培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)管理制度_第1頁(yè)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)管理制度_第2頁(yè)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)管理制度_第3頁(yè)
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理,保障機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,維護(hù)股東及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本監(jiān)事會(huì)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)及監(jiān)事會(huì)成員,以及與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)的所有部門和人員。(三)基本原則1.依法監(jiān)督原則:監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)章程的規(guī)定,確保監(jiān)督行為合法合規(guī)。2.獨(dú)立行使職權(quán)原則:監(jiān)事會(huì)獨(dú)立于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理層,獨(dú)立開(kāi)展監(jiān)督檢查工作,不受其他部門或個(gè)人的干涉。3.客觀公正原則:監(jiān)事會(huì)以客觀事實(shí)為依據(jù),公正地對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制等進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),確保監(jiān)督結(jié)果真實(shí)可靠。4.制衡與協(xié)同原則:在監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的同時(shí),注重與其他治理機(jī)構(gòu)(如董事會(huì)、管理層等)的協(xié)調(diào)配合,形成相互制衡又協(xié)同高效的治理機(jī)制,共同促進(jìn)機(jī)構(gòu)發(fā)展。二、監(jiān)事會(huì)的組成與職責(zé)(一)監(jiān)事會(huì)的組成1.監(jiān)事會(huì)成員由[X]名監(jiān)事組成,其中股東代表監(jiān)事[X]名,職工代表監(jiān)事[X]名。股東代表監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,職工代表監(jiān)事由職工代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。2.監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一名,由監(jiān)事會(huì)成員選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,組織監(jiān)事會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)督工作。(二)監(jiān)事會(huì)的職責(zé)1.監(jiān)督檢查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,維護(hù)股東及相關(guān)利益者的財(cái)產(chǎn)權(quán)益。2.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)及內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督,檢查其是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)構(gòu)章程的規(guī)定,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,并提出改進(jìn)建議。3.監(jiān)督董事會(huì)及管理層履行職責(zé)情況,對(duì)其執(zhí)行機(jī)構(gòu)決議、遵守法律法規(guī)和公司章程等情況進(jìn)行監(jiān)督,確保決策和管理活動(dòng)合法合規(guī)、科學(xué)有效。4.當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害培訓(xùn)機(jī)構(gòu)利益時(shí),要求其予以糾正,并向股東會(huì)提出罷免建議。5.提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議。6.向股東會(huì)會(huì)議提出提案,對(duì)涉及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重大事項(xiàng)的決策提供監(jiān)督意見(jiàn)和建議,保障股東的知情權(quán)和決策權(quán)。7.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟,維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及股東的合法權(quán)益。8.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和有效性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)防控和管理改進(jìn)中的作用。9.法律法規(guī)及機(jī)構(gòu)章程規(guī)定的其他職責(zé)。三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度(一)會(huì)議類型1.定期會(huì)議:監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議每年至少召開(kāi)[X]次,會(huì)議時(shí)間和議程由監(jiān)事會(huì)主席提前確定,并通知全體監(jiān)事。定期會(huì)議主要對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上一階段的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,審議相關(guān)報(bào)告和議案。2.臨時(shí)會(huì)議:有下列情形之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:任何一名監(jiān)事提議召開(kāi)時(shí);機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)異常或其他緊急情況需要監(jiān)事會(huì)及時(shí)決策時(shí);法律法規(guī)或機(jī)構(gòu)章程規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的情形。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在提議提出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi),會(huì)議議題和議程根據(jù)提議事項(xiàng)確定。(二)會(huì)議召集與通知1.監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。2.召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)[X]日前將會(huì)議通知以書(shū)面、郵件或其他有效方式送達(dá)全體監(jiān)事。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題及相關(guān)資料等內(nèi)容,確保監(jiān)事能夠充分準(zhǔn)備并了解會(huì)議事項(xiàng)。(三)會(huì)議出席1.監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由全體監(jiān)事出席。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)事先向監(jiān)事會(huì)主席請(qǐng)假,并提交書(shū)面意見(jiàn)或委托其他監(jiān)事代為出席會(huì)議。委托書(shū)中應(yīng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。2.監(jiān)事連續(xù)[X]次未能親自出席,也不委托其他監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東會(huì)或職工代表大會(huì)予以罷免。(四)會(huì)議議程與審議事項(xiàng)1.