PAGE培訓(xùn)員工退房制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工退房流程，確保公司資產(chǎn)的合理使用和妥善管理，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因涉及到公司提供的住宿用房退租的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保退房流程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程處理退房事宜。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在退房過(guò)程中的職責(zé)，避免推諉扯皮。4.高效有序原則：優(yōu)化退房流程，提高工作效率，確保退房工作順利進(jìn)行。二、退房申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.員工因工作調(diào)動(dòng)不再需要公司提供的住宿用房。2.員工離職，需退還公司分配的住房。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《員工退房申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人基本信息、住房地址、入住時(shí)間、退房原因等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工退房申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后簽字批準(zhǔn)。（三）申請(qǐng)時(shí)間1.工作調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)在接到調(diào)動(dòng)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交退房申請(qǐng)。2.離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前[X]個(gè)工作日提交退房申請(qǐng)。三、退房交接（一）交接準(zhǔn)備1.人力資源部門在收到員工退房申請(qǐng)并批準(zhǔn)后，及時(shí)通知行政后勤部門安排退房交接工作。2.行政后勤部門指定專人負(fù)責(zé)與退房員工進(jìn)行交接，提前準(zhǔn)備好相關(guān)交接清單和資料。（二）交接內(nèi)容1.房屋設(shè)施設(shè)備檢查：交接人員與員工共同對(duì)住房?jī)?nèi)的家具、電器、水電設(shè)施等進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。如有損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償。2.鑰匙交接：?jiǎn)T工將住房鑰匙全部交還給交接人員，并在鑰匙交接清單上簽字確認(rèn)。3.物品清理：?jiǎn)T工應(yīng)清理住房?jī)?nèi)個(gè)人物品，確保住房?jī)?nèi)無(wú)遺留物品。如有遺留物品，公司有權(quán)進(jìn)行清理處置。4.費(fèi)用結(jié)算：?jiǎn)T工需結(jié)清在住房期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。行政后勤部門負(fù)責(zé)核實(shí)費(fèi)用情況，并出具費(fèi)用結(jié)算清單。（三）交接記錄1.交接雙方在完成各項(xiàng)交接內(nèi)容后，共同填寫《員工退房交接清單》，詳細(xì)記錄交接情況。2.《員工退房交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，作為退房手續(xù)完成的重要憑證。四、房屋驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.房屋設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持入住時(shí)的完好狀態(tài)，無(wú)明顯損壞、缺失。2.房屋衛(wèi)生應(yīng)符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)雜物堆積、無(wú)污漬。3.水電設(shè)施正常運(yùn)行，無(wú)漏水、漏電等安全隱患。（二）驗(yàn)收流程1.行政后勤部門在接到退房申請(qǐng)后，安排專人在員工退房當(dāng)日進(jìn)行房屋驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，填寫《員工退房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員在報(bào)告上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行整改，整改合格后再次進(jìn)行驗(yàn)收。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е路课輷p壞的，經(jīng)公司相關(guān)部門核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。2.如員工對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，可在接到驗(yàn)收通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，公司將進(jìn)行復(fù)查，并根據(jù)復(fù)查結(jié)果做出最終決定。五、費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用明細(xì)1.水電費(fèi)：按照實(shí)際使用量和公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。2.物業(yè)費(fèi)：根據(jù)住房面積和公司與物業(yè)公司簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。3.其他費(fèi)用：如因員工使用不當(dāng)導(dǎo)致的房屋維修費(fèi)用等，由員工承擔(dān)。（二）結(jié)算方式1.員工應(yīng)在退房前將各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)清，可通過(guò)現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行結(jié)算。2.行政后勤部門在收到員工費(fèi)用結(jié)算后，出具費(fèi)用結(jié)算憑證，并在《員工退房申請(qǐng)表》上注明費(fèi)用結(jié)算情況。（三）費(fèi)用爭(zhēng)議處理1.如員工對(duì)費(fèi)用結(jié)算金額有異議，可在接到費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政后勤部門進(jìn)行溝通協(xié)商。2.雙方經(jīng)協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的，可以提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出復(fù)核結(jié)果，員工和行政后勤部門應(yīng)按照復(fù)核結(jié)果執(zhí)行。六、賠償規(guī)定（一）設(shè)施設(shè)備損壞賠償1.員工在住房期間因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致房屋設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.如設(shè)施設(shè)備損壞情況難以確定賠償金額，可由公司指定的專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，員工按照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行賠償。（二）衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)賠償1.退房時(shí)房屋衛(wèi)生未達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，員工應(yīng)支付相應(yīng)的清潔費(fèi)用。清潔費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照市場(chǎng)行情確定。2.如因衛(wèi)生問(wèn)題給公司造成其他損失的，員工還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）費(fèi)用拖欠賠償1.員工未按時(shí)結(jié)清在住房期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用的，除需支付拖欠費(fèi)用外，還應(yīng)按照拖欠金額的[X%]支付滯納金。2.如因費(fèi)用拖欠給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政后勤部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)員工退房制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)員工退房流程進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄。（二）考核辦法1.將員工退房制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、積極配合退房工作的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反退房制度、不配合退房工作的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰，并記錄在員工個(gè)人檔案中。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政后勤部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定的，由行政后勤部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究決定