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工程結(jié)算審核流程及注意事項(xiàng)工程結(jié)算審核作為工程造價管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目投資的合理控制、參建各方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益及建設(shè)市場的規(guī)范運(yùn)行??茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒膛c細(xì)致周全的注意要點(diǎn),是確保結(jié)算結(jié)果真實(shí)、合法、公允的核心保障。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)梳理審核全流程及關(guān)鍵注意事項(xiàng),為造價從業(yè)者、建設(shè)單位及施工方提供實(shí)操指引。一、工程結(jié)算審核全流程解析(一)審核準(zhǔn)備階段:夯實(shí)基礎(chǔ),厘清邊界審核工作啟動前,需全面收集項(xiàng)目相關(guān)資料,包括但不限于招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙(含竣工圖)、設(shè)計變更文件、簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備認(rèn)價單、工期延誤證明及工程竣工驗(yàn)收報告等。資料收集需遵循“全、真、準(zhǔn)”原則,缺失或存疑的資料應(yīng)及時要求責(zé)任方補(bǔ)充完善。同時,審核人員需深入研讀合同條款,明確結(jié)算方式(如固定總價、可調(diào)總價、單價合同等)、計價依據(jù)、風(fēng)險范圍及爭議解決機(jī)制,為后續(xù)審核劃定基本框架。若項(xiàng)目存在現(xiàn)場與圖紙不符的可能性(如地形復(fù)雜、施工條件變化等),需提前規(guī)劃現(xiàn)場踏勘工作,通過實(shí)地測量、拍照記錄、與施工人員溝通等方式,掌握工程實(shí)際施工范圍、工藝及質(zhì)量情況,為工程量與計價審核提供直觀依據(jù)。(二)初審階段:精準(zhǔn)核算,把控核心要素1.工程量審核:工程量是結(jié)算造價的核心載體,審核需嚴(yán)格依據(jù)圖紙、變更文件及現(xiàn)場實(shí)際完成情況,區(qū)分清單計價與定額計價的規(guī)則差異。清單計價模式下,需核對分部分項(xiàng)工程量清單的項(xiàng)目特征描述是否與實(shí)際施工一致,避免“量價背離”;定額計價則需遵循定額計算規(guī)則,注意扣減關(guān)系(如墻體與門窗、混凝土與鋼筋的重疊部分)、計量單位轉(zhuǎn)換(如土石方的自然方與壓實(shí)方)及施工工藝對應(yīng)的工程量調(diào)整(如模板支撐方式對工程量的影響)。對爭議性工程量(如隱蔽工程、變更增量),需結(jié)合簽證單、影像資料及參建方確認(rèn)文件綜合判定。2.定額套用審核:定額子目選擇需與施工工藝、材料規(guī)格、機(jī)械類型高度匹配,審核重點(diǎn)包括:是否存在高套(如以高檔工藝套取普通工藝定額)、錯套(如混凝土強(qiáng)度等級不符卻套用高價定額)、重復(fù)套?。ㄈ缫押诰C合單價內(nèi)的工序再次單獨(dú)計取)等問題。對于定額缺項(xiàng)的新工藝、新材料,需結(jié)合市場調(diào)研、企業(yè)定額或三方協(xié)商的補(bǔ)充計價依據(jù)進(jìn)行審核,確保計價合理。3.費(fèi)用計取審核:費(fèi)用計取需嚴(yán)格遵循合同約定及現(xiàn)行造價政策,包括措施費(fèi)(如安全文明施工費(fèi)、夜間施工增加費(fèi))、規(guī)費(fèi)(如社保費(fèi)、工程排污費(fèi))、稅金及其他費(fèi)用(如暫列金額、總承包服務(wù)費(fèi))。審核時需關(guān)注:費(fèi)用計取基數(shù)是否正確(如以人工費(fèi)為基數(shù)的費(fèi)用,需核對人工費(fèi)計算是否準(zhǔn)確)、費(fèi)率是否符合合同或政策要求(如不同工程類別、地區(qū)的費(fèi)率差異)、費(fèi)用計取的時效性(如政策調(diào)整導(dǎo)致的費(fèi)率變化是否按約定調(diào)整)。(三)現(xiàn)場核對階段:實(shí)地驗(yàn)證,消弭信息差現(xiàn)場核對是驗(yàn)證紙面資料與實(shí)際施工一致性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需聯(lián)合建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)計單位代表共同參與。核對重點(diǎn)包括:隱蔽工程的實(shí)際做法(如地基處理方式、管線埋深)、設(shè)計變更的實(shí)施范圍(如結(jié)構(gòu)加固、裝修變更的具體部位)、簽證事項(xiàng)的真實(shí)性(如臨時道路修建、額外機(jī)械使用的必要性)。核對過程中需形成書面記錄(含照片、測量數(shù)據(jù)、各方簽字),對與資料不符的情況,需及時溝通并要求責(zé)任方補(bǔ)充說明或調(diào)整結(jié)算資料。