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文檔簡介
2025年暗箱操作舉報人保護協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂:
甲方:[舉報人姓名或名稱]
乙方:[接收舉報的機構(gòu)或個人名稱]
鑒于甲方的合法權(quán)益受到侵害,或發(fā)現(xiàn)存在違反法律法規(guī)、政策規(guī)定及其他相關(guān)規(guī)定的行為,甲方選擇向乙方進行舉報。為保護舉報人的合法權(quán)益,鼓勵舉報行為,維護社會公平正義,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
第一條舉報事項
1.1甲方確認,其向乙方提供的舉報內(nèi)容涉及[簡述舉報事項],具體包括但不限于[列舉舉報事項的詳細內(nèi)容,如涉及的具體行為、時間、地點、人員等]。
1.2甲方保證,其提供的舉報內(nèi)容真實、準確,并對其真實性、準確性負責(zé)。如因舉報內(nèi)容不實或虛假,導(dǎo)致乙方采取行動后產(chǎn)生不良后果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二條舉報受理
2.1乙方承諾,將依法、及時、公正地受理甲方的舉報,并對舉報內(nèi)容進行認真調(diào)查核實。
2.2乙方承諾,對甲方的舉報信息嚴格保密,未經(jīng)甲方同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。
第三條舉報人保護
3.1乙方承諾,在處理舉報事項過程中,將采取有效措施保護甲方的合法權(quán)益,防止甲方受到打擊報復(fù)。
3.2乙方承諾,在調(diào)查過程中,如需查閱與舉報事項相關(guān)的資料或詢問相關(guān)人員,將依法進行,并盡量避免對甲方的正常生活、工作造成影響。
3.3乙方承諾,在舉報處理完畢后,將根據(jù)實際情況向甲方反饋處理結(jié)果,并告知甲方后續(xù)相關(guān)事宜。
第四條保密義務(wù)
4.1甲乙雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的保密義務(wù),對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他未公開信息嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。
4.2本協(xié)議的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至相關(guān)信息成為公開信息或已為公眾所知。
第五條違約責(zé)任
5.1任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給對方造成的損失。
5.2如乙方泄露舉報人信息或?qū)εe報人進行打擊報復(fù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任,并賠償因此造成的損失。
第六條爭議解決
6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
6.2如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第七條協(xié)議生效及終止
7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
7.2本協(xié)議的終止不影響本協(xié)議的保密條款及違約責(zé)任條款的效力。
第八條其他
8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
8.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決,并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方(簽字或蓋章):____________________
乙方(簽字或蓋章):____________________
**一、所需附件列表**
本協(xié)議通常不需要特定的附件,但其效力往往依賴于舉報人提供的能夠證明其主張或身份的材料。這些材料可能包括但不限于:
1.**初步證據(jù)材料:**證明暗箱操作行為存在的線索、記錄、文件、截圖、錄音錄像(需確保合法性)等。
