務(wù)費(fèi)、執(zhí)行成本(如場(chǎng)地租賃、物料制作、人員勞務(wù)等)、稅費(fèi)等。若存在“包干價(jià)”或“按效果付費(fèi)”(如活動(dòng)引流UV達(dá)標(biāo)后追加費(fèi)用),需單獨(dú)約定計(jì)算邏輯。2.支付節(jié)點(diǎn):建議分階段支付(如合同簽訂后付30%預(yù)付款,方案定稿后付40%,活動(dòng)結(jié)束且驗(yàn)收合格后付30%),避免一次性全款支付導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)集中。3.發(fā)票與結(jié)算:約定乙方提供發(fā)票的類型(增值稅專票/普票)、開票時(shí)間,以及甲方付款的賬戶信息(需與合同主體一致)。示例表述:“本合同總金額為人民幣[X]元(大寫:[X]),其中策劃服務(wù)費(fèi)[X]元,執(zhí)行成本[X]元(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),最終結(jié)算誤差不超過總金額的5%)。甲方于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款[X]元;乙方提交經(jīng)甲方書面確認(rèn)的最終方案后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付進(jìn)度款[X]元;活動(dòng)結(jié)束且甲方驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),雙方核對(duì)執(zhí)行成本明細(xì),甲方支付剩余款項(xiàng)?!保ㄋ模╇p方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù):提供活動(dòng)所需的品牌資料、審批文件(如場(chǎng)地使用許可)、預(yù)算支持;及時(shí)反饋方案修改意見,配合乙方開展供應(yīng)商對(duì)接、嘉賓邀約等工作。甲方權(quán)利:對(duì)方案內(nèi)容、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方整改不符合約定的服務(wù);活動(dòng)成果(如照片、視頻、客戶名單)的所有權(quán)、使用權(quán)(需明確是否可轉(zhuǎn)授權(quán))。乙方義務(wù):組建專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),確保人員資質(zhì)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);保守甲方商業(yè)秘密(如活動(dòng)策略、客戶數(shù)據(jù));活動(dòng)執(zhí)行中購(gòu)買必要保險(xiǎn)(如公眾責(zé)任險(xiǎn)),避免第三方權(quán)益受損。乙方權(quán)利:按約收取服務(wù)費(fèi)用,要求甲方提供必要的協(xié)作支持。(五)保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.保密范圍:雙方知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如客戶名單、活動(dòng)預(yù)算、未公開的營(yíng)銷策略)、活動(dòng)過程中接觸的敏感信息(如嘉賓隱私)。2.保密期限:建議約定為“合同終止后[X]年”,與行業(yè)慣例或信息有效期匹配。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:活動(dòng)策劃方案、視覺設(shè)計(jì)、宣傳內(nèi)容等成果的著作權(quán),若無特殊約定,一般歸委托方(甲方)所有,但乙方保留署名權(quán)(需明確約定);若乙方需使用成果進(jìn)行案例展示,需經(jīng)甲方書面同意。(六)違約責(zé)任需細(xì)化不同違約場(chǎng)景的責(zé)任承擔(dān):甲方逾期付款:按未付金額的日萬分之[X]支付違約金,逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù);乙方逾期交付方案/執(zhí)行失誤:按服務(wù)費(fèi)的[X]%支付違約金,若造成甲方實(shí)際損失(如品牌聲譽(yù)受損、訂單流失),需另行賠償;單方解約:若甲方無正當(dāng)理由解除合同,需支付乙方已發(fā)生的成本+服務(wù)費(fèi)的[X]%作為違約金;若乙方嚴(yán)重違約(如方案抄襲、泄露商業(yè)秘密),甲方有權(quán)解除合同并要求全額退款+賠償損失。(七)爭(zhēng)議解決與其他條款1.爭(zhēng)議解決:優(yōu)先選擇“向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交[XX仲裁委員會(huì)]仲裁”(二者選其一,仲裁需明確機(jī)構(gòu)名稱)。2.不可抗力:約定自然災(zāi)害、政策變更等不可預(yù)見、不可避免的事件發(fā)生時(shí),雙方的責(zé)任免除范圍(如活動(dòng)延期的費(fèi)用承擔(dān)、服務(wù)周期調(diào)整)。3.合同生效與終止:明確“雙方簽字蓋章后生效”,終止情形包括服務(wù)完成、協(xié)商解除、一方嚴(yán)重違約等。三、市場(chǎng)活動(dòng)策劃及咨詢合同范本(示例)合同編號(hào):[自定義編號(hào)]簽訂地點(diǎn):[XX市XX區(qū)]甲方(委托方):名稱:_________________________法定代表人:___________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(服務(wù)方):名稱:_________________________法定代表人:___________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________第一條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方為甲方“[活動(dòng)名稱]”提供市場(chǎng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行服務(wù),服務(wù)周期自____年____月____日至____年____月____日,具體服務(wù)內(nèi)容如下:1.