６.１創(chuàng)建報表報表同窗體一樣，本身不存儲數(shù)據(jù)，它的數(shù)據(jù)來源于表、查詢和ＳＱＬ語句，只是在運行的時候?qū)⑿畔⑹占饋?。報表有報表視圖、打印預覽、布局視圖和設計視圖四種視圖方式。其中，“報表視圖”和“布局視圖”均顯示報表的實際效果，前者不能修改，后者可進行修改?！霸O計視圖”可以創(chuàng)建報表或更改已有報表的布局；“打印預覽”可以用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形式、顯示報表打印時的樣式并在報表中顯示出全部數(shù)據(jù)；創(chuàng)建報表的方法有：報表（自動創(chuàng)建）、報表設計、報表向?qū)А⒖請蟊砗蜆撕炍宸N方法，如圖６.１所示。下一頁返回６.１創(chuàng)建報表案例八學生報表在這個案例中，將重點講述使用Ａｃｃｅｓｓ２０１３制作報表的方法步驟，幫助用戶掌握Ａｃｃｅｓｓ２０１３報表的使用，操作步驟見６.１.１節(jié)。一、案例說明圖６.２是制作好的學生報表。數(shù)據(jù)源選擇了第３章的學生ｓｔｕｄｅｎｔ表。二、知識點分析（１）報表的創(chuàng)建方法。（２）報表頁眉中添加標題的方法。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（３）頁面頁眉中添加時間、日期函數(shù)。（４）插入頁碼。（５）設置報表頁腳匯總計數(shù)函數(shù)。（６）報表節(jié)的使用。（７）報表頁面的設置。（８）報表打印。三、案例展示（見圖６.２）６.１.１使用設計視圖創(chuàng)建報表上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表使用報表向?qū)Э梢院芊奖愕貏?chuàng)建報表，但創(chuàng)建出來的報表形式和功能都比較單一，布局較為簡單，多數(shù)情況下不能滿足用戶的要求。一般先通過自動向?qū)е谱鲌蟊砗螅倮迷O計視圖對報表做進一步的修改，或者直接通過報表設計視圖創(chuàng)建報表。案例八的操作步驟如下：（１）單擊【創(chuàng)建】選項卡，再單擊“報表設計”按鈕，單擊工具欄“添加現(xiàn)有字段”選擇表，再將字段拖動到報表的“主體”中，字段在拖動時，把標簽和文本框同時拖到主體，此時，需要刪除標簽，在“頁面頁眉”中添加對應的標簽名“學生基本情況報表”，調(diào)整報表字體大小與字型。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（２）右擊“主體”，添加“報表頁眉／頁腳”，在報表頁眉中添加標題、報表日期和時間，在頁面頁腳和報表頁腳中添加頁碼和匯總函數(shù)，如圖６.３所示。（３）單擊報表工具中的“屬性”，在屬性對話框中可調(diào)整報表屬性。報表屬性如圖６.４所示，其中的５個選項卡為：①格式：設置報表標題、字體等外觀。②數(shù)據(jù)：設置報表記錄源。③事件：設置事件響應。④其他：設置報表的名稱、標簽相關屬性。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表⑤全部：包含所有的屬性設置項目。單擊“格式”中的“圖片”可添加背景。（４）保存后在導航窗格中雙擊報表視圖，結(jié)果如案例八圖６.２所示。６.１.２自動創(chuàng)建報表自動創(chuàng)建報表只能基于一個表或一個查詢，并自動輸出給定表或查詢中的所有字段和記錄。當使用一個表的部分數(shù)據(jù)或多個數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)時，先要生成單表或多表查詢，再建立報表。建立自動報表的方法步驟如下：上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（１）選擇數(shù)據(jù)源，單擊表或查詢，這里選擇ｃｏｕｒｓｅ。（２）單擊【創(chuàng)建】選項卡，再單擊“報表”按鈕，自動創(chuàng)建報表如圖６.