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文檔簡介

PAGE兒童體育培訓(xùn)請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范兒童體育培訓(xùn)學(xué)員的請假流程,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的正常有序開展,保障學(xué)員能夠持續(xù)、系統(tǒng)地接受體育培訓(xùn),同時維護(hù)培訓(xùn)中心與學(xué)員及家長之間的良好溝通與合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于在本兒童體育培訓(xùn)中心報名參加各類體育培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則尊重教學(xué)安排原則:學(xué)員請假應(yīng)盡量避免在課程關(guān)鍵階段,確保不影響整體教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量。提前告知原則:學(xué)員及家長需提前向培訓(xùn)中心提出請假申請,以便培訓(xùn)中心做好相應(yīng)的教學(xué)調(diào)整和安排。合理審批原則:培訓(xùn)中心根據(jù)請假事由和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理審批,確保請假申請的合理性和必要性。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加體育培訓(xùn)課程,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或病歷。2.請假流程家長應(yīng)在學(xué)員病假當(dāng)天及時通過電話、微信或其他指定方式向培訓(xùn)中心請假,并說明病情及預(yù)計請假天數(shù)。請假時需提供學(xué)員姓名、所在班級、請假日期等信息。家長在事后[X]個工作日內(nèi),將正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或病歷復(fù)印件提交至培訓(xùn)中心前臺或通過電子郵件發(fā)送至指定郵箱。3.請假期限一般病假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度而定,但最長不超過[X]天。如遇特殊情況,需延長病假的,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)中心溝通并提供相關(guān)證明。對于連續(xù)病假超過[X]天的學(xué)員,培訓(xùn)中心將根據(jù)實際情況安排適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)或補課。(二)事假1.請假條件學(xué)員因個人特殊原因,如家庭重大事務(wù)、參加重要活動等,無法參加體育培訓(xùn)課程。2.請假流程家長需提前[X]天向培訓(xùn)中心提出事假申請,說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。申請時需填寫《兒童體育培訓(xùn)事假申請表》,詳細(xì)注明學(xué)員姓名、所在班級、請假起止日期、請假事由等信息,并簽字確認(rèn)。將申請表提交至培訓(xùn)中心前臺或通過電子郵件發(fā)送至指定郵箱。培訓(xùn)中心在收到申請后,將在[X]個工作日內(nèi)給予審批回復(fù)。3.請假期限事假每次請假天數(shù)一般不超過[X]天,每學(xué)期累計事假天數(shù)不超過[X]天。如遇特殊情況需延長事假期限的,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)中心協(xié)商,經(jīng)培訓(xùn)中心同意后方可延長。(三)公假1.請假條件學(xué)員因參加學(xué)校組織的正式比賽、演出、活動等學(xué)校安排的公共事務(wù),無法參加體育培訓(xùn)課程。2.請假流程家長需提前[X]天向培訓(xùn)中心提供學(xué)校出具的相關(guān)證明文件,說明公假事由、起止日期等信息。培訓(xùn)中心在收到證明文件后,將根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,并在[X]個工作日內(nèi)給予家長回復(fù)。3.請假期限公假期限按照學(xué)校安排執(zhí)行,培訓(xùn)中心將根據(jù)學(xué)員公假時間,合理調(diào)整培訓(xùn)課程安排,確保學(xué)員后續(xù)能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。三、請假審批流程(一)前臺受理1.培訓(xùn)中心前臺工作人員負(fù)責(zé)接收學(xué)員及家長的請假申請。工作人員應(yīng)認(rèn)真記錄請假信息,包括學(xué)員姓名、所在班級、請假類型、請假日期、請假事由等,并及時錄入培訓(xùn)中心的請假管理系統(tǒng)。2.對于通過電話或微信請假的,前臺工作人員應(yīng)在接到申請后,立即進(jìn)行記錄,并告知家長申請已收到,培訓(xùn)中心將在規(guī)定時間內(nèi)給予審批回復(fù)。