(四)爭議協(xié)調(diào)階段:依規(guī)溝通,平衡權(quán)益審核過程中,參建各方對工程量、計價、費(fèi)用計取等問題的爭議不可避免。此時需以合同條款、計價規(guī)范、行業(yè)慣例為依據(jù),組織專題會議或書面溝通,厘清爭議焦點(diǎn)(如變更工程的計價原則、工期延誤的責(zé)任歸屬)。對難以達(dá)成一致的爭議,可引入第三方造價咨詢機(jī)構(gòu)或通過合同約定的爭議解決機(jī)制(如仲裁、訴訟)處理,確保爭議解決合法合規(guī)、有理有據(jù)。(五)審核報告出具:成果固化,權(quán)責(zé)清晰審核完成后,需出具正式的工程結(jié)算審核報告,內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目概況、審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、主要爭議及處理結(jié)果、審核結(jié)論(如審定造價、核增核減金額及原因)、相關(guān)建議(如優(yōu)化結(jié)算管理的措施)等。報告需經(jīng)審核人員簽字、審核單位蓋章,并提交建設(shè)單位、施工單位確認(rèn)。雙方對審定結(jié)果無異議的,應(yīng)簽署結(jié)算確認(rèn)書,作為最終結(jié)算的法律依據(jù)。二、工程結(jié)算審核關(guān)鍵注意事項(xiàng)(一)資料管理:筑牢審核的“證據(jù)鏈”結(jié)算資料是審核的核心依據(jù),需確保其完整性、真實(shí)性與有效性。施工單位提交的資料應(yīng)加蓋公章、簽字確認(rèn),避免“白條”簽證或事后補(bǔ)簽;建設(shè)單位需對甲供材、設(shè)計變更等資料的合規(guī)性負(fù)責(zé)。審核人員應(yīng)建立資料臺賬,對缺失資料及時催繳,對存疑資料通過現(xiàn)場核對、多方求證等方式驗(yàn)證,避免因資料缺陷導(dǎo)致審核結(jié)果失真。(二)專業(yè)能力:審核質(zhì)量的“壓艙石”審核人員需具備扎實(shí)的造價專業(yè)知識(如清單計價規(guī)范、定額體系)、豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(如熟悉施工工藝、材料特性)及對政策法規(guī)的敏銳把握(如稅收政策、造價文件更新)。同時,需具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,既能精準(zhǔn)識別造價風(fēng)險,又能以專業(yè)視角化解爭議。建議定期參加行業(yè)培訓(xùn),關(guān)注造價領(lǐng)域的新技術(shù)、新政策,提升綜合素養(yǎng)。(三)現(xiàn)場核查:跳出“紙面審核”的陷阱部分項(xiàng)目存在“圖紙與現(xiàn)場脫節(jié)”的情況(如實(shí)際施工未按圖施工、變更未及時出圖等),僅依賴紙面資料審核易導(dǎo)致重大偏差?,F(xiàn)場核查需“有的放矢”:對隱蔽工程、復(fù)雜工藝、大額變更等重點(diǎn)部位,需逐項(xiàng)核對;對小型項(xiàng)目可全面踏勘,對大型項(xiàng)目可采用抽樣核查結(jié)合重點(diǎn)驗(yàn)證的方式。核查時需留存影像資料,與資料形成閉環(huán)驗(yàn)證。(四)合同解讀:把握結(jié)算的“根本準(zhǔn)則”合同是結(jié)算審核的“法律文本”,需深度解讀其中的結(jié)算條款:固定總價合同需明確風(fēng)險范圍(如材料漲價、設(shè)計變更是否調(diào)整);可調(diào)價合同需明確調(diào)價觸發(fā)條件(如工程量偏差率、物價指數(shù)波動);變更計價原則需清晰(如“有相同項(xiàng)目按相同,無相同按類似,無類似按定額組價”)。審核時需嚴(yán)格遵循合同約定,避免“想當(dāng)然”計價,同時關(guān)注合同漏洞(如條款歧義、約定不明),提前與各方溝通補(bǔ)正。(五)時效性把控:避免結(jié)算“久拖不決”工程結(jié)算審核周期過長,易導(dǎo)致人工、材料價格波動、參建方人員變動等問題,增加爭議風(fēng)險。建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確審核時限(如收到結(jié)算資料后30日內(nèi)完成初審),施工單位應(yīng)及時提交完整資料,審核人員需優(yōu)化工作流程,優(yōu)先處理爭議焦點(diǎn),避免因內(nèi)部審批、資料補(bǔ)正等環(huán)節(jié)拖延進(jìn)度。(六)合規(guī)性審查:緊跟政策的“風(fēng)向標(biāo)”造價政策具有時效性(如營改增對稅金計取的影響、新定額的實(shí)施),審核需關(guān)注政策變化對結(jié)算的影響。例如,環(huán)保政策導(dǎo)致的材料漲價、疫情等不可抗力對工期及費(fèi)用的調(diào)整,需結(jié)合合同約定及政策文件綜合判定,確保結(jié)算結(jié)果符合現(xiàn)行法規(guī)要求。結(jié)語工程結(jié)

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