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南京晨騰信息科技有限公司金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊方案設(shè)計產(chǎn)品設(shè)計工藝設(shè)計方案設(shè)計√摘要本次畢業(yè)設(shè)計以南京晨騰信息科技有限公司為例,幫助此公司在金蝶KIS系統(tǒng)環(huán)境下實施固定資產(chǎn)模塊。通過制定合理的實施策略,測試系統(tǒng)上線的業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn)。實現(xiàn)南京晨騰信息科技有限公司快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄、固定資產(chǎn)與總賬準確對賬、準確計提工作量法的累計折舊以及記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表的快速核對。實施后的金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊為幫助南京晨騰信息科技有限公司決策分析提供了全面、精準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。關(guān)鍵詞:金蝶KIS;固定資產(chǎn)模塊;應(yīng)用問題;優(yōu)化方案

目錄TOC\o"1-3"\h\u131961.設(shè)計背景及意義 .設(shè)計背景及意義1.1設(shè)計背景固定資產(chǎn)作為南京晨騰信息科技有限公司資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成之一,是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障,同時對企業(yè)財務(wù)狀況起著重大的影響作用。而隨著南京晨騰信息科技有限公司企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展與擴大,企業(yè)每年購置的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增加,固定資產(chǎn)的日常管理和調(diào)配難度也是越來愈大,因此在當今時代里,繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的手工管理方式,是難以取得良好的固定資產(chǎn)管理效果的,而引入ERP固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則是取得成功的第一步。1.2設(shè)計意義本次實施能夠幫助南京晨騰信息科技有限公司快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄、總賬與固定資產(chǎn)準確對賬、準確計提工作量法的累計折舊以及記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表快速核對。提高企業(yè)整體運營效率,更加規(guī)范的管理固定資產(chǎn)。2.設(shè)計思路對于本次南京晨騰信息科技有限公司金蝶KIS云系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊實施方案的設(shè)計思路如下:(1)實施階段:根據(jù)企業(yè)的實際狀況,制定合理的項目實施策略,測試系統(tǒng)上線的業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn),在實踐中不斷完善實施方案的合理性,企業(yè)內(nèi)部組建調(diào)研小組,從上到下對公司進行全面了解,遇到的問題及時反饋處理,以使軟件上線能達到預(yù)期的效果。(2)業(yè)務(wù)藍圖:業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計是實施過程中最重要的階段,采用適當?shù)牟呗?,對現(xiàn)有不合理的流程進行診斷并撰寫詳細的規(guī)劃報告,以保證項目總體目標的實現(xiàn)。(3)完成階段:項目實施總結(jié),結(jié)合同行成功案例的經(jīng)驗分享以及指導(dǎo)老師的建議完善畢業(yè)設(shè)計。3.公司簡介及金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊主操作流程3.1公司簡介南京晨騰信息科技有限公司位于江蘇省,具體地址南京市鼓樓區(qū)虎踞北路60-64號1幢244室,于2015年05月06日在南京市鼓樓區(qū)市場監(jiān)督管理局注冊成立,注冊資本100萬元人民幣,主要經(jīng)營項目為:游戲動畫軟件的開發(fā)、銷售與技術(shù)服務(wù)、電腦及配件、電子產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品、電子原器件、通訊設(shè)備、信息技術(shù)開發(fā)、服務(wù)咨詢。從公司成立到發(fā)展壯大的這幾年里,公司始終堅持用戶至上,本著“誠信、敬業(yè)、協(xié)同、創(chuàng)新、以人為本”的企業(yè)精神,力求給客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.2金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊簡介金蝶KIS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ),幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面管理,包括固定資產(chǎn)的新增、清理、變動,以及固定資產(chǎn)與總賬對賬。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。3.3金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊主流程圖圖3.1主流程圖4.南京晨騰信息科技有限公司在金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊的應(yīng)用問題4.1金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄固定資產(chǎn)清理包括將不適用或不需用的固定資產(chǎn)出售或轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)由于使用而不斷磨損直至報廢以及由于新技術(shù)的發(fā)展,原有固定資產(chǎn)遭到淘汰而提前報廢等情況。其中,若因出售而做的固定資產(chǎn)卡片清理記錄,產(chǎn)品出現(xiàn)退貨,卡片清理記錄需要進行刪除。南京晨騰信息科技有限公司每月都會有電腦配件、電子產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品的退貨業(yè)務(wù),因此南京晨騰信息科技有限公司需要快速地刪除固定資產(chǎn)清理記錄,但在金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能直接在卡片管理里刪除,需要再次點擊【清理】,在清理界面點擊【刪除】才行。4.2金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能快速準確對賬固定資產(chǎn)與總賬對賬是指固定資產(chǎn)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的價值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值核對。