建筑工程結(jié)算申請(qǐng)流程及書(shū)寫(xiě)指導(dǎo)建筑工程結(jié)算作為確定項(xiàng)目最終造價(jià)、保障參建方權(quán)益的核心環(huán)節(jié)，其申請(qǐng)流程的規(guī)范性與文書(shū)書(shū)寫(xiě)的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響結(jié)算效率與結(jié)果。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，系統(tǒng)梳理結(jié)算申請(qǐng)全流程要點(diǎn)，并針對(duì)申請(qǐng)文書(shū)的撰寫(xiě)提供實(shí)用指導(dǎo)，助力參建單位高效完成結(jié)算工作。一、建筑工程結(jié)算申請(qǐng)流程（一）準(zhǔn)備階段：夯實(shí)結(jié)算基礎(chǔ)結(jié)算申請(qǐng)的準(zhǔn)確性源于充分的前期準(zhǔn)備，需重點(diǎn)完成三項(xiàng)工作：1.資料歸集與核驗(yàn)：全面收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵文件，包括竣工圖紙（含設(shè)計(jì)變更后的最終版本）、工程變更簽證單（需建設(shè)方、監(jiān)理方簽字蓋章）、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、工期順延證明（如不可抗力、甲方指令導(dǎo)致的延誤）等。需逐項(xiàng)核驗(yàn)資料的完整性、時(shí)效性，確保每份文件邏輯閉環(huán)（如簽證單需對(duì)應(yīng)變更內(nèi)容、影像資料或會(huì)議紀(jì)要）。2.工程量精準(zhǔn)核對(duì)：結(jié)合竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，采用“圖紙復(fù)核+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)”雙軌制確認(rèn)工程量。對(duì)于變更工程，需單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算，區(qū)分“增項(xiàng)”與“減項(xiàng)”；對(duì)于清單計(jì)價(jià)項(xiàng)目，需核對(duì)清單描述與實(shí)際施工內(nèi)容的一致性，避免“清單漏項(xiàng)”或“重復(fù)計(jì)量”。3.費(fèi)用體系梳理：依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式（如固定總價(jià)、單價(jià)合同、成本加酬金），分層級(jí)計(jì)算費(fèi)用：直接費(fèi)：分部分項(xiàng)工程費(fèi)（工程量×綜合單價(jià)）、措施項(xiàng)目費(fèi)（如腳手架、模板、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)）；間接費(fèi)：管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)（按當(dāng)?shù)卣邩?biāo)準(zhǔn)計(jì)取）；變更/索賠費(fèi)用：需附詳細(xì)計(jì)算依據(jù)（如簽證單、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)單）；稅金：按項(xiàng)目所在地最新稅率計(jì)取，注意區(qū)分“一般計(jì)稅”與“簡(jiǎn)易計(jì)稅”場(chǎng)景。（二）申請(qǐng)?zhí)峤唬阂?guī)范傳遞流程完成準(zhǔn)備工作后，需按以下步驟提交申請(qǐng)：1.文書(shū)與資料封裝：整理結(jié)算申請(qǐng)表（或按建設(shè)方指定模板填寫(xiě)）、結(jié)算書(shū)（含工程量計(jì)算書(shū)、費(fèi)用匯總表、變更明細(xì)）、支撐資料（按類(lèi)別編號(hào)裝訂，如“簽證類(lèi)-001”“驗(yàn)收類(lèi)-002”）。若采用電子提交，需確保文件命名清晰（如“XX項(xiàng)目-結(jié)算申請(qǐng)-圖紙+簽證+結(jié)算書(shū)”）。2.提交路徑與時(shí)效：按合同約定的接收方（如監(jiān)理單位、甲方造價(jià)部）提交，優(yōu)先采用書(shū)面+電子同步方式（書(shū)面需留簽收記錄，電子檔發(fā)指定郵箱并附回執(zhí)）。注意合同約定的“結(jié)算申請(qǐng)期限”（如竣工后30日內(nèi)提交），避免逾期影響權(quán)益。