一、企業(yè)車輛借用管理規(guī)范為規(guī)范企業(yè)車輛借用行為，保障公司資產(chǎn)安全，明確借用雙方權(quán)責(zé)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求，特制定本管理規(guī)范，供各部門及員工參照執(zhí)行。（一）借用流程管理車輛借用需遵循“申請-審批-登記-交接”四步流程：1.申請：借用人需提前填寫《車輛借用申請表》，注明借用事由、預(yù)計(jì)使用時長、行駛路線、隨行人員等信息，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批：部門負(fù)責(zé)人結(jié)合工作必要性、車輛調(diào)度情況進(jìn)行初審，通過后提交行政部（或車輛管理部門）復(fù)核，最終由分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)人）審批。3.登記：行政部對批準(zhǔn)的借用申請進(jìn)行登記，記錄車輛型號、牌照、當(dāng)前里程、車況（如外觀、輪胎、油量等）、借用時間及歸還要求，與借用人簽字確認(rèn)。4.交接：借用人憑審批單領(lǐng)取車輛及隨車手續(xù)（行駛證、保險(xiǎn)單等），當(dāng)面檢查車輛狀態(tài)，確認(rèn)無異議后完成交接。（二）借用責(zé)任界定借用期間，車輛的保管、使用安全及合規(guī)性由借用人（乙方）全權(quán)負(fù)責(zé)：因乙方駕駛操作不當(dāng)、違規(guī)行駛（如酒駕、超載、超速、闖紅燈等）導(dǎo)致的交通事故、車輛損壞或第三方損失，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任（含車輛維修、貶值損失、第三方索賠、保險(xiǎn)免賠部分等）。若因車輛自身故障（如發(fā)動機(jī)、剎車系統(tǒng)自然損壞）引發(fā)問題，乙方應(yīng)第一時間通知甲方，經(jīng)雙方現(xiàn)場確認(rèn)（或第三方檢測）非乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致的，由甲方承擔(dān)維修、定損等相關(guān)費(fèi)用。（三）車輛維護(hù)與使用要求1.使用前檢查：借用人需配合行政部對車輛外觀、內(nèi)飾、關(guān)鍵部件（剎車、輪胎、燈光等）及隨車手續(xù)進(jìn)行檢查，確認(rèn)無異常后簽字確認(rèn)車況。2.使用中合規(guī)：借用人應(yīng)遵守交通法規(guī)及企業(yè)車輛管理制度，不得擅自改裝、轉(zhuǎn)租、抵押車輛，不得用于盈利性運(yùn)營、違法活動或與借用事由無關(guān)的用途。3.歸還后驗(yàn)收：歸還車輛時，借用人需保持車輛清潔、油量/電量不低于借用時的水平，并配合行政部再次檢查車況。若發(fā)現(xiàn)車輛損壞、里程異常或手續(xù)缺失，借用人需說明原因并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）特殊情況處理1.逾期歸還：若借用人因故無法按時歸還，需提前24小時以書面形式申請延期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借；逾期未歸且無合理說明的，企業(yè)有權(quán)按日收取違約金（標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)結(jié)合車輛價(jià)值、運(yùn)營成本制定），并追究延誤期間車輛無法調(diào)度造成的間接損失。2.故障/事故處理：車輛在借用期間發(fā)生故障或事故，借用人應(yīng)立即停車保護(hù)現(xiàn)場，報(bào)保險(xiǎn)及交警部門，并在2小時內(nèi)通知企業(yè)，配合處理定損、維修及理賠事宜。二、企業(yè)車輛借用協(xié)議書模板以下為車輛借用協(xié)議書參考模板，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整條款細(xì)節(jié)（如補(bǔ)充押金、保險(xiǎn)細(xì)則等），確保協(xié)議合法合規(guī)且貼合管理需求。企業(yè)車輛借用協(xié)議書甲方（出借方）：[企業(yè)全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[企業(yè)信用代碼]地址：[企業(yè)地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[固定電話]乙方（借用方）：[個人/部門名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[證件號]地址：[地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[固定電話]鑒于甲方擁有車輛資產(chǎn)，乙方因[借用事由]需要借用甲方車輛，經(jīng)雙方平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、借用標(biāo)的甲方同意將車牌號為[車牌號]、品牌型號為[車型]的車輛（車架號：[車架號]，發(fā)動機(jī)號：[發(fā)動機(jī)號]，當(dāng)前里程：[里程數(shù)]）借給乙方使用。借用時車輛車況良好，無故障、無違章未處理記錄。二、借用期限借用期限自[起始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。如需延期，乙方應(yīng)在借用期滿前[X]個工作日向甲方提交書面延期申請，經(jīng)甲方書面同意后方可續(xù)借，延期期限及相關(guān)條款以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.向乙方提供符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)的車輛，隨車交付行駛證、保險(xiǎn)單等合法上路手續(xù)；2.有權(quán)了解車輛使用情況，對乙方違規(guī)使用行為提出整改要求或終止借用；3.承擔(dān)車輛正常折舊、年檢、交強(qiáng)險(xiǎn)費(fèi)用，非因乙方責(zé)任導(dǎo)致的維修費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.按約定用途使用車輛，遵守交通法規(guī)及甲方車輛管理制度；2.承擔(dān)借用期間的燃油費(fèi)/電費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)，以及車輛商業(yè)保險(xiǎn)（如甲方要求）的購買費(fèi)用；3.妥善保管車輛，每日檢查車況，發(fā)現(xiàn)故障或異常及時通知甲方；4.不得將車輛轉(zhuǎn)借、出租、抵押或用于違法活動，不得拆卸、改裝車輛部件。四、責(zé)任與賠償1.借用期間，因乙方原因（含駕駛失誤、違規(guī)操作、未妥善保管等）導(dǎo)致車輛損壞、丟失或第三方人身/財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于車輛維修費(fèi)用、貶值損失、第三方索賠、保險(xiǎn)免賠部分等。2.借用期間產(chǎn)生的交通違章，由乙方在[X]日內(nèi)處理完畢（繳納罰款、消除扣分），逾期未處理的，甲方有權(quán)從乙方押金（或相關(guān)費(fèi)用）中扣除對應(yīng)金額（含滯納金）。3.若車輛因非乙方原因損壞（如自然故障、第三方惡意破壞），乙方應(yīng)配合甲方報(bào)保險(xiǎn)、定損，維修期間的停運(yùn)損失由甲方承擔(dān)（如適用）。五、違約責(zé)任1.乙方逾期歸還車輛且無正當(dāng)理由的，每逾期一日按車輛日租金的[X]%向甲方支付違約金（日租金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元），逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究乙方侵占資產(chǎn)的法律責(zé)任。2.乙方違反本協(xié)議約定使用車輛（如轉(zhuǎn)借、改裝、違法運(yùn)營等），甲方有權(quán)立即終止協(xié)議，收回車輛，乙方應(yīng)支付甲方違約金[X]元，并賠償由此造成的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟（或約定仲裁機(jī)構(gòu)：________________）。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：__________________日期：______年____月____日三、使用建議1.條款細(xì)化：企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際，補(bǔ)充押金管理、保險(xiǎn)險(xiǎn)種要求、車輛改裝禁止細(xì)則等條款，確保協(xié)議覆蓋全場景風(fēng)