５所示。（３）單擊“關閉”按鈕并保存后，在導航窗格上雙擊可以打開報表，右擊視圖，選擇“設計視圖”可進行報表修改。６.１.３使用報表向?qū)?chuàng)建報表使用報表向?qū)?chuàng)建報表不僅可以選擇報表上顯示哪些字段，還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式。并且，如果事先指定了表與表之間的關系，還可以使用來自多個表或查詢的字段進行創(chuàng)建。利用報表向?qū)?chuàng)建報表的步驟如下：上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（１）單擊【創(chuàng)建】選項卡，再單擊“報表向?qū)А卑粹o，選擇報表中的表或查詢數(shù)據(jù)源，再選擇字段（操作同窗體向?qū)ВＨ暨x擇三個表（ｓｔｕｄｅｎｔ、ｓｃｏｒｅ、ｃｏｕｒｓｅ），結(jié)果如圖６.６所示。（２）單擊“下一步”按鈕，若要添加分組級別，雙擊列表中分組字段名稱并將其添加到報表中。若選擇學號作為分組，如圖６.７所示。（３）可以按升序或降序?qū)τ涗涍M行排序，排序最多可以使用四個字段作為排序依據(jù)，且按順序依次排序，即：當?shù)谝慌判蜃侄螖?shù)值相同時按第二排序字段排序，當?shù)诙判蜃侄螖?shù)值相同時按第三排序字段排序，以此類推。若按成績降序排序，如圖６.８所示。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（４）單擊“匯總選項”按鈕，可在對話框中進行選項，默認選擇表中數(shù)字成績字段的“平均”“最小”和“最大”進行報表制作，如圖６.９所示。（５）單擊“下一步”按鈕，選擇報表布局方式，添加報表視圖名，單擊“完成”按鈕保存。（６）雙擊打開視圖，使用報表設計工具的“排列”命令調(diào)整字段寬度、對齊方式；將“頁面頁眉”的字段名與“學號頁眉”與“主體”對齊，對每個學生的學號、姓名、性別等字段僅出現(xiàn)一次的內(nèi)容放“學號頁面”中，其他放“主體”中，匯總值放在“學號頁腳”中，如圖６.１０所示。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（７）修改后單擊“關閉”按鈕進行保存，最后雙擊該報表，結(jié)果如圖６.１１所示。６.１.４使用空白報表工具創(chuàng)建報表如果使用報表工具或報表向?qū)Р荒軡M足報表的設計需求，可以使用空白報表工具生成報表。當計劃只在報表上放置很少幾個字段時，使用該方法生成報表方便、快捷。其方法如下：（１）單擊【創(chuàng)建】選項卡，再單擊“空報表”按鈕，在右窗體“字段列表”中選定字段拖動到空報表中，也可將部分字段或全部表字段拖動到空報表中，以服裝信息表數(shù)據(jù)為例，如圖６.１２所示。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（２）單擊“關閉”按鈕并保存后，再右擊保存的報表視圖，選擇“設計視圖”，在打開的報表設計視圖中右擊，添加“報表頁眉／頁腳”，在報表頁眉中添加標題、報表日期和時間，在頁面頁腳和報表頁腳中添加頁碼和匯總函數(shù)，也可得到如圖６.２所示的結(jié)果。６.１.５使用標簽創(chuàng)建報表創(chuàng)建標簽報表一般可通過向?qū)?chuàng)建。其方法步驟如下：（１）選擇數(shù)據(jù)源表或查詢視圖，單擊【創(chuàng)建】選項卡，再單擊“標簽”按鈕，自動打開標簽向?qū)?，選擇標簽的型號、尺寸。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表本例選擇“Ａｃｃｅｓｓ數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)８０分以上名單”，如圖６.１３所示。（２）單擊“下一步”按鈕，選擇標簽的字體和顏色。再單擊“下一步”按鈕，選擇郵件標簽顯示內(nèi)容，添加該查詢的所有字段，如圖６.１４所示。