PAGE培訓(xùn)學(xué)校宣傳車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校宣傳車的管理，確保宣傳車的安全、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其在學(xué)校宣傳推廣中的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校所有宣傳車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理。3.基本原則宣傳車的管理應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范使用、高效服務(wù)、節(jié)約資源的原則。二、宣傳車使用管理1.使用申請(qǐng)各部門如需使用宣傳車，應(yīng)提前填寫《宣傳車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至學(xué)校宣傳部門審核。宣傳部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及學(xué)校宣傳計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.調(diào)度安排宣傳部門負(fù)責(zé)宣傳車的調(diào)度安排，根據(jù)各部門申請(qǐng)情況及宣傳車的使用優(yōu)先級(jí)進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)度人員應(yīng)提前與使用部門溝通，確定宣傳車的出車時(shí)間、路線及宣傳安排，確保宣傳活動(dòng)順利進(jìn)行。如遇特殊情況需臨時(shí)調(diào)整宣傳車使用計(jì)劃，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并做好協(xié)調(diào)工作。3.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用宣傳車，不得擅自更改宣傳時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。宣傳車內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理車內(nèi)衛(wèi)生。宣傳車在行駛過程中，必須遵守交通規(guī)則，確保行車安全。駕駛員不得超速、超載、疲勞駕駛等。宣傳車在宣傳過程中，應(yīng)按照學(xué)校宣傳要求進(jìn)行操作，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。三、宣傳車駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)宣傳車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與宣傳車相符，并持有有效的從業(yè)資格證。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無重大交通事故記錄。2.崗位職責(zé)駕駛員負(fù)責(zé)宣傳車的日常駕駛和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，包括剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等，確保車輛處于良好狀態(tài)。行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意觀察路況，確保行車安全。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。宣傳車到達(dá)宣傳地點(diǎn)后，駕駛員應(yīng)協(xié)助使用部門進(jìn)行宣傳活動(dòng)的布置和開展，確保宣傳工作順利進(jìn)行。宣傳活動(dòng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生，檢查車輛狀況，如有問題及時(shí)報(bào)修。3.培訓(xùn)與考核學(xué)校定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。四、宣傳車維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)宣傳車的日常維護(hù)工作，每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛正常運(yùn)行。定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。車內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)每天清理，確保車內(nèi)環(huán)境良好。按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.定期保養(yǎng)宣傳車應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛的全面檢查、維修、調(diào)試等。定期保養(yǎng)由學(xué)校指定的專業(yè)維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。每次定期保養(yǎng)后，維修廠家應(yīng)出具保養(yǎng)報(bào)告，詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容和車輛狀況。3.故障維修車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門，并將車輛送至指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行試車，確認(rèn)車輛性能良好后方可投入使用。五、宣傳車安全管理1.安全制度建立健全宣傳車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員和使用人員的安全意識(shí)。制定宣傳車安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的操作行為，確保行車安全。定期對(duì)宣傳車進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全培訓(xùn)學(xué)校定期組織駕駛員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。通過安全培訓(xùn)，提高駕駛員和使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力，確保宣傳車的安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處置制定宣傳車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如遇突發(fā)情況，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保車輛和人員安全，并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響。六、宣傳車費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算宣傳部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校宣傳計(jì)劃和宣傳車使用情況，制定宣傳車費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置、租賃、維護(hù)保養(yǎng)、燃料、駕駛員薪酬等方面。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷宣傳車使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如燃料費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)等，由使用部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.費(fèi)用控制學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳車費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。七、宣傳車檔案管理1.檔案內(nèi)容宣傳車檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用申請(qǐng)表、調(diào)度記錄等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映宣傳車的使用和管理情況。2.檔案建立與保管宣傳部門負(fù)責(zé)宣傳車檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的安全和完整。檔案資料應(yīng)妥善保管，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與借閱如因工作需要查閱或借閱宣傳車檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》或《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至宣傳部門審核。宣傳部門審核通過