在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，因成本波動(dòng)、市場策略優(yōu)化、行業(yè)政策調(diào)整等因素，產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)難以避免。一份規(guī)范、清晰的價(jià)格變動(dòng)通知書，既能保障客戶知情權(quán)，也能維護(hù)合作雙方的信任關(guān)系。以下從格式結(jié)構(gòu)、場景示例及撰寫注意事項(xiàng)三方面，為您呈現(xiàn)專業(yè)的價(jià)格變動(dòng)通知書撰寫指南。一、通知書核心構(gòu)成要素及格式示例（一）標(biāo)題：簡潔明確，傳遞核心信息標(biāo)題需直接體現(xiàn)“產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)”的核心內(nèi)容，可包含企業(yè)名稱、產(chǎn)品類型、通知性質(zhì)。示例1：《關(guān)于XX系列產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整的通知》示例2：《XX公司2024年度產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)告知函》（二）稱謂：精準(zhǔn)定位通知對(duì)象根據(jù)通知范圍選擇稱謂，若針對(duì)特定客戶，需注明對(duì)方名稱；若為通用通知，使用“尊敬的客戶”“合作伙伴”等禮貌稱謂。示例：尊敬的[客戶公司名稱/個(gè)人姓名]：（或）尊敬的客戶/合作伙伴：（三）正文：邏輯清晰，信息完整正文是通知書的核心，需包含變動(dòng)原因、變動(dòng)內(nèi)容、過渡安排、溝通支持四部分，語言需客觀嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義。1.變動(dòng)原因（客觀陳述，增強(qiáng)說服力）說明價(jià)格變動(dòng)的背景，如原材料成本上漲、技術(shù)升級(jí)、市場供需調(diào)整等，需簡潔真實(shí)，避免過度渲染。示例：“因近期國際大宗商品價(jià)格持續(xù)上漲，我司核心原材料采購成本較上月增長XX%，經(jīng)公司審慎評(píng)估，現(xiàn)對(duì)部分產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整?！?.變動(dòng)內(nèi)容（清晰量化，避免誤解）明確產(chǎn)品名稱、原價(jià)格、新價(jià)格、執(zhí)行時(shí)間，可采用表格或分條列項(xiàng)的方式呈現(xiàn)，提升可讀性。示例（分條式）：產(chǎn)品名稱：XX型號(hào)設(shè)備原單價(jià)：XX元/臺(tái)新單價(jià)：XX元/臺(tái)執(zhí)行時(shí)間：2024年X月X日起示例（表格式）：產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)原單價(jià)（元）新單價(jià)（元）執(zhí)行時(shí)間----------------------------------------------------------------XX產(chǎn)品A型XXXX2024年X月X日XX產(chǎn)品B型XXXX2024年X月X日3.過渡安排（體現(xiàn)人文關(guān)懷，降低客戶顧慮）針對(duì)存量訂單、老客戶或長期合作方，需明確過渡政策（如緩沖期、原有訂單的處理方式）。示例：“2024年X月X日前簽訂的訂單，仍按原價(jià)格執(zhí)行；X月X日后的新訂單，將按調(diào)整后價(jià)格結(jié)算。對(duì)于長期合作的客戶，可申請(qǐng)為期X個(gè)月的價(jià)格過渡期（具體政策請(qǐng)聯(lián)系客戶經(jīng)理）?！?.溝通支持（提供反饋渠道，增強(qiáng)互動(dòng)）預(yù)留聯(lián)系方式（如電話、郵箱、客戶經(jīng)理對(duì)接人），方便客戶咨詢或反饋。示例：“如您有任何疑問，可致電我司客服熱線：XXX-XXXX，或聯(lián)系您的專屬客戶經(jīng)理[姓名]（電話：XXX-XXXX）?！保ㄋ模┙Y(jié)尾：禮貌收尾，維護(hù)合作關(guān)系用簡潔的語言表達(dá)歉意（若漲價(jià)）或感謝（若降價(jià)），并傳遞持續(xù)服務(wù)的意愿。示例（漲價(jià)場景）：“此次價(jià)格調(diào)整給您帶來不便，我們深表歉意。