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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鋼廠原料部結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,提高結(jié)算效率,確保資金安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于鋼廠原料部所有原料采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理及相關(guān)的結(jié)算業(yè)務(wù)。第三條原料部結(jié)算管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行;2.精準(zhǔn)高效:確保結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,提高結(jié)算效率;3.安全保密:加強(qiáng)資金安全管理,確保信息保密;4.責(zé)任明確:明確各部門、各崗位的職責(zé),確保責(zé)任到人。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條原料部結(jié)算管理由結(jié)算科負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:1.制定和修訂結(jié)算管理制度;2.組織實(shí)施結(jié)算業(yè)務(wù),確保結(jié)算流程規(guī)范;3.監(jiān)督檢查結(jié)算業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題;4.負(fù)責(zé)結(jié)算業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo);5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)算工作情況。第五條其他相關(guān)部門的職責(zé):1.采購(gòu)科:負(fù)責(zé)原料采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和變更;2.倉(cāng)儲(chǔ)科:負(fù)責(zé)原料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作;3.財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)結(jié)算資金的支付、收取和核算;4.法務(wù)科:負(fù)責(zé)合同審核、法律咨詢等工作。第三章結(jié)算流程第六條原料采購(gòu)結(jié)算流程:1.采購(gòu)科根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,提出原料采購(gòu)計(jì)劃;2.結(jié)算科審核采購(gòu)計(jì)劃,確認(rèn)采購(gòu)金額和結(jié)算方式;3.采購(gòu)科與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等;4.供應(yīng)商按照合同約定發(fā)貨,倉(cāng)儲(chǔ)科進(jìn)行驗(yàn)收;5.倉(cāng)儲(chǔ)科將驗(yàn)收合格的原料入庫(kù),并通知結(jié)算科;6.結(jié)算科根據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等憑證,編制結(jié)算憑證;7.財(cái)務(wù)科審核結(jié)算憑證,支付貨款;8.采購(gòu)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、結(jié)算科、財(cái)務(wù)科共同核對(duì)結(jié)算結(jié)果。第七條原料銷售結(jié)算流程:1.銷售科根據(jù)銷售合同,開具銷售發(fā)票;2.倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)銷售合同,辦理出庫(kù)手續(xù);3.結(jié)算科審核銷售發(fā)票,編制結(jié)算憑證;4.財(cái)務(wù)科審核結(jié)算憑證,收取貨款;5.銷售科、倉(cāng)儲(chǔ)科、結(jié)算科、財(cái)務(wù)科共同核對(duì)結(jié)算結(jié)果。第八條庫(kù)存管理結(jié)算流程:1.倉(cāng)儲(chǔ)科定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;2.結(jié)算科根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果,編制庫(kù)存調(diào)整憑證;3.財(cái)務(wù)科審核庫(kù)存調(diào)整憑證,進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整;4.倉(cāng)儲(chǔ)科、結(jié)算科、財(cái)務(wù)科共同核對(duì)庫(kù)存調(diào)整結(jié)果。第四章結(jié)算憑證管理第九條結(jié)算憑證包括采購(gòu)結(jié)算憑證、銷售結(jié)算憑證、庫(kù)存調(diào)整憑證等。第十條結(jié)算憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.日期;2.憑證編號(hào);3.交易雙方名稱;4.交易內(nèi)容;5.金額;6.附件;7.簽字。第十一條結(jié)算憑證應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理:1.保存期限:結(jié)算憑證應(yīng)保存5年;2.保存方式:結(jié)算憑證應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞;3.復(fù)印件:結(jié)算憑證的復(fù)印件應(yīng)與原件具有同等法律效力。第五章資金安全管理第十二條原料部結(jié)算業(yè)務(wù)涉及大量資金,應(yīng)加強(qiáng)資金安全管理。第十三條資金支付流程:1.結(jié)算科根據(jù)結(jié)算憑證,編制資金支付申請(qǐng);2.財(cái)務(wù)科審核資金支付申請(qǐng),確認(rèn)資金來源;3.財(cái)務(wù)科辦理資金支付手續(xù);4.結(jié)算科、財(cái)務(wù)科共同核對(duì)資金支付結(jié)果。第十四條資金收取流程:1.結(jié)算科根據(jù)銷售發(fā)票,編制資金收取申請(qǐng);2.財(cái)務(wù)科審核資金收取申請(qǐng),確認(rèn)資金去向;3.財(cái)務(wù)科辦理資金收取手續(xù);4.結(jié)算科、財(cái)務(wù)科共同核對(duì)資金收取結(jié)果。第十五條資金安全管理措施:1.加強(qiáng)資金支付、收取的審批制度;2.建立資金支付、收取的臺(tái)賬;3.定期對(duì)資金支付、收取情況進(jìn)行審計(jì);4.加強(qiáng)員工資金安全意識(shí)教育。第六章監(jiān)督檢查第十六條公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)原料部結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十七條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.結(jié)算管理制度執(zhí)行情況;2.結(jié)算流程規(guī)范情況;3.資金安全管理情況;4.結(jié)算憑證管理情況。第十八條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即整改,并追究相關(guān)責(zé)任。第七章獎(jiǎng)懲第十九條對(duì)在結(jié)算管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對(duì)違反結(jié)算管理制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的個(gè)人和部門,給予批評(píng)、警告、罰款等處分。