PAGE商學院培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范商學院培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)教學活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商學院全體員工、學員以及所有在培訓(xùn)室開展教學、培訓(xùn)、會議等活動的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室，保持良好的使用秩序。3.資源共享原則：合理調(diào)配培訓(xùn)室資源，提高資源利用率，實現(xiàn)資源共享。二、培訓(xùn)室管理職責分工（一）商學院辦公室1.負責培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)室的使用安排，根據(jù)教學、培訓(xùn)計劃合理分配培訓(xùn)室資源。3.定期對培訓(xùn)室進行檢查，確保設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境整潔。（二）培訓(xùn)室管理員1.負責培訓(xùn)室的日常管理工作，包括開門、關(guān)門、設(shè)備維護等。2.協(xié)助培訓(xùn)教師做好教學準備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料擺放等。3.負責培訓(xùn)室的衛(wèi)生清潔工作，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告故障問題。（三）培訓(xùn)教師1.按照教學計劃和要求，合理使用培訓(xùn)室開展教學活動。2.負責培訓(xùn)室的教學設(shè)備使用和管理，在使用前檢查設(shè)備是否正常，使用后及時關(guān)閉設(shè)備電源。3.教育學員遵守培訓(xùn)室管理制度，愛護培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備。（四）學員1.嚴格遵守培訓(xùn)室管理制度，服從培訓(xùn)教師和管理員的管理。2.愛護培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。3.在培訓(xùn)結(jié)束后，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，清理個人物品。三、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.各部門、教師或?qū)W員如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請表》需經(jīng)部門負責人或教師簽字確認后，提交至商學院辦公室。3.商學院辦公室根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，審核通過后予以批準，并提前通知培訓(xùn)室管理員做好準備工作。（二）使用時間1.培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向商學院辦公室申請，并經(jīng)批準后方可使用。2.使用人員應(yīng)嚴格按照批準的時間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長使用時間。如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向商學院辦公室說明原因，并經(jīng)批準后方可延長。（三）使用范圍1.培訓(xùn)室主要用于開展各類教學培訓(xùn)活動、學術(shù)講座、會議等。2.未經(jīng)商學院辦公室批準，任何部門或個人不得將培訓(xùn)室用于其他非教學培訓(xùn)目的的活動。（四）使用秩序1.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的使用秩序，保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.使用人員應(yīng)愛護培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告培訓(xùn)室管理員，并照價賠償。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足教學培訓(xùn)活動的需要。2.商學院辦公室應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備完好，正常運行。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)教師和學員在使用培訓(xùn)室設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程進行操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告培訓(xùn)室管理員。培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。3.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，將設(shè)備擺放整齊。（三）設(shè)備維護1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀況、更換耗材等。2.根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的使用壽命和性能。3.對于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置時間、使用情況、維護維修記錄等信息。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標準1.培訓(xùn)室地面應(yīng)保持干凈整潔，無灰塵、無雜物。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅子無污漬、無損壞。3.墻面、門窗干凈，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.設(shè)備表面清潔，無灰塵、無污漬。5.垃圾桶及時清理，垃圾不堆積。（二）清潔頻次1.在每次培訓(xùn)活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室清理干凈，保持整潔。2.培訓(xùn)室管理員每天應(yīng)對培訓(xùn)室進行一次全面清潔，包括地面、桌椅、設(shè)備等的清潔。3.每周對培訓(xùn)室進行一次深度清潔，包括墻面、門窗、天花板等的清潔。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.商學院辦公室定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知培訓(xùn)室管理員進行整改。2.對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責任，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查，包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等的檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并保持消防設(shè)施完好有效。2.使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。（三）設(shè)備安全1.培訓(xùn)室的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標準，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備安全運行。2.使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生觸電、燙傷等事故。3.對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并進行維修或更換。（四）人員安全1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)加強對培訓(xùn)室的人員管理，確保人員進出有序，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。2.使用人員在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得進行危險行為，如攀爬桌椅、翻越門窗等。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告商學院辦公室和相關(guān)部門。七、培訓(xùn)室費用管理（一）費用標準1.培訓(xùn)室的使用費用根據(jù)實際使用情況進行核算，具體費用標準由商學院辦公室制定并公布。2.費用包括場地租賃費用、設(shè)備使用費用、水電費等。（二）費用結(jié)算1.培訓(xùn)室使用結(jié)束后，培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時統(tǒng)計使用時間、設(shè)備使用情況等信息，并填寫《培訓(xùn)室使用費用結(jié)算表》。2.《培訓(xùn)室使用費用結(jié)算表》經(jīng)商學院辦公室審核后，由財務(wù)部門進行費用結(jié)算。3.使用部門或個人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納培訓(xùn)室使用費用，逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)室。2.不遵守培訓(xùn)室使用時間，擅自延長使用時間。3.將培訓(xùn)室用于非教學培訓(xùn)目的的活動。4.違反培訓(xùn)室使用秩序，大聲喧嘩、打鬧、吸煙、飲食等。5.損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，不照價賠償。6.不遵守培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，亂扔垃圾、不清理衛(wèi)生等。7.違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定，私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令其立即改正