(二)教學(xué)部門審核1.教學(xué)部門負(fù)責(zé)人在收到前臺轉(zhuǎn)來的請假申請后,應(yīng)根據(jù)請假類型和教學(xué)安排進(jìn)行審核。對于病假申請,教學(xué)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)查看家長提交的診斷證明或病歷,判斷病情的真實性和請假期限的合理性。如對病情有疑問,可要求家長提供進(jìn)一步的證明材料或與家長進(jìn)行電話溝通核實。對于事假申請,教學(xué)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)事假事由和學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,判斷請假是否會對學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度產(chǎn)生較大影響。如請假時間較長或涉及重要教學(xué)階段,教學(xué)部門負(fù)責(zé)人可與家長協(xié)商調(diào)整請假時間或安排適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)措施。對于公假申請,教學(xué)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)學(xué)校出具的證明文件,確認(rèn)公假的真實性和必要性,并與學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通核實。2.教學(xué)部門負(fù)責(zé)人在審核通過后,在請假申請上簽署審核意見,并提交至培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核時間一般不超過[X]個工作日。(三)主管領(lǐng)導(dǎo)審批1.培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)在收到教學(xué)部門提交的請假申請后,應(yīng)進(jìn)行最終審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)部門的審核意見、學(xué)員的整體學(xué)習(xí)情況以及培訓(xùn)中心的教學(xué)資源狀況,綜合考慮請假申請的合理性和必要性。2.對于請假天數(shù)較短、對教學(xué)進(jìn)度影響較小的申請,主管領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)予以批準(zhǔn)。對于請假天數(shù)較長、涉及重要教學(xué)階段或可能對學(xué)員學(xué)習(xí)產(chǎn)生較大影響的申請,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、家長進(jìn)行進(jìn)一步溝通協(xié)商,確保請假不會影響學(xué)員的正常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)效果。3.主管領(lǐng)導(dǎo)在審批通過后,在請假申請上簽署審批意見,并將審批結(jié)果反饋至前臺工作人員。審批時間一般不超過[X]個工作日。(四)反饋家長1.前臺工作人員在收到主管領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果后,應(yīng)及時通過電話、微信或短信等方式將審批結(jié)果反饋給學(xué)員家長。如請假申請獲得批準(zhǔn),前臺工作人員應(yīng)告知家長請假的起止日期、培訓(xùn)中心將為學(xué)員安排的后續(xù)教學(xué)措施(如補課、輔導(dǎo)等)以及家長需要注意的事項。如請假申請未獲批準(zhǔn),前臺工作人員應(yīng)向家長說明原因,并與家長協(xié)商解決方案,如調(diào)整請假時間、提供其他學(xué)習(xí)支持等。2.家長對審批結(jié)果如有異議,可在收到反饋后的[X]個工作日內(nèi),向培訓(xùn)中心提出申訴。培訓(xùn)中心將對申訴進(jìn)行再次審核,并在[X]個工作日內(nèi)給予家長最終回復(fù)。四、請假期間的課程安排及處理(一)補課安排1.對于因請假而缺課的學(xué)員,培訓(xùn)中心將根據(jù)學(xué)員的請假天數(shù)和課程進(jìn)度,安排相應(yīng)的補課。對于病假學(xué)員,培訓(xùn)中心將在學(xué)員病愈后盡快安排補課。補課方式可根據(jù)學(xué)員的實際情況和培訓(xùn)中心的教學(xué)資源進(jìn)行選擇,包括一對一輔導(dǎo)、小組集中補課等。對于事假學(xué)員,培訓(xùn)中心將根據(jù)家長提前申請的請假時間,在合適的時間段為學(xué)員安排補課。補課時間一般安排在周末或節(jié)假日,具體時間由培訓(xùn)中心與家長協(xié)商確定。對于公假學(xué)員,培訓(xùn)中心將根據(jù)學(xué)校安排的公假時間,提前調(diào)整教學(xué)計劃,確保學(xué)員在公假結(jié)束后能夠及時跟上教學(xué)進(jìn)度。