南京晨騰信息科技有限公司每月都會有固定資產(chǎn)增加、減少、變動的業(yè)務(wù),固定資產(chǎn)與總賬對賬也是每月必須的操作。南京晨騰信息科技有限公司需要快速準確地對賬,而金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能快速查找未生成記賬憑證的卡片,從而影響了南京晨騰信科技有限公司固定資產(chǎn)與總賬的準確對賬。4.3金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能由固定資產(chǎn)明細表聯(lián)查記賬憑證固定資產(chǎn)明細賬按照核算固定資產(chǎn)原則進行,并對企業(yè)固定資產(chǎn)進行明細分類,同時按照企業(yè)明細進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算。南京晨騰信息科技有限公司的固定資產(chǎn)種類繁多,需要通過固定資產(chǎn)明細表來聯(lián)查記賬憑證,達到快速復(fù)核和修改的需求。但在金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中沒有固定資產(chǎn)明細表聯(lián)查記賬憑證這一功能。4.4金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能準確計提工作量法的累計折舊工作量法是指以固定資產(chǎn)能提供的工作量為單位來計算折舊額的方法。工作量可以是汽車的總行駛里程,也可以是機器設(shè)備的總工作臺班、總工作小時等。南京晨騰信息科技有限公司的電子產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)備就是運用工作量法來計算累計折舊,在會計規(guī)定上固定資產(chǎn)應(yīng)當按月計提折舊。南京晨騰信息科技有限公司每月需要準確地計提工作量法的累計折舊,但在金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中只能手工在工作量管理中維護本期工作量。若在計提折舊之前未手工維護這些資產(chǎn)的“本期工作量”的數(shù)據(jù),系統(tǒng)則不對這些卡片計提折舊,從而影響了正確的累計折舊數(shù)據(jù)。5.南京晨騰信息科技有限公司金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊的優(yōu)化方案5.1把卡片清理中的刪除功能合并于卡片管理中的刪除功能中卡片管理中可以顯示新增、變動、清理的卡片,刪除新增記錄和變動記錄,都可以直接在卡片管理中刪除,而刪除清理記錄需要進一步的操作。把卡片清理中的刪除功能合并于卡片管理中的刪除功能中,就只需打開卡片管理這一個界面來完成清理記錄的刪除。這樣充分利用了卡片管理中的刪除功能,滿足了南京晨騰信息科技有限公司快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄的需求,提高了工作效率。5.2卡片新增、變動、清理完成后,系統(tǒng)增加提示:卡片需生成記賬憑證,否則會影響固定資產(chǎn)與總賬對賬南京晨騰信息科技有限公司在操作完卡片新增、卡片變動、卡片清理后,系統(tǒng)會彈出提示:卡片需生成記賬憑證,否則會影響固定資產(chǎn)與總賬對賬。這一提示的增加避免了漏掉卡片生成記賬憑證的情況,實現(xiàn)了南京晨騰信息科技有限公司固定資產(chǎn)與總賬的準確對賬。5.3在固定資產(chǎn)明細表的功能界面增加聯(lián)查記賬憑證的功能報表查詢中的固定資產(chǎn)明細表功能界面有查看、打印等功能,可以在這一行功能中增加聯(lián)查記賬憑證的功能。點擊【聯(lián)查】就可以查看相應(yīng)固定資產(chǎn)明細記錄的記賬憑證,從而實現(xiàn)了南京晨騰信息科技有限公司記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表核對的便捷性。5.4選擇工作量折舊方法后,系統(tǒng)增加提示:請及時在工作量管理中手工維護本期工作量南京晨騰信息科技有限公司在選擇工作量折舊方法后,系統(tǒng)會彈出提示:請及時在工作量管理中手工維護本期工作量。這一提示的增加避免了系統(tǒng)不對選擇工作量折舊方法的卡片計提折舊的情況,實現(xiàn)了南京晨騰信息科技有限公司運用工作量法的準確折舊。6.1畢業(yè)設(shè)計成果特點本次畢業(yè)設(shè)計通過實際的情況了解了南京晨騰信息科技有限公司在金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊的應(yīng)用問題。例如金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊中不能快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄、不能快速準確對賬、不能準確計提工作量法的累計折舊以及不能快速核對記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表的內(nèi)容等問題,針對這些問題不斷探索學(xué)習(xí),尋找正確的解決方案。幫助南京晨騰信息科技有限公司快速刪除固定資產(chǎn)清理記錄、總賬與固定資產(chǎn)準確對賬、工作量法的準確計提累計折舊以及記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表的快速核對。提高企業(yè)整體運營效率,更加規(guī)范的管理固定資產(chǎn)。6.2設(shè)計成果的使用價值或應(yīng)用前景南京晨騰信息科技有限公司金蝶KIS固定資產(chǎn)模塊的方案設(shè)計,實現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)清理記錄的快速刪除、總賬與固定資產(chǎn)的準確對賬、準確計提工作量法的累計折舊以及記賬憑證與固定資產(chǎn)明細表的快速核對。保護固定資產(chǎn)的完整,增強企業(yè)的綜合競爭實力。6.3不足之處或遺留未予解決的問題本次畢業(yè)設(shè)計實施過程中,最大的遺憾就是南京晨騰信息科技有限公司的財務(wù)人員不能熟練地使用金蝶KIS的固定資產(chǎn)模塊。希望此公司的財務(wù)人員能夠盡快熟練地操作金蝶財務(wù)軟件,提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平。參考文獻[1]李雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].會學(xué)習(xí),2017(06).[2]鄧大飛.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策探究[J].經(jīng)營管理者,2017(06).[3]胡曉剛.關(guān)于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度推進方法的探索[J].中國科技信息,2012(20).[4]程文婷.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(13).[5]楊芳瑞.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題與強化管理措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,18.致謝在長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院度過了三年的學(xué)習(xí)時光,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了會計的各方面知識,深深的佩服各位專業(yè)老師的學(xué)識。這三年中我不僅僅學(xué)

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