公司員工入職離職管理制度一、總則為規(guī)范公司員工的入職與離職管理，確保公司人力資源的合理配置和有序流動(dòng)，保障公司和員工的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司所有員工的入職與離職管理工作。二、入職管理（一）招聘流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位空缺等情況，向人力資源部門(mén)提出人員招聘需求。需求應(yīng)明確崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息，并填寫(xiě)《人員招聘需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交人力資源部門(mén)。2.招聘計(jì)劃制定人力資源部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的招聘需求，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括招聘渠道選擇、招聘時(shí)間安排、招聘預(yù)算等內(nèi)容。招聘渠道可包括網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。3.信息發(fā)布按照招聘計(jì)劃，人力資源部門(mén)在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地描述崗位要求、工作內(nèi)容、薪資待遇、職業(yè)發(fā)展等方面的信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。4.簡(jiǎn)歷篩選人力資源部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位要求和應(yīng)聘者的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等因素，篩選出符合基本條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。對(duì)于通過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷，應(yīng)進(jìn)行分類整理，建立應(yīng)聘人員信息庫(kù)。5.面試安排（1）人力資源部門(mén)根據(jù)篩選結(jié)果，與應(yīng)聘者溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)和方式。面試方式可包括電話面試、現(xiàn)場(chǎng)面試、視頻面試等。（2）對(duì)于重要崗位或高級(jí)人才的招聘，可組織多輪面試，包括人力資源部門(mén)面試、部門(mén)負(fù)責(zé)人面試、分管領(lǐng)導(dǎo)面試等，全面評(píng)估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。6.面試評(píng)估（1）面試結(jié)束后，面試人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《面試評(píng)估表》，對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給出是否錄用的建議。（2）人力資源部門(mén)匯總面試評(píng)估結(jié)果，結(jié)合崗位需求和公司實(shí)際情況，確定錄用人員名單。7.錄用決策人力資源部門(mén)將擬錄用人員名單及相關(guān)面試評(píng)估材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)向錄用人員發(fā)送《錄用通知書(shū)》?！朵浻猛ㄖ獣?shū)》應(yīng)明確錄用崗位、薪資待遇、入職時(shí)間、報(bào)到所需材料等信息。（二）入職準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備（1）人力資源部門(mén)在新員工入職前，準(zhǔn)備好入職所需的各類資料，包括《員工入職登記表》《勞動(dòng)合同》《保密協(xié)議》《員工手冊(cè)》等。（2）為新員工安排辦公座位，配備必要的辦公設(shè)備和辦公用品，如電腦、電話、桌椅、文具等。2.培訓(xùn)安排（1）人力資源部門(mén)根據(jù)新員工的崗位特點(diǎn)和公司的培訓(xùn)計(jì)劃，為新員工制定入職培訓(xùn)方案。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位技能等方面。（2）確定培訓(xùn)講師和培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知新員工參加培訓(xùn)。（三）入職手續(xù)辦理1.報(bào)到登記新員工應(yīng)在《錄用通知書(shū)》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到。報(bào)到時(shí)，需提交以下材料：（1）身份證原件及復(fù)印件；（2）學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；（3）近期一寸免冠照片若干張；（4）離職證明（如有）；（5）其他相關(guān)證書(shū)和資料。人力資源部門(mén)對(duì)新員工提交的材料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，安排新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》，并辦理入職手續(xù)。2.合同簽訂（1）人力資源部門(mén)與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》等相關(guān)協(xié)議。合同簽訂前，應(yīng)向新員工詳細(xì)解釋合同條款和相關(guān)協(xié)議的內(nèi)容，確保新員工理解并同意。（2）《勞動(dòng)合同》應(yīng)明確勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等條款。3.物品領(lǐng)取新員工辦理完入職手續(xù)后，到行政部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備、辦公用品等物品，并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。4.入職培訓(xùn)新員工入職后，應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃參加入職培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需參加培訓(xùn)考核，考核合格后方可正式上崗。5.部門(mén)交接人力資源部門(mén)將新員工介紹給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人為新員工安排導(dǎo)師，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。導(dǎo)師應(yīng)在新員工入職后的一段時(shí)間內(nèi)，給予指導(dǎo)和幫助，解答新員工的疑問(wèn)。（四）試用期管理1.試用期規(guī)定新員工入職后，一般有[X]個(gè)月的試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。2.試用期考核（1）在試用期內(nèi)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)，填寫(xiě)《新員工試用期考核表》?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、學(xué)習(xí)能力等方面。（2）試用期屆滿前[X]天，人力資源部門(mén)組織新員工進(jìn)行試用期考核?？己朔绞娇砂ú块T(mén)考核、人力資源部門(mén)考核、筆試、面試等。3.轉(zhuǎn)正決策（1）根據(jù)試用期考核結(jié)果，部門(mén)負(fù)責(zé)人提出是否轉(zhuǎn)正的建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)向新員工發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》或《試用期解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。如新員工轉(zhuǎn)正，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，調(diào)整薪資待遇。