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物業(yè)安全巡邏工作規(guī)范及隱患排查記錄一、引言物業(yè)安全巡邏是保障小區(qū)、商業(yè)樓宇等場所人員安全、設(shè)施完好的核心工作之一??茖W(xué)規(guī)范的巡邏流程與細致全面的隱患排查記錄,既能有效防范安全事故,也能為后續(xù)整改、責任追溯提供依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實踐與管理需求,梳理巡邏工作規(guī)范及隱患排查記錄要點,供物業(yè)從業(yè)者參考。二、物業(yè)安全巡邏工作規(guī)范(一)巡邏人員資質(zhì)與職責巡邏人員需持保安從業(yè)資格證(或物業(yè)崗位培訓(xùn)證書)上崗,且需接受治安管理、消防知識、應(yīng)急處置等專項培訓(xùn)。其核心職責包括:治安防范:對園區(qū)出入口、電梯廳、地下車庫等重點區(qū)域進行治安巡查,勸阻可疑人員、制止違規(guī)行為(如車輛亂停、私拉電線等)。隱患排查:主動發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞、公共設(shè)施故障、路面破損等安全隱患,及時記錄并上報。應(yīng)急響應(yīng):遇突發(fā)事故(如火災(zāi)、電梯困人)時,第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案,配合專業(yè)人員開展救援、疏散工作。服務(wù)支持:協(xié)助業(yè)主搬運重物、指引訪客,收集業(yè)主對安全管理的意見建議。(二)巡邏頻次與路線規(guī)劃1.巡邏頻次:住宅小區(qū):每日至少3次(早、中、晚各1次),夜間(22:00-次日6:00)需增加2次重點區(qū)域(如地下車庫、單元門崗)巡查;節(jié)假日、惡劣天氣時加密至每2小時1次。商業(yè)綜合體:營業(yè)期間每1小時巡邏1次公共區(qū)域(含消防通道、商戶后廚),非營業(yè)期間每2小時巡邏1次,重點檢查門窗鎖閉、水電關(guān)閉情況。工業(yè)園區(qū):根據(jù)企業(yè)入駐情況,工作日每2小時巡邏1次,夜間及周末每4小時1次,重點排查倉儲區(qū)、配電房等場所。2.路線規(guī)劃:物業(yè)需繪制“巡邏路線圖”,覆蓋出入口、電梯、消防設(shè)施、配電室、天臺、地下空間等關(guān)鍵點位,避免巡查盲區(qū)。路線應(yīng)定期優(yōu)化(每季度調(diào)整1次),結(jié)合近期隱患高發(fā)區(qū)域動態(tài)調(diào)整重點巡查段。(三)巡邏內(nèi)容與標準巡邏人員需對照《巡邏檢查清單》逐項核查,核心內(nèi)容包括:治安管理:出入口門崗值守是否規(guī)范,外來人員/車輛登記是否完整,道閘、門禁系統(tǒng)是否正常;公共區(qū)域是否有陌生人徘徊、車輛未鎖、物品遺落等異常情況,監(jiān)控攝像頭角度是否正常。消防管理:滅火器壓力是否正常(指針在綠色區(qū)域)、消火栓箱門是否完好、消防通道是否被雜物堵塞;商戶是否違規(guī)使用明火,公共區(qū)域是否有私拉電線充電、大功率電器違規(guī)使用等行為。設(shè)施設(shè)備:電梯轎廂內(nèi)照明、報警裝置是否正常,電梯廳門是否關(guān)閉嚴密,機房環(huán)境是否整潔;公共設(shè)施(路燈、健身器材、井蓋、單元門等)是否損壞,排水口是否堵塞,地下室是否滲水。環(huán)境安全:建筑外立面是否有廣告牌松動、玻璃幕墻開裂等高空墜物隱患;綠化區(qū)域樹木是否傾斜(遇大風天氣需重點檢查),草坪是否有易燃物堆積。(四)巡邏流程與要求1.