2.**身份證明文件:**用于核實舉報人身份的證件復(fù)印件(如身份證、護照等)。
3.**授權(quán)委托書(如適用):**如果舉報人是以組織名義或受委托進行舉報。
4.**相關(guān)背景信息:**與舉報事項相關(guān)的背景介紹或情況說明。
**注意:**附件通常由舉報人根據(jù)實際情況提供,其必要性及具體內(nèi)容可在協(xié)議簽訂前協(xié)商確定,但協(xié)議文本本身不包含這些附件。
**二、違約行為羅列**
根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,可能出現(xiàn)的違約行為包括:
1.**乙方(受理方)違約行為:**
*泄露舉報人的姓名、身份信息、聯(lián)系方式、舉報內(nèi)容等任何可能識別舉報人的信息給任何第三方。
*對舉報人進行騷擾、威脅、恐嚇、人身攻擊或任何形式的打擊報復(fù)。
*未在合理期限內(nèi)對舉報內(nèi)容進行調(diào)查處理,或處理過程不公正、不合法。
*在承諾保護的前提下,未能采取有效措施防止第三方對舉報人進行打擊報復(fù)。
*未能向舉報人反饋處理結(jié)果或告知后續(xù)相關(guān)事宜。
*泄露在處理舉報過程中知悉的與舉報人相關(guān)的、未公開的敏感信息。
2.**甲方(舉報人)違約行為:**
*提供虛假、誤導(dǎo)性或與事實不符的舉報信息,意圖誣告他人或損害他人合法權(quán)益。
*舉報內(nèi)容涉及捏造事實、誹謗、侮辱等違法行為。
*未能遵守協(xié)議中的保密義務(wù),泄露因簽訂或履行本協(xié)議而獲悉的乙方信息或敏感信息。
**三、違約行為的認定**
違約行為的認定主要依據(jù)以下幾個方面:
1.**協(xié)議約定:**直接依據(jù)協(xié)議中明確的條款來判斷一方是否履行了其保護或保密的義務(wù)。
2.**事實證據(jù):**通過證據(jù)(如通信記錄、證人證言、行為記錄等)來證明違約行為的發(fā)生。例如,通過技術(shù)手段追蹤信息泄露源頭,或通過證人證明乙方人員對舉報人進行了騷擾。
3.**法律規(guī)定:**參照《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于保密義務(wù)、人身權(quán)保護、打擊報復(fù)等的規(guī)定。例如,泄露個人信息可能違反《網(wǎng)絡(luò)安全法》,對舉報人進行打擊報復(fù)可能構(gòu)成犯罪。
4.**合理性原則:**對于“合理期限”、“有效措施”等約定,可根據(jù)具體情況和行業(yè)標(biāo)準進行合理性判斷。
**四、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**舉報(Jubao-Reporting):**指公民或組織向有關(guān)國家機關(guān)揭發(fā)、檢舉違法、違規(guī)、違紀或犯罪行為。
2.**暗箱操作(AnxiangCuoju-BackroomManipulation/Nefariousdealings):**指在幕后進行不公開、不透明的、可能違規(guī)或非法的操作、決策或交易行為。
3.**保護(Bǎohù-Protection):**指采取措施防止舉報人因其舉報行為而受到任何形式的打擊報復(fù)、騷擾、威脅或人身傷害。
4.**保密(Bǎomì-Confidentiality):**指對涉及舉報人的個人信息、舉報內(nèi)容等敏感信息予以不泄露、不公開。
5.**合法權(quán)益(HéfǎQuányì-LegitimateRightsandInterests):**指公民或法人依法享有的權(quán)利和應(yīng)受法律保護的利益。
6.**違約責(zé)任(WéiyuēZérèn-LiabilityforBreachofContract):**指當(dāng)事人一方違反合同約定時,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,通常包括賠償損失、采取補救措施等。
7.**商業(yè)秘密(ShāngyèMìmì-TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
8.**人身權(quán)(RénshēnQuán-RighttoPersonality/HumanRights):**指與公民人身不可分離的無形權(quán)利,包括生命權(quán)、健康權(quán)、姓名權(quán)、肖像權(quán)、名譽權(quán)、榮譽權(quán)、隱私權(quán)等。
