2026年合同檔案管理員考試題及答案解析一、單選題（每題1分，共20題）1.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)遵循的基本原則是（）。A.隨意排列B.按時間順序C.分類編號D.按重要程度2.以下哪種文件不屬于合同檔案的范疇？（）A.合同正本B.合同附件C.內(nèi)部會議記錄D.合同變更通知3.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案缺失時，應(yīng)首先采取的措施是（）。A.直接補(bǔ)充新文件B.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄C.詢問同事是否有人保管D.忽略不計4.電子合同檔案的保存期限通常為（）。A.1年B.3年C.5年D.10年5.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守的規(guī)定是（）。A.可以隨意拍照B.需雙重鎖存C.只需單人保管D.無需特別處理6.以下哪種方式不適合長期保存電子合同檔案？（）A.云存儲B.硬盤備份C.U盤存儲D.光盤刻錄7.合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用哪種工具進(jìn)行分類？（）A.筆記本電腦B.文件夾C.電子表格D.白板8.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有破損時，應(yīng)采取的措施是（）。A.直接丟棄B.用膠水修補(bǔ)C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄D.忽略不計9.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保（）。A.文件順序混亂B.文件編號連續(xù)C.文件隨意堆放D.文件無目錄10.電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由（）。A.檔案管理員決定B.領(lǐng)導(dǎo)決定C.合同當(dāng)事人決定D.無需權(quán)限控制11.合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用哪種顏色標(biāo)簽進(jìn)行分類？（）A.紅色B.藍(lán)色C.黃色D.綠色12.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時，應(yīng)采取的措施是（）。A.直接修改B.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄C.忽略不計D.請示當(dāng)事人修改13.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保（）。A.文件無重復(fù)B.文件順序混亂C.文件隨意堆放D.文件無目錄14.電子合同檔案的保存格式通常為（）。A..txtB..pdfC..docxD..jpg15.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守的規(guī)定是（）。A.可以隨意拍照B.需雙重鎖存C.只需單人保管D.無需特別處理16.合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用哪種工具進(jìn)行編號？（）A.筆記本電腦B.文件夾C.電子表格D.白板17.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時，應(yīng)采取的措施是（）。A.直接補(bǔ)充新文件B.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄C.詢問同事是否有人保管D.忽略不計18.電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由（）。A.檔案管理員決定B.領(lǐng)導(dǎo)決定C.合同當(dāng)事人決定D.無需權(quán)限控制19.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保（）。A.文件順序混亂B.文件編號連續(xù)C.文件隨意堆放D.文件無目錄20.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有破損時，應(yīng)采取的措施是（）。A.直接丟棄B.用膠水修補(bǔ)C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄D.忽略不計二、多選題（每題2分，共10題）1.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)遵循的原則包括（）。A.分類編號B.按時間順序C.保證完整性D.隨意排列2.以下哪些文件屬于合同檔案的范疇？（）A.合同正本B.合同附件C.內(nèi)部會議記錄D.合同變更通知3.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守的規(guī)定包括（）。A.需雙重鎖存B.需多人保管C.限制訪問權(quán)限D(zhuǎn).可以隨意拍照4.電子合同檔案的保存方式包括（）。A.云存儲B.硬盤備份C.U盤存儲D.光盤刻錄5.合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用的工具包括（）。A.文件夾B.電子表格C.筆記本電腦D.白板6.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時，應(yīng)采取的措施包括（）。A.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄B.請示當(dāng)事人修改C.直接修改D.忽略不計7.電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由（）。A.檔案管理員決定B.領(lǐng)導(dǎo)決定C.合同當(dāng)事人決定D.無需權(quán)限控制8.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保（）。A.文件無重復(fù)B.文件順序混亂C.文件編號連續(xù)D.文件無目錄9.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時，應(yīng)采取的措施包括（）。A.直接補(bǔ)充新文件B.向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄C.詢問同事是否有人保管D.忽略不計10.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守的規(guī)定包括（）。A.需雙重鎖存B.需多人保管C.限制訪問權(quán)限D(zhuǎn).可以隨意拍照三、判斷題（每題1分，共10題）1.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)遵循分類編號的原則。（）2.以下文件不屬于合同檔案的范疇：內(nèi)部會議記錄。（）3.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守限制訪問權(quán)限的規(guī)定。（）4.電子合同檔案的保存期限通常為5年。（）5.合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用文件夾進(jìn)行分類。（）6.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有破損時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄。（）7.電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由檔案管理員決定。（）8.合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保文件編號連續(xù)。（）9.合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄。（）10.合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守需雙重鎖存的規(guī)定。（）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循的基本原則。2.簡述電子合同檔案的保存方式及其優(yōu)缺點。3.簡述合同檔案管理員在處理涉密檔案時應(yīng)遵守的規(guī)定。4.