簽到與準備:巡邏前需在電子巡更系統(tǒng)(或紙質(zhì)簽到表)標記起始時間,攜帶手電筒、對講機、檢查記錄表等工具。2.巡查與記錄:按路線逐點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時,需記錄時間、地點、隱患類型、現(xiàn)場照片(條件允許時拍攝),并簡要描述處置措施(如“已現(xiàn)場制止電動車入戶充電,引導(dǎo)至充電樁”)。3.上報與跟進:若隱患需多部門協(xié)同處理(如電梯故障需報維保單位),應(yīng)通過“物業(yè)工單系統(tǒng)”或?qū)χv機上報,明確整改責任人與時限。4.交接與歸檔:換班時需移交《巡邏記錄表》,說明未整改隱患的跟進狀態(tài);每月底將記錄表匯總存檔,作為安全管理臺賬。三、隱患排查記錄管理要點(一)記錄內(nèi)容與格式隱患排查記錄需包含以下要素,建議采用“一事一表”或“電子臺賬”形式:基礎(chǔ)信息:日期、巡邏班次、巡邏人員姓名、巡邏路線。隱患詳情:地點(如“X棟X單元X層樓道”)、隱患描述(如“應(yīng)急照明燈不亮”“消火栓箱玻璃破損”)、隱患等級(一般/重大,可根據(jù)整改難度劃分)。處置情況:現(xiàn)場處置措施(如“已臨時關(guān)閉故障電梯,設(shè)置警示標識”)、上報對象(如“工程部張工”)、預(yù)計整改時間。跟進記錄:復(fù)查日期、整改結(jié)果(如“已更換應(yīng)急燈,功能正?!保⑽凑脑颍ㄈ纭靶鑿S家定制配件,待到貨后處理”)。(二)記錄要求1.及時性:隱患發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)完成記錄,重大隱患(如燃氣泄漏、電梯困人)需立即上報,同步補全記錄。2.準確性:描述隱患需具體(如“X棟2單元消防栓內(nèi)水帶接口銹蝕”而非“消防設(shè)施損壞”),照片需清晰體現(xiàn)隱患位置與狀態(tài)。3.完整性:記錄需包含“發(fā)現(xiàn)-上報-整改-復(fù)查”全流程,避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié);紙質(zhì)記錄需字跡清晰,電子記錄需備份存檔。(三)隱患處置流程1.分級處置:一般隱患(如照明損壞、地磚松動):巡邏人員現(xiàn)場標記,24小時內(nèi)反饋至對應(yīng)部門(如工程部、環(huán)境部)整改。重大隱患(如消防管道漏水、電梯鋼絲繩斷裂):立即上報項目經(jīng)理,啟動應(yīng)急預(yù)案,同步聯(lián)系專業(yè)單位搶修,期間設(shè)置警示區(qū)域、安排專人值守。2.整改跟蹤:物業(yè)需建立“隱患整改臺賬”,由專人跟蹤整改進度,每周匯總未整改隱患并分析原因(如資金不足、配件缺貨),必要時上報業(yè)委會或主管部門協(xié)調(diào)。四、保障措施(一)培訓(xùn)與考核每季度組織巡邏人員開展模擬演練(如消防應(yīng)急、電梯救援),考核合格后方可上崗;每年邀請消防、公安部門專家開展法律法規(guī)、案例分析培訓(xùn),提升風險識別能力。(二)監(jiān)督與檢查物業(yè)經(jīng)理每周抽查30%的巡邏記錄,驗證隱患處置真實性;設(shè)置“業(yè)主監(jiān)督通道”(如微信小程序、意見箱),鼓勵業(yè)主反饋巡邏疏漏或隱患整改不到位問題,對有效反饋的業(yè)主給予積分獎勵。(三)技術(shù)支撐推廣智能巡檢系統(tǒng),通過GPS定位、電子圍欄確保巡邏人員按路線巡查;在電梯、配電房等區(qū)域安裝傳感器,實時監(jiān)測設(shè)備運行狀態(tài),與巡邏系統(tǒng)聯(lián)動預(yù)警。五、結(jié)
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