9.**誣告(Wūgào-FalseAccusation):**指無中生有地控告他人有犯罪行為或違法行為。
10.**誹謗(Fěi'àng-Defamation):**指捏造并散布虛假事實,損害他人名譽的行為。
**五、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**保護措施效力不足:**乙方采取的保護措施可能被繞過,或無法完全阻止第三方報復(fù)。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確約定更具體的保護措施(如改變舉報人聯(lián)系方式、提供安全通道、安排特殊安保等),并明確乙方需承擔(dān)更大責(zé)任。事后及時評估保護效果,必要時調(diào)整措施。
2.**信息泄露難以追蹤:**即使發(fā)生泄露,也可能難以確定泄露源頭和責(zé)任人。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確違約后果和賠償責(zé)任。加強乙方的信息安全管理和內(nèi)部審計,使用技術(shù)手段監(jiān)控信息訪問。建立舉報人反饋機制,鼓勵舉報人報告任何可疑情況。
3.**處理結(jié)果反饋不及時或不充分:**乙方可能因調(diào)查復(fù)雜或其他原因延遲反饋,或反饋內(nèi)容含糊不清。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確反饋的時限和內(nèi)容要求。建立多層次的溝通機制,確保舉報人能及時了解進展并獲得必要的解釋。
4.**舉報人持續(xù)面臨壓力:**報復(fù)可能來自多個方面,或采取隱蔽手段,乙方提供的保護可能不夠持續(xù)。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)強調(diào)乙方的持續(xù)保護義務(wù)。建立長期關(guān)注機制,定期與舉報人溝通,評估其安全狀況。必要時提供心理疏導(dǎo)或其他社會支持資源。
5.**虛假舉報的甄別與處理:**如何區(qū)分善意舉報和惡意誣告,對舉報人造成誤判。
***解決辦法:**重點在于協(xié)議簽訂前的溝通,核實舉報人的初步意圖和證據(jù)基礎(chǔ)。對于明顯虛假或惡意的舉報,協(xié)議可約定乙方的處理權(quán),但需謹慎處理以避免誤傷善意舉報人。
6.**法律適用和管轄爭議:**雙方可能對適用法律或管轄法院有不同理解。
***解決辦法:**協(xié)議中應(yīng)明確約定適用的法律和管轄法院(通常選擇對乙方有利或中立的地點)。
**注意事項:**
1.**保密義務(wù)的平衡:**乙方的保密義務(wù)應(yīng)與調(diào)查處理的需要適當(dāng)平衡,確保在保護舉報人的同時,不影響調(diào)查的進行。
2.**保護措施的具體化:**抽象的保護承諾效果有限,應(yīng)盡可能具體化保護措施的內(nèi)容和形式。
3.**證據(jù)的固定:**舉報人和乙方均應(yīng)注意固定相關(guān)證據(jù),包括溝通記錄、承諾記錄、采取的保護措施記錄等。
4.**心理預(yù)期管理:**舉報人可能期望得到徹底的保護和快速的正義,而現(xiàn)實可能存在局限。需在協(xié)議簽訂前進行充分溝通,管理其預(yù)期。
5.**乙方能力的評估:**簽訂協(xié)議前,舉報人應(yīng)評估乙方處理舉報和履行保護義務(wù)的能力與信譽。
**六、合同適用的所有場景**
本協(xié)議適用于以下需要保護舉報人身份和權(quán)益的場景:
1.**內(nèi)部舉報:**員工舉報公司內(nèi)部存在的腐敗、舞弊、違規(guī)操作(如暗箱操作)、侵犯員工權(quán)益等行為。
2.**監(jiān)管機構(gòu)舉報:**公民或組織向政府監(jiān)管部門舉報其掌握的行業(yè)內(nèi)存在的違法違規(guī)行為、壟斷、不正當(dāng)競爭等。
3.**司法系統(tǒng)舉報:**公民舉報國家工作人員的職務(wù)犯罪線索或其他需要司法機關(guān)介入調(diào)查的違法行為。
4.**非營利組織舉報:**組織成員或相關(guān)方舉報組織內(nèi)部或其監(jiān)管對象存在的違法違規(guī)、濫用資金等行為。
5.**反商業(yè)賄賂與反腐敗調(diào)查:**在企業(yè)或機構(gòu)內(nèi)部進行調(diào)查時,保護提供賄賂或腐敗線索的內(nèi)部人員或外部舉報人的安全。
