PAGE培訓(xùn)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)保管制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)的管理，確保教學(xué)物資、設(shè)備及各類物品的安全存儲(chǔ)、妥善保管和高效流轉(zhuǎn)，滿足學(xué)校教學(xué)、運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作的需求，保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、教材倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)等。3.基本原則安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存物品的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、類別等進(jìn)行科學(xué)分類，便于存儲(chǔ)、查找和管理。賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存物品數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致，定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)。先進(jìn)先出原則：對(duì)于有保質(zhì)期或時(shí)效性要求的物品，遵循先進(jìn)先出的原則，避免積壓過(guò)期。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好且交通便利的位置，遠(yuǎn)離火源、水源污染區(qū)域以及人員密集場(chǎng)所，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。2.功能分區(qū)存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物品類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備區(qū)、教材區(qū)、辦公用品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)按照物品的規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行有序擺放，便于存取。搬運(yùn)通道：確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有足夠?qū)挾鹊耐ǖ?，便于貨物搬運(yùn)和設(shè)備通行。通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放任何物品。辦公區(qū)：設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理人員的辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等，用于日常的出入庫(kù)登記、庫(kù)存管理、報(bào)表制作等工作。消防區(qū)：按照消防要求設(shè)置消防器材存放區(qū)域，配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的滅火器、消火栓、滅火器具等消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。同時(shí)，設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)，確保在緊急情況下能夠迅速取用消防器材。3.貨架與貨位管理根據(jù)存儲(chǔ)物品的特點(diǎn)和需求，合理配置貨架。貨架應(yīng)具備足夠的承載能力，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，便于貨物的分層存放和標(biāo)識(shí)管理。對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，并建立貨位與庫(kù)存物品的對(duì)應(yīng)關(guān)系。貨位編號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范，便于快速查找和定位物品。在貨架上設(shè)置貨位標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明貨位編號(hào)、存放物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。三、入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)各部門因教學(xué)、運(yùn)營(yíng)等工作需要采購(gòu)物品時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《入庫(kù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審核，對(duì)于庫(kù)存充足或不必要的采購(gòu)申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由；對(duì)于確實(shí)需要采購(gòu)的物品，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.到貨驗(yàn)收物品到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《入庫(kù)申請(qǐng)表》做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物品到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員與采購(gòu)人員共同對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同或申請(qǐng)要求一致。對(duì)于貴重物品、精密設(shè)備等，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。3.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員按照驗(yàn)收結(jié)果，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入入庫(kù)物品的相關(guān)信息，包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱等，并生成入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作為庫(kù)存管理的依據(jù)；一聯(lián)交采購(gòu)部門，作為采購(gòu)結(jié)算的憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)物品的類別和貨位編號(hào)，將物品存放到相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并在貨架上更新貨位標(biāo)識(shí)牌。四、庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)應(yīng)在每月末進(jìn)行，對(duì)部分重點(diǎn)物品或價(jià)值較高的物品進(jìn)行抽查盤點(diǎn)；年度大盤點(diǎn)應(yīng)在每年年末進(jìn)行，對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等，并準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的工具和表格。盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制《庫(kù)存盤點(diǎn)表》，將實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的賬面數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，找出差異原因，并填寫(xiě)《庫(kù)存盤點(diǎn)差異分析表》。對(duì)于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。如因人為疏忽、管理不善等原因造成的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)錄入失誤等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.庫(kù)存保管根據(jù)物品的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施。對(duì)于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物品，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的環(huán)境中，并采取必要的防護(hù)措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對(duì)于易燃易爆物品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，配備相應(yīng)的消防器材和防護(hù)設(shè)備。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行檢查，查看物品的存儲(chǔ)狀態(tài)是否良好，有無(wú)損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。對(duì)于有保質(zhì)期的物品，應(yīng)建立保質(zhì)期跟蹤臺(tái)賬，臨近保質(zhì)期時(shí)及時(shí)提醒相關(guān)部門進(jìn)行處理。保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、蟲(chóng)害等對(duì)物品造成損害。同時(shí)，做好倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等工作，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.庫(kù)存調(diào)整在以下情況下，倉(cāng)庫(kù)管理人員可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整：因物品質(zhì)量問(wèn)題、損壞、過(guò)期等原因需要報(bào)廢處理的，應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)部門審核。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、課程變更等原因?qū)е挛锲沸枨蟀l(fā)生變化，需要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥的，應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)表》，注明調(diào)撥原因、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照調(diào)撥指令進(jìn)行操作，辦理物品的調(diào)出和調(diào)入手續(xù)，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。五、出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)各部門因教學(xué)、運(yùn)營(yíng)等工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和審批權(quán)限進(jìn)行審核，對(duì)于庫(kù)存不足或不符合領(lǐng)用規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回，并說(shuō)明理由；對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，批準(zhǔn)后交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《出庫(kù)申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出、急用先出的原則，從相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域取出物品，并認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。發(fā)放物品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入出庫(kù)信息，生成出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作為庫(kù)存減少的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用物品的憑證；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬的依據(jù)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在貨架上更新貨位標(biāo)識(shí)牌，注明物品的出庫(kù)數(shù)量和剩余數(shù)量。對(duì)于貴重物品、精密設(shè)備等，領(lǐng)用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其正確使用和保管物品。3.特殊情況出庫(kù)在特殊情況下，如緊急教學(xué)任務(wù)、設(shè)備維修等，需臨時(shí)領(lǐng)用物品且無(wú)法及時(shí)辦理出庫(kù)申請(qǐng)手續(xù)時(shí)，領(lǐng)用部門可先電話通知倉(cāng)庫(kù)管理部門，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行審批和出庫(kù)操作。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人為倉(cāng)庫(kù)安全管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織實(shí)施安全檢查和隱患排查，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，熟悉各類消防器材和安全設(shè)備的使用方法，做好日常的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。2.消防管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照消防規(guī)定配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放任何物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。保持倉(cāng)庫(kù)消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，不得超負(fù)荷運(yùn)行，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。3.防盜管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋倉(cāng)庫(kù)主要區(qū)域，保存一定期限的監(jiān)控錄像，以便在發(fā)生盜竊等事件時(shí)進(jìn)行查看和調(diào)查。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)門禁制度，非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。下班前，應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)閉、鎖好，確保倉(cāng)庫(kù)安全。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境及人員的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。如發(fā)生盜竊事件，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。七、人員管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的操作和記錄，確保倉(cāng)庫(kù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管制度和安全操作規(guī)程，做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，保障庫(kù)存物品的安全。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，確保賬物相符。協(xié)助采購(gòu)部門做好物品的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。根據(jù)各部門的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物品，并做好相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔衛(wèi)生。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.培訓(xùn)與考核倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括倉(cāng)庫(kù)保管知識(shí)、庫(kù)存管