PAGE北京培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用的使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，確保費(fèi)用支出與公司培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求相匹配。2.效益優(yōu)先原則：注重培訓(xùn)效果，合理安排培訓(xùn)資源，提高培訓(xùn)資金的使用效益，為公司發(fā)展提供有力支持。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用管理，確保費(fèi)用支出公開、透明、合規(guī)。4.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門在培訓(xùn)費(fèi)用管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，匯總編制公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，并結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出調(diào)整建議。各部門負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需求，提出具體的培訓(xùn)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)人力資源部門匯總。2.預(yù)算內(nèi)容培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員交通及食宿費(fèi)用等與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)支出。3.編制方法培訓(xùn)課程費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)課程的類型、時(shí)長、授課教師資質(zhì)等因素進(jìn)行估算。培訓(xùn)師資費(fèi)用：按照市場(chǎng)行情和授課教師的級(jí)別、經(jīng)驗(yàn)等確定。培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)場(chǎng)地的面積、地理位置、租賃時(shí)長等計(jì)算。培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用：依據(jù)培訓(xùn)課程所需教材和資料的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行預(yù)估。培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目所需設(shè)備的種類、數(shù)量及價(jià)格進(jìn)行預(yù)算。學(xué)員交通及食宿費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生情況或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估算。（二）預(yù)算審批1.年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求及財(cái)務(wù)狀況，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，確定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算總額。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，確保費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)控，定期與人力資源部門核對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，由提出調(diào)整申請(qǐng)的部門填寫《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排?！杜嘤?xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)人力資源部門審核，人力資源部門審核通過后提交公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)申請(qǐng)員工參加培訓(xùn)前，需填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.培訓(xùn)實(shí)施員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)講師出具培訓(xùn)證明，證明內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)長、培訓(xùn)考核結(jié)果等。3.費(fèi)用報(bào)銷員工憑培訓(xùn)證明、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)教材及資料清單、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃發(fā)票等相關(guān)憑證，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》，按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。人力資源部門對(duì)培訓(xùn)的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、準(zhǔn)確性及報(bào)銷金額進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)課程：原則上不支付培訓(xùn)費(fèi)用，如有特殊情況需外聘講師授課，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照市場(chǎng)行情由人力資源部門和財(cái)務(wù)部門共同確定。外部培訓(xùn)課程：根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、級(jí)別、時(shí)長等因素確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：專業(yè)技能培訓(xùn)課程：單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，憑有效發(fā)票全額報(bào)銷；超過[X]元的，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。管理能力培訓(xùn)課程：單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，憑有效發(fā)票全額報(bào)銷；超過[X]元的，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。通用知識(shí)培訓(xùn)課程：單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，憑有效發(fā)票全額報(bào)銷；超過[X]元的，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)師資費(fèi)用內(nèi)部講師授課：按照公司內(nèi)部講師授課補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每課時(shí)[X]元。外部講師授課：根據(jù)講師的知名度、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)領(lǐng)域等因素確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：行業(yè)知名專家：每次授課費(fèi)用不超過[X]元。資深講師：每次授課費(fèi)用不超過[X]元。普通講師：每次授課費(fèi)用不超過[X]元。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地的地理位置、面積、設(shè)施等因素確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：公司內(nèi)部會(huì)議室：每次租賃費(fèi)用不超過[X]元。外部專業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地：每次租賃費(fèi)用不超過[X]元。如因培訓(xùn)規(guī)模較大或場(chǎng)地特殊需求，需租賃費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。4.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但單次培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用總額不得超過[X]元。如因培訓(xùn)課程特殊需要，單次費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。5.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用因培訓(xùn)需要購置的設(shè)備，單價(jià)在[X]元以內(nèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可直接報(bào)銷；單價(jià)超過[X]元的，需按照公司固定資產(chǎn)采購流程辦理。6.學(xué)員交通及食宿費(fèi)用交通費(fèi)用：按照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司《差旅費(fèi)管理制度》執(zhí)行。食宿費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司《差旅費(fèi)管理制度》執(zhí)行。如因培訓(xùn)需要安排學(xué)員集中食宿，需提前報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）報(bào)銷憑證要求1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)金額等。2.培訓(xùn)教材及資料清單應(yīng)詳細(xì)列出教材及資料的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃發(fā)票應(yīng)注明租賃場(chǎng)地的地址、租賃時(shí)間、租賃金額等信息，并加蓋出租方公章。4.培訓(xùn)證明應(yīng)加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章或培訓(xùn)講師簽字確認(rèn)，證明內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行和培訓(xùn)效果的達(dá)成。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支出進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、報(bào)銷管理、資金使用效益等方面，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