6.**涉及國家安全或重大公共利益事件的舉報:**在舉報可能涉及國家安全、重大公共安全或侵害社會公共利益的事件時,保護舉報人免受打擊報復(fù)。
7.**任何存在潛在報復(fù)風(fēng)險的舉報情境:**凡是舉報行為可能使舉報人面臨來自被舉報方或其關(guān)聯(lián)方的威脅、騷擾、解雇、法律訴訟等風(fēng)險時,均可考慮使用此協(xié)議框架來提供保護。
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
特殊應(yīng)用場合可能涉及更復(fù)雜的關(guān)系或更高的風(fēng)險。以下是五個特殊場合及應(yīng)增加的條款:
1.**特殊場合:集體舉報(WhistleblowerGroupReporting)**
***描述:**多個舉報人共同舉報同一事件或同一類問題,他們可能之間存在聯(lián)系或相互認識,集體行動能增強證據(jù)效力,但也可能增加被集體識別和報復(fù)的風(fēng)險。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:集體舉報人身份分組與標(biāo)識(GroupIdentificationandAnonymization)**
***內(nèi)容:**明確約定乙方將采取額外的措施對集體舉報人進行分組(如按時間分批、按提供信息類型分),并使用內(nèi)部編碼或代號進行標(biāo)識,以最大程度隔離個體身份信息。除非所有集體舉報人均明確同意,否則乙方不得透露任何特定舉報人屬于該集體舉報組。
***條款:集體舉報人溝通渠道(GroupCommunicationChannel)**
***內(nèi)容:**規(guī)定乙方應(yīng)設(shè)立一個安全、保密的、僅限集體舉報人(在乙方監(jiān)督或乙方指定的安全方式下)使用的溝通渠道(如加密郵件列表、安全通訊軟件),用于舉報人之間就舉報事宜進行必要溝通,且乙方有權(quán)監(jiān)控此渠道是否被用于非舉報相關(guān)、可能暴露身份或違反保密約定的活動。
***條款:集體行動的連帶保護與個別責(zé)任(CollectiveProtectionandIndividualLiability)**
***內(nèi)容:**強調(diào)所有集體舉報人均享有本協(xié)議約定的同等保護。同時明確,若其中一名舉報人違反保密義務(wù)或提供虛假信息,不僅需自行承擔(dān)責(zé)任,其行為可能危及整個集體的安全和協(xié)議效力,乙方有權(quán)暫停對其他舉報人的某些保護措施或要求集體確認該成員的退出。
2.**特殊場合:前雇員/離職舉報人(FormerEmployee/Ex-EmployeeReporting)**
***描述:**舉報人曾是舉報對象所在組織的一員,離職后進行舉報,可能面臨來自前雇主更復(fù)雜的報復(fù)手段(如騷擾、利用勞動法武器、行業(yè)封鎖等)。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:前雇員身份的特殊保護認定(SpecialProtectionStatusforFormerEmployee)**
***內(nèi)容:**明確將前雇員身份視為一種需要加強保護的觸發(fā)因素。乙方承諾將采取比普通舉報人更嚴格的信息隔離和身份保護措施。確認前雇員的離職關(guān)系不應(yīng)被用于推斷其舉報內(nèi)容或動機。
***條款:離職前補償與離職后保護的銜接(TransitionofProtectionfromPre-DepartureCompensation)**
***內(nèi)容:**如前雇員因準備舉報而接受離職補償,約定補償款項中應(yīng)包含專門用于購買或增強其離職后保護措施的資金或服務(wù)(如安全顧問、法律支持、安全住所過渡等),并明確補償與保護義務(wù)的關(guān)系。
***條款:保護措施適應(yīng)離職狀態(tài)(AdaptationofProtectionMeasurestoPost-EmploymentStatus)**
***內(nèi)容:**規(guī)定乙方需根據(jù)前雇員離職后的生活和工作環(huán)境,調(diào)整保護策略,例如提供更靈活的溝通方式、評估其居住地和工作地社區(qū)的安全狀況、提供職業(yè)過渡支持建議等。
3.**特殊場合:涉及高層或核心利益相關(guān)者的舉報(WhistleblowingInvolvingSeniorManagement/CoreStakeholders)**