（三）審核階段：雙向協(xié)同推進(jìn)審核是結(jié)算的核心環(huán)節(jié)，需分層次響應(yīng)：1.施工方內(nèi)部復(fù)核：提交前需由項(xiàng)目技術(shù)、造價(jià)、財(cái)務(wù)人員聯(lián)合審核，重點(diǎn)檢查：工程量計(jì)算邏輯（如扣減規(guī)則、單位換算）；費(fèi)用套用準(zhǔn)確性（如定額子目匹配、取費(fèi)基數(shù)正確）；資料與結(jié)算書(shū)的對(duì)應(yīng)性（如簽證金額是否與結(jié)算書(shū)一致）。2.監(jiān)理/甲方初審：監(jiān)理單位或甲方造價(jià)團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)結(jié)算書(shū)進(jìn)行“合規(guī)性+合理性”審核，常見(jiàn)關(guān)注點(diǎn)包括：變更簽證的必要性（是否屬于合同外工程）；單價(jià)套用的合理性（如新增項(xiàng)目單價(jià)是否參照類(lèi)似清單或市場(chǎng)詢(xún)價(jià)）；工期與費(fèi)用的關(guān)聯(lián)性（如工期延誤索賠是否有對(duì)應(yīng)責(zé)任認(rèn)定）。施工方需72小時(shí)內(nèi)回應(yīng)審核疑問(wèn)，提供補(bǔ)充資料或書(shū)面說(shuō)明（避免拖延導(dǎo)致審核停滯）。3.第三方審計(jì)（如涉及）：若項(xiàng)目委托第三方造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)審計(jì)，需全程配合提供資料，按審計(jì)要求補(bǔ)充現(xiàn)場(chǎng)踏勘、訪談等支持工作。（四）爭(zhēng)議處理：有理有據(jù)協(xié)商若審核意見(jiàn)與施工方訴求存在分歧，需通過(guò)以下方式化解：1.證據(jù)固化：整理爭(zhēng)議事項(xiàng)的核心證據(jù)，如會(huì)議紀(jì)要（需各方簽字）、影像資料（含時(shí)間戳）、定額解釋文件、市場(chǎng)行情數(shù)據(jù)等，形成“爭(zhēng)議點(diǎn)-證據(jù)鏈-訴求依據(jù)”的邏輯閉環(huán)。2.協(xié)商優(yōu)先原則：優(yōu)先通過(guò)“面對(duì)面溝通+書(shū)面函件”協(xié)商，避免直接啟動(dòng)仲裁或訴訟（耗時(shí)耗力）。溝通時(shí)需聚焦“合同條款”與“行業(yè)慣例”，用數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐觀點(diǎn)（如某變更單價(jià)可參照同期同類(lèi)項(xiàng)目結(jié)算文件）。3.爭(zhēng)議解決機(jī)制：若協(xié)商無(wú)果，按合同約定啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序（如仲裁、造價(jià)鑒定、訴訟），需提前準(zhǔn)備完整的結(jié)算資料與證據(jù)清單。（五）最終結(jié)算：閉環(huán)管理收尾雙方達(dá)成一致后，需完成：1.結(jié)算協(xié)議簽訂：明確最終結(jié)算金額、支付節(jié)點(diǎn)（如“結(jié)算后30日內(nèi)支付至97%，質(zhì)保期滿(mǎn)支付尾款”）、違約責(zé)任（如逾期支付的利息計(jì)算），協(xié)議需加蓋雙方公章并由授權(quán)代表簽字。2.尾款支付與資料歸檔：跟蹤支付進(jìn)度，收到款項(xiàng)后開(kāi)具合規(guī)發(fā)票；同時(shí)將結(jié)算書(shū)、協(xié)議、支付憑證等資料歸檔，便于后續(xù)審計(jì)或項(xiàng)目復(fù)盤(pán)。二、結(jié)算申請(qǐng)文書(shū)書(shū)寫(xiě)指導(dǎo)（一）文書(shū)結(jié)構(gòu)與核心內(nèi)容結(jié)算申請(qǐng)文書(shū)需邏輯清晰、要素完整，建議采用“總分總”結(jié)構(gòu)：1.標(biāo)題：精準(zhǔn)定位項(xiàng)目與事項(xiàng)格式示例：“關(guān)于XX（項(xiàng)目名稱(chēng)）建筑工程竣工結(jié)算的申請(qǐng)”2.稱(chēng)謂：明確送達(dá)對(duì)象示例：致：XX建設(shè)單位（或XX監(jiān)理公司）3.正文：分層闡述關(guān)鍵信息工程概況：簡(jiǎn)述項(xiàng)目基本信息（名稱(chēng)、地點(diǎn)、合同工期、承包范圍、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論），示例：>“XX項(xiàng)目位于XX市XX區(qū)，合同工期自2023年X月至2024年X月，承包范圍為XX樓主體結(jié)構(gòu)及裝飾工程，已于2024年X月通過(guò)竣工驗(yàn)收（驗(yàn)收編號(hào)：XX）?！