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文檔簡介
PAGE職工培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范職工培訓(xùn)教室的使用,提高培訓(xùn)教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有職工培訓(xùn)教室的使用、管理與維護。3.管理原則培訓(xùn)教室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排、高效利用、安全有序”的原則。二、培訓(xùn)教室的使用1.使用申請各部門如需使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門審核。2.使用審批培訓(xùn)管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、培訓(xùn)時間的安排是否沖突等。若申請獲得批準(zhǔn),培訓(xùn)管理部門將在申請表上加蓋審批章,并通知申請部門。若申請不符合要求,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時與申請部門溝通,說明原因并提出修改建議。3.使用安排培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核通過的申請表,統(tǒng)一安排培訓(xùn)教室的使用。在安排時,應(yīng)充分考慮培訓(xùn)教室的容量、設(shè)施設(shè)備情況以及培訓(xùn)時間的先后順序等因素。對于多個部門同時申請使用培訓(xùn)教室的情況,培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等進行綜合協(xié)調(diào),合理分配使用時間和空間。4.使用變更若申請部門需要變更培訓(xùn)教室的使用時間、培訓(xùn)人數(shù)或培訓(xùn)內(nèi)容等信息,應(yīng)提前[X]個工作日提交《培訓(xùn)教室使用變更申請表》,說明變更原因及變更內(nèi)容。變更申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門審核。培訓(xùn)管理部門審核通過后,將及時調(diào)整培訓(xùn)教室的使用安排,并通知相關(guān)部門。5.使用取消若申請部門需要取消培訓(xùn)教室的使用申請,應(yīng)提前[X]個工作日提交《培訓(xùn)教室使用取消申請表》,說明取消原因。取消申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門備案。培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時將培訓(xùn)教室的使用安排調(diào)整至其他需求部門。三、培訓(xùn)教室的管理1.日常管理培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常管理工作,包括教室的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施的檢查維護、鑰匙的保管等。培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每天使用完畢后,使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清理教室,將桌椅擺放整齊,清理地面垃圾,關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的設(shè)備設(shè)施進行檢查維護,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時通知維修部門進行維修,并做好記錄。2.設(shè)備設(shè)施管理培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。設(shè)備設(shè)施的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施損壞,使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行盤點清查,確保設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、狀態(tài)與臺賬記錄一致。對于閑置或損壞無法使用的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時進行處理。3.安全管理培訓(xùn)教室應(yīng)建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的安全進行。培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的消防設(shè)備設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查維護,確保消防設(shè)備設(shè)施的正常使用。使用培訓(xùn)教室時,使用部門應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火等。如因違反消防安全規(guī)定導(dǎo)致火災(zāi)事故,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。培訓(xùn)教室應(yīng)保持疏散通道暢通,不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物。如因疏散通道堵塞導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)損失,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn)教室應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,定期進行清潔消毒。清潔消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行,確保教室內(nèi)空氣清新、地面干凈、桌椅整潔。使用培訓(xùn)教室時,使用部門應(yīng)愛護教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。如因使用部門原因?qū)е陆淌覂?nèi)環(huán)境衛(wèi)生臟亂差,培訓(xùn)管理部門有權(quán)要求使用部門進行清理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、培訓(xùn)教室的維護1.定期維護培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)教室的定期維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間和維護責(zé)任人。定期維護計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的檢查、清潔、保養(yǎng)、維修等工作。按照定期維護計劃,培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對培訓(xùn)教室進行維護工作。維護工作完成后,應(yīng)做好記錄,并對維護效果進行檢查驗收。2.臨時維護在培訓(xùn)教室使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,使用部門應(yīng)及時通知培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障或損壞情況,及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障或損壞,維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的正常進行。3.維護費用管理培訓(xùn)教室的維護費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,由培訓(xùn)管理部門根據(jù)維護計劃和實際維修情況編制維護費用預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。維護費用的報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對維護費用的使用情況進行統(tǒng)計分析,確保維護費用的合理使用。五、培訓(xùn)教室的考核與獎懲1.考核內(nèi)容培訓(xùn)教室的考核內(nèi)容包括使用部門的使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)教室的使用情況進行檢查考核,并將考核結(jié)果進行通報。2.獎勵措施對于在培訓(xùn)教室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:嚴(yán)格遵守培訓(xùn)教室使用管理制度,使用后能及時清理教室,保持教室整潔衛(wèi)生,且培訓(xùn)效果良好的部門,給予[X]元的獎金獎勵。愛護培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施,能正確操作并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障隱患,避免重大損失的個人,給予[X]元的獎金獎勵,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。3.懲罰措施對于違反培訓(xùn)教室使用管理制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、限制使用培訓(xùn)教室等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下:未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室的部門,給予警告處分,并責(zé)令其補辦申請手續(xù)。如因擅自使用導(dǎo)致培訓(xùn)教學(xué)活動受到影響,給予該部門[X]元的罰款,并限制其在[X]個月內(nèi)不得使用培訓(xùn)教室。在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火或違反消防安全規(guī)定的個人,給予警告處分,并罰款[X]元。如因違規(guī)行為導(dǎo)致火災(zāi)事故,將依法追究其法律責(zé)任。損壞培訓(xùn)教室設(shè)備設(shè)施的個人,應(yīng)照價賠償,并給予[X]元的罰款。如因故意損壞設(shè)備設(shè)施,公司將視情節(jié)輕重給予進一步的處罰,直至解除勞動合同。使用培訓(xùn)教室后未及時清理,導(dǎo)致教室環(huán)境衛(wèi)生臟亂差的部門,給予警告處分,并責(zé)令其立即清理。如多次出現(xiàn)此類情
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