PAGE培訓(xùn)學(xué)校印章管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校所有印章，包括但不限于學(xué)校公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門印章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的存放、使用安全，防止印章被盜用、冒用。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程，嚴(yán)格審批程序，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確。4.責(zé)任性原則：印章使用人對印章使用的真實性、合法性負(fù)責(zé)，因使用不當(dāng)造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學(xué)校各類印章的刻制由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)實際工作需要填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.《印章刻制申請表》需經(jīng)學(xué)校法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可交由指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻章單位必須具有合法資質(zhì)，學(xué)校辦公室應(yīng)留存刻章單位的資質(zhì)證明文件復(fù)印件備案。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。2.驗收合格的印章，由學(xué)校辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期，并附印章印模。3.《印章啟用申請表》經(jīng)學(xué)校法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。啟用時，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批程序。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.學(xué)校公章、法人章由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管；部門印章由各部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《印章外出申請表》，注明外出時間、地點、用途等信息。印章外出期間，應(yīng)由保管人親自攜帶，不得委托他人代管。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)注明交接印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間等信息。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，并經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完成后，原保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人。四、印章的使用（一）使用范圍1.學(xué)校公章主要用于學(xué)校對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；法人章主要用于學(xué)校法定代表人的授權(quán)委托、重要文件的簽署等；財務(wù)專用章主要用于學(xué)校財務(wù)收支、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)；合同專用章主要用于學(xué)校對外簽訂的各類合同、協(xié)議等；部門印章主要用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的加蓋。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.印章使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項、內(nèi)容、用途、用印部門、申請人等信息。2.《印章使用申請表》需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.印章保管人在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容，確保用印事項真實、合法、合規(guī)。核對無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印人等信息。4.涉及多頁的文件需加蓋騎縫章，確保印章覆蓋文件的每一頁。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法及時辦理審批手續(xù)的，印章使用人應(yīng)電話請示學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于重大事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，在加蓋印章前，學(xué)校辦公室應(yīng)會同相關(guān)部門對用印事項進(jìn)行再次審核，確保用印風(fēng)險可控。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因?qū)W校名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由學(xué)校辦公室填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經(jīng)學(xué)校法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可正式停用。停用后的印章應(yīng)及時收回，并妥善保管。（二）印章銷毀1.對于已停用的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理，確認(rèn)不再使用后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間、停用時間等信息。2.《印章銷毀申請表》需經(jīng)學(xué)校法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)由學(xué)校辦公室、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并將銷毀情況報學(xué)校法定代表人備案。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對印章的使用情況、保管情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等手續(xù)是否齊全，是否符合規(guī)定程序。2.印章的保管是否安全，存放地點是否符合要求。3.印章的使用是否規(guī)范，是否按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行用印。4.《印章使用申請表》、《印章使用登記表》、《印章交接清單》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用的，保管人應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)的補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關(guān)報案等。因保管人失職造成的損失，由