監(jiān)事會(huì)會(huì)議議程由監(jiān)事會(huì)主席根據(jù)監(jiān)督工作需要和實(shí)際情況確定。每次會(huì)議應(yīng)明確主要議題,確保討論重點(diǎn)突出、目標(biāo)明確。2.會(huì)議審議事項(xiàng)包括但不限于:財(cái)務(wù)報(bào)告審查、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督情況匯報(bào)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、董事及高級(jí)管理人員履職情況評(píng)價(jià)、重大事項(xiàng)決策監(jiān)督意見(jiàn)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告及其他需要監(jiān)事會(huì)審議的事項(xiàng)。3.在審議相關(guān)事項(xiàng)時(shí),監(jiān)事應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)議題進(jìn)行深入討論和分析。對(duì)于涉及重大決策、財(cái)務(wù)狀況等關(guān)鍵問(wèn)題的審議,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究和論證,必要時(shí)可要求相關(guān)部門提供補(bǔ)充資料或作出說(shuō)明。(五)會(huì)議表決與決議1.監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票制。監(jiān)事應(yīng)根據(jù)審議事項(xiàng)的實(shí)際情況,獨(dú)立、客觀地行使表決權(quán),表達(dá)自己的意見(jiàn)和態(tài)度。2.監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。對(duì)于重大事項(xiàng)的決議,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的表決程序進(jìn)行,確保決策的科學(xué)性和公正性。3.監(jiān)事會(huì)會(huì)議形成的決議應(yīng)制作會(huì)議記錄,由出席會(huì)議的監(jiān)事簽名確認(rèn)。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記載會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議程、審議事項(xiàng)、表決結(jié)果及決議內(nèi)容等信息,作為監(jiān)事會(huì)工作的重要檔案資料保存。四、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.定期審查培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算及決算報(bào)告,檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。重點(diǎn)關(guān)注收入、成本、費(fèi)用的核算是否合規(guī),資產(chǎn)負(fù)債狀況是否合理,利潤(rùn)分配是否符合規(guī)定等。2.監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,檢查財(cái)務(wù)審批流程、資金使用管理、票據(jù)管理等環(huán)節(jié)是否存在漏洞或違規(guī)行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。3.參與重要財(cái)務(wù)決策的監(jiān)督,如重大投資、融資活動(dòng)、資產(chǎn)處置等,審查相關(guān)決策程序是否合法合規(guī),決策依據(jù)是否充分合理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.定期與財(cái)務(wù)部門及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)溝通,了解財(cái)務(wù)工作動(dòng)態(tài)和審計(jì)情況,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。(二)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督1.跟蹤培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施情況,檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成進(jìn)度和效果。對(duì)業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、教學(xué)質(zhì)量提升等方面的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)符合發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求。2.監(jiān)督教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)員服務(wù)等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況,檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、教師培訓(xùn)考核、學(xué)員滿意度等指標(biāo),保障教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平。3.審查重大業(yè)務(wù)合同的簽訂與執(zhí)行情況,關(guān)注合同條款的合法性、完整性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,監(jiān)督合同履行過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)履行情況,防止出現(xiàn)合同糾紛和違約行為。4.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)、廣告宣傳等進(jìn)行監(jiān)督,檢查宣傳內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,避免虛假宣傳和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,維護(hù)機(jī)構(gòu)的良好形象和市場(chǎng)聲譽(yù)。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督1.定期評(píng)估培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性,審查各項(xiàng)內(nèi)部控制流程和措施是否涵蓋主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理行為。2.檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、實(shí)地觀察等方式,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中的偏差和問(wèn)題,及時(shí)督促整改,確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。3.關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行效果,評(píng)估內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等部門的工作獨(dú)立性、客觀性和協(xié)同性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,完善內(nèi)部監(jiān)督體系,提高監(jiān)督效能。4.根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化和機(jī)構(gòu)發(fā)展需要,及時(shí)提出完善內(nèi)部控制制度的建議,推動(dòng)內(nèi)部控制體系持續(xù)優(yōu)化,適應(yīng)機(jī)構(gòu)發(fā)展和監(jiān)管要求。(四)董事及高級(jí)管理人員履職監(jiān)督1.建立董事及高級(jí)管理人員履職檔案,記錄其在執(zhí)行機(jī)構(gòu)決議、履行職責(zé)過(guò)程中的表現(xiàn),包括決策參與情況、工作執(zhí)行效果、遵守法律法規(guī)和公司章程情況等。2.定期對(duì)董事及高級(jí)管理人員的履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)業(yè)績(jī)考核、民主測(cè)評(píng)、實(shí)地調(diào)研等方式,全面了解其工作能力、工作態(tài)度和工作成效。