PAGE培訓(xùn)中心設(shè)備外借制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)中心設(shè)備外借行為，確保設(shè)備的安全、合理使用，提高設(shè)備的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)中心所有設(shè)備的外借管理。（三）基本原則1.安全第一原則：外借設(shè)備必須確保在使用過程中不危及人員安全和設(shè)備安全。2.合理使用原則：外借設(shè)備應(yīng)根據(jù)其性能和用途，在合理范圍內(nèi)使用，不得超負(fù)載、超范圍使用。3.有償使用原則：除規(guī)定的特殊情況外，外借設(shè)備應(yīng)收取一定的費(fèi)用，以補(bǔ)償設(shè)備的損耗和管理成本。4.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備外借過程中各方的責(zé)任，確保出現(xiàn)問題能夠及時(shí)追溯和處理。二、設(shè)備外借申請與審批（一）申請流程1.外借單位或個(gè)人需填寫《培訓(xùn)中心設(shè)備外借申請表》，詳細(xì)注明外借設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、外借時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用用途等信息。2.將申請表提交至培訓(xùn)中心設(shè)備管理部門。（二）審批流程1.設(shè)備管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確，外借用途是否合理等。2.對于涉及重要設(shè)備或較大批量設(shè)備外借的申請，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、安全管理人員等進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括設(shè)備的適用性、安全性、對培訓(xùn)中心正常教學(xué)培訓(xùn)工作的影響等。3.根據(jù)審核和評估結(jié)果，設(shè)備管理部門簽署意見，報(bào)培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表返回設(shè)備管理部門存檔，并通知外借單位或個(gè)人辦理后續(xù)手續(xù)。（三）特殊情況處理如遇緊急外借情況，無法按照正常申請審批流程進(jìn)行時(shí)，外借單位或個(gè)人可先電話向培訓(xùn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先行外借，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。三、設(shè)備外借合同簽訂（一）合同簽訂主體設(shè)備外借合同由培訓(xùn)中心與外借單位或個(gè)人簽訂。（二）合同內(nèi)容1.設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。2.外借期限，明確起始日期和結(jié)束日期。3.使用地點(diǎn)，確保外借設(shè)備在指定地點(diǎn)使用。4.使用用途，不得擅自改變設(shè)備使用用途。5.設(shè)備歸還時(shí)間、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。6.費(fèi)用及支付方式，明確外借設(shè)備的租賃費(fèi)用、押金等金額及支付時(shí)間、方式。7.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括培訓(xùn)中心有權(quán)檢查設(shè)備使用情況、外借單位或個(gè)人有責(zé)任妥善保管和使用設(shè)備等。8.違約責(zé)任，明確雙方在設(shè)備外借過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（三）合同簽訂流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的申請表，起草設(shè)備外借合同。2.將合同草本提交外借單位或個(gè)人審核，雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章。3.合同一式兩份，培訓(xùn)中心和外借單位或個(gè)人各執(zhí)一份。四、設(shè)備外借費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定培訓(xùn)中心根據(jù)設(shè)備的購置成本、折舊情況、維修保養(yǎng)費(fèi)用、市場租賃價(jià)格等因素，制定合理的設(shè)備外借費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以確保其合理性和市場競爭力。（二）費(fèi)用收取方式1.外借單位或個(gè)人應(yīng)在設(shè)備外借前按照合同約定支付租賃費(fèi)用或押金。2.對于短期外借且金額較小的情況，可在設(shè)備歸還時(shí)一次性收取費(fèi)用。3.對于長期外借或金額較大的情況，可根據(jù)合同約定分期支付費(fèi)用。（三）費(fèi)用核算與結(jié)算1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對外借設(shè)備的費(fèi)用進(jìn)行核算，定期統(tǒng)計(jì)外借設(shè)備的使用情況和費(fèi)用收取情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對外借設(shè)備費(fèi)用的結(jié)算和賬務(wù)處理，確保費(fèi)用及時(shí)足額入賬。3.如外借單位或個(gè)人逾期未支付費(fèi)用，培訓(xùn)中心應(yīng)按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催款措施。五、設(shè)備外借期間的管理（一）設(shè)備交付1.培訓(xùn)中心設(shè)備管理部門按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將外借設(shè)備交付給外借單位或個(gè)人。交付時(shí)，雙方應(yīng)共同對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損，并填寫《設(shè)備外借交付清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)向外借單位或個(gè)人提供設(shè)備的操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)說明等相關(guān)資料，指導(dǎo)其正確使用設(shè)備。（二）設(shè)備使用監(jiān)督1.培訓(xùn)中心有權(quán)定期或不定期對外借設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，了解設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用環(huán)境等是否符合要求。2.外借單位或個(gè)人應(yīng)按照合同約定的使用用途和操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)租設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)中心，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，防止問題擴(kuò)大。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.外借單位或個(gè)人負(fù)責(zé)設(shè)備在借期內(nèi)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.培訓(xùn)中心可根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對外借設(shè)備進(jìn)行回訪和維護(hù)保養(yǎng)指導(dǎo)，提供必要的技術(shù)支持和維修服務(wù)。（四）設(shè)備保險(xiǎn)1.對于價(jià)值較高的外借設(shè)備，培訓(xùn)中心可要求外借單位或個(gè)人購買相應(yīng)的設(shè)備保險(xiǎn)，以降低設(shè)備在借期內(nèi)出現(xiàn)意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。2.外借單位或個(gè)人應(yīng)按照合同約定購買設(shè)備保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)憑證復(fù)印件提交培訓(xùn)中心備案。六、設(shè)備歸還與驗(yàn)收（一）歸還通知1.在設(shè)備外借期限屆滿前，培訓(xùn)中心設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知外借單位或個(gè)人準(zhǔn)備歸還設(shè)備，并告知其歸還的時(shí)間、地點(diǎn)和驗(yàn)收要求。2.外借單位或個(gè)人應(yīng)按照通知要求按時(shí)歸還設(shè)備，不得擅自延長外借期限。（二）歸還驗(yàn)收1.設(shè)備歸還時(shí)，培訓(xùn)中心設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照《設(shè)備外借交付清單》對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能、附件等是否齊全完好，設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失或其他不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，外借單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照合同約定或設(shè)備的重置價(jià)值計(jì)算。3.驗(yàn)收合格后，雙方在《設(shè)備外借歸還清單》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門收回外借設(shè)備，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、違約責(zé)任（一）外借單位或個(gè)人違約責(zé)任1.如外借單位或個(gè)人未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)歸還設(shè)備，每逾期一天，應(yīng)按照合同約定支付一定的違約金。2.如外借單位或個(gè)人擅自改變設(shè)備使用用途、超范圍使用設(shè)備、擅自拆卸或改裝設(shè)備等，培訓(xùn)中心有權(quán)解除合同，并要求外借單位或個(gè)人賠償因此造成的損失。3.如外借單位或個(gè)人在設(shè)備外借期間造成設(shè)備損壞、丟失，應(yīng)按照合同約定或設(shè)備的重置價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）培訓(xùn)中心違約責(zé)任1.如培訓(xùn)中心未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備，每逾期一天，應(yīng)按照合同約定支付一定的違約金。2.如培訓(xùn)中心提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題或故障，影響外借單位或個(gè)人正常使用，培訓(xùn)中心應(yīng)負(fù)責(zé)