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文檔簡介
PAGE區(qū)隊生產(chǎn)工具管理制度一、總則1.目的為加強區(qū)隊生產(chǎn)工具的管理,確保生產(chǎn)工具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各生產(chǎn)區(qū)隊所使用的各類生產(chǎn)工具。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:生產(chǎn)工具由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。合理使用原則:鼓勵員工合理使用生產(chǎn)工具,提高工具的使用壽命和使用效率。定期維護原則:定期對生產(chǎn)工具進行維護保養(yǎng),確保工具處于良好的運行狀態(tài)。責任追究原則:對因使用、保管不當造成生產(chǎn)工具損壞或丟失的,追究相關(guān)人員的責任。二、生產(chǎn)工具的采購與配備1.需求計劃各生產(chǎn)區(qū)隊應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求,提前制定生產(chǎn)工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。需求計劃應(yīng)經(jīng)區(qū)隊負責人審核后,報公司/組織相關(guān)部門審批。2.采購流程公司/組織相關(guān)部門根據(jù)審批后的需求計劃,進行生產(chǎn)工具的采購。采購應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同的要求,組織生產(chǎn)工具的驗收工作。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。3.配備標準公司/組織應(yīng)根據(jù)各生產(chǎn)區(qū)隊的生產(chǎn)任務(wù)和實際需求,制定生產(chǎn)工具配備標準。配備標準應(yīng)明確不同崗位、不同工種所需的生產(chǎn)工具種類和數(shù)量。生產(chǎn)工具配備標準應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝的變化和實際需求的調(diào)整,適時進行修訂。三、生產(chǎn)工具的入庫與發(fā)放1.入庫管理生產(chǎn)工具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果,填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。生產(chǎn)工具入庫后,倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的分類方法進行存放,并建立庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)詳細記錄工具的出入庫情況。2.發(fā)放管理各生產(chǎn)區(qū)隊應(yīng)指定專人負責生產(chǎn)工具的領(lǐng)取和發(fā)放工作。領(lǐng)取人應(yīng)填寫工具領(lǐng)用單,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。工具領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)區(qū)隊負責人審核后,交倉庫管理人員辦理發(fā)放手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)工具領(lǐng)用單的內(nèi)容,發(fā)放相應(yīng)的生產(chǎn)工具,并在庫存臺賬上進行記錄。對于價值較高、使用期限較長的生產(chǎn)工具,如大型設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)實行交舊領(lǐng)新制度。領(lǐng)取人應(yīng)將舊工具交回倉庫,經(jīng)倉庫管理人員驗收合格后,方可領(lǐng)取新工具。四、生產(chǎn)工具的使用與維護1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照生產(chǎn)工具的操作規(guī)程和使用說明書的要求,正確使用生產(chǎn)工具。嚴禁違規(guī)操作,以免造成工具損壞或安全事故。員工在使用生產(chǎn)工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告區(qū)隊負責人或相關(guān)維修人員。員工應(yīng)愛護生產(chǎn)工具,不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或丟棄生產(chǎn)工具。如因工作需要必須拆卸、改裝生產(chǎn)工具的,應(yīng)經(jīng)區(qū)隊負責人批準,并做好記錄。2.維護保養(yǎng)各生產(chǎn)區(qū)隊應(yīng)建立生產(chǎn)工具維護保養(yǎng)制度,定期對生產(chǎn)工具進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。員工應(yīng)在使用生產(chǎn)工具前、后進行必要的檢查和維護保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)工具存在問題,應(yīng)及時進行處理或報告。對于大型設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵生產(chǎn)工具,應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并由專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。3.維修管理生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞后,使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、故障情況、維修要求等信息。維修申請單應(yīng)經(jīng)區(qū)隊負責人審核后,交公司/組織相關(guān)維修部門進行維修。維修部門應(yīng)根據(jù)維修申請單的要求,及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標準進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄單,注明維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。維修后的生產(chǎn)工具應(yīng)進行驗收。驗收合格后,方可投入使用。如驗收不合格,維修部門應(yīng)重新進行維修,直至驗收合格為止。五、生產(chǎn)工具的盤點與清查1.盤點計劃公司/組織應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進行盤點。盤點計劃應(yīng)包括盤點的時間、范圍、方法、人員等信息。盤點時間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況和管理需要確定,一般每年至少進行一次全面盤點。2.盤點方法盤點方法可采用實地盤點法和賬實核對法。實地盤點法是指對生產(chǎn)工具進行實地清點,核對其數(shù)量和狀態(tài);賬實核對法是指將庫存臺賬與實際庫存進行核對,檢查賬實是否相符。在盤點過程中,應(yīng)做好記錄,包括工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點、使用狀況等信息。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后,應(yīng)編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。對于盤盈的生產(chǎn)工具,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并調(diào)整庫存臺賬;對于盤虧的生產(chǎn)工具,應(yīng)查明原因,分清責任,按照規(guī)定進行處理。如因保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐缮a(chǎn)工具盤虧的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。六、生產(chǎn)工具的報廢與處置1.報廢條件生產(chǎn)工具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)需要的;因技術(shù)進步、工藝改進等原因,已被淘汰或不再適用的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成工具嚴重損壞,無法修復(fù)的;其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用,且無使用價值的。2.報廢申請生產(chǎn)工具使用部門應(yīng)填寫生產(chǎn)工具報廢申請單,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。報廢申請單應(yīng)經(jīng)區(qū)隊負責人審核后,報公司/組織相關(guān)部門審批。3.報廢鑒定公司/組織相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員對申請報廢的生產(chǎn)工具進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括工具的技術(shù)狀況、使用年限、損壞程度、報廢原因等。經(jīng)鑒定符合報廢條件的,由相關(guān)部門出具報廢鑒定報告,并辦理報廢手續(xù)。4.處置方式對于報廢的生產(chǎn)工具,可根據(jù)其實際情況,采取以下處置方式:作價出售:對于尚有一定使用價值的報廢工具,可進行作價出售,變價收入上繳公司/組織財務(wù)部門。回收利用:對于部分可回收利用的報廢工具,可進行回收利用,以降低生產(chǎn)成本。報廢銷毀:對于無使用價值的報廢工具,可進行報廢銷毀,以防止其流入市場造成不良影響。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對各生產(chǎn)區(qū)隊生產(chǎn)工具的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、配備、入庫、發(fā)放、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價公司/組織應(yīng)建立生產(chǎn)工具管理考核評價制度,對各生產(chǎn)區(qū)隊生產(chǎn)工具的管理情況進行考核評價??己嗽u價指標包括工具的完好率、利用率、維修費用率、盤點準確率等??己嗽u價結(jié)果應(yīng)與區(qū)隊
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