PAGE培訓(xùn)報備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)活動的報備管理，確保培訓(xùn)工作的有序開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，保障員工權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等，以及公司委托外部培訓(xùn)機構(gòu)開展的培訓(xùn)項目。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，不得開展違法違規(guī)或有害員工身心健康的培訓(xùn)內(nèi)容。2.計劃性原則：培訓(xùn)活動應(yīng)具有明確的目標和計劃，提前進行規(guī)劃和安排，確保培訓(xùn)資源的合理配置和有效利用。3.有效性原則：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，注重培訓(xùn)效果的評估和反饋，不斷改進培訓(xùn)方式和方法，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.合規(guī)性原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行培訓(xùn)報備，確保報備信息真實、準確、完整，接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。二、培訓(xùn)報備的內(nèi)容及要求（一）培訓(xùn)計劃報備1.培訓(xùn)計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等詳細信息。2.培訓(xùn)計劃審批年度培訓(xùn)計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報人力資源部門匯總。人力資源部門會同相關(guān)部門對培訓(xùn)計劃進行綜合評估和審批，確保培訓(xùn)計劃符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。3.培訓(xùn)計劃調(diào)整如因業(yè)務(wù)發(fā)展變化或其他特殊原因需要對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整，應(yīng)提前向人力資源部門提交書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的培訓(xùn)計劃安排。經(jīng)審批同意后，方可實施調(diào)整。（二）培訓(xùn)項目報備1.培訓(xùn)項目申請對于公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)項目，由培訓(xùn)主辦部門填寫《培訓(xùn)項目申請表》，詳細說明培訓(xùn)項目的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、培訓(xùn)師資等信息。對于委托外部培訓(xùn)機構(gòu)開展的培訓(xùn)項目，還需提供培訓(xùn)機構(gòu)的資質(zhì)證明、培訓(xùn)合同草案等相關(guān)材料。2.培訓(xùn)項目審批《培訓(xùn)項目申請表》經(jīng)培訓(xùn)主辦部門負責(zé)人簽字后，報人力資源部門審核。人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和公司實際情況，對培訓(xùn)項目進行審批。審批通過后，培訓(xùn)主辦部門方可組織實施培訓(xùn)項目。3.培訓(xùn)項目變更培訓(xùn)項目實施過程中，如因特殊情況需要變更培訓(xùn)項目的內(nèi)容、時間、地點、參與人員、培訓(xùn)師資等關(guān)鍵信息，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前向人力資源部門提交書面變更申請，說明變更原因及變更后的具體安排。經(jīng)審批同意后，方可進行變更。（三）培訓(xùn)師資報備1.內(nèi)部培訓(xùn)師報備公司內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)師，需填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師申請表》，提交個人簡歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)驗、培訓(xùn)課程大綱等相關(guān)材料。經(jīng)所在部門推薦，人力資源部門審核通過后，納入公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍，并頒發(fā)《內(nèi)部培訓(xùn)師聘書》。2.外部培訓(xùn)師報備邀請外部培訓(xùn)師授課，由培訓(xùn)主辦部門填寫《外部培訓(xùn)師申請表》，提供外部培訓(xùn)師的個人簡歷、培訓(xùn)資質(zhì)證明、授課經(jīng)驗、培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)費用報價等相關(guān)材料。經(jīng)人力資源部門審核通過后，方可邀請外部培訓(xùn)師授課。3.培訓(xùn)師資變更如因特殊原因需要更換培訓(xùn)師資，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前向人力資源部門提交書面申請，說明更換原因及新培訓(xùn)師資的相關(guān)信息。經(jīng)審批同意后，方可更換培訓(xùn)師資。（四）培訓(xùn)教材報備1.培訓(xùn)教材編寫公司內(nèi)部組織編寫的培訓(xùn)教材，編寫部門應(yīng)確保教材內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，具有科學(xué)性、實用性和針對性。編寫完成后，需提交教材初稿、審核意見、修改說明等相關(guān)材料，報人力資源部門審核。2.培訓(xùn)教材選用選用外部公開出版的培訓(xùn)教材，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提供教材的名稱、作者、出版社、版本等信息，并確保教材內(nèi)容符合培訓(xùn)需求和公司要求。