簡述合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時應(yīng)采取的措施。5.簡述合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時應(yīng)采取的措施。五、論述題（每題10分，共2題）1.論述合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循的原則及其重要性。2.論述電子合同檔案的保存方式及其對檔案管理的影響。答案及解析一、單選題1.C解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)遵循分類編號的原則，確保檔案的完整性和可查閱性。2.C解析：內(nèi)部會議記錄不屬于合同檔案的范疇，合同檔案主要包括合同正本、附件、變更通知等。3.B解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案缺失時，應(yīng)首先向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄，以便后續(xù)處理。4.D解析：電子合同檔案的保存期限通常為10年，具體期限根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定而定。5.B解析：合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守需雙重鎖存的規(guī)定，確保檔案的安全性。6.C解析：U盤存儲不適合長期保存電子合同檔案，因為U盤易丟失或損壞，且存儲容量有限。7.B解析：合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用文件夾進(jìn)行分類，確保檔案的有序性。8.C解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有破損時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄，以便后續(xù)處理。9.B解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保文件編號連續(xù)，方便查閱。10.B解析：電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由領(lǐng)導(dǎo)決定，確保檔案的安全性。11.B解析：合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用藍(lán)色標(biāo)簽進(jìn)行分類，方便識別。12.B解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄，以便后續(xù)處理。13.A解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保文件無重復(fù)，避免混亂。14.B解析：電子合同檔案的保存格式通常為.pdf，確保檔案的完整性和可讀性。15.B解析：合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守需雙重鎖存的規(guī)定，確保檔案的安全性。16.C解析：合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用電子表格進(jìn)行編號，方便管理。17.B解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄，以便后續(xù)處理。18.B解析：電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由領(lǐng)導(dǎo)決定，確保檔案的安全性。19.B解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保文件編號連續(xù)，方便查閱。20.C解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有破損時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄，以便后續(xù)處理。二、多選題1.A,B,C解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)遵循分類編號、按時間順序、保證完整性的原則，避免混亂。2.A,B,D解析：合同檔案主要包括合同正本、附件、合同變更通知等，內(nèi)部會議記錄不屬于合同檔案范疇。3.A,C解析：合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守需雙重鎖存、限制訪問權(quán)限的規(guī)定，確保檔案的安全性。4.A,B,C,D解析：電子合同檔案的保存方式包括云存儲、硬盤備份、U盤存儲、光盤刻錄等多種方式。5.A,B,C,D解析：合同檔案管理員在整理檔案時，應(yīng)使用的工具包括文件夾、電子表格、筆記本電腦、白板等。6.A,B解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄、請示當(dāng)事人修改，避免直接修改。7.B,C解析：電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由領(lǐng)導(dǎo)決定、合同當(dāng)事人決定，確保檔案的安全性。8.A,C解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時，應(yīng)確保文件無重復(fù)、文件編號連續(xù)，方便查閱。9.A,B,C解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時，應(yīng)直接補(bǔ)充新文件、向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄、詢問同事是否有人保管，避免混亂。10.A,C解析：合同檔案管理員在處理涉密檔案時，應(yīng)遵守需雙重鎖存、限制訪問權(quán)限的規(guī)定，確保檔案的安全性。三、判斷題1.√2.√3.√4.×解析：電子合同檔案的保存期限通常為10年，具體期限根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定而定。5.√6.√7.×解析：電子合同檔案的訪問權(quán)限通常由領(lǐng)導(dǎo)決定，確保檔案的安全性。8.√9.√10.√四、簡答題1.簡述合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循的基本原則。解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循分類編號、按時間順序、保證完整性的原則，確保檔案的有序性和可查閱性。2.簡述電子合同檔案的保存方式及其優(yōu)缺點。解析：電子合同檔案的保存方式包括云存儲、硬盤備份、U盤存儲、光盤刻錄等。云存儲的優(yōu)點是方便訪問和備份，缺點是可能存在安全風(fēng)險；硬盤備份的優(yōu)點是存儲容量大，缺點是易損壞；U盤存儲的優(yōu)點是便攜，缺點是存儲容量有限；光盤刻錄的優(yōu)點是保存時間長，缺點是不易修改。3.簡述合同檔案管理員在處理涉密檔案時應(yīng)遵守的規(guī)定。解析：合同檔案管理員在處理涉密檔案時應(yīng)遵守需雙重鎖存、限制訪問權(quán)限的規(guī)定，確保檔案的安全性。4.簡述合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時應(yīng)采取的措施。解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有錯漏時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄、請示當(dāng)事人修改，避免直接修改。5.簡述合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時應(yīng)采取的措施。解析：合同檔案管理員發(fā)現(xiàn)檔案有缺失時應(yīng)直接補(bǔ)充新文件、向領(lǐng)導(dǎo)匯報并記錄、詢問同事是否有人保管，避免混亂。五、論述題1.論述合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循的原則及其重要性。解析：合同檔案管理員在整理歸檔文件時應(yīng)遵循分類編號、按時間順序、保證完整性的原則。分類編號可以確保檔案的有序性，方便查閱；按時間順序可以確保檔案的連續(xù)性，避免遺漏；保證完整性可以確保檔案的真實性和可靠性，為后續(xù)工作提供依據(jù)。這些原則的重要性在于確保檔案的有序性和可查閱性，為后續(xù)工作提供依據(jù)。2.論