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PAGE培訓(xùn)學(xué)校宿舍審批制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校宿舍管理,保障住宿學(xué)員的安全與健康,維護(hù)良好的學(xué)習(xí)生活秩序,特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有學(xué)員宿舍的申請、審批、使用及管理等相關(guān)事宜。3.基本原則安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障學(xué)員人身和財產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行宿舍審批與管理,做到公正、公平、公開。服務(wù)學(xué)員原則:以學(xué)員需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。二、宿舍申請1.申請條件本校正式注冊的學(xué)員,因?qū)W習(xí)需要且學(xué)校具備住宿條件的,可申請入住宿舍。學(xué)員身體健康,無傳染性疾病及其他不適宜集體住宿的疾病。2.申請流程學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)校宿舍申請表》,詳細(xì)注明個人基本信息、所在班級、申請入住宿舍的原因等。將申請表提交至所在班級班主任處,班主任對申請信息進(jìn)行初步審核,確認(rèn)無誤后簽字。班主任將申請表統(tǒng)一交至學(xué)校宿舍管理部門。三、審批流程1.宿舍管理部門初審宿舍管理部門收到申請表后,對學(xué)員申請資格進(jìn)行再次審核,核實(shí)學(xué)員身份及班級信息。檢查申請理由是否合理,如因課程安排緊湊、距離學(xué)校較遠(yuǎn)等確實(shí)需要住宿的情況。初審?fù)ㄟ^后,在申請表上簽署意見,并注明可安排的宿舍類型及預(yù)計入住時間。2.后勤部門評估后勤部門根據(jù)宿舍管理部門的初審意見,對宿舍房源情況進(jìn)行評估。查看是否有合適的宿舍可供安排,考慮宿舍的樓層、房間布局、設(shè)施配備等因素。如房源緊張,需協(xié)調(diào)安排,確保優(yōu)先滿足有緊急住宿需求的學(xué)員。后勤部門評估后,在申請表上簽字確認(rèn),并反饋給宿舍管理部門。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批宿舍管理部門將經(jīng)過初審和后勤部門評估的申請表提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體住宿規(guī)劃及學(xué)員實(shí)際情況進(jìn)行最終審批。審批通過的,在申請表上加蓋學(xué)校公章;審批不通過的,注明原因并反饋給宿舍管理部門。4.通知學(xué)員宿舍管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果,及時通知申請學(xué)員。對審批通過的學(xué)員,告知其具體入住宿舍的房號、入住時間及相關(guān)注意事項(xiàng)。對審批不通過的學(xué)員,耐心解釋原因,協(xié)助學(xué)員尋找其他解決方案,如推薦附近合適的租房信息等。四、宿舍分配1.分配原則根據(jù)學(xué)員性別、年級、專業(yè)等因素進(jìn)行合理分配,盡量保證同班級或同專業(yè)學(xué)員集中居住??紤]學(xué)員的特殊需求,如身體不便等情況,提供相應(yīng)的便利條件。2.分配方式宿舍管理部門按照審批結(jié)果,根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行具體的宿舍分配。制作《培訓(xùn)學(xué)校宿舍分配明細(xì)表》,詳細(xì)記錄每個宿舍的入住學(xué)員信息。在學(xué)員入住前,將宿舍分配明細(xì)表張貼在學(xué)校公告欄,并通知學(xué)員查看。3.入住手續(xù)辦理學(xué)員憑學(xué)校通知,在規(guī)定入住時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。繳納住宿押金及相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取宿舍鑰匙、生活用品等。宿舍管理人員帶領(lǐng)學(xué)員到所分配的宿舍,介紹宿舍設(shè)施及使用方法,告知學(xué)員宿舍管理規(guī)定。五、宿舍使用管理1.住宿人數(shù)規(guī)定嚴(yán)格按照宿舍設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)安排入住人數(shù),不得超員居住。如因特殊情況需要臨時增加住宿人數(shù),必須提前向宿舍管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住。2.設(shè)施使用學(xué)員應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個人生活用品,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,及時向宿舍管理人員報告。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施,因個人原因造成設(shè)施損壞的,由責(zé)任人照價賠償。3.作息時間管理制定統(tǒng)一的宿舍作息時間,學(xué)員應(yīng)遵守作息制度,按時起床、睡覺。晚上熄燈后,保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。4.衛(wèi)生管理實(shí)行宿舍衛(wèi)生值日制度,學(xué)員輪流負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作。