PAGE外包生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外包生產(chǎn)活動，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外包生產(chǎn)活動，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)的外包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保生產(chǎn)過程合法、合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，選擇具備良好質(zhì)量控制能力的外包商，確保外包產(chǎn)品符合公司質(zhì)量要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制外包生產(chǎn)成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與外包商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系，共同發(fā)展。二、外包商選擇與評估（一）外包商選擇標準1.資質(zhì)信譽：外包商應具備合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽良好，無不良記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與外包生產(chǎn)任務相匹配的生產(chǎn)設備、技術人員和生產(chǎn)場地，能夠按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務。3.質(zhì)量控制能力：擁有完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，確保符合公司質(zhì)量標準。4.成本優(yōu)勢：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，具有合理的價格優(yōu)勢，能夠為公司降低生產(chǎn)成本。5.服務水平：具備良好的服務意識，能夠及時響應公司需求，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。（二）外包商篩選流程1.信息收集：通過多種渠道收集潛在外包商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商介紹等。2.初步篩選：根據(jù)外包商選擇標準，對收集到的信息進行初步篩選，確定若干家符合基本條件的外包商。3.實地考察：組織相關人員對外包商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設備等情況。4.樣品測試：要求外包商提供樣品進行測試，檢驗其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。5.綜合評估：綜合考慮外包商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、成本優(yōu)勢和服務水平等因素，對其進行綜合評估，確定最終的外包商名單。（三）外包商評估與管理1.定期評估：每年對外包商進行一次全面評估，評估內(nèi)容包括生產(chǎn)質(zhì)量、交貨期、成本控制、服務水平等方面。2.動態(tài)管理：根據(jù)評估結(jié)果，對外包商進行動態(tài)管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商，給予更多的合作機會；對于表現(xiàn)不佳的外包商，及時提出改進意見，如仍無改善，可考慮終止合作。3.建立檔案：為每個外包商建立檔案，記錄其基本信息、合作歷史、評估結(jié)果等，以便于管理和查詢。三、外包生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由公司相關部門根據(jù)外包生產(chǎn)任務的具體要求，起草外包生產(chǎn)合同。合同內(nèi)容應明確雙方的權(quán)利義務、產(chǎn)品規(guī)格及質(zhì)量要求（包括但不限于產(chǎn)品的尺寸、材質(zhì)、性能指標、外觀要求等詳細參數(shù)）、價格及付款方式、交貨期及交貨地點、質(zhì)量驗收標準及方法、違約責任等條款。2.合同審核：合同起草完成后，提交公司法務部門和相關業(yè)務部門進行審核。審核重點包括合同條款的合法性、完整性、合理性以及是否符合公司利益。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與外包商簽訂。簽訂后的合同應加蓋雙方公章，并妥善保管。（二）合同執(zhí)行1.任務下達：公司根據(jù)外包生產(chǎn)合同，向外包商下達生產(chǎn)任務通知單，明確生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.進度跟蹤：建立外包生產(chǎn)進度跟蹤機制，定期與外包商溝通生產(chǎn)進度，及時掌握生產(chǎn)過程中的問題和困難，并協(xié)助解決。3.變更管理：如因市場需求變化、產(chǎn)品設計變更等原因需要對外包生產(chǎn)合同進行變更，應按照合同約定的程序進行操作。變更內(nèi)容應形成書面文件，經(jīng)雙方簽字確認后作為合同的補充文件。（三）合同結(jié)算1.付款申請：外包商按照合同約定完成生產(chǎn)任務并經(jīng)公司驗收合格后，提交付款申請。付款申請應包括發(fā)票、送貨單、驗收報告等相關證明文件。2.審核付款：公司相關部門對付款申請進行審核，審核通過后按照合同約定的付款方式和時間安排付款。四、外包生產(chǎn)過程管理（一）生產(chǎn)計劃與調(diào)度1.計劃制定：公司根據(jù)市場需求和訂單情況，制定外包生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期等要求，并提前通知外包商。2.調(diào)度協(xié)調(diào)：建立生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)機制，及時解決外包生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)協(xié)調(diào)問題，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量標準交底：在簽訂外包生產(chǎn)合同后，向外包商提供詳細的產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，確保外包商清楚了解公司的質(zhì)量要求。2.過程監(jiān)控：定期對外包商的生產(chǎn)過程進行質(zhì)量監(jiān)控，可采用現(xiàn)場檢查、抽檢產(chǎn)品等方式，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并督促外包商整改。3.檢驗驗收：外包產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，按照合同約定的質(zhì)量驗收標準和方法進行檢驗驗收。驗收合格的產(chǎn)品方可入庫或發(fā)貨；驗收不合格的產(chǎn)品，應要求外包商返工或采取其他補救措施，直至達到質(zhì)量要求。（三）物料管理1.物料供應：根據(jù)外包生產(chǎn)計劃，及時向外包商供應所需的原材料、零部件等物料。物料供應應確保質(zhì)量合格、數(shù)量準確、供應及時。2.物料盤點：定期與外包商進行物料盤點，確保物料數(shù)量準確，避免物料浪費和丟失。（四）安全管理1.安全要求告知：向外包商傳達公司的安全管理要求，包括安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等。2.安全監(jiān)督檢查：定期對外包商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改，確保生產(chǎn)過程安全。五、外包生產(chǎn)風險管理（一）風險識別與評估1.風險識別：對公司外包生產(chǎn)活動可能面臨的風險進行全面識別，包括但不限于質(zhì)量風險、交貨期風險、成本風險、法律風險、供應商違約風險等。2.風險評估：采用定性或定量的方法對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.質(zhì)量風險應對：加強對外包商的質(zhì)量控制，簽訂詳細的質(zhì)量保證協(xié)議，增加抽檢頻次，建立質(zhì)量追溯機制等。2.交貨期風險應對：與外包商明確交貨期要求，制定合理的生產(chǎn)計劃，加強進度跟蹤和協(xié)調(diào)，預留一定的緩沖時間，應對可能出現(xiàn)的延誤情況。3.成本風險應對：在合同中明確價格調(diào)整機制，定期對外包產(chǎn)品成本進行分析，與外包商協(xié)商合理的價格，尋找更具成本優(yōu)勢的外包商。4.法律風險應對：加強合同管理，確保合同條款合法合規(guī)，咨詢專業(yè)法律意見，防范法律風險。5.供應商違約風險應對：建立供應商信用評價體系，選擇信譽良好的外包商，在合同中約定違約責任，加強對供應商的監(jiān)督和管理。六、信息溝通與保密管理（一）信息溝通1.建立溝通機制：建立公司與外包商之間的信息溝通機制，明確溝通渠道、溝通頻率和溝通內(nèi)容。2.及時溝通協(xié)調(diào)：在生產(chǎn)過程中，及時溝通生產(chǎn)進度、質(zhì)量問題、技術變更等信息，確保雙方能夠及時協(xié)調(diào)解決問題。（二）保密管理1.保密協(xié)議簽訂：與外包商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。保密協(xié)議應涵蓋公司的商業(yè)秘密、技術秘密、產(chǎn)品信息等內(nèi)容。2.保密措施實施：要求外包商采取必要的保密措施，如限制接觸人員、設置保密標識、加強數(shù)據(jù)安全管理等，防止公司信息泄露。3.監(jiān)督檢查：