律師事務(wù)所案件文書寫作規(guī)范手冊一、前言案件文書是律師開展法律服務(wù)的核心載體，其質(zhì)量直接關(guān)乎當事人權(quán)益實現(xiàn)、法律爭議解決效果及律所專業(yè)形象塑造。為統(tǒng)一文書寫作標準、提升法律服務(wù)精細化水平，結(jié)合司法實務(wù)經(jīng)驗與行業(yè)規(guī)范要求，特制定本寫作規(guī)范手冊，供本所執(zhí)業(yè)律師及輔助人員在案件文書創(chuàng)作中參照執(zhí)行。二、文書類型與適用場景（一）訴訟類文書1.起訴狀/仲裁申請書適用于啟動訴訟或仲裁程序，核心是清晰陳述“請求權(quán)基礎(chǔ)”：需明確原告（申請人）與被告（被申請人）主體信息，圍繞“事實+理由+訴訟請求”展開，事實部分以時間為軸還原糾紛全貌，理由部分緊扣請求權(quán)構(gòu)成要件（如違約之訴需論證合同成立、履行瑕疵、損失后果），訴訟請求需具體、可執(zhí)行（如金額明確、行為履行內(nèi)容清晰）。2.答辯狀/仲裁答辯書針對對方訴求的反駁性文書，需遵循“破立結(jié)合”邏輯：先概括對方主張的核心錯誤（如事實歪曲、法律適用錯誤），再逐項回應(yīng)（事實層面補充證據(jù)鏈、法律層面援引相反條款），避免無針對性的籠統(tǒng)辯解，結(jié)尾可附“懇請駁回原告訴求”等明確態(tài)度。3.代理詞/辯護詞庭審核心說理文書，需“聚焦爭議焦點”：開篇提煉案件核心矛盾（如合同效力、過錯責任劃分），正文采用“法理+證據(jù)+類案”三維論證（如援引《民法典》相關(guān)條款論證權(quán)利義務(wù)，結(jié)合書證、鑒定意見佐證事實，引用最高院指導(dǎo)案例強化說服力），結(jié)尾重申代理意見并預(yù)判裁判效果。4.上訴狀/再審申請書針對生效或未生效裁判的救濟文書，需“精準定位瑕疵”：明確原裁判的錯誤類型（事實認定錯誤、法律適用錯誤、程序違法），結(jié)合證據(jù)或法律條文逐項反駁（如原判決遺漏關(guān)鍵證據(jù)需附證據(jù)清單，原判決適用已廢止法條需對比新舊法差異），上訴請求需與錯誤點對應(yīng)（如撤銷原判、改判或發(fā)回重審）。（二）非訴訟類文書1.法律意見書為客戶決策提供法律分析的文書，需“場景化回應(yīng)需求”：開篇明確客戶咨詢的核心問題（如“某項目合作是否存在股權(quán)代持風險”），正文從“法律要件+事實匹配+風險等級”展開（如分析代持協(xié)議的效力要件，結(jié)合客戶提供的股東協(xié)議條款，評估被認定無效的概率及后果），結(jié)尾給出“可操作建議”（如修改協(xié)議條款、補充擔保措施）。2.合同審查意見書針對交易文本的合規(guī)性審查，需“條款級拆解風險”：按“主體資格→權(quán)利義務(wù)→違約救濟→爭議解決”模塊分析，對每類條款標注“風險等級”（如紅色標注“違約金過高可能被調(diào)整”），附“修訂建議”（如將“乙方承擔全部損失”改為“按過錯比例分擔損失”），最終形成“風險清單+修訂稿”雙附件。3.盡職調(diào)查報告商事交易中的法律盡職調(diào)查成果，需“穿透式呈現(xiàn)事實”：圍繞“目標主體的合規(guī)性”展開（如股權(quán)結(jié)構(gòu)是否清晰、重大合同是否存在違約隱患），采用“問題導(dǎo)向”結(jié)構(gòu)（先列發(fā)現(xiàn)的法律問題，再附證據(jù)來源、法律后果、解決建議），避免流水賬式描述，重點標注“可能影響交易的核心障礙”（如目標公司存在未決訴訟）。