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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班員工請假制度規(guī)定一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班員工的請假行為,確保培訓(xùn)班教學(xué)工作的正常有序開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班從事教學(xué)、管理、后勤等各類工作的全體員工。3.基本原則員工請假應(yīng)遵循合理、必要、提前申請的原則,在不影響培訓(xùn)班正常運(yùn)營的前提下,按照規(guī)定的程序進(jìn)行請假申請和審批。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療的,可申請病假。2.請假要求員工請病假時(shí),應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交由正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等),證明應(yīng)清晰注明病情、建議休息天數(shù)等信息。如因突發(fā)疾病無法提前提交病假證明的,應(yīng)在病假開始后的第一個(gè)工作日內(nèi),通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在病假期滿后上班的第一天內(nèi)補(bǔ)交正規(guī)醫(yī)院的病假證明。3.病假期限根據(jù)員工在本培訓(xùn)班的工作年限設(shè)定不同的病假期限:工作年限不滿1年的,病假累計(jì)天數(shù)不得超過15天。工作年限滿1年不滿10年的,病假累計(jì)天數(shù)不得超過30天。工作年限滿10年以上的,病假累計(jì)天數(shù)不得超過60天。員工連續(xù)病假超過15天的,需提供醫(yī)院出具的病情復(fù)查證明,以確認(rèn)是否需要繼續(xù)病假。4.病假工資待遇病假在規(guī)定期限內(nèi),按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)支付病假工資。病假工資計(jì)算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。病假工資支付比例根據(jù)病假期限確定:病假16個(gè)月的,按本人工資的60%80%支付。病假6個(gè)月以上的,按本人工資的40%60%支付。(二)事假1.定義員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.請假要求員工請事假應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,說明請假事由、請假起止時(shí)間等信息。事假申請應(yīng)盡量避免在教學(xué)高峰期或重要工作節(jié)點(diǎn)提出,如因特殊情況必須在此期間請假,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。3.事假期限員工單次事假期限一般不得超過[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。如因特殊原因需要延長事假期限的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并申請延長,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。4.事假工資待遇事假期間無工資發(fā)放,員工應(yīng)自行安排好工作交接,確保不影響培訓(xùn)班正常工作。(三)年假1.定義根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,員工在本培訓(xùn)班連續(xù)工作滿一定年限后,可享受帶薪年假。2.年假天數(shù)員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。員工在本培訓(xùn)班工作年限不滿1年的,不享受當(dāng)年年假。但在本培訓(xùn)班工作滿12個(gè)月以上的,可折算相應(yīng)年假天數(shù)。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。3.請假要求員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請,說明休假時(shí)間安排。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要無法在當(dāng)年休完的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可跨1個(gè)年度安排。員工申請年假時(shí),需確保已完成手頭重要工作,并做好工作交接,不得因休假影響培訓(xùn)班正常教學(xué)和管理工作。4.年假工資待遇年假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。(四)婚假1.定義員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可申請婚假。2.請假要求員工請婚假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證明(如結(jié)婚證),并在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請婚假?;榧偕暾垜?yīng)注明結(jié)婚日期及預(yù)計(jì)休假起止時(shí)間。3.婚假期限按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假[X]天(各地晚婚假規(guī)定不同,具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行)。結(jié)婚雙方不在一地工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。路程假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況由部門負(fù)責(zé)人審核確定。4.婚假工資待遇婚假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假定義女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育子女的,可申請產(chǎn)假。請假要求女員工請產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交準(zhǔn)生證、醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,并在預(yù)產(chǎn)期前[X]周申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假工資待遇產(chǎn)假期間工資按照國家及地方生育保險(xiǎn)政策執(zhí)行,由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼。生育津貼低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由培訓(xùn)班補(bǔ)足。2.陪產(chǎn)假定義男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),男員工可申請陪產(chǎn)假。請假要求男員工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交結(jié)婚證、配偶生育證明等相關(guān)材料,并在配偶預(yù)產(chǎn)期前后申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期限根據(jù)各地政策執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假工資待遇陪產(chǎn)假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可申請喪假。2.請假要求員工請喪假應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交親屬死亡證明等相關(guān)材料,并在親屬死亡后[X]個(gè)工作日內(nèi)申請喪假。3.喪假期限一般給予[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。路程假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況由部門負(fù)責(zé)人審核確定。4.喪假工資待遇喪假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。三、請假流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)根據(jù)不同的請假類型,按照上述要求提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假起止時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明等)。2.部門初審員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《請假申請表》及相關(guān)材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請假事由是否合理、工作交接是否安排妥當(dāng)?shù)取H绯鯇復(fù)ㄟ^,部門負(fù)責(zé)人在申請表上簽署意見并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門提交的請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批結(jié)果分為批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)兩種。如批準(zhǔn)請假,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在申請表上簽署批準(zhǔn)意見;如不批準(zhǔn)請假,應(yīng)向員工說明理由。4.備案存檔請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部門負(fù)責(zé)將《請假申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行備案存檔,以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。四、請假期間的工作交接1.員工請假前,應(yīng)與直接上級和同事進(jìn)行充分溝通,明確工作交接事宜。對于正在進(jìn)行的教學(xué)任務(wù)、重要項(xiàng)目或其他工作事項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)說明工作進(jìn)展情況、后續(xù)工作計(jì)劃及注意事項(xiàng)等。2.在工作交接過程中,雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,對交接的工作內(nèi)容、文件資料、未完成事項(xiàng)等進(jìn)行逐一登記,并簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式兩份,一份由交接員工留存,一份交所在部門存檔。3.請假員工應(yīng)確保在請假期間保持電話暢通,以便及時(shí)解答工作交接過程中出現(xiàn)的問題。如因特殊情況無法及時(shí)溝通,應(yīng)提前告知上級領(lǐng)導(dǎo)和接手同事,并提供替代聯(lián)系方式。4.接手工作的同事應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按照請假員工的交接說明和工作計(jì)劃,及時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。如在工作過程中遇到困難或疑問,應(yīng)及時(shí)與請假員工或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。五、逾期未歸及曠工處理1.員工請假期限屆滿后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位。如因特殊原因需要延長假期的,必須提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。2.如員工未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期未歸的,按曠工處理。曠工期間無工資發(fā)放,且根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分:曠工1天的,給予警告處分。曠工23天的,給予記過處分。曠工45天的,給予降職降薪處分。曠工連續(xù)超過5天或全年累計(jì)曠工超過[X]天的,予
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