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購(gòu)物中心廣告位管理及合同范本一、廣告位管理的價(jià)值與意義購(gòu)物中心廣告位是商業(yè)流量變現(xiàn)的核心載體,兼具品牌曝光、場(chǎng)景營(yíng)銷與收益增值功能。管理不善易引發(fā)收益流失(如資源閑置、定價(jià)失衡)、法律糾紛(如內(nèi)容違規(guī)、權(quán)屬爭(zhēng)議),甚至影響商業(yè)口碑。例如,某社區(qū)型商場(chǎng)因廣告位規(guī)劃重疊,導(dǎo)致品牌方投訴率上升30%,直接削弱招商溢價(jià)能力。二、廣告位管理的核心環(huán)節(jié)(一)管理體系構(gòu)建1.組織架構(gòu):設(shè)立“廣告位管理小組”,由運(yùn)營(yíng)、法務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同推進(jìn)——運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理與招商對(duì)接,法務(wù)部把控合規(guī)性,財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌費(fèi)用結(jié)算。2.制度建設(shè):制定《廣告位管理辦法》,明確規(guī)劃審批、招商流程、安全運(yùn)維細(xì)則(如“新增廣告位需經(jīng)消防、物業(yè)聯(lián)合驗(yàn)收,確保荷載、電路合規(guī)”)。3.檔案管理:建立廣告位臺(tái)賬,記錄位置、面積、租金標(biāo)準(zhǔn)、租戶信息,同步留存設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,便于動(dòng)態(tài)追溯。(二)規(guī)劃與定價(jià)策略1.規(guī)劃原則:空間適配:依動(dòng)線劃分“核心引流區(qū)”(主入口、扶梯旁)、“場(chǎng)景體驗(yàn)區(qū)”(餐飲/兒童區(qū))、“輔助展示區(qū)”(走廊/衛(wèi)生間旁),避免視覺(jué)干擾或動(dòng)線堵塞。業(yè)態(tài)協(xié)同:餐飲區(qū)廣告位優(yōu)先匹配美食推廣,兒童區(qū)側(cè)重親子品牌,強(qiáng)化場(chǎng)景營(yíng)銷邏輯。2.定價(jià)方法:成本加成法:核算建設(shè)(如LED屏采購(gòu))、運(yùn)維(電費(fèi)、檢修)成本,疊加15%-30%利潤(rùn)空間。市場(chǎng)比較法:調(diào)研周邊3公里同類商場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合自身定位(高端/社區(qū)型)調(diào)整溢價(jià)(如核心商圈LED屏租金上浮20%)。競(jìng)價(jià)機(jī)制:稀缺位置(如主入口巨幕)采用“年租+競(jìng)價(jià)”,吸引頭部品牌提升收益。(三)招商與入駐管理1.資質(zhì)審核:要求租戶提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廣告內(nèi)容備案文件(醫(yī)療、教育類需額外資質(zhì)),杜絕“三無(wú)廣告”。2.權(quán)責(zé)明確:意向書(shū)中約定“乙方(租戶)需確保內(nèi)容符合《廣告法》,違規(guī)致甲方損失的,乙方全額賠償”。3.付款方式:建議“押一付三”或“季度預(yù)付”,長(zhǎng)期合作可約定“年租金遞增3%-5%”對(duì)沖通脹。(四)日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)1.巡檢機(jī)制:每周開(kāi)展安全巡檢,重點(diǎn)檢查電路老化、結(jié)構(gòu)松動(dòng)、畫(huà)面破損,形成《巡檢日志》閉環(huán)整改。2.應(yīng)急處理:制定《故障應(yīng)急預(yù)案》,如LED屏黑屏?xí)r24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)備用電源并通知維保。3.效果優(yōu)化:聯(lián)合品牌方開(kāi)展“廣告效果調(diào)研”,通過(guò)問(wèn)卷、客流熱力圖分析投放價(jià)值,支撐后續(xù)定價(jià)、招商。三、廣告位租賃合同的核心要素(一)主體與標(biāo)的明確甲乙雙方全稱、地址、法定代表人;細(xì)化廣告位信息:位置(如“L1層主入口東側(cè)墻面”)、面積(精確至㎡)、載體類型(LED屏/燈箱)、用途(僅限品牌推廣,禁違法宣傳)。