公假期間的課程內(nèi)容,培訓(xùn)中心將通過線上教學(xué)資源或其他方式為學(xué)員提供學(xué)習(xí)支持,如發(fā)送教學(xué)視頻、布置課后作業(yè)等。2.學(xué)員及家長應(yīng)積極配合培訓(xùn)中心的補課安排,按時參加補課。如因特殊原因無法按時參加補課,學(xué)員及家長應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)中心請假,并說明原因。培訓(xùn)中心將根據(jù)實際情況,重新安排補課時間。(二)教學(xué)進(jìn)度調(diào)整1.培訓(xùn)中心教學(xué)部門將根據(jù)學(xué)員請假情況,對教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。對于請假天數(shù)較短的學(xué)員,教學(xué)部門將在后續(xù)課程中加強對相關(guān)知識點的復(fù)習(xí)和鞏固,確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。2.對于請假天數(shù)較長的學(xué)員,教學(xué)部門將制定個性化的教學(xué)計劃,為學(xué)員提供針對性的輔導(dǎo)和訓(xùn)練,幫助學(xué)員彌補請假期間落下的課程內(nèi)容。教學(xué)計劃將根據(jù)學(xué)員的年齡、身體素質(zhì)、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)等因素進(jìn)行制定,確保教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和有效性。3.在調(diào)整教學(xué)進(jìn)度時,教學(xué)部門將充分考慮學(xué)員的實際情況和學(xué)習(xí)能力,避免因請假而給學(xué)員造成過大的學(xué)習(xí)壓力。同時,教學(xué)部門將與學(xué)員及家長保持密切溝通,及時了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展和需求,對教學(xué)計劃進(jìn)行適時調(diào)整。(三)學(xué)習(xí)資料提供1.培訓(xùn)中心將為請假學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)資料,確保學(xué)員在請假期間能夠繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)資料包括課程講義、訓(xùn)練視頻、課后作業(yè)等。2.學(xué)員及家長可通過培訓(xùn)中心的官方網(wǎng)站、微信公眾號或其他指定渠道獲取學(xué)習(xí)資料。如遇學(xué)習(xí)資料獲取困難或?qū)W(xué)習(xí)資料有疑問,學(xué)員及家長可隨時聯(lián)系培訓(xùn)中心的教學(xué)工作人員,教學(xué)工作人員將及時給予幫助和解答。五、考勤管理與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.培訓(xùn)中心前臺工作人員負(fù)責(zé)對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行每日記錄。記錄內(nèi)容包括學(xué)員姓名、所在班級、上課日期、出勤狀態(tài)(出勤、請假、曠課等)等信息。2.對于請假學(xué)員,前臺工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄請假類型、請假起止日期、審批結(jié)果等信息??记谟涗洃?yīng)準(zhǔn)確、及時,確保培訓(xùn)中心能夠全面掌握學(xué)員的出勤情況。(二)考勤統(tǒng)計1.培訓(xùn)中心教學(xué)部門將定期對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計周期為每月一次,統(tǒng)計內(nèi)容包括學(xué)員的請假次數(shù)、請假天數(shù)、請假類型分布等。2.通過考勤統(tǒng)計,教學(xué)部門可以及時了解學(xué)員的出勤狀況,發(fā)現(xiàn)存在頻繁請假或請假天數(shù)較長的學(xué)員,以便及時與學(xué)員及家長溝通,了解原因并采取相應(yīng)的措施,確保學(xué)員能夠按時參加培訓(xùn)課程,保證教學(xué)質(zhì)量。(三)考勤通報1.培訓(xùn)中心將每月對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行通報。通報方式包括在培訓(xùn)中心內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布、在班級群內(nèi)公布等。通報內(nèi)容包括學(xué)員姓名、所在班級、請假次數(shù)、請假天數(shù)等信息。2.對于考勤情況較好的學(xué)員,培訓(xùn)中心將給予表揚和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、提供學(xué)習(xí)用品等。對于考勤情況較差的

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