PAGE學校教學用品規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強學校教學用品的管理，確保教學用品的質(zhì)量和供應(yīng)，保障學校教學工作的順利進行，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有教學用品的采購、使用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保教學用品的采購、使用等行為合法合規(guī)。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合教學需求的教學用品，保障教學質(zhì)量。節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃教學用品的采購和使用，避免浪費，提高資源利用效率。責任明確原則：明確各部門和人員在教學用品管理中的職責，確保各項工作落實到位。二、采購管理1.采購計劃制定各學科組根據(jù)教學大綱和實際教學需求，每年定期制定教學用品采購計劃，詳細列出所需教學用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。采購計劃應(yīng)提前提交給學校采購管理部門，采購管理部門匯總后進行審核和調(diào)整，確保采購計劃的合理性和可行性。2.采購流程采購申請：使用部門填寫采購申請表，注明所需教學用品的詳細信息、采購原因、預計使用時間等，并提交給采購管理部門。采購審批：采購管理部門對采購申請進行審核，根據(jù)學校預算和實際情況進行審批。對于金額較大或特殊的采購項目，需提交學校領(lǐng)導審批。供應(yīng)商選擇：采購管理部門通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教學用品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同約定及時供應(yīng)教學用品，采購管理部門負責跟蹤采購進度，確保按時到貨。驗收：教學用品到貨后，由采購管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保教學用品符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告。三、使用管理1.領(lǐng)用制度教學用品由專人負責保管，使用部門根據(jù)實際需求填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到保管部門領(lǐng)用。保管部門按照領(lǐng)用申請表發(fā)放教學用品，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、教學用品名稱和數(shù)量等。2.使用規(guī)范教師和學生應(yīng)按照教學用品的使用說明正確使用教學用品，不得隨意損壞或改變其用途。對于貴重或特殊的教學用品，如實驗儀器、多媒體設(shè)備等，使用前應(yīng)經(jīng)過專門培訓，確保正確操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)教學用品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告給保管部門，由保管部門安排維修或更換。3.借用管理學校內(nèi)部各部門之間如需借用教學用品，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負責人簽字后，到保管部門辦理借用手續(xù)。借用期限應(yīng)明確規(guī)定，借用結(jié)束后及時歸還。保管部門應(yīng)對借用情況進行登記和跟蹤，確保教學用品按時歸還。四、保管管理1.倉庫管理學校應(yīng)設(shè)立專門的教學用品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。教學用品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險教學用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。倉庫管理人員應(yīng)定期對教學用品進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。2.庫存管理根據(jù)教學用品的使用頻率和采購周期，合理確定庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。建立庫存預警機制，當庫存數(shù)量低于設(shè)定的預警值時，及時通知采購管理部門進行補貨。對于長期閑置或損壞無法使用的教學用品，應(yīng)及時進行清理和報廢處理，避免占用庫存空間。五、報廢管理1.報廢鑒定教學用品出現(xiàn)損壞、老化、技術(shù)淘汰等情況，無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，并填寫報廢鑒定申請表。學校組織相關(guān)專業(yè)人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)記錄在案。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的教學用品，由使用部門提交報廢審批表，經(jīng)部門負責人、采購管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核后，報學校領(lǐng)導審批。3.報廢處理報廢教學用品經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，由保管部門負責組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理過程應(yīng)進行記錄，確保報廢教學用品得到妥善處理。財務(wù)部門根據(jù)報廢處理結(jié)果進行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。六、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計學校內(nèi)部審計部門定期對教學用品的采購、使用、保管、報廢等環(huán)節(jié)進行審計，檢查是否符合本規(guī)范制度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.定期檢查采購管理部門、保管部門等相關(guān)部門定期對教學用品的管理情況進行檢查，包括庫存盤點、使用情況檢查等，確保教學用品管理工作規(guī)范有序。3.投訴處理設(shè)立教學用品管理投訴渠道，接受教師、學生和其他相關(guān)人員的投訴和建議。對于投訴和建議，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、人員職責1.采購管理部門職責負責制定教學用品采購計劃，組織采購活動，選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同。跟蹤采購進度，確保教學用品按時到貨。參與教學用品的驗收工作。2.保管部門職責負責教學用品的保管工作，建立倉庫管理制度，確保教學用品安全存放。按照領(lǐng)用制度發(fā)放教學用品，做好發(fā)放記錄。定期對教學用品進行盤點，及時處理賬物不符情況。負責報廢教學用品的組織處理工作。3.使用部門職責根據(jù)教學需求制定教學用品采購計劃，填寫采購申請表和領(lǐng)用申請表。正確使用教學用品，做好日常維護和保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合采購管理部門、保管部門等做好教學用品的驗收、盤點等工作。4.質(zhì)量檢驗部門職責參與教學用品的驗收工作，對教學用品的質(zhì)量進行檢驗，確保符合質(zhì)量標準。對教學用品的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，提