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PAGE培訓(xùn)過(guò)程中請(qǐng)銷假制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司/組織培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,特制定本請(qǐng)銷假制度。本制度旨在明確培訓(xùn)期間員工請(qǐng)銷假的流程、審批權(quán)限及相關(guān)要求,保障培訓(xùn)秩序,維護(hù)培訓(xùn)的嚴(yán)肅性和有效性,使員工能夠充分利用培訓(xùn)資源提升自身能力,同時(shí)保證公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)不受影響。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的全體員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:請(qǐng)銷假制度必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的要求,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)確保公司/組織的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.嚴(yán)肅性原則:培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)和能力的重要途徑,培訓(xùn)期間的考勤管理應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待。員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),不得無(wú)故缺席、遲到或早退,維護(hù)培訓(xùn)的正常秩序。3.靈活性與合理性原則:考慮到員工可能因特殊情況需要請(qǐng)假,制度應(yīng)具有一定的靈活性,允許員工在合理范圍內(nèi)請(qǐng)假。但請(qǐng)假申請(qǐng)必須提前提交,并經(jīng)相關(guān)審批流程批準(zhǔn),以確保不影響培訓(xùn)進(jìn)度和效果。4.溝通與反饋原則:?jiǎn)T工請(qǐng)假前應(yīng)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通,說(shuō)明請(qǐng)假原因和預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)間。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)反饋請(qǐng)假審批結(jié)果,并在培訓(xùn)期間關(guān)注請(qǐng)假員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度,提供必要的支持和幫助。二、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工如需在培訓(xùn)期間請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明請(qǐng)假日期、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假原因等信息,并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處。對(duì)于涉及重要培訓(xùn)課程或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的請(qǐng)假申請(qǐng),建議同時(shí)抄送人力資源部門備案,以便全面掌握員工培訓(xùn)出勤情況。(二)審批權(quán)限1.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和工作實(shí)際情況,綜合考慮請(qǐng)假對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和其他學(xué)員的影響,做出審批決定。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在[X]天以上至[X]天的,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從部門整體工作安排和培訓(xùn)需求角度出發(fā),權(quán)衡請(qǐng)假的合理性,并做出最終審批意見(jiàn)。3.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)超過(guò)[X]天的,需經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮公司/組織整體利益、培訓(xùn)目標(biāo)以及員工個(gè)人發(fā)展等多方面因素,做出審批決策。(三)審批反饋1.審批人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時(shí)反饋給請(qǐng)假員工。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)審批,應(yīng)提前向請(qǐng)假員工說(shuō)明原因,并告知預(yù)計(jì)審批時(shí)間。批準(zhǔn):若請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署同意意見(jiàn),并注明批準(zhǔn)日期。請(qǐng)假員工應(yīng)妥善保存批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表,作為請(qǐng)假依據(jù)。不批準(zhǔn):若請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),審批人應(yīng)在申請(qǐng)表上明確注明不批準(zhǔn)的原因,并及時(shí)通知請(qǐng)假員工。請(qǐng)假員工如有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)徟嘶蛏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,說(shuō)明自身情況和請(qǐng)假必要性,審批人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重新進(jìn)行審核,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。三、請(qǐng)假類型及規(guī)定(一)病假1.員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號(hào)、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.病假期間,公司/組織將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資或給予相應(yīng)的福利待遇。具體支付標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇按照公司/組織現(xiàn)行政策執(zhí)行。3.員工應(yīng)在病假結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)崗位,并向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交病假證明的復(fù)印件備案。如發(fā)現(xiàn)病假證明虛假或存在欺詐行為,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,包括但不限于解除勞動(dòng)合同、追回已發(fā)放的病假工資等,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明請(qǐng)假原因,并填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》。事假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,以便培訓(xùn)負(fù)責(zé)人合理安排培訓(xùn)工作。2.事假期間,公司/組織不支付工資,員工應(yīng)自行承擔(dān)因請(qǐng)假而產(chǎn)生的培訓(xùn)進(jìn)度延誤等后果。如因事假導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)或影響培訓(xùn)考核成績(jī),責(zé)任由員工本人承擔(dān)。3.原則上,員工在培訓(xùn)期間的事假累計(jì)時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)培訓(xùn)總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如因特殊情況需要超過(guò)該比例請(qǐng)假的,需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃或?qū)W習(xí)方式,確保員工能夠跟上培訓(xùn)進(jìn)度,完成培訓(xùn)目標(biāo)。(三)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期1.員工符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。證明材料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織要求,如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明、親屬死亡證明等。2.在法定假期內(nèi),公司/組織將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的假期待遇,包括工資支付、福利待遇等。