評(píng)價(jià)結(jié)果作為其薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、續(xù)聘解聘等決策的重要依據(jù)。3.監(jiān)督董事及高級(jí)管理人員的決策程序和行為規(guī)范,檢查其在決策過(guò)程中是否充分考慮機(jī)構(gòu)利益和股東權(quán)益,是否存在違反法律法規(guī)、公司章程或損害機(jī)構(gòu)利益的行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行提醒、糾正,并向股東會(huì)報(bào)告。4.當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為可能損害培訓(xùn)機(jī)構(gòu)利益時(shí),監(jiān)事會(huì)應(yīng)及時(shí)介入調(diào)查,要求其作出解釋和說(shuō)明,并采取相應(yīng)措施予以制止。必要時(shí),可依照法定程序向股東會(huì)提出罷免建議。五、監(jiān)事會(huì)工作流程與檔案管理(一)工作流程1.監(jiān)督計(jì)劃制定:監(jiān)事會(huì)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃、發(fā)展戰(zhàn)略及監(jiān)管要求,制定年度監(jiān)督工作計(jì)劃,明確監(jiān)督工作的目標(biāo)、重點(diǎn)、方式和時(shí)間安排。2.信息收集與分析:監(jiān)事會(huì)通過(guò)查閱資料、實(shí)地調(diào)研、訪談溝通、數(shù)據(jù)分析等方式,收集與監(jiān)督事項(xiàng)相關(guān)的信息。對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和研究,形成初步的監(jiān)督意見(jiàn)和建議。3.監(jiān)督檢查實(shí)施:根據(jù)監(jiān)督計(jì)劃和信息分析結(jié)果,監(jiān)事會(huì)組織開(kāi)展具體的監(jiān)督檢查工作。檢查過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)證據(jù)資料。4.問(wèn)題反饋與溝通:監(jiān)事會(huì)將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門或人員,要求其作出解釋說(shuō)明,并提出整改要求和期限。同時(shí),與相關(guān)部門保持溝通,跟蹤整改進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題。5.報(bào)告與決策:監(jiān)事會(huì)定期向股東會(huì)報(bào)告監(jiān)督工作情況,提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。對(duì)于重大問(wèn)題或重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向股東會(huì)提出專項(xiàng)報(bào)告和決策建議,為股東會(huì)決策提供參考依據(jù)。6.跟蹤與評(píng)價(jià):對(duì)監(jiān)督檢查中提出的整改建議和決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,評(píng)價(jià)整改效果和決策執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)整改不力或執(zhí)行偏差,應(yīng)及時(shí)督促糾正,確保監(jiān)督工作取得實(shí)效。(二)檔案管理1.監(jiān)事會(huì)應(yīng)建立完善的檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.監(jiān)事會(huì)檔案包括但不限于:監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、決議文件;監(jiān)督檢查工作底稿、報(bào)告;財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告;董事及高級(jí)管理人員履職檔案;與監(jiān)督工作相關(guān)的文件、資料、函件等。3.檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔,并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理方式,便于查閱和使用。4.檔案保管期限應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,一般重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì),確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.查閱監(jiān)事會(huì)檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù),經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后,方可查閱相關(guān)檔案資料。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、銷毀檔案資料。六、監(jiān)事會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知情權(quán):監(jiān)事會(huì)成員有權(quán)了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制等方面的信息,有權(quán)查閱機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)合同、會(huì)議記錄等相關(guān)資料。2.調(diào)查權(quán):監(jiān)事會(huì)成員在履行監(jiān)督職責(zé)過(guò)程中,有權(quán)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,要求機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及人員提供必要的協(xié)助和信息,有權(quán)實(shí)地考察機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、教學(xué)設(shè)施等情況。3.建議權(quán):監(jiān)事會(huì)成員有權(quán)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面提出建議和意見(jiàn),有權(quán)向股東會(huì)提出提案和報(bào)告。4.表決權(quán):監(jiān)事會(huì)成員在監(jiān)事會(huì)會(huì)議上享有平等的表決權(quán),有權(quán)對(duì)會(huì)議審議的事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)、進(jìn)行表決,參與監(jiān)事會(huì)決策。5.薪酬權(quán):監(jiān)事會(huì)成員依法享有相應(yīng)的薪酬待遇,薪酬標(biāo)準(zhǔn)由股東會(huì)根據(jù)其工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)等因素確定。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)章程:監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程的規(guī)定,依法履行監(jiān)督職責(zé),維護(hù)機(jī)構(gòu)和股東的合法權(quán)益。2.忠實(shí)履行職責(zé):監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)秉持客觀公正、勤勉盡責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得泄露機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密和敏感信息。3.保守秘密:監(jiān)事會(huì)成員在工作過(guò)程中知悉的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)策略等應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確保機(jī)構(gòu)信息安全。4.參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí):監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)積極參

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