（３）單擊“下一步”按鈕，添加標簽報表排序依據(jù)，可以選擇一個或多個字段，這里選擇“成績”字段，如圖６.１５所示。上一頁下一頁返回６.１創(chuàng)建報表（４）單擊“下一步”按鈕，填寫標簽報表視圖名，再單擊“完成”按鈕保存后退出。（５）右擊該標簽，選擇“設計視圖”，在“頁面頁眉”中添加標題，在“主體”中調(diào)整空格，如圖６.１６所示。（６）打開該標簽，結(jié)果如圖６.１７所示。上一頁返回６.２設計報表６.２.１節(jié)的操作報表由報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳和報表頁腳５部分組成，如圖６.１８所示，每個部分稱為一個“節(jié)”。所有報表都必須有主體節(jié)。根據(jù)需要報表可以隨時添加“報表頁眉”“報表頁腳”“頁面頁眉”和“頁面頁腳”節(jié)。（１）報表頁眉：在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明文字，報表的每一頁只有一個報表頁眉，僅在報表開頭打印一次。使用報表頁眉可以放置通常可能出現(xiàn)在封面上的信息，如徽標、標題或日期。如果在報表頁眉中放置一個計算控件，則計算值是針對整個報表的。下一頁返回６.２設計報表（２）頁面頁眉：用來顯示報表中的字段名稱或記錄的分組名稱，報表的每一頁有一個頁面頁眉。（３）主體：打印表或查詢中記錄的數(shù)據(jù)，是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，用于處理每一條記錄。（４）頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表的每一頁有一個頁面頁腳。（５）報表頁腳：用來在所有記錄處理后，只在報表的結(jié)尾處打印一次。使用報表頁腳可以打印針對整個報表的匯總或其他匯總信息。上一頁下一頁返回６.２設計報表利用“報表設計”創(chuàng)建報表時只顯示“主體”“頁面頁眉”和“頁面頁腳”，右擊報表視圖可添加“報表頁眉”和“報表頁腳”，如圖６.１８所示。６.２.２排序和分組操作輸出報表時，通常需要按特定順序組織記錄。例如，在打印成績列表時，按分數(shù)降序順序?qū)τ涗浥判?。對于多個報表來說，僅對記錄排序還不夠，還可能需要將它們劃分為組。組是記錄的集合，通過分組，可以直觀地區(qū)分各組記錄，并顯示每個組的介紹性內(nèi)容和匯總數(shù)據(jù)。簡單的排序、分組步驟如下：上一頁下一頁返回６.２設計報表（１）若選擇了數(shù)據(jù)源，單擊工具欄中的“排序和分組”圖標或右擊報表視圖，然后單擊“排序和分組”。（２）在報表下方打開“分組、排序和匯總”窗格，可單擊“添加組”和“添加排序”按鈕，建立組和排序，如圖６.１９所示。（３）若要添加新的排序和分組級別，單擊“添加組”或“添加排序”。“分組、排序和匯總”窗格中將添加一個新行，并顯示可用字段的列表，可以單擊其中一個字段名稱，或單擊字段列表下的“表達式”進行輸入，將在報表中添加分組級別。上一頁下一頁返回６.２設計報表當右擊字段排序時，一次只能對一個字段排序，如果對其他字段進行排序，則將會取消對第一個字段的排序。單擊“分組、排序和匯總”窗格，將添加一個新行顯示可用字段，如圖６.２０所示。（４）單擊一個字段名稱，或者單擊輸入表達式的字段列表中的表達式。一旦選擇域或輸入表達式，Ａｃｃｅｓｓ會向報表添加分組級別。在布局視圖中，立即顯示更改分組或排列順序。（５）每個排序級別和分組級別都包含大量選項，通過設置這些選項來獲得所需的結(jié)果。若要顯示分組級別或排序級別的所有選項，要在更改的級別上單擊“更多”選項，若要隱藏選項，請單擊“更少”選項。上一頁下一頁返回６.２設計報表若要添加匯總，單擊“無匯總”選項。能添加多個字段的匯總，并且可以對同一字段執(zhí)行多種類型的匯總，如圖６.２１所示。（６）單擊“匯總方式”下拉箭頭，然后選擇要進行匯總的字段。（７）單擊“類型”下拉箭頭，然后選擇要執(zhí)行的計算類型。（８）選擇“顯示總計”，以在報表的結(jié)尾（即報表頁腳中）添加總計。