未來，我們將通過技術(shù)優(yōu)化、供應(yīng)鏈升級(jí)等方式，持續(xù)提升產(chǎn)品性價(jià)比，回饋您的信任?！笔纠ń祪r(jià)場景）：“本次價(jià)格優(yōu)化旨在讓利于客戶，感謝您長期以來的支持。我們將以更具競爭力的價(jià)格，為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)?！保ㄎ澹┞淇睿阂?guī)范正式，體現(xiàn)權(quán)威性需注明企業(yè)全稱、通知日期，并預(yù)留蓋章位置（紙質(zhì)通知需加蓋公章，電子通知可附電子章或企業(yè)LOGO）。示例：[XX有限公司]2024年X月X日（加蓋公章）二、不同場景下的格式調(diào)整示例（一）漲價(jià)通知：側(cè)重“原因說明+過渡關(guān)懷”背景：原材料漲價(jià)導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升，需向客戶說明漲價(jià)合理性，并給予緩沖期。示例正文：“尊敬的客戶：您好！感謝您長期以來對(duì)我司XX產(chǎn)品的支持。因近期上游原材料（如XX材料）價(jià)格漲幅達(dá)XX%，且供應(yīng)鏈運(yùn)輸成本同步上升，我司產(chǎn)品生產(chǎn)成本已超出原有定價(jià)體系。經(jīng)公司管理層研究決定，自2024年X月X日起，XX產(chǎn)品價(jià)格將調(diào)整為XX元（原價(jià)格XX元）。過渡安排：2024年X月X日前已簽訂的合同訂單，仍按原價(jià)格執(zhí)行；2024年X月X日-X月X日期間下單的客戶，可享受原價(jià)格與新價(jià)格的差額補(bǔ)貼（補(bǔ)貼方式：訂單金額滿XX元，返還XX元）。如您有任何疑問，可聯(lián)系客戶經(jīng)理[姓名]（電話：XXX-XXXX）。感謝您的理解與支持，我們將以更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)回饋您的信任?！保ǘ┙祪r(jià)通知：側(cè)重“優(yōu)惠價(jià)值+行動(dòng)引導(dǎo)”背景：企業(yè)通過規(guī)?；a(chǎn)、供應(yīng)鏈優(yōu)化降低成本，推出降價(jià)優(yōu)惠吸引客戶。示例正文：“尊敬的合作伙伴：您好！為響應(yīng)市場需求，同時(shí)感謝您的長期支持，我司針對(duì)XX系列產(chǎn)品推出價(jià)格優(yōu)化政策：自2024年X月X日起，XX產(chǎn)品單價(jià)由XX元調(diào)整為XX元，降幅達(dá)XX%。優(yōu)惠亮點(diǎn)：新價(jià)格有效期至2024年X月X日，期間下單量滿XX臺(tái)，可額外享受XX元/臺(tái)的返利；老客戶復(fù)購，可疊加‘推薦新客戶返現(xiàn)XX元’活動(dòng)（詳情咨詢客服）。本次降價(jià)不影響產(chǎn)品品質(zhì)，我們將繼續(xù)以‘高品質(zhì)+高性價(jià)比’的服務(wù)理念，與您攜手共贏。如需下單或了解更多，可致電XXX-XXXX或登錄官網(wǎng)查詢?！比?、撰寫注意事項(xiàng)：保障通知效果與合規(guī)性（一）信息準(zhǔn)確性：價(jià)格、時(shí)間、產(chǎn)品參數(shù)零誤差需反復(fù)核對(duì)價(jià)格變動(dòng)表、執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免因筆誤引發(fā)客戶糾紛。若涉及多產(chǎn)品、多規(guī)格，建議用表格呈現(xiàn)，減少文字描述的歧義。（二）語氣得體性：尊重客戶，避免生硬感漲價(jià)通知需委婉說明原因，傳遞“無奈但負(fù)責(zé)任”的態(tài)度；降價(jià)通知需突出優(yōu)惠價(jià)值，避免讓客戶質(zhì)疑“產(chǎn)品降價(jià)是否因品質(zhì)下降”?？蛇m當(dāng)使用“感謝支持”“敬請(qǐng)諒解”等禮貌用語。（三）提前告知期：給客戶預(yù)留決策緩沖期根據(jù)行業(yè)慣例和合作深度，提前7-30天通知客戶（如大宗設(shè)備、長期合作項(xiàng)目建議提前30天），讓客戶有時(shí)間調(diào)整采購計(jì)劃或協(xié)商合同條款。（四）合規(guī)性：符合合同約定與行業(yè)規(guī)范若雙方合同對(duì)價(jià)格調(diào)整有明確約定（如“成本變動(dòng)超XX%可調(diào)價(jià)”），需在通知中引用合同條款，增強(qiáng)合法性；同時(shí)，避免違反《價(jià)格法》《反不正當(dāng)競