選用后，需將教材相關(guān)信息報人力資源部門備案。3.培訓(xùn)教材變更如因培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整或其他原因需要變更培訓(xùn)教材，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前向人力資源部門提交書面申請，說明變更原因及變更后的培訓(xùn)教材相關(guān)信息。經(jīng)審批同意后，方可變更培訓(xùn)教材。三、培訓(xùn)報備的流程（一）培訓(xùn)計劃報備流程1.各部門每年[具體時間]前制定下一年度培訓(xùn)計劃，并填寫《年度培訓(xùn)計劃申請表》，提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人審核通過后，將《年度培訓(xùn)計劃申請表》及培訓(xùn)計劃相關(guān)材料報送人力資源部門。3.人力資源部門會同相關(guān)部門對培訓(xùn)計劃進行綜合評估和審批，審批通過后的培訓(xùn)計劃納入公司年度培訓(xùn)計劃體系。4.人力資源部門將年度培訓(xùn)計劃反饋給各部門，并根據(jù)培訓(xùn)計劃安排協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源，確保培訓(xùn)工作順利開展。（二）培訓(xùn)項目報備流程1.培訓(xùn)主辦部門根據(jù)培訓(xùn)計劃或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需求，確定培訓(xùn)項目后，填寫《培訓(xùn)項目申請表》，提交部門負責(zé)人簽字。2.部門負責(zé)人簽字后，將《培訓(xùn)項目申請表》及相關(guān)材料報送人力資源部門審核。3.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和公司實際情況，對培訓(xùn)項目進行審批。審批通過后，人力資源部門向培訓(xùn)主辦部門出具《培訓(xùn)項目審批通知書》。4.培訓(xùn)主辦部門根據(jù)《培訓(xùn)項目審批通知書》組織實施培訓(xùn)項目，并在培訓(xùn)項目實施前[具體時間]將培訓(xùn)項目的詳細安排報人力資源部門備案。（三）培訓(xùn)師資報備流程1.內(nèi)部員工申請擔(dān)任培訓(xùn)師，填寫《內(nèi)部培訓(xùn)師申請表》，提交個人簡歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)驗、培訓(xùn)課程大綱等相關(guān)材料，經(jīng)所在部門推薦后報送人力資源部門。2.人力資源部門對內(nèi)部培訓(xùn)師申請材料進行審核，審核通過后組織內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)和考核?？己撕细竦膬?nèi)部培訓(xùn)師，由人力資源部門頒發(fā)《內(nèi)部培訓(xùn)師聘書》。3.邀請外部培訓(xùn)師授課，培訓(xùn)主辦部門填寫《外部培訓(xùn)師申請表》，提供外部培訓(xùn)師的個人簡歷、培訓(xùn)資質(zhì)證明、授課經(jīng)驗、培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)費用報價等相關(guān)材料，報送人力資源部門審核。4.人力資源部門對外部培訓(xùn)師申請材料進行審核，審核通過后與外部培訓(xùn)師簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，并將外部培訓(xùn)師相關(guān)信息報人力資源部門備案。（四）培訓(xùn)教材報備流程1.公司內(nèi)部組織編寫培訓(xùn)教材，編寫部門完成初稿后填寫《培訓(xùn)教材編寫申請表》，提交教材初稿、審核意見、修改說明等相關(guān)材料，報人力資源部門審核。2.人力資源部門對培訓(xùn)教材編寫申請材料進行審核，審核通過后組織相關(guān)專家對培訓(xùn)教材進行評審。評審?fù)ㄟ^的培訓(xùn)教材，由編寫部門根據(jù)評審意見進行修改完善后正式出版發(fā)行。3.選用外部公開出版的培訓(xùn)教材，培訓(xùn)主辦部門填寫《培訓(xùn)教材選用申請表》，提供教材的名稱、作者、出版社、版本等信息，報送人力資源部門備案。4.如因培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整或其他原因需要變更培訓(xùn)教材，培訓(xùn)主辦部門填寫《培訓(xùn)教材變更申請表》，提交變更原因及變更后的培訓(xùn)教材相關(guān)信息，報人力資源部門審核。審核通過后，方可變更培訓(xùn)教材。四、培訓(xùn)報備的監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對公司培訓(xùn)報備情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況、培訓(xùn)項目的實施情況、培訓(xùn)師資的授課情況、培訓(xùn)教材的使用情況等。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供培訓(xùn)報備及實施過程中的相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定進行培訓(xùn)報備的部門或個人，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理，并責(zé)令其限期補辦報備手續(xù)。2.對于在培訓(xùn)報備及實施過程中存在弄虛作假、違規(guī)操作等行為的部門或個人，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理，包括但不限于解除勞動合同、追究法律責(zé)任等，并追回已發(fā)生的培訓(xùn)費用。3.對于因培訓(xùn)報備及實施不當(dāng)導(dǎo)致員工權(quán)益受損或公司利益受到損失的部門或個人，公司將依法追究其相應(yīng)責(zé)任。（三）檔案管理1.人力資源部門負責(zé)建立健全公司培訓(xùn)報備檔案管理制度，對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材等相關(guān)報備材料進行分類歸檔，妥