***描述:**舉報內(nèi)容直接指向組織的高層管理者(CEO、董事等)、大股東或核心客戶/供應(yīng)商,此類舉報往往觸及核心權(quán)力和利益,報復(fù)風(fēng)險極高。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:升級處理機制與外部監(jiān)督(EscalationMechanismandExternalOversight)**
***內(nèi)容:**設(shè)立舉報處理的內(nèi)部升級路徑,確保舉報能在最高管理層(獨立于被舉報層級的委員會或指定高管)或外部獨立第三方(如法律顧問、獨立調(diào)查員)處得到復(fù)核。明確在處理此類舉報時,乙方需主動尋求外部法律顧問的意見。
***條款:強化安全等級與資源傾斜(EnhancedSecurityLevelandResourceAllocation)**
***內(nèi)容:**自動觸發(fā)最高級別的保護措施,包括但不限于:最高級別的信息安全防護、可能的安全住所提供選項、全天候安全監(jiān)控支持、心理危機干預(yù)服務(wù)、緊急法律援助通道。乙方需承諾投入專項資源保障此類舉報的保護工作。
***條款:處理過程的獨立審查權(quán)(RighttoIndependentReviewofProcessing)**
***內(nèi)容:**舉報人有權(quán)在舉報處理一段時間后(如6個月后),要求聘請的獨立第三方對其舉報是否得到公正、及時處理進行審查,并出具報告。
4.**特殊場合:跨國舉報(Cross-BorderWhistleblowing)**
***描述:**舉報人位于一國,舉報的行為或發(fā)生在該國,或涉及該國境內(nèi)的組織,但舉報人希望向另一國(或國際組織)的機構(gòu)進行舉報。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:管轄權(quán)與法律沖突處理(JurisdictionandConflictofLaw)**
***內(nèi)容:**明確本協(xié)議適用的法律,以及當(dāng)本協(xié)議約定與舉報人所在地法律、舉報行為發(fā)生地法律沖突時的處理原則(如優(yōu)先適用對舉報人更有利的法律、約定通過仲裁解決爭議等)。
***條款:國際法律框架對接(AlignmentwithInternationalFrameworks)**
***內(nèi)容:**約定乙方在處理涉及跨國因素的舉報時,將參考并盡可能遵守相關(guān)的國際反腐敗公約(如《聯(lián)合國反腐敗公約》)、雙邊司法協(xié)助協(xié)議以及OECD《跨國briberyconvention》等框架下的舉報人保護標(biāo)準。
***條款:跨境信息傳輸與保護(Cross-BorderDataTransferandProtection)**
***內(nèi)容:**明確處理跨境舉報過程中,涉及個人信息和證據(jù)材料在不同司法管轄區(qū)之間傳輸?shù)陌踩珮?biāo)準和合規(guī)要求(如需遵守數(shù)據(jù)保護協(xié)議如GDPR、CCPA等),并約定乙方需采取額外的技術(shù)和管理措施確保傳輸安全。
5.**特殊場合:匿名舉報(AnonymousReporting-High-RiskSituations)**
***描述:**舉報人選擇完全匿名,不提供任何可識別身份的信息。雖然匿名提供了最高級別的初始身份保護,但也可能因證據(jù)不足、難以建立信任或后期追溯困難而增加處理難度和風(fēng)險。
***應(yīng)增加的條款:**
***條款:匿名舉報的有效性前提(PrerequisiteforValidityofAnonymousReporting)**
***內(nèi)容:**約定匿名舉報需要提供足夠具體、可信、可驗證的證據(jù)或線索,以證明舉報事項的真實性。若僅憑主觀臆斷或無法核實的信息,乙方可能拒絕受理或?qū)⑵渲糜诘蛢?yōu)先級處理。
***條款:保護承諾的相對性(匿名情況)(RelativityofProtectionCommitmentunderAnonymity)**
***內(nèi)容:**明確由于無法核實舉報人身份,乙方所能提供的保護措施可能受限。例如,無法提供指向舉報人的具體安全措施,反饋結(jié)果的確認可能僅限于匿名方式,且乙方在法律允許范圍內(nèi),不保證能完全阻止基于線索的推斷和潛在的間接識別風(fēng)險。
***條款:建立信任與持續(xù)提供線索的機制(MechanismforBuildingTrustandProvidingOngoingLeads)**
***內(nèi)容:**鼓勵匿名舉報人在必要時提供補充信息或逐步增加可信度,以解鎖更高級別的保護。約定乙方將通過安全、匿名的方式(如定期加密郵件、安全平臺消息)與匿名舉報人溝通處理進展,并告知其后續(xù)狀態(tài)。
**二、特殊條款增加:第三方介入情況**
當(dāng)有第三方(如律師、調(diào)查機構(gòu)、媒體、工會等)介入?yún)f(xié)助處理舉報或提供支持時,需要在合同中增加相關(guān)款項,明確其責(zé)權(quán)利。
