法律函調(diào)材料編寫范本法律函調(diào)材料作為司法程序、商事糾紛處理及合規(guī)調(diào)查中的關(guān)鍵文書，其規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響調(diào)查效率及法律后果。一份邏輯清晰、要素完備的函調(diào)材料，既能明確調(diào)查訴求，又可通過合法形式固定證據(jù)線索，為后續(xù)法律行動奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理函調(diào)材料的核心結(jié)構(gòu)與編寫要點(diǎn)，附典型范本供參考。一、函調(diào)材料的核心構(gòu)成要素（一）首部：明確文書身份與對象1.標(biāo)題：需簡潔體現(xiàn)文書性質(zhì)與事由，如《關(guān)于[糾紛/事項(xiàng)名稱]的調(diào)查函》《商請協(xié)助調(diào)查[具體事項(xiàng)]的函》。標(biāo)題應(yīng)避免模糊表述，直接指向函調(diào)目的。2.文號：采用單位簡稱+函類+年份+序號的格式，如“XX律函〔2023〕01號”（序號建議用兩位，便于文書管理與追溯）。3.受文方信息：需準(zhǔn)確填寫單位全稱（或自然人姓名）、住所地（或聯(lián)系地址）、聯(lián)系人及職務(wù)、聯(lián)系電話（注：僅留辦公電話，避免手機(jī)號）。示例：>致：XX有限公司>地址：XX市XX區(qū)XX路XX號>聯(lián)系人：王XX（法務(wù)部經(jīng)理）>聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX（二）正文：邏輯遞進(jìn)的調(diào)查訴求正文是函調(diào)材料的核心，需圍繞“為何調(diào)、調(diào)什么、怎么回”展開，語言需客觀中立，避免主觀評判。1.背景與目的：簡述函調(diào)的事實(shí)背景（如合同履行糾紛、合規(guī)審查需求等），明確調(diào)查目的（如核實(shí)證據(jù)、確認(rèn)事實(shí)、商請協(xié)助等）。示例：>就貴我雙方于2023年X月簽訂的《XX服務(wù)合同》履行爭議事宜，為厘清事實(shí)、固定證據(jù)，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，函請貴司協(xié)助調(diào)查如下事項(xiàng)。2.調(diào)查事項(xiàng)：以條目化方式列明需調(diào)查的具體內(nèi)容，需具備“可執(zhí)行性”與“針對性”。避免籠統(tǒng)表述，應(yīng)明確證據(jù)類型、時間范圍、涉及主體等。示例：>1.請?zhí)峁?023年X月至X月期間，貴司向我方交付的XX產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告（編號含“2023-XX”字樣）；>2.請確認(rèn)貴司員工李XX于2023年X月X日簽署的《驗(yàn)收單》是否真實(shí)有效，若有異議請附書面說明及佐證材料。3.回復(fù)要求：明確回復(fù)期限（如“請于收到本函之日起5個工作日內(nèi)回復(fù)”）、回復(fù)方式（如“書面回函并加蓋公章后郵寄至我方地址，同時發(fā)送掃描件至指定郵箱”），并提示逾期或不實(shí)回復(fù)的法律后果（如“若逾期未回復(fù)，我方將依據(jù)現(xiàn)有證據(jù)主張權(quán)利；若提供虛假材料，我方保留追究法律責(zé)任的權(quán)利”）。4.法律依據(jù)：引用與函調(diào)事項(xiàng)直接相關(guān)的法律條款，增強(qiáng)文書權(quán)威性。示例：>依據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百零九條（合同履行的誠信原則）、《中華人民共和國民事訴訟法》第六十七條（當(dāng)事人舉證責(zé)任）之規(guī)定，貴司有義務(wù)如實(shí)提供相關(guān)材料。（三）尾部：文書的完整性收尾1.發(fā)函方信息：填寫發(fā)函單位全稱、住所地、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱（如需），并加蓋單位公章（自然人需簽字并附身份證復(fù)印件，但范本中可注明“（公章）”）。示例：>發(fā)函方：XX律師事務(wù)所（或XX公司法務(wù)部）>地址：XX市XX區(qū)XX大廈XX層>聯(lián)系人：張XX（律師/法務(wù)專員）>聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX>（公章）2.