PAGE離職管理流程及規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保離職手續(xù)的順利辦理，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。公平公正原則：在離職管理過(guò)程中，對(duì)所有員工一視同仁，按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保公平公正。妥善交接原則：離職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作交接義務(wù)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動(dòng)給公司帶來(lái)不利影響。及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)與離職員工結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，不得無(wú)故拖延。二、離職類型及定義1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后離職。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)關(guān)系自然終止。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程1.辭職流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理建議。人力資源部審核：人力資源部收到部門審批后的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作交接情況、工資結(jié)算情況、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等。如審核通過(guò)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人和員工，并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行整改。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并通知人力資源部；如不同意辭職，應(yīng)說(shuō)明理由，并將意見(jiàn)反饋給人力資源部和部門負(fù)責(zé)人。離職手續(xù)辦理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辭職后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理包括工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員、離職證明開具等環(huán)節(jié)。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的交接流程，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定的工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，為離職員工結(jié)算工資。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。社會(huì)保險(xiǎn)減員：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)辦理完成后，公司將停止為離職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。離職證明開具：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。2.辭退流程辭退通知：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說(shuō)明辭退原因、辭退時(shí)間等信息。員工申辯：?jiǎn)T工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向公司提出申辯。公司應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取員工的申辯意見(jiàn)，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工申辯意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)人力資源部；如不同意辭退，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其申辯原因，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理建議。人力資源部審核：人力資源部收到部門審批后的辭退通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的違規(guī)違紀(jì)事實(shí)、辭退依據(jù)、辭退程序等。如審核通過(guò)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人和員工，并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行整改。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的辭退通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭退，應(yīng)簽署意見(jiàn)并通知人力資源部；如不同意辭退，應(yīng)說(shuō)明理由，并將意見(jiàn)反饋給人力資源部和部門負(fù)責(zé)人。離職手續(xù)辦理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辭退后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理包括工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員、離職證明開具等環(huán)節(jié)。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的交接流程，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定的工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，為離職員工結(jié)算工資。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。社會(huì)保險(xiǎn)減員：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)辦理完成后，公司將停止為離職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。離職證明開具：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。3.合同期滿終止流程合同到期通知：勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出合同到期通知，告知其勞動(dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)其是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工反饋：?jiǎn)T工收到合同到期通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式反饋是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如愿意續(xù)簽，應(yīng)填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，并提交給人力資源部；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)說(shuō)明原因。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工的反饋意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意續(xù)簽，應(yīng)簽署意見(jiàn)并報(bào)人力資源部；如不同意續(xù)簽，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其原因，并根據(jù)實(shí)際情況提出處理建議。人力資源部審核：人力資源部收到部門審批后的員工反饋意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作表現(xiàn)、勞動(dòng)合同續(xù)簽條款等。如審核通過(guò)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人和員工，并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行整改。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的員工反饋意見(jiàn)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意續(xù)簽，應(yīng)簽署意見(jiàn)并通知人力資源部；如不同意續(xù)簽，應(yīng)說(shuō)明理由，并將意見(jiàn)反饋給人力資源部和部門負(fù)責(zé)人。離職手續(xù)辦理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理包括工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員、離職證明開具等環(huán)節(jié)。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司規(guī)定的交接流程，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司規(guī)定的工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，為離職員工結(jié)算工資。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。社會(huì)保險(xiǎn)減員：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)辦理完成后，公司將停止為離職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。離職證明開具：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。4.退休流程退休申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請(qǐng)，說(shuō)明退休原因、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等信息。資料審核：人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其提交的退休資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。如審核通過(guò)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知員工，并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充相關(guān)材料。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部審核后的退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意退休，應(yīng)簽署意見(jiàn)并通知人力資源部；如不同意退休，應(yīng)說(shuō)明理由，并將意見(jiàn)反饋給人力資源部和員工。退休手續(xù)辦理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)退休后，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理包括養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇審核、住房公積金提取等環(huán)節(jié)。養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核：人力資源部應(yīng)在退休手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工的退休資料提交給當(dāng)?shù)厣绫２块T進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核。社保部門審核通過(guò)后，將按照規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老金。醫(yī)療保險(xiǎn)待遇審核：人力資源部應(yīng)在退休手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工的退休資料提交給當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門進(jìn)行醫(yī)療保險(xiǎn)待遇審核。醫(yī)保部門審核通過(guò)后，將按照規(guī)定發(fā)放醫(yī)療保險(xiǎn)金。住房公積金提取：?jiǎn)T工可在退休手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，憑退休證明等相關(guān)資料到當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心辦理住房公積金提取手續(xù)。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)的要求辦理離職手續(xù)。具體流程可參照上述相關(guān)離職流程進(jìn)行操作，但應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。四、離職手續(xù)辦理要求1.工作交接要求交接內(nèi)容完整：離職員工應(yīng)將本人負(fù)責(zé)的工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等全部移交給接手人員，確保交接內(nèi)容完整無(wú)遺漏。交接手續(xù)齊全：交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，注明交接日期、交接內(nèi)容等信息。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。交接過(guò)程監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在離職員工工作交接過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.工資結(jié)算要求結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)明確：人力資源部應(yīng)按照公司規(guī)定的工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，為離職員工結(jié)算工資。工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，不得隨意調(diào)整。結(jié)算時(shí)間及時(shí)：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工結(jié)算工資。工資結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，不得現(xiàn)金支付。結(jié)算明細(xì)清晰：人力資源部應(yīng)向離職員工提供工資結(jié)算明細(xì)，注明工資組成、發(fā)放金額、扣除項(xiàng)目等信息。離職員工如有疑問(wèn)，可向人力資源部咨詢。3.社會(huì)保險(xiǎn)減員要求減員時(shí)間準(zhǔn)確：人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)減員時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得提前或推遲。減員信息完整：人力資源部應(yīng)向當(dāng)?shù)厣绫２块T提交完整的離職員工社會(huì)保險(xiǎn)減員信息，包括員工姓名、身份證號(hào)碼、社保編號(hào)、減員原因等。如因減員信息不完整導(dǎo)致社保部門無(wú)法辦理減員手續(xù)，公司將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.離職證明開具要求證明內(nèi)容真實(shí)：人力資源部開具的離職證明應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛假開具。離職證明應(yīng)注明員工的姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。證明格式規(guī)范：離職證明應(yīng)按照公司規(guī)定的格式開具，加蓋公司公章。離職證明一式兩份，一份交離職員工，一份存檔。五、離職員工保密及競(jìng)業(yè)限制規(guī)定1.保密規(guī)定保密義務(wù)：離職員工應(yīng)對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限：離職員工的保密期限為離職后[X]年。在保密期限內(nèi)，離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密義務(wù)。違約責(zé)任：如離職員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括直接損失和間接損失，具體賠償金額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.競(jìng)業(yè)限制規(guī)定競(jìng)業(yè)限制義務(wù)：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的離職員工，公司有權(quán)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。離職員工應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。競(jìng)業(yè)限制期限應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和離職員工工作崗位的重要性等因素確定。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)在