PAGE培訓(xùn)室使用需要預(yù)定制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本預(yù)定制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工使用培訓(xùn)室的相關(guān)活動。3.基本原則（1）培訓(xùn)室使用遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障公司重要培訓(xùn)、會議等活動的順利進行。（2）使用培訓(xùn)室應(yīng)提前預(yù)定，合理安排時間，避免資源浪費。（3）所有使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。二、培訓(xùn)室使用申請流程1.申請部門及人員公司內(nèi)各部門、項目組或個人因開展培訓(xùn)、會議、研討等活動需要使用培訓(xùn)室的，均應(yīng)按照本流程進行申請。2.申請方式申請人需通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明使用培訓(xùn)室的日期、時間、活動主題、參與人數(shù)等信息，并上傳相關(guān)培訓(xùn)或會議資料（如有）。3.申請審批（1）申請表提交后，由部門負責(zé)人進行初審，審核內(nèi)容包括申請事項的必要性、時間安排合理性等。初審?fù)ㄟ^后，提交至培訓(xùn)室管理部門。（2）培訓(xùn)室管理部門收到申請后，對申請進行復(fù)審。復(fù)審重點關(guān)注培訓(xùn)室使用時間是否沖突、申請活動是否符合培訓(xùn)室使用要求等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，由培訓(xùn)室管理部門負責(zé)人簽字批準。（3）對于涉及公司重要決策、大型培訓(xùn)等活動的申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、培訓(xùn)室使用時間安排1.正常工作日使用時間周一至周五：上午[具體時間段1]下午[具體時間段2]2.非工作日使用時間因工作需要確需在非工作日使用培訓(xùn)室的，需提前向培訓(xùn)室管理部門提出申請，并說明使用原因及時間安排。經(jīng)培訓(xùn)室管理部門審核同意后，方可按照規(guī)定時間使用。3.特殊情況使用時間如遇緊急培訓(xùn)、臨時會議等特殊情況，無法提前按照申請流程進行申請的，申請人可在使用前[具體時長]內(nèi)電話聯(lián)系培訓(xùn)室管理部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用，但事后需及時補辦申請手續(xù)。四、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用人數(shù)限制培訓(xùn)室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定不同的使用人數(shù)上限，具體以培訓(xùn)室標識為準。申請人應(yīng)嚴格按照人數(shù)上限申請使用培訓(xùn)室，不得超員使用。2.活動內(nèi)容要求（1）使用培訓(xùn)室開展的活動應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，不得用于與工作無關(guān)的娛樂、商業(yè)等活動。（2）活動內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。3.設(shè)施設(shè)備使用（1）使用人員應(yīng)愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等。不得隨意拆卸、損壞設(shè)施設(shè)備，如因使用不當造成損壞的，應(yīng)照價賠償。（2）如需使用培訓(xùn)室內(nèi)的特殊設(shè)備或工具（如實驗器材、專業(yè)軟件等），應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門提出申請，經(jīng)同意后由培訓(xùn)室管理人員協(xié)助使用。4.環(huán)境衛(wèi)生維護（1）使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理垃圾，將桌椅擺放整齊。（2）嚴禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。5.安全管理（1）使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。（2）培訓(xùn)室內(nèi)配備的消防器材不得隨意挪動或損壞，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。五、培訓(xùn)室使用費用管理1.免費使用范圍公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)、會議等活動，如符合公司培訓(xùn)計劃及相關(guān)規(guī)定的，可免費使用培訓(xùn)室。2.收費使用范圍（1）外部單位租用公司培訓(xùn)室的，按照市場價格收取租金。租金標準根據(jù)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備配置、使用時長等因素確定，具體收費標準見附件《培訓(xùn)室租金收費標準》。（2）公司內(nèi)部部門或個人因開展商業(yè)培訓(xùn)、盈利性活動等需要使用培訓(xùn)室的，按照收費標準收取費用。3.費用支付方式（1）外部單位租用培訓(xùn)室的，應(yīng)在使用前按照約定支付租金。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。（2）公司內(nèi)部部門或個人因盈利性活動使用培訓(xùn)室產(chǎn)生的費用，由財務(wù)部門從其部門經(jīng)費或個人績效獎金中扣除。4.費用結(jié)算與發(fā)票開具（1）培訓(xùn)室管理部門每月定期與財務(wù)部門核對培訓(xùn)室使用費用收支情況，并進行結(jié)算。（2）對于需要開具發(fā)票的使用單位，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)在收到費用后的[具體時長]內(nèi)開具正式發(fā)票。六、培訓(xùn)室使用監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督管理部門公司行政部門負責(zé)對培訓(xùn)室使用情況進行監(jiān)督管理，定期檢查培訓(xùn)室的使用記錄、設(shè)施設(shè)備維護情況等。2.檢查內(nèi)容（1）是否按照申請時間使用培訓(xùn)室，有無擅自延長使用時間或提前占用等情況。（2）使用人數(shù)是否符合規(guī)定，有無超員使用現(xiàn)象。（3）活動內(nèi)容是否符合要求，有無違規(guī)行為。（4）設(shè)施設(shè)備是否正常使用，有無損壞情況。（5）環(huán)境衛(wèi)生是否達標，是否及時清理。3.違規(guī)處理（1）對于違反培訓(xùn)室使用規(guī)定的部門或個人，公司行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理。（2）因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)按照本制度規(guī)定照價賠償；如因違規(guī)行為給公司造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護與管理1.設(shè)施設(shè)備清單培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備清單，詳細記錄培訓(xùn)室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護情況等信息。2.日常維護（1）培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報修，并做好記錄。（2）對于常用的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等，應(yīng)定期進行清潔、保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。3.維修管理（1）設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，培訓(xùn)室管理人員應(yīng)填寫《培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維修申請表》，詳細說明故障情況及維修要求。（2）申請表提交至公司后勤保障部門，后勤保障部門根據(jù)申請內(nèi)容安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并由培訓(xùn)室管理人員驗收簽字。4.設(shè)備更新與報廢（1）隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備需要適時更新。培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，提出設(shè)備更新計劃，報公司相關(guān)部門審批后實施。（2）對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)施設(shè)備，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備報廢