第八章附則第二十一條本制度由鋼廠原料部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鋼廠原料部結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,提高結(jié)算效率,確保資金安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于鋼廠原料部所有原材料采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。第三條原料部結(jié)算管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.實(shí)事求是:結(jié)算依據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效率優(yōu)先:簡(jiǎn)化流程,提高結(jié)算效率。4.安全可靠:確保資金安全,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條原料部結(jié)算管理由結(jié)算主管負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.組織制定結(jié)算管理制度和操作流程。2.監(jiān)督檢查結(jié)算工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題。4.定期向上級(jí)匯報(bào)結(jié)算工作情況。第五條結(jié)算人員職責(zé):1.負(fù)責(zé)結(jié)算業(yè)務(wù)的日常操作,包括單據(jù)審核、數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)、支付等。2.確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告結(jié)算過程中存在的問題。4.參與結(jié)算管理制度和操作流程的修訂。第三章結(jié)算流程第六條采購(gòu)結(jié)算流程:1.采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員向供應(yīng)商下單。2.供應(yīng)商按照訂單要求發(fā)貨,并開具發(fā)票。3.采購(gòu)部門將發(fā)票、訂單、驗(yàn)收單等單據(jù)提交結(jié)算部門。4.結(jié)算部門對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,辦理付款手續(xù)。5.付款后,結(jié)算部門將付款憑證反饋給采購(gòu)部門。第七條銷售結(jié)算流程:1.銷售部門與客戶簽訂銷售合同,并開具銷售發(fā)票。2.客戶收到貨物后,對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。3.銷售部門將銷售發(fā)票、驗(yàn)收單等單據(jù)提交結(jié)算部門。4.結(jié)算部門對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,辦理收款手續(xù)。5.收款后,結(jié)算部門將收款憑證反饋給銷售部門。第八條庫(kù)存結(jié)算流程:1.庫(kù)存管理人員定期盤點(diǎn)庫(kù)存,并將盤點(diǎn)結(jié)果提交結(jié)算部門。2.結(jié)算部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,計(jì)算庫(kù)存價(jià)值,并與庫(kù)存賬面價(jià)值進(jìn)行核對(duì)。3.如有差異,結(jié)算部門應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.結(jié)算部門將庫(kù)存結(jié)算結(jié)果反饋給庫(kù)存管理人員。第四章結(jié)算憑證管理第九條結(jié)算憑證包括發(fā)票、訂單、驗(yàn)收單、付款憑證、收款憑證等。第十條結(jié)算憑證的管理要求:1.結(jié)算憑證應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范。2.結(jié)算憑證應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。3.結(jié)算憑證的存檔期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章風(fēng)險(xiǎn)防范第十一條結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范措施:1.建立健全結(jié)算管理制度,明確結(jié)算流程和職責(zé)。2.加強(qiáng)結(jié)算人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。3.定期對(duì)結(jié)算工作進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。4.加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶的溝通,確保結(jié)算信息的準(zhǔn)確性。第六章附則第十二條本制度由鋼廠原料部負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分內(nèi)容,完整版字?jǐn)?shù)將超過2500字,以下為續(xù)寫部分:第七章監(jiān)督檢查第十四條原料部結(jié)算管理實(shí)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。第十五條監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:1.結(jié)算管理制度和操作流程的執(zhí)行情況。2.結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度。3.結(jié)算憑證的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。4.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)情況。第十六條監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。第八章獎(jiǎng)懲第十七條對(duì)在結(jié)算管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對(duì)違反結(jié)算管理制度和操作流程的個(gè)人和部門,給予批評(píng)教育或處罰。第九章附件第十九條本制度附件包括:1.結(jié)算管理制度和操作流程。2.結(jié)算憑證格式。3.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第十章結(jié)語本制度旨在規(guī)范鋼廠原料部結(jié)算管理,提高結(jié)算效率,確保資金安全。全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度,共同努力,為鋼廠的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鋼廠原料部結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,提高資金使用效率,保障公司財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于鋼廠原料部所有與供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù),包括采購(gòu)、加工、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的貨款結(jié)算。第三條原料部結(jié)算管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)遵從原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.公平公正原則:確保結(jié)算工作的公平、公正、公開。3.效率優(yōu)先原則:提高結(jié)算效率,縮短結(jié)算周期。4.安全防范原則:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,確保資金安全。