三、寫作核心原則（一）合法性原則文書內(nèi)容必須嚴格遵循現(xiàn)行法律法規(guī)、司法解釋及行業(yè)規(guī)范，禁止援引已失效的法律條文（需標注條款生效時間），對存在“新舊法銜接”的問題，需說明適用規(guī)則（如《民法典》施行后，原《合同法》相關(guān)條款的替代邏輯）。（二）客觀性原則事實陳述需“有證據(jù)支撐”，禁止主觀臆斷或夸大/縮小事實（如“被告惡意拖欠貨款”需附催款記錄、對賬單等證據(jù)）；對存疑事實需注明“據(jù)客戶陳述”“暫未取得直接證據(jù)”等限定語，避免虛假陳述風險。（三）邏輯性原則論證需“三段論閉環(huán)”：大前提（法律依據(jù)）、小前提（案件事實）、結(jié)論（法律后果）環(huán)環(huán)相扣。如主張合同解除，需先論證“解除權(quán)成立（大前提：《民法典》相關(guān)條款）→對方違約事實（小前提：遲延履行超過合理期限）→解除效果（結(jié)論：合同自通知到達時解除）”。（四）規(guī)范性原則1.格式規(guī)范：參照《人民法院訴訟文書樣式》或行業(yè)慣例排版（如起訴狀需含“此致××法院”、代理詞需注明“審判長、審判員（人民陪審員）”），頁碼、附件清單需清晰標注。2.術(shù)語規(guī)范：使用法言法語（如“自然人”而非“個人”、“善意取得”而非“合法獲得”），避免方言、網(wǎng)絡(luò)用語（如“躺平”“擺爛”），對專業(yè)術(shù)語首次出現(xiàn)時可附通俗解釋（如“流質(zhì)條款：指抵押權(quán)人直接取得抵押物所有權(quán)的約定，該條款無效”）。四、具體寫作規(guī)范（一）結(jié)構(gòu)規(guī)范1.首部：當事人信息需“精準無誤”：自然人需列姓名、性別、住址、聯(lián)系方式（隱去身份證號后四位）；法人需列名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、住所地，避免“簡稱混亂”（如前文用“甲公司”后文用“甲方”需首次注明“甲公司（以下簡稱‘甲方’）”）。案號/文書編號需“格式統(tǒng)一”：訴訟文書按“（年份）×民初字第×號”格式，非訴訟文書按“×律意字〔年份〕第×號”編號，便于檔案管理。2.正文：事實部分：采用“時間線+行為鏈”結(jié)構(gòu)，按“糾紛起因→發(fā)展過程→爭議爆發(fā)→當前狀態(tài)”順序敘述，關(guān)鍵節(jié)點附證據(jù)（如“2023年5月1日，被告向原告發(fā)送《解除合同通知書》（證據(jù)3：EMS快遞單及回執(zhí)）”）。理由部分：按“爭議焦點分層論證”，每個焦點下設(shè)“法律分析+證據(jù)支撐+類案參考”子模塊，避免“大段法律條文堆砌”，需結(jié)合案件事實解讀法條（如“根據(jù)《民法典》相關(guān)條款，被告遲延交貨的行為構(gòu)成根本違約，因其未在合同約定的2023年6月30日前交付貨物（證據(jù)4：供貨合同第3.2條、物流記錄）”）。3.尾部：簽名需“親筆簽署+日期”：律師需手寫簽名（電子文書可附電子簽章），日期需精確到日，避免“模糊表述”（如“近期”“本月”）。附件需“清單化管理”：按“證據(jù)1：XXX（證明內(nèi)容）、證據(jù)2：XXX（證明內(nèi)容）”格式列明，附證據(jù)材料的需標注“復(fù)印件與原件核對無誤”。（二）語言規(guī)范1.準確性：避免歧義表述：如“甲方在7日內(nèi)付款”改為“甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后7個自然日（至2023年X月X日）內(nèi)支付款項”；“相關(guān)費用”改為“律師費、訴訟費、保全費（詳見費用清單）”。