***款項:第三方介入(ThirdPartyInvolvement)**
***具體內(nèi)容:**
***1.第三方身份與授權(quán)(ThirdPartyIdentityandAuthorization):**明確參與處理的第三方名稱、性質(zhì)(如律師事務(wù)所、獨立調(diào)查公司)及其在本協(xié)議項下的具體任務(wù)和授權(quán)范圍。乙方需事先獲得舉報人的明確書面同意,方可引入第三方參與。
***2.第三方的保密義務(wù)(ConfidentialityObligationofThirdParty):**強制規(guī)定第三方必須遵守與本協(xié)議同等的、或不低于本協(xié)議標(biāo)準的保密義務(wù),對在協(xié)助過程中獲悉的舉報人信息、舉報內(nèi)容、調(diào)查細節(jié)等承擔(dān)嚴格保密責(zé)任。其違約責(zé)任適用本協(xié)議相關(guān)條款。
***3.第三方的責(zé)任界定(LiabilityScopeofThirdParty):**明確第三方僅對基于其自身行為(如工作失誤、違反保密協(xié)議)造成的損害承擔(dān)責(zé)任。乙方對第三方的選擇和其工作成果不承擔(dān)責(zé)任,除非乙方存在選聘不當(dāng)或監(jiān)督失職的主觀過錯。
***4.第三方與舉報人的溝通協(xié)調(diào)(CoordinationbetweenThirdPartyandWhistleblower):**規(guī)定乙方負責(zé)安排和管理第三方與舉報人之間的溝通,確保溝通方式安全、保密,符合舉報人的意愿和本協(xié)議的保密要求。第三方直接與舉報人溝通前需獲得乙方的書面許可。
***5.第三方工作成果的使用(UseofThirdPartyWorkProducts):**約定由第三方提供的工作成果(如調(diào)查報告、法律意見)原則上應(yīng)被視為乙方處理舉報過程的一部分,其保密性質(zhì)和權(quán)屬按本協(xié)議約定執(zhí)行。乙方對第三方的工作成果擁有使用權(quán),但不得超出授權(quán)范圍。
**三、特殊條款增加:甲方(舉報人)為主導(dǎo)情況**
如果協(xié)議是由甲方主導(dǎo)發(fā)起,并且甲方希望承擔(dān)更多主動責(zé)任或要求乙方承擔(dān)更具體的義務(wù),可以增加甲方主動性條款。
***款項:甲方主動性(WhistleblowerProactiveActions)**
***具體內(nèi)容:**
***1.甲方提供證據(jù)的初步責(zé)任(InitialResponsibilityforProvidingEvidence):**約定甲方有義務(wù)在合理范圍內(nèi),根據(jù)其掌握的情況,提供能夠初步支持其舉報內(nèi)容的證據(jù)材料。但這不應(yīng)減輕乙方在核實舉報內(nèi)容真實性方面的責(zé)任。
***2.甲方配合調(diào)查的義務(wù)(ObligationtoCooperatewithInvestigation):**明確甲方應(yīng)配合乙方的調(diào)查工作,在乙方要求時,以安全、保密的方式提供進一步的說明、信息或證據(jù)。約定乙方應(yīng)告知甲方配合的程度和方式,并盡量減少對甲方正常生活、工作的影響。
***3.甲方信息安全的初步維護(InitialMaintenanceofWhistleblower'sInformationSecurity):**約定甲方應(yīng)自行采取合理措施保護其舉報行為不被內(nèi)部人員(如其仍在職)提前泄露,例如在合適的時間點、通過安全的途徑進行舉報。乙方在此基礎(chǔ)上提供保護。
***4.甲方安全狀況的定期通報義務(wù)(DutytoRegularlyReportSafetyStatus):**約定甲方應(yīng)定期(如每月)向乙方通報其安全狀況和是否遭遇任何形式的騷擾或威脅,以便乙方及時評估風(fēng)險并調(diào)整保護措施。同時,乙方也負有定期主動詢問甲方安全狀況的義務(wù)。
**四、特殊條款增加:乙方(受理方)為主導(dǎo)情況**
如果協(xié)議是由乙方主導(dǎo)發(fā)起,并且乙方希望展示更強的積極作為,可以增加乙方主動性條款。