(二)費(fèi)用與支付租金構(gòu)成:基礎(chǔ)租金+電費(fèi)/服務(wù)費(fèi)(如“月租金XX元,電費(fèi)按0.8元/度結(jié)算”);支付時(shí)間:“每月5日前支付上月費(fèi)用”,逾期按“日息0.05%”收違約金;發(fā)票要求:“甲方收到款項(xiàng)后3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具增值稅專票”。(三)權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù):提供合規(guī)廣告位(無(wú)權(quán)屬糾紛、消防合格),保障公共區(qū)域通行權(quán);乙方義務(wù):內(nèi)容提前5日審核,未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)租、改裝,否則甲方可單方解約。(四)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決解約情形:乙方逾期付款超15日、內(nèi)容違規(guī)被處罰、擅自改裝,甲方可解約并沒(méi)收押金;爭(zhēng)議解決:約定“向甲方所在地法院訴訟”或“提交XX仲裁委仲裁”,避免管轄權(quán)糾紛。四、購(gòu)物中心廣告位租賃合同范本(示例)合同編號(hào):GZW-GGW-____甲方(出租方):XXX商業(yè)管理有限公司地址:XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)法定代表人:XXX乙方(承租方):XXX品牌管理有限公司地址:XXX市XXX區(qū)XXX街XXX號(hào)法定代表人:XXX第一條廣告位基本信息1.位置:甲方購(gòu)物中心L1層主入口西側(cè)墻面(尺寸:長(zhǎng)5米×高3米);2.載體類型:LED全彩顯示屏;3.使用用途:僅限乙方品牌及產(chǎn)品推廣,禁醫(yī)療、金融等專項(xiàng)審批類廣告。第二條租賃期限自2024年X月X日起至2025年X月X日止,共12個(gè)月。到期前30日協(xié)商續(xù)簽。第三條費(fèi)用及支付1.月租金:人民幣XX元(含基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi),不含電費(fèi));2.電費(fèi):按實(shí)際用電量(甲方提供電表讀數(shù))結(jié)算,單價(jià)0.8元/度,每月5日前與租金一并支付;3.押金:人民幣XX元,合同簽訂后5日內(nèi)支付,租賃期滿無(wú)違約則無(wú)息退還。第四條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)審核乙方廣告內(nèi)容,違規(guī)內(nèi)容要求72小時(shí)內(nèi)整改;2.義務(wù)保障廣告位供電、網(wǎng)絡(luò)正常,因甲方設(shè)施故障致乙方損失的,按實(shí)際損失賠償(不可抗力除外)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)租賃期內(nèi)獨(dú)家使用廣告位,未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得轉(zhuǎn)租、分租;2.義務(wù)確保內(nèi)容符合《廣告法》,違規(guī)致甲方被處罰的,乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第五條違約責(zé)任1.乙方逾期付款超15日,甲方有權(quán)解約,押金不予退還,乙方需支付拖欠費(fèi)用及違約金(日息0.05%);2.乙方擅自改裝廣告位(如破壞墻面、私接電路),甲方可要求恢復(fù)原狀并按月租金20%收違約金。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第七條其他條款1.未盡事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具同等效力;2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):XXX商業(yè)管理有限公司法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:2024年X月X日乙方(蓋章):XXX品牌管理有限公司法定代表人或授權(quán)代表(簽字):XXX日期:2024年X月X日五、風(fēng)險(xiǎn)防范與糾紛處理建議1.合規(guī)前置:廣告位建設(shè)前需取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》,大型戶外廣告向城管備案,避免“違建”風(fēng)險(xiǎn);2.證據(jù)留存:合同履行中保留溝通記錄(郵件、微信)、付款憑證
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