策劃階段:____年____月____日前提交活動(dòng)策劃方案(含主題、流程、預(yù)算、傳播計(jì)劃),甲方享有3次方案修改建議權(quán),乙方應(yīng)在收到反饋后3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整;2.執(zhí)行階段:負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃、物料制作、人員調(diào)度、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理等,確?;顒?dòng)按方案落地;3.后期階段:活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)提交效果評(píng)估報(bào)告(含參與人數(shù)、傳播數(shù)據(jù)、客戶反饋)。第二條費(fèi)用及支付1.總費(fèi)用:人民幣_(tái)___元(大寫:____),其中策劃服務(wù)費(fèi)____元,執(zhí)行成本(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))____元;2.支付節(jié)點(diǎn):預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的30%,即____元;進(jìn)度款:方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后7個(gè)工作日內(nèi),支付總費(fèi)用的40%,即____元;尾款:活動(dòng)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),雙方核對(duì)執(zhí)行成本明細(xì)(誤差≤5%),甲方支付剩余款項(xiàng)(總費(fèi)用-已付款-超額成本);3.發(fā)票:乙方在甲方付款前提供對(duì)應(yīng)金額的增值稅[專/普]票,開票信息以甲方書面通知為準(zhǔn)。第三條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方義務(wù):1.提供活動(dòng)所需的品牌LOGO、宣傳文案、審批文件等資料,確保內(nèi)容合法合規(guī);2.按約支付費(fèi)用,配合乙方開展供應(yīng)商對(duì)接、嘉賓溝通等工作;3.及時(shí)反饋方案修改意見,單次反饋時(shí)間不超過2個(gè)工作日。(二)乙方義務(wù):1.組建不少于[X]人的專項(xiàng)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備[X]年以上同類活動(dòng)經(jīng)驗(yàn);2.保守甲方商業(yè)秘密(含活動(dòng)策略、客戶數(shù)據(jù)),保密期限為合同終止后3年;3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買公眾責(zé)任險(xiǎn),保額不低于____元,避免第三方權(quán)益受損。第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.活動(dòng)策劃方案、視覺設(shè)計(jì)、宣傳內(nèi)容的著作權(quán)歸甲方所有,乙方可在不泄露商業(yè)秘密的前提下,將活動(dòng)案例用于品牌宣傳(需注明甲方為合作方);2.雙方對(duì)知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(如預(yù)算、客戶名單)承擔(dān)保密責(zé)任,違約方需賠償對(duì)方實(shí)際損失。第五條違約責(zé)任1.甲方逾期付款:每逾期1日,按未付金額的萬分之[X]支付違約金,逾期超過15日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù);2.乙方逾期交付方案:每逾期1日,按策劃服務(wù)費(fèi)的千分之[X]支付違約金;若執(zhí)行失誤導(dǎo)致活動(dòng)無法正常開展,乙方需退還已收費(fèi)用并賠償甲方損失(以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn));3.單方解約:甲方無正當(dāng)理由解約的,需支付乙方已發(fā)生成本+服務(wù)費(fèi)的20%作為違約金;乙方嚴(yán)重違約(如方案抄襲、泄露秘密)的,甲方有權(quán)解約并要求全額退款+賠償損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟。第七條其他條款1.不可抗力:因自然災(zāi)害、政策變更等不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算;2.合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人或授權(quán)代表簽字:________法定代表人或授權(quán)代表簽字:________日期:____年____月____日日期:____年____月____日四、合同簽訂與履約的實(shí)用建議1.服務(wù)邊界明確化:避免“模糊條款”(如“乙方提供全面策劃服務(wù)”),需逐項(xiàng)列舉服務(wù)內(nèi)容、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn),防止后期推諉;2.費(fèi)用明細(xì)透明化:執(zhí)行成本需約定“上限+誤差率”,避免乙方虛報(bào)費(fèi)用;若涉及“效果付費(fèi)”,需明確效果指標(biāo)(如活動(dòng)報(bào)名人數(shù)、銷售額增長(zhǎng)比例)的統(tǒng)計(jì)方式;3.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)化:對(duì)客戶數(shù)據(jù)、未公開的營(yíng)銷策略等核心秘密,需單獨(dú)簽訂《保密協(xié)議》;成果歸屬需明確“衍生作品”(如活動(dòng)視頻剪輯、海報(bào)二次設(shè)計(jì))的權(quán)利約定;4.違約責(zé)任可量化:違約金比例需結(jié)合行業(yè)利潤(rùn)、損失風(fēng)險(xiǎn)合理設(shè)置(如日萬分之
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