家校溝通告知書與簽收回執(zhí)范例家校溝通是保障學(xué)生健康成長(zhǎng)、促進(jìn)教育協(xié)同的重要環(huán)節(jié)。家校溝通告知書作為學(xué)校向家庭傳遞重要信息的正式載體，需清晰說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容、要求及配合方式；簽收回執(zhí)則用于確認(rèn)家長(zhǎng)已知悉相關(guān)內(nèi)容，同步收集反饋意見，二者結(jié)合可有效提升溝通效率、明確責(zé)任邊界。以下為兩類文書的范例及使用說(shuō)明，供學(xué)校參考。一、家校溝通告知書范例（一）文書結(jié)構(gòu)與核心要素告知書需包含標(biāo)題、稱呼、正文（目的說(shuō)明、事項(xiàng)詳情、配合要求、溝通渠道、溫馨提示）、落款五部分，語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔明確，避免歧義。（二）「校外實(shí)踐活動(dòng)」類告知書范例標(biāo)題：XX小學(xué)2024年秋季校外實(shí)踐活動(dòng)家校溝通告知書稱呼：尊敬的學(xué)生家長(zhǎng)：正文：為拓寬學(xué)生視野、增強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐能力，我校擬組織X年級(jí)學(xué)生開展校外實(shí)踐活動(dòng)?，F(xiàn)將活動(dòng)安排及相關(guān)要求告知如下：1.活動(dòng)詳情時(shí)間：X月X日（周X）上午X:00—下午X:00地點(diǎn)：XX博物館（XX區(qū)XX路XX號(hào)）內(nèi)容：歷史文化參觀、互動(dòng)體驗(yàn)課堂、小組探究任務(wù)安全保障：學(xué)校配備隨隊(duì)教師（師生比1:X），統(tǒng)一購(gòu)買意外險(xiǎn)；活動(dòng)前開展安全教育課2.配合要求著裝：校服（或舒適運(yùn)動(dòng)裝）、運(yùn)動(dòng)鞋（禁止穿涼鞋/高跟鞋）攜帶物品：水杯（貼姓名貼）、筆記本、筆；禁止攜帶零食、貴重物品、電子產(chǎn)品接送安排：活動(dòng)結(jié)束后于學(xué)校操場(chǎng)（XX區(qū)域）接孩子；若需委托他人接送，需提前1天向班主任提交《委托接送說(shuō)明》3.溝通渠道班主任：XXX老師（辦公電話：XXX-XXXXXXX）德育處：XXX老師（辦公電話：XXX-XXXXXXX）4.溫馨提示請(qǐng)關(guān)注天氣變化，為孩子做好防寒/防曬準(zhǔn)備（如帶薄外套、遮陽(yáng)帽）；活動(dòng)期間請(qǐng)保持手機(jī)暢通，方便學(xué)校及時(shí)聯(lián)系。落款：XX小學(xué)德育處2024年X月X日（三）「日常管理調(diào)整」類告知書范例（拓展參考）若需傳遞作業(yè)管理、校服征訂、課后服務(wù)調(diào)整等日常事項(xiàng)，可參考以下結(jié)構(gòu)（以“作業(yè)管理調(diào)整”為例）：標(biāo)題：XX小學(xué)關(guān)于X年級(jí)作業(yè)管理調(diào)整的家校溝通告知書稱呼：尊敬的學(xué)生家長(zhǎng)：正文：為落實(shí)“雙減”政策，提升作業(yè)質(zhì)量，我校對(duì)X年級(jí)作業(yè)安排進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，具體如下：1.調(diào)整背景結(jié)合學(xué)生學(xué)情調(diào)研，原作業(yè)量需進(jìn)一步精簡(jiǎn)，側(cè)重分層設(shè)計(jì)與實(shí)踐類任務(wù)。2.新作業(yè)要求學(xué)科作業(yè)：語(yǔ)文/數(shù)學(xué)/英語(yǔ)每日書面作業(yè)總量≤X分鐘，增設(shè)“閱讀+實(shí)踐”彈性任務(wù)；提交方式：書面作業(yè)次日交班主任，實(shí)踐作業(yè)（如手抄報(bào)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告）每周五提交；家長(zhǎng)配合：無(wú)需為孩子“代勞”作業(yè)，可通過(guò)“家校聯(lián)系本”反饋完成時(shí)長(zhǎng)與疑問(wèn)。（后續(xù)溝通渠道、溫馨提示等模塊參考前文結(jié)構(gòu)，落款為“XX小學(xué)教務(wù)處”）二、簽收回執(zhí)范例（一）文書結(jié)構(gòu)與核心要素回執(zhí)需包含標(biāo)題、學(xué)生信息欄、內(nèi)容確認(rèn)、家長(zhǎng)意見、簽名及日期，核心作用是“確認(rèn)知悉+收集反饋”。（二）「校外實(shí)踐活動(dòng)」對(duì)應(yīng)回執(zhí)范例標(biāo)題：《XX小學(xué)2024年秋季校外實(shí)踐活動(dòng)家校溝通告知書》簽收回執(zhí)學(xué)生信息填寫內(nèi)容--------------------學(xué)生姓名_________所在班級(jí)X年級(jí)X班家長(zhǎng)姓名_________1.告知書內(nèi)容確認(rèn)本人已仔細(xì)閱讀《XX小學(xué)2024年秋季校外實(shí)踐活動(dòng)家校溝通告知書》，知悉活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及相關(guān)要求，愿意配合學(xué)校做好學(xué)生的活動(dòng)準(zhǔn)備與接送工作。2.家長(zhǎng)意見/建議_______________________________________（可填寫對(duì)活動(dòng)的疑問(wèn)、建議或特殊需求，若無(wú)則寫“無(wú)”）3.家長(zhǎng)簽名與日期家長(zhǎng)簽名：_________日期：2024年X月X日（三）回執(zhí)填寫注意事項(xiàng)1.信息完整性：學(xué)生姓名、班級(jí)、家長(zhǎng)簽名需填寫清晰，禁止代簽（特殊情況需附《委托簽名說(shuō)明》）；2.意見反饋：若孩子有過(guò)敏史、暈車等特殊情況，可在意見欄補(bǔ)充（如“孩子對(duì)XX食物過(guò)敏，活動(dòng)餐飲請(qǐng)?zhí)厥獍才拧保?.提交時(shí)效：回執(zhí)請(qǐng)于X月X日前交至班主任處，學(xué)校將根據(jù)反饋優(yōu)化活動(dòng)安排。三、文書使用建議1.個(gè)性化調(diào)整：學(xué)?？筛鶕?jù)事項(xiàng)類型（活動(dòng)、管理、安全通知等）調(diào)整告知書內(nèi)容，回執(zhí)需與告知書主題一一對(duì)應(yīng)；2.溝通延伸：若家長(zhǎng)反饋疑問(wèn)較多，可通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、班級(jí)群補(bǔ)充說(shuō)明，避免僅依賴書面溝通；3.存檔管理：學(xué)校需留存回執(zhí)原件，作為家校溝通的憑證，便于后續(xù)追