苯Y(jié)算依據(jù)：分條列示依據(jù)，體現(xiàn)合規(guī)性，示例：>“結(jié)算依據(jù)包括：①《XX項(xiàng)目施工合同》（編號(hào)：XX）；②設(shè)計(jì)變更簽證單（共XX份，編號(hào)XX-XX）；③XX省2023版建筑工程預(yù)算定額；④材料調(diào)差文件（XX市住建委2024年第X號(hào)文）?！苯Y(jié)算金額：采用“分項(xiàng)+匯總”方式呈現(xiàn)，示例：>“本工程結(jié)算總金額為XX萬(wàn)元，其中：>①分部分項(xiàng)工程費(fèi)：XX萬(wàn)元（明細(xì)見(jiàn)附件1）；>②措施項(xiàng)目費(fèi)：XX萬(wàn)元（含安全文明施工費(fèi)XX萬(wàn)元，明細(xì)見(jiàn)附件2）；>③變更增加費(fèi)：XX萬(wàn)元（含XX簽證變更，明細(xì)見(jiàn)附件3）；>④稅金：XX萬(wàn)元（按9%稅率計(jì)?。??！备郊f(shuō)明：清晰列示支撐資料，示例：>“附件：1.竣工圖紙（共XX張）；2.工程變更簽證單（XX份）；3.結(jié)算書(shū)（含工程量計(jì)算書(shū)、費(fèi)用匯總表）；4.材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單（XX份）。”4.結(jié)尾：明確申請(qǐng)?jiān)V求與落款示例：>“現(xiàn)申請(qǐng)貴單位對(duì)本工程結(jié)算進(jìn)行審核，望盡快反饋意見(jiàn)。>申請(qǐng)單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司>日期：2024年X月X日”（二）書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)1.語(yǔ)言風(fēng)格：簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊表述（如“大概”“約”），數(shù)據(jù)需精確（如“XX.XX萬(wàn)元”）；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用準(zhǔn)確（如“分部分項(xiàng)工程費(fèi)”“規(guī)費(fèi)”），避免口語(yǔ)化（如“我們干的活”改為“承包范圍內(nèi)工程”）。2.格式規(guī)范：采用A4紙排版，標(biāo)題黑體二號(hào)，正文宋體小四，段落首行縮進(jìn)2字符；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如結(jié)算金額、簽證編號(hào)）加粗或標(biāo)黃突出；簽字蓋章處需留白，確保騎縫章清晰。3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：避免“超合同范圍”主張（如合同外工程需有明確簽證）；杜絕“虛假簽證”（如偽造簽字、虛構(gòu)工程量），否則可能導(dǎo)致結(jié)算無(wú)效甚至法律風(fēng)險(xiǎn)；注意“時(shí)效條款”（如合同約定“簽證需7日內(nèi)提交，逾期視為放棄”），確保資料提交符合時(shí)間要求。（三）典型錯(cuò)誤與優(yōu)化示例錯(cuò)誤類(lèi)型錯(cuò)誤示例優(yōu)化后表述--------------------------------依據(jù)模糊“按合同和相關(guān)規(guī)定結(jié)算”“依據(jù)《XX施工合同》（編號(hào)XX）及2023版XX省建筑工程定額結(jié)算”金額籠統(tǒng)“總費(fèi)用約XX萬(wàn)”“結(jié)算總金額為XX.XX萬(wàn)元（明細(xì)見(jiàn)附件）”資料缺失“附相關(guān)資料”“附件：1.竣工圖（XX張）；2.簽證單（XX份，編號(hào)XX-XX）”三、實(shí)用工具與技巧1.模板工具：可參考住建部《建設(shè)工程施工結(jié)算示范文本》或企業(yè)內(nèi)部模板，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整（如EPC項(xiàng)目需增加“設(shè)計(jì)費(fèi)結(jié)算”模塊）。2.數(shù)字化管理：采用造價(jià)軟件（如廣聯(lián)達(dá)、魯班）生成結(jié)算書(shū)，利用云文檔（如釘釘、飛書(shū)）管理資料，便于實(shí)時(shí)共享與版本追溯