日期：用全稱格式，如“2023年X月X日”。3.附件說明：若隨函附證據(jù)清單、授權(quán)委托書等，需列明附件名稱及份數(shù)，如“附件：1.《XX服務(wù)合同》復(fù)印件1份；2.授權(quán)委托書1份”。二、典型范本示例（以商事合同糾紛函調(diào)為例）標(biāo)題：關(guān)于《XX設(shè)備采購合同》履行情況的調(diào)查函文號：XX商函〔2023〕02號致：XX科技有限公司地址：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟聯(lián)系人：劉XX（采購部總監(jiān)）聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX正文：貴司與我司于2023年X月X日簽訂《XX設(shè)備采購合同》（合同編號：HT-____），約定由貴司向我司供應(yīng)XX型號設(shè)備3臺?，F(xiàn)因設(shè)備安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)故障，雙方就質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及維修責(zé)任存在爭議。為妥善解決糾紛，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十七條（違約責(zé)任）、《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條（舉證責(zé)任）之規(guī)定，函請貴司協(xié)助調(diào)查如下事項(xiàng)：1.請?zhí)峁┌干?臺設(shè)備的出廠檢驗(yàn)報(bào)告（報(bào)告編號需包含“2023-XX”標(biāo)識）；2.請說明設(shè)備安裝調(diào)試人員的資質(zhì)證書編號（如涉及，可提供復(fù)印件）；3.請確認(rèn)貴司于2023年X月X日向我司發(fā)送的《設(shè)備維修方案》是否為最終方案，若有變更請附書面說明?；貜?fù)要求：尾部：發(fā)函方：XX貿(mào)易有限公司法務(wù)部地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：陳XX（法務(wù)專員）聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXXX（公章）2023年X月X日附件：1.《XX設(shè)備采購合同》復(fù)印件1份；2.設(shè)備故障照片復(fù)印件3份三、實(shí)務(wù)編寫注意事項(xiàng)（一）事實(shí)表述：客觀準(zhǔn)確，避免推測函調(diào)材料中的事實(shí)描述需基于已有證據(jù)或確認(rèn)的信息，避免使用“可能”“疑似”等模糊表述。例如，應(yīng)寫“貴司于2023年X月X日交付的設(shè)備存在漏電故障”，而非“貴司交付的設(shè)備疑似存在質(zhì)量問題”。（二）證據(jù)指向：明確具體，便于核查調(diào)查事項(xiàng)需與待證事實(shí)直接關(guān)聯(lián)，且表述清晰可操作。例如，要求對方提供“2023年X月的工資發(fā)放明細(xì)”時，應(yīng)注明“需包含員工王XX的工資構(gòu)成及發(fā)放憑證”，避免對方僅提供籠統(tǒng)的匯總表。（三）法律依據(jù)：適配事項(xiàng)，精準(zhǔn)引用需結(jié)合函調(diào)目的選擇法律依據(jù)，如商事糾紛側(cè)重《民法典》合同編，勞動爭議側(cè)重《勞動合同法》，刑事調(diào)查側(cè)重《刑事訴訟法》。避免堆砌無關(guān)法條，影響文書專業(yè)性。（四）語言風(fēng)格：正式規(guī)范，避免生硬函調(diào)材料需體現(xiàn)法律文書的嚴(yán)肅性，但應(yīng)避免“責(zé)令”“必須”等命令性措辭，可使用“商請”“懇請”“請予協(xié)助”等協(xié)商性表述，兼顧法律效力與溝通效果。（五）送達(dá)與留存：固化程序，防范風(fēng)險(xiǎn)建議通過EMS（郵政特快專遞）郵寄函件，并在面單上注明“法律函調(diào)材料（關(guān)于XX事項(xiàng)）”，留存郵寄憑證及回執(zhí)。同時，要求對方回函時注明“此復(fù)”并確認(rèn)收到的函件文號，便于后續(xù)舉證。結(jié)語法律函調(diào)