***款項:乙方主動性(Recipient'sProactiveActions)**
***具體內(nèi)容:**
***1.主動識別高風(fēng)險舉報(ProactiveIdentificationofHigh-RiskReports):**約定乙方在收到舉報后,應(yīng)主動評估舉報內(nèi)容所涉人員層級、潛在影響范圍等因素,識別出高風(fēng)險舉報,并立即啟動最高級別的保護預(yù)案評估。
***2.主動提供多層保護選項(ProactiveOfferingofMulti-LevelProtectionOptions):**約定乙方不僅提供協(xié)議中標(biāo)準的保護措施,還應(yīng)主動向舉報人介紹和提供一系列可選的、額外的增強保護服務(wù)(如臨時工作地點變更、心理輔導(dǎo)、安全住所建議、法律援助對接等),并協(xié)助舉報人選擇適合的方案。
***3.主動建立安全溝通渠道(如適用)(ProactiveEstablishmentofSecureCommunicationChannels):**針對特定高風(fēng)險舉報,乙方應(yīng)主動建立并管理安全的、端到端的加密溝通渠道,供舉報人隨時與乙方指定聯(lián)系人(可能是專門設(shè)立的保護聯(lián)絡(luò)員)進行保密交流。
***4.主動進行風(fēng)險預(yù)警與干預(yù)(ProactiveRiskAssessmentandIntervention):**約定乙方在識別到潛在報復(fù)風(fēng)險后,應(yīng)主動向舉報人發(fā)出風(fēng)險預(yù)警,并在征得同意的情況下,考慮采取預(yù)防性干預(yù)措施(如內(nèi)部約談、調(diào)整工作流程、加強安保等)。
***5.主動反饋處理進展與結(jié)果(定期化)(ProactiveandRegularFeedbackonProcessingProgressandOutcome):**超出協(xié)議要求的反饋時限,約定乙方將主動、定期地向舉報人通報處理進展情況,除非有特殊原因且已告知舉報人。
**五、特殊應(yīng)用場景下的額外特殊條款及注意事項**
***場景:涉及國家秘密或敏感信息的舉報**
***特殊條款:**可能需要引入與國家安全機關(guān)或保密部門協(xié)作的條款(在法律框架內(nèi)),明確信息傳遞的合規(guī)性要求,可能需要舉報人簽署更嚴格的保密承諾。特別注意,處理此類舉報可能需要更高層級的批準。
***注意事項:**嚴格遵守國家相關(guān)保密法律法規(guī)。保護措施需特別謹慎,避免引發(fā)新的安全問題。
***場景:舉報人面臨緊急人身安全威脅**
***特殊條款:**應(yīng)包含立即啟動緊急保護程序的條款,如要求乙方立即評估威脅級別、啟動緊急聯(lián)系機制(如指定安全聯(lián)系人)、可能迅速安排轉(zhuǎn)移或安全住所等。明確乙方在必要時可以采取超出協(xié)議常規(guī)約定的保護行動。
***注意事項:**時間極其寶貴,需建立快速響應(yīng)機制。與警方等執(zhí)法部門協(xié)調(diào)至關(guān)重要。保護措施需與威脅級別匹配。
***場景:涉及未成年人或弱勢群體的舉報**
***特殊條款:**必須增加對未成年人或弱勢群體(如殘疾人、老年人等)的特殊保護條款,強調(diào)保護其隱私權(quán)、尊嚴和福祉??赡苄枰付▽iT人員負責(zé),并確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和敏感性。處理過程需更加謹慎,避免二次傷害。
***注意事項:**遵守相關(guān)保護未成年人或弱勢群體的法律法規(guī)。溝通方式、保護措施需適合其年齡和狀態(tài)。
**六、原始合同所需要的所有詳細的附件列表**
原始合同本身不包含具體附件,但根據(jù)其實際執(zhí)行,可能需要或建議以下附件列表(由舉報人提供或雙方協(xié)商):
1.**身份證明文件復(fù)印件:**舉報人的身份證、護照或其他有效身份證明文件復(fù)印件。
2.**授權(quán)委托書(如適用):**如果舉報人是以組織、團體或他人名義進行舉報,需
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