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條原料部結(jié)算管理由結(jié)算主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)制定結(jié)算管理制度、監(jiān)督結(jié)算流程、協(xié)調(diào)各部門工作等。第五條結(jié)算主管職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定本制度,并組織實(shí)施。2.監(jiān)督結(jié)算流程的執(zhí)行,確保結(jié)算工作規(guī)范、高效。3.定期檢查結(jié)算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.組織結(jié)算人員的培訓(xùn)和考核。第六條結(jié)算人員職責(zé):1.負(fù)責(zé)日常結(jié)算工作,包括核對(duì)發(fā)票、填寫結(jié)算單、審核付款申請(qǐng)等。2.及時(shí)反饋結(jié)算過程中的問題,并提出解決方案。3.參與結(jié)算流程的優(yōu)化和改進(jìn)。4.保守公司商業(yè)秘密。第三章結(jié)算流程第七條采購(gòu)訂單審核1.采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單提交給結(jié)算主管審核。2.結(jié)算主管審核訂單內(nèi)容,包括供應(yīng)商信息、貨物規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。3.審核無誤后,將訂單轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門執(zhí)行。第八條發(fā)票核對(duì)1.供應(yīng)商將發(fā)票提交給結(jié)算人員。2.結(jié)算人員核對(duì)發(fā)票信息,包括發(fā)票號(hào)碼、日期、金額、貨物名稱、規(guī)格等。3.核對(duì)無誤后,將發(fā)票轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門。第九條結(jié)算單填寫1.結(jié)算人員根據(jù)發(fā)票信息填寫結(jié)算單。2.結(jié)算單包括供應(yīng)商名稱、發(fā)票號(hào)碼、金額、結(jié)算方式、付款日期等。第十條付款申請(qǐng)審核1.結(jié)算人員將結(jié)算單提交給結(jié)算主管審核。2.結(jié)算主管審核結(jié)算單內(nèi)容,確保無誤。3.審核無誤后,將結(jié)算單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門。第十一條付款1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的結(jié)算單進(jìn)行付款。2.付款后,財(cái)務(wù)部門將付款憑證返回結(jié)算主管。第十二條結(jié)算單歸檔1.結(jié)算主管將付款憑證和結(jié)算單歸檔保存。第四章風(fēng)險(xiǎn)防范第十三條結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范措施:1.建立供應(yīng)商信用評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估。2.加強(qiáng)發(fā)票審核,確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.建立資金支付預(yù)警機(jī)制,防止資金風(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)結(jié)算人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。第五章附則第十四條本制度由鋼廠原料部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為制度的具體條款,共計(jì)2500字左右:第一章總則第一條為加強(qiáng)鋼廠原料部結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,提高資金使用效率,保障公司財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于鋼廠原料部所有與供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù),包括采購(gòu)、加工、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的貨款結(jié)算。第三條原料部結(jié)算管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)遵從原則:遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保結(jié)算工作的合法合規(guī)。2.公平公正原則:確保結(jié)算工作的公平、公正、公開,維護(hù)各方合法權(quán)益。3.效率優(yōu)先原則:提高結(jié)算效率,縮短結(jié)算周期,降低資金占用成本。4.安全防范原則:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,確保資金安全,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條原料部結(jié)算管理由結(jié)算主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)制定結(jié)算管理制度、監(jiān)督結(jié)算流程、協(xié)調(diào)各部門工作等。第五條結(jié)算主管職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定本制度,并組織實(shí)施。2.監(jiān)督結(jié)算流程的執(zhí)行,確保結(jié)算工作規(guī)范、高效。3.定期檢查結(jié)算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.組織結(jié)算人員的培訓(xùn)和考核。第六條結(jié)算人員職責(zé):1.負(fù)責(zé)日常結(jié)算工作,包括核對(duì)發(fā)票、填寫結(jié)算單、審核付款申請(qǐng)等。2.及時(shí)反饋結(jié)算過程中的問題,并提出解決方案。3.參與結(jié)算流程的優(yōu)化和改進(jìn)。4.保守公司商業(yè)秘密。第三章結(jié)算流程第七條采購(gòu)訂單審核:1.采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單提交給結(jié)算主管審核。2.結(jié)算主管審核訂單內(nèi)容,包括供應(yīng)商信息、貨物規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等。3.審核無誤后,將訂單轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門執(zhí)行。第八條發(fā)票核對(duì):1.供應(yīng)商將發(fā)票提交給結(jié)算人員。2.結(jié)算人員核對(duì)發(fā)票信息,包括發(fā)票號(hào)碼、日期、金額、貨物名稱、規(guī)格等。3.核對(duì)無誤后,將發(fā)票轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門。第九條結(jié)算單填寫:1.結(jié)算人員根據(jù)發(fā)票信息填寫結(jié)算單。2.結(jié)算單包括供應(yīng)商名稱、發(fā)票號(hào)碼、金額、結(jié)算方式、付款日期等。第十條付款申請(qǐng)審核:1.結(jié)算人員將結(jié)算單提交給結(jié)算主管審核。2.結(jié)算主管審核結(jié)算單內(nèi)容,確保無誤。3.審核無誤后,將結(jié)算單轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門。第十一條付款:1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的結(jié)算單進(jìn)行付款。2.付款后,財(cái)務(wù)部門將
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