員工應(yīng)在假期結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)崗位,并向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明假期期間的學(xué)習(xí)情況和進(jìn)度。3.對(duì)于因法定假期導(dǎo)致的培訓(xùn)課程缺席或進(jìn)度延誤,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,與員工協(xié)商制定合理的補(bǔ)課計(jì)劃或調(diào)整培訓(xùn)安排,確保員工能夠順利完成培訓(xùn)任務(wù),不影響培訓(xùn)考核和結(jié)業(yè)。(四)公假1.員工因參加公司/組織安排的外部會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研或其他公務(wù)活動(dòng)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交由公司/組織相關(guān)部門出具的公假證明或通知文件。公假證明或通知文件應(yīng)明確活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.公假期間,公司/組織將按照正常出勤對(duì)待,不影響員工的工資待遇和培訓(xùn)進(jìn)度。員工應(yīng)在公假結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)崗位,并向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)公假期間的學(xué)習(xí)情況和收獲,確保能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與培訓(xùn)內(nèi)容相結(jié)合,提升培訓(xùn)效果。3.如公假與培訓(xùn)課程安排沖突,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡量避免對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度產(chǎn)生較大影響。如確實(shí)無(wú)法避免,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工能夠在不影響公務(wù)活動(dòng)的前提下,合理安排時(shí)間完成培訓(xùn)任務(wù)。四、銷假流程(一)銷假申請(qǐng)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回培訓(xùn)崗位的當(dāng)天或提前與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人溝通確定的時(shí)間內(nèi),填寫《培訓(xùn)銷假申請(qǐng)表》。銷假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假起止日期、實(shí)際銷假日期,并確認(rèn)已完成請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)任務(wù)或已妥善安排好后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃。(二)銷假審核1.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到員工的銷假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)進(jìn)度、是否按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)或考核任務(wù)、是否與培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)保持溝通等方面。2.如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)假期間存在未完成的學(xué)習(xí)任務(wù)或?qū)ε嘤?xùn)進(jìn)度有較大影響的情況,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,了解原因,并要求員工制定合理的補(bǔ)課計(jì)劃或?qū)W習(xí)改進(jìn)措施,確保能夠跟上培訓(xùn)整體進(jìn)度,達(dá)到培訓(xùn)要求。(三)銷假確認(rèn)1.經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,在《培訓(xùn)銷假申請(qǐng)表》上簽署確認(rèn)意見(jiàn),并注明銷假日期。員工銷假手續(xù)完成后,應(yīng)將《培訓(xùn)銷假申請(qǐng)表》妥善保存,作為考勤記錄的一部分。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將員工的銷假情況及時(shí)更新到培訓(xùn)考勤記錄中,以便全面掌握培訓(xùn)期間員工的出勤情況,為后續(xù)的培訓(xùn)總結(jié)、評(píng)估及證書(shū)頒發(fā)等工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。五、考勤管理與監(jiān)督(一)考勤記錄1.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄工作。考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每位員工的出勤情況,包括每天的簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、銷假日期等信息。2.考勤記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)記錄由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人妥善保管,電子記錄應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性??记谟涗洷4嫫谙逓榕嘤?xùn)結(jié)束后[X]年,以備后續(xù)查詢和審計(jì)使用。(二)遲到、早退處理1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行口頭提醒,并記錄在考勤記錄中。遲到或早退累計(jì)次數(shù)達(dá)到[X]次的,將給予書(shū)面警告,并在培訓(xùn)考核成績(jī)中酌情扣分。2.員工遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工期間,公司/組織不支付工資,員工應(yīng)自行承擔(dān)因曠工而產(chǎn)生的培訓(xùn)進(jìn)度延誤等后果。如因曠工導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)或影響培訓(xùn)考核成績(jī),責(zé)任由員工本人承擔(dān)。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司/組織有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(三)曠工處理1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不參加培訓(xùn)的,按曠工處理。曠工期間,公司/組織不支付工資,員工應(yīng)自行承擔(dān)因曠工而產(chǎn)生的培訓(xùn)進(jìn)度延誤等后果。如因曠工導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)或影響培訓(xùn)考核成績(jī),責(zé)任由員工本人承擔(dān)。連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司/組織有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)于曠工行為,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將情況上報(bào)至相關(guān)部門。公司/組織將視情節(jié)輕重,對(duì)曠工員工給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),以起到警示作用。(四)監(jiān)督與檢查1.公司/組織人力資源部門或相關(guān)管理部門將定期對(duì)培訓(xùn)期間的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括考勤記錄的完整性、準(zhǔn)確性,請(qǐng)假審批流程的執(zhí)行情況,遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為的處理情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋至人力資源部門或相關(guān)管理部門。人力資源部門或相關(guān)管理部門將對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保培訓(xùn)考勤管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.員工有權(quán)對(duì)培訓(xùn)期間的考勤管理情況進(jìn)行監(jiān)督和申訴。如發(fā)現(xiàn)存在考勤記錄錯(cuò)誤、請(qǐng)假審批不公或其他不合理情況,員工可在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、人力資源部門或相關(guān)管理部門提出申訴。相關(guān)部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予員工書(shū)面答復(fù)。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中遇到特殊情況,人力資源部門將
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