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的，稱為辭職。員工辭職應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》。2.辭退員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，由公司單方面解除勞動(dòng)合同的，稱為辭退。辭退員工應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.合同到期終止勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同自然終止。人力資源部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前[X]天，向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》，征求員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。4.協(xié)商解除經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的，稱為協(xié)商解除。協(xié)商解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)員工提出辭職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明辭職原因、離職時(shí)間等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解員工的辭職原因和想法，并在《員工辭職申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。2.辭退申請(qǐng)如員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因和事實(shí)依據(jù)，經(jīng)人力資源部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理辭退手續(xù)。3.審批流程（1）員工的離職申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)審核內(nèi)容包括離職原因、離職時(shí)間、工作交接情況等。（2）人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況作出審批決定。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接（1）員工在辦理離職手續(xù)前，應(yīng)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、客戶信息、辦公用品等。（2）交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容和時(shí)間，并簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和審核。2.物品歸還員工應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品、公司文件等物品歸還給行政部門(mén)，并辦理歸還登記手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)檢查物品的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)結(jié)算（1）員工辦理完工作交接和物品歸還手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等款項(xiàng)，并扣除相應(yīng)的稅費(fèi)和借款。（2）如員工有未結(jié)清的費(fèi)用或借款，應(yīng)在離職前還清。4.勞動(dòng)合同解除（1）員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部門(mén)與員工簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。（2）《解除勞動(dòng)合同證明》應(yīng)注明勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同的日期、工作崗位等信息。5.檔案轉(zhuǎn)移員工離職后，人力資源部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定辦理員工檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。如員工需要將檔案轉(zhuǎn)移到新的工作單位或人才市場(chǎng)，應(yīng)提供相關(guān)的證明材料。（四）離職面談1.面談安排員工辦理離職手續(xù)期間，人力資源部門(mén)應(yīng)安排離職面談。離職面談一般由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的面談人員進(jìn)行。2.面談內(nèi)容離職面談的內(nèi)容包括了解員工的離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議、工作期間的感受等。面談人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議，并做好記錄。3.面談反饋離職面談結(jié)束后，面談人員應(yīng)將面談結(jié)果進(jìn)行整理和分析，形成離職面談報(bào)告。對(duì)于員工提出的合理意見(jiàn)和建議，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，以便公司改進(jìn)管理工作。（五）競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議1.競(jìng)業(yè)限制如公司與員工簽訂了《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，員工離職后應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定。競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過(guò)[X]年，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。2.保密協(xié)議員工在離職后，仍應(yīng)遵守《保密協(xié)議》的規(guī)定，保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。如員工違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、特殊情況處理（一）緊急離職如員工因突發(fā)疾病、家庭重大變故等特殊原因需要緊急離職的，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)說(shuō)明情況，并按照公司規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)。如無(wú)法及時(shí)辦理離職手續(xù)，應(yīng)委托他人代為辦理。（二）試用期內(nèi)離職新員工在試用期內(nèi)提出離職的，應(yīng)提前[X]天通知公司。如公司在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)新員工不符合錄用條件的，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。（三）關(guān)鍵崗位離職對(duì)于公司的關(guān)鍵崗位員工離職，公司應(yīng)采取相應(yīng)的措施，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如安排人員接替工作、進(jìn)行工作交接培訓(xùn)等。五、監(jiān)督與管理（一）人力資源部門(mén)職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司員工入職與離職管理工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。2.嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理員工入職與離職手續(xù)，確保手續(xù)齊全、程序規(guī)范。3.建立員工入職與離職檔案，妥善保存相關(guān)資料。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)做好員工入職與離職管理工作。2.負(fù)責(zé)