2011年辦公用品使用分析報(bào)告辦公用品市場(chǎng)增長(zhǎng)是與各企業(yè)的辦公用品使用緊密聯(lián)系，具2011年辦公用品市場(chǎng)調(diào)查反映，在本年度我國(guó)已經(jīng)成為世界上最大的辦公用品消費(fèi)國(guó)。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，節(jié)約已成為衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)家庭，要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流，一個(gè)公司，更要提倡節(jié)約。節(jié)約也是公司給予我們工作中的重要責(zé)任，在此項(xiàng)工作中我們應(yīng)不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。現(xiàn)就我們公司辦公用品使用情況做如下分析。公司辦公用品現(xiàn)狀分析：辦公用品類別：非消耗品：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品：復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、裝訂夾、白板筆簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等2011年3-5月份公司實(shí)際文具產(chǎn)生的匯總費(fèi)用表如下（消耗品占92%，非消耗品8%）：2011年3-5月辦公文具使用匯總表類別3月4月5月消耗類合計(jì)259933833566非消耗類合計(jì)144483287總合計(jì)274338663853另附有詳細(xì)的《2011年3-5月辦公文具使用名細(xì)表》辦公文具審批權(quán)限：300以內(nèi)的每月根據(jù)部門的需要由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，導(dǎo)致結(jié)果是行政人員無法控制。預(yù)算是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后做下年預(yù)算，而不是根據(jù)部門人員的實(shí)際編制、各項(xiàng)成本由相關(guān)部門綜合評(píng)估的預(yù)算。制度與流程不夠健全，如離職人員文具移交于部門會(huì)導(dǎo)致文具的重復(fù)匹配。沒有建立完善的臺(tái)帳，是辦公文具有時(shí)可能會(huì)成為私用。針對(duì)公司辦公用品使用情況建議如下：從公司辦公用品領(lǐng)用數(shù)據(jù)來看消耗品占92%，如筆、A4、A5與三聯(lián)四聯(lián)打印紙、、膠水等使用成本較高。節(jié)省辦公費(fèi)用，須從點(diǎn)滴入手。建議公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙（盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙除了對(duì)外的、重要性的文件可使用單面紙，其它部門及部門間使用的文件均兩面使用，減少印錯(cuò)、印壞、印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作，都造成了公司資源的浪費(fèi)。規(guī)定復(fù)印權(quán)限，各復(fù)印機(jī)與打印機(jī)的使用由后勤服務(wù)管理中心做詳細(xì)的指引給大家使用，防止亂印、印錯(cuò)現(xiàn)象；遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，如排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào)。筆類、膠水、筆記本等做好登記，要求以舊換新。須各部門配合，讓大家形成勤儉節(jié)約的習(xí)慣。由財(cái)務(wù)部門匯通后勤服務(wù)部門根據(jù)利潤(rùn)率核算出此項(xiàng)費(fèi)用的合理范圍，節(jié)約壓縮辦公文具經(jīng)費(fèi)。如若超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出找出原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象給予嚴(yán)格考核，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行改善和控制。而對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由后勤服務(wù)中心給予獎(jiǎng)勵(lì)。加強(qiáng)辦公用品管理制度與流程，嚴(yán)格按照有效的申請(qǐng)與預(yù)算執(zhí)行，實(shí)行領(lǐng)用登記制度。如員工領(lǐng)用臺(tái)帳，誰使用誰負(fù)責(zé)保管。倡導(dǎo)合理大家正確使用辦公資源設(shè)備，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。