（９）選擇“顯示組小計占總計的百分比”，以在組頁腳中添加用于計算每個組的小計占總計的百分比的控件。（１０）選擇“在組頁眉中顯示小計”或“在組頁腳中顯示小計”，以將匯總數(shù)據(jù)顯示在所需的位置。上一頁下一頁返回６.２設計報表選擇字段的所有選項之后，可從“匯總方式”下拉列表中選擇另一個字段，重復上述過程以對該字段進行匯總。否則，單擊“匯總”彈出窗口外部的任何位置以關閉該窗口。６.２.３計數(shù)及求和操作Access2013中添加到報表的常用聚合函數(shù)如表６.１所示。求報表記錄匯總個數(shù)和求和方法如下：（１）求匯總：在報表設計視圖中選擇“報表頁腳”節(jié)，添加文本框，寫入函數(shù)“＝Ｃｏｕｎｔ（?）”，也可右擊該文本框，選擇“屬性”按鈕，在“控件來源”屬性框中輸入以等號開始的Ｃｏｕｎｔ函數(shù)來計算匯總值，如圖６.２２所示。上一頁下一頁返回６.２設計報表（２）添加時間日期：在報表設計視圖中，若沒有報表頁眉，則添加“報表頁眉／頁腳”節(jié)，單擊工具欄上的“日期和時間”命令，也可添加兩個“文本框”控件，單擊工具欄上的“屬性”按鈕，在“控件來源”屬性框中輸入表達式“＝Ｄａｔｅ（）”和“＝Ｔｉｍｅ（）”，或在文本框中直接寫入函數(shù)“＝Ｄａｔｅ（）”“＝Ｔｉｍｅ（）”即可，這兩個函數(shù)分別取當前日期和時間，通過“時間日期”對話框，選擇相應日期時間格式、位置和對齊方式，如圖６.２３所示。上一頁下一頁返回６.２設計報表（３）求平均或求和：在報表設計視圖中選擇“報表頁腳”節(jié)。添加文本框，寫入函數(shù)“＝Ａｖｇ（數(shù)值字段）”或“＝Ｓｕｍ（數(shù)值字段）”，該文本框“屬性”的“控件來源”與表字段綁定。６.２.４插入徽標和頁碼在報表中添加徽標和頁碼的操作方法如下：（１）添加徽標：單擊工具欄的“徽標”命令，則在“報表頁眉”節(jié)上可添加一個ｌｏｇｏ圖片，此時自動打開文件路徑，找到圖片所在位置即可。上一頁下一頁返回６.２設計報表（２）添加頁碼：單擊工具欄的“頁碼”命令，則在“頁面頁腳”節(jié)或在“頁面頁眉”節(jié)上顯示頁碼，也可在頁面底端或頂端利用標簽寫入函數(shù)“＝＂頁＂＆［Ｐａｇｅ］”。（３）單擊“頁碼”對話框，選擇相應頁碼格式、位置和對齊方式，如圖６.２４所示。上一頁返回６.３打印在打印之前，應該仔細檢查頁面設置，如頁邊距、頁面方向及報表設計結(jié)構(gòu)等，并將頁面設置與報表一起保存。６.３.１報表頁面設置單擊菜單欄的【頁面設置】選項卡，可看到“頁面布局”組命令按鈕，如圖６.２５所示。其中：（１）紙張大?。嚎蓮募垙埓笮≈羞M行選擇，或輸入自定義紙張大小。（２）頁邊距：可從多個預定義頁邊距寬度中進行選擇，也可單擊“高級”以使用“頁面設置”對話框輸入自定義頁邊距寬度。下一頁返回６.３打印（３）顯示邊距：顯示打開和關閉頁邊距（僅用于布局視圖）。（４）僅打印數(shù)據(jù)：禁止打印已放置在報表上的任何標簽。只有與基礎表或查詢中的數(shù)據(jù)進行綁定的控件才會打印。對于有時在預先印制好的表單上打印的報表，此功能將很有幫助。可在此種情況下取消打印標簽，當需要在空白紙張上打印報表時，可再次啟用打印標簽。（５）縱向：將頁面方向設為垂直方向。（６）橫向：將頁面方向設為水平方向。（７）列：顯示“頁面設置”對話框。輸入需要的列數(shù)，設置所需的列大小，然后單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回６.３打?。ǎ福╉撁嬖O置：可以打開“打印選項”“頁”和“列”設置對話框，如圖６.２６所示。６.３.２報表打印打印是指將報表送往打印機輸出。一般在打印報表之前通過選擇“打印預覽”視圖方式先瀏覽打印的效果，然后才打印報表。打印預覽輸出顯示報表的操作方法如下：（１）在數(shù)據(jù)庫窗口“報表”對象下,單擊要進行打印預覽的報表。（２）在數(shù)據(jù)庫窗口單擊“預覽”按鈕，屏幕以“打印預覽”視圖形式顯示報表。上一頁下一頁返回６.３打?。ǎ常┛梢杂覔魣蟊硪晥D名，選擇“報表設計”