保持宿舍整潔,物品擺放整齊,定期進(jìn)行大掃除,宿舍管理部門將不定期進(jìn)行檢查。5.安全管理學(xué)員應(yīng)增強(qiáng)安全意識,妥善保管個人財物,離開宿舍時關(guān)好門窗。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等,違反規(guī)定造成安全事故的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。六、宿舍調(diào)整1.調(diào)整原因?qū)W員因個人特殊情況,如身體不適、學(xué)習(xí)安排變化等,需要調(diào)整宿舍的。宿舍設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法正常使用,需要調(diào)整學(xué)員到其他宿舍的。2.調(diào)整申請學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)校宿舍調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因及期望調(diào)整到的宿舍類型或房號。將申請表提交至所在班級班主任處,班主任簽署意見后交至宿舍管理部門。3.調(diào)整審批宿舍管理部門收到申請表后,進(jìn)行情況核實(shí)。如涉及其他學(xué)員的宿舍安排變動,需與相關(guān)學(xué)員溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)審核同意調(diào)整的,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過后,辦理調(diào)整手續(xù)。4.調(diào)整手續(xù)辦理宿舍管理部門通知相關(guān)學(xué)員辦理宿舍調(diào)整手續(xù),包括退還原宿舍鑰匙、領(lǐng)取新宿舍鑰匙等。協(xié)助學(xué)員搬運(yùn)個人物品,確保調(diào)整過程順利進(jìn)行。七、宿舍退宿1.退宿條件學(xué)員畢業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)的,應(yīng)辦理退宿手續(xù)。學(xué)員因個人原因申請?zhí)崆巴怂薜模杼崆跋蛩奚峁芾聿块T提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可退宿。2.退宿申請學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)校宿舍退宿申請表》,注明退宿原因、預(yù)計退宿時間等。將申請表提交至所在班級班主任處,班主任審核簽字后交至宿舍管理部門。3.退宿驗(yàn)收宿舍管理部門在接到退宿申請后,安排人員對學(xué)員宿舍進(jìn)行驗(yàn)收。檢查宿舍設(shè)施是否完好,衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),如有損壞或未清理干凈的,按照規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用。驗(yàn)收合格的,在申請表上簽字確認(rèn)。4.退宿手續(xù)辦理學(xué)員憑宿舍管理部門的驗(yàn)收合格證明,到財務(wù)部門辦理住宿費(fèi)用結(jié)算及押金退還手續(xù)。退還宿舍鑰匙及其他領(lǐng)用物品,經(jīng)宿舍管理人員確認(rèn)后,辦理退宿手續(xù)完畢。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、宿舍管理部門負(fù)責(zé)人、班主任代表等組成,負(fù)責(zé)對宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。鼓勵學(xué)員對宿舍管理中的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對舉報屬實(shí)的給予一定獎勵。2.定期檢查宿舍管理部門每周至少對宿舍進(jìn)行一次全面檢查,包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施使用等方面。檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,并在學(xué)校公告欄公布,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表揚(yáng),對存在問題的宿舍提出整改要求。3.不定期抽查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門不定期對宿舍進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查宿舍管理規(guī)定的執(zhí)行情況、學(xué)員的住宿秩序等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,確保宿舍管理工作規(guī)范有序。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍作息時間,影響他人休息的。不遵守宿舍衛(wèi)生值日制度,宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。私自使用大功率電器、明火等,存在安全隱患的。損壞宿舍公共設(shè)施,不照價賠償?shù)?。未?jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)整宿舍或留宿他人的。其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的學(xué)員,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的學(xué)員,將視情況給予書面警告、罰款、取消住
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