培訓(xùn)學(xué)校市場部規(guī)章制度_第1頁
培訓(xùn)學(xué)校市場部規(guī)章制度_第2頁
培訓(xùn)學(xué)校市場部規(guī)章制度_第3頁
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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校市場部規(guī)章制度一、總則(一)目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校市場部的工作流程,提高市場部的工作效率和質(zhì)量,確保市場部各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于培訓(xùn)學(xué)校市場部全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合法合規(guī)開展市場活動。2.以提高培訓(xùn)學(xué)校的知名度、美譽(yù)度和市場占有率為目標(biāo),積極拓展市場。3.堅(jiān)持誠實(shí)守信、公平公正的原則,維護(hù)培訓(xùn)學(xué)校和客戶的合法權(quán)益。4.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,共同完成市場部的工作任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)市場部設(shè)部門經(jīng)理一名,下設(shè)市場推廣組、銷售支持組、客戶服務(wù)組等崗位。(二)職責(zé)分工1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)市場部的管理工作,制定市場部的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析,掌握市場動態(tài)和競爭對手情況,為學(xué)校的決策提供依據(jù)。組織制定市場推廣策略和方案,指導(dǎo)市場推廣組開展工作,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)銷售支持組的管理工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保銷售工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)客戶服務(wù)組的管理工作,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。負(fù)責(zé)市場部員工的培訓(xùn)和考核,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.市場推廣組負(fù)責(zé)制定市場推廣計(jì)劃和方案,包括線上推廣和線下推廣活動。組織實(shí)施市場推廣活動,如廣告投放、公關(guān)活動、促銷活動等,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)與媒體、廣告公司等合作,拓展推廣渠道,提高推廣效果。收集市場推廣活動的反饋信息,分析推廣效果,及時(shí)調(diào)整推廣策略和方案。3.銷售支持組根據(jù)學(xué)校的招生計(jì)劃和目標(biāo),制定銷售支持計(jì)劃和方案。協(xié)助銷售人員開展招生工作,提供市場信息和銷售支持。負(fù)責(zé)制作招生宣傳資料,如招生簡章、宣傳海報(bào)、視頻等,提高招生宣傳效果。組織招生咨詢活動,如電話咨詢、現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢等,解答客戶疑問,促進(jìn)招生工作的順利進(jìn)行。4.客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答客戶疑問,提供相關(guān)信息。處理客戶投訴和反饋,及時(shí)解決客戶問題,提高客戶滿意度。定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,為學(xué)校的改進(jìn)和發(fā)展提供建議。負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理和分析,建立客戶檔案,為市場部的工作提供支持。三、工作流程(一)市場調(diào)研1.市場推廣組定期開展市場調(diào)研工作,了解市場動態(tài)、競爭對手情況和客戶需求。2.調(diào)研方法包括問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等。3.市場推廣組根據(jù)調(diào)研結(jié)果撰寫市場調(diào)研報(bào)告,提交部門經(jīng)理審核。4.部門經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)研報(bào)告,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和分析,為學(xué)校的決策提供依據(jù)。(二)市場推廣計(jì)劃制定1.市場推廣組根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,制定市場推廣計(jì)劃和方案。2.市場推廣計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣活動內(nèi)容和時(shí)間安排等。3.市場推廣計(jì)劃和方案提交部門經(jīng)理審核,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(三)市場推廣活動實(shí)施1.市場推廣組按照市場推廣計(jì)劃和方案,組織實(shí)施市場推廣活動。2.在活動實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行,確保活動的順利進(jìn)行。3.活動實(shí)施過程中要注意收集活動反饋信息,及時(shí)調(diào)整活動方案,提高活動效果。(四)銷售支持1.銷售支持組根據(jù)學(xué)校的招生計(jì)劃和目標(biāo),制定銷售支持計(jì)劃和方案。2.協(xié)助銷售人員開展招生工作,提供市場信息和銷售支持。3.制作招生宣傳資料,組織招生咨詢活動,解答客戶疑問,促進(jìn)招生工作的順利進(jìn)行。(五)客戶服務(wù)1.客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答客戶疑問,提供相關(guān)信息。2.處理客戶投訴和反饋,及時(shí)解決客戶問題,提高客戶滿意度。3.定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,為學(xué)校的改進(jìn)和發(fā)展提供建議。4.負(fù)責(zé)客戶信息的收集、整理和分析,建立客戶檔案,為市場部的工作提供支持。四、工作規(guī)范(一)考勤制度1.市場部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。2.請假應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案。3.曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資的兩倍,連續(xù)曠工三天以上視為自動離職。(二)工作紀(jì)律1.市場部員工應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得泄露學(xué)校的商業(yè)機(jī)密和客戶信息。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天等。3.保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生,愛護(hù)學(xué)校的辦公設(shè)備和用品。(三)溝通協(xié)作1.市場部員工應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,及時(shí)分享工作信息和經(jīng)驗(yàn)。2.與其他部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,共同完成學(xué)校的工作任務(wù)。3.積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。(四)工作匯報(bào)1.市場部員工應(yīng)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。2.部門經(jīng)理應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場部的工作情況,為學(xué)校的決策提供依據(jù)。五、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程公開透明。2.客觀準(zhǔn)確原則:以實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù),客觀評價(jià)員工的工作績效。3.激勵發(fā)展原則:通過考核激勵員工提高工作績效,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括市場推廣效果、招生數(shù)量、客戶滿意度等。2.工作能力:包括溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力等。3.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。(三)考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià),填寫績效考核自評表。2.上級評價(jià):部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績效目標(biāo)完成情況,對員工進(jìn)行評價(jià),填寫績效考核評價(jià)表。3.綜合評價(jià):人力資源部根據(jù)員工自評和上級評價(jià)結(jié)果,進(jìn)行綜合評價(jià),確定員工的績效考核等級。4.結(jié)果反饋:人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。2.對于績效考核優(yōu)秀的員工,給予獎勵和晉升機(jī)會。3.對于績效考核不合格的員工,進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),如仍不能勝任工作,予以辭退。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.市場部根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)內(nèi)容包括市場營銷知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行培訓(xùn)考核,檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.市場部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工提供晉升機(jī)會和崗位調(diào)整機(jī)會。3.鼓勵員工參加行業(yè)研討會和培訓(xùn)課程,拓寬視野,提升行業(yè)競爭力。七、財(cái)務(wù)與預(yù)算(一)預(yù)算編制1.市場部根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和市場推廣計(jì)劃,編制市場部年度預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括市場推廣費(fèi)用、銷售支持費(fèi)用、客戶服務(wù)費(fèi)用等。3.在預(yù)算編制過程中,要充分考慮市場需求和成本效益原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.市場部嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出,不得超預(yù)算支出。2.對于預(yù)算外支出,應(yīng)提前填寫預(yù)算外支出申請表,經(jīng)部門經(jīng)理和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.市場部員工應(yīng)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手

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