慎用模糊詞匯：“大概”“可能”“盡量”等詞需替換為“截至本意見書出具之日”“根據(jù)現(xiàn)有證據(jù)可初步認定”“建議在X日內(nèi)完成”。2.簡潔性：刪減冗余表述：如“現(xiàn)因被告的違約行為，導(dǎo)致原告遭受了巨大的經(jīng)濟損失，原告為了維護自身的合法權(quán)益，特向貴院提起訴訟”可簡化為“因被告違約致原告損失，原告現(xiàn)訴請貴院判如所請”。拆分復(fù)雜長句：如“原告與被告于2023年3月1日簽訂的《合作協(xié)議》約定被告應(yīng)在收到原告首付款后10日內(nèi)完成項目備案且如被告未按時完成備案則應(yīng)按日千分之一支付違約金”可拆分為“2023年3月1日，原被告簽訂《合作協(xié)議》（證據(jù)1），約定：①被告于收到首付款后10日內(nèi)完成項目備案；②逾期備案的，按日千分之一支付違約金?！保ㄈ┳C據(jù)引用規(guī)范1.證據(jù)標注：在事實陳述或理由分析中，需“隨文標注證據(jù)”，格式為“（證據(jù)X：XXX，證明內(nèi)容：XXX）”，如“被告主張已付款項，但未提供轉(zhuǎn)賬記錄（證據(jù)5：原告銀行流水，證明截至2023年8月1日原告未收到對應(yīng)款項）”。2.證據(jù)分類：按“書證、物證、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見”等法定類型歸類，避免“自制證據(jù)”（如無簽字的統(tǒng)計表），對電子證據(jù)需注明“提取時間、存儲載體、完整性校驗值”（如“證據(jù)6：微信聊天記錄（提取于2023年9月1日，存儲于原告手機，MD5值：XXX，證明被告認可債務(wù)金額）”）。五、常見問題與改進建議（一）結(jié)構(gòu)類問題問題表現(xiàn)：首部當事人信息錯誤（如被告住所地寫錯導(dǎo)致送達失?。?、正文焦點分散（同時論證合同無效與違約，邏輯沖突）。改進建議：建立“雙人復(fù)核制”，文書完成后由團隊另一成員核對當事人信息、爭議焦點邏輯；采用“思維導(dǎo)圖預(yù)演法”，寫作前用XMind梳理事實、法律、證據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。（二）語言類問題問題表現(xiàn)：錯別字（如“訂金”與“定金”混淆）、口語化（如“被告太過分了”）、歧義句（如“甲方向乙方支付10萬元，乙方提供服務(wù)，甲方驗收后付尾款”未明確尾款金額）。改進建議：啟用“語法檢查工具”篩查語病，對金額、期限等關(guān)鍵信息采用“數(shù)字+文字”雙標注（如“10萬元（大寫：壹拾萬元整）”），重要條款單獨成段并加粗提示。（三）法律適用類問題問題表現(xiàn)：援引已廢止法條（如仍用《擔保法》條款）、法律條款與案件事實不匹配（如用“消費者權(quán)益保護”條款論證商事合同糾紛）。改進建議：建立“法律檢索臺賬”，用Alpha、威科先行等工具確認條款有效性；寫作前制作“法律要件對照表”，將案件事實與法條構(gòu)成要件逐一比對（如違約之訴需滿足“合同成立、違約行為、損失、因果關(guān)系”四要件）。（四）證據(jù)運用類問題問題表現(xiàn)：證據(jù)鏈斷裂（如主張對方違約但無合同約定條款佐證）、證明目的模糊（如僅附合同卻未說明“哪條條款證明對方義務(wù)”）。改進建議：采用“證據(jù)錨定法”，每個事實主張對應(yīng)至少一項證據(jù)，并用“證明內(nèi)容”明確證據(jù)與事實的關(guān)聯(lián)；對復(fù)雜案件，制作“證據(jù)目錄+證明體系圖”，直觀呈現(xiàn)證據(jù)如何支撐論點。六、附則1.