PAGE培訓(xùn)基地印章管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)基地印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護培訓(xùn)基地的正常運營秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)基地內(nèi)部各部門及與培訓(xùn)基地相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、報表、證明等涉及印章使用的所有事項。（三）印章種類及用途1.行政公章：用于培訓(xùn)基地對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表、證明等，代表培訓(xùn)基地的法定效力。2.財務(wù)專用章：用于培訓(xùn)基地的財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)，具有財務(wù)核算和經(jīng)濟責(zé)任確認(rèn)的作用。3.合同專用章：專門用于簽訂各類培訓(xùn)合同、合作協(xié)議等經(jīng)濟合同類文件，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的法律效力。4.法人章：作為培訓(xùn)基地法定代表人的個人印鑒，在特定情況下用于辦理涉及法人的相關(guān)業(yè)務(wù)，如法人授權(quán)書等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等，不得對外使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制范圍等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.行政部門對《印章刻制申請表》進行審核，確保申請內(nèi)容符合培訓(xùn)基地實際需求和相關(guān)規(guī)定。審核通過后，報培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時與印章刻制單位辦理交接手續(xù)，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合要求，并將印章實物、印模及相關(guān)刻制資料存檔備案。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確告知各部門印章正式啟用的時間、使用范圍及相關(guān)注意事項。3.印章啟用通知應(yīng)在培訓(xùn)基地內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布，并確保各部門知曉。同時，行政部門應(yīng)將印章啟用情況記錄在印章管理臺賬中。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管地點1.行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放于培訓(xùn)基地的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，并配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等。2.部門章由各部門自行指定專人保管，存放于部門內(nèi)部安全可靠的地方。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、整潔，防止印章受潮、變形、損壞等情況發(fā)生。2.印章保管人員不得隨意將印章帶出保管地點，如因工作需要必須攜帶印章外出時，需填寫《印章外出申請表》，詳細(xì)說明外出事由、攜帶印章種類、預(yù)計外出時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.印章保管人員應(yīng)在印章外出期間妥善保管印章，確保印章安全，使用完畢后應(yīng)及時帶回保管地點，并在《印章外出申請表》上注明印章歸還情況。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損或其他異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并按照規(guī)定進行更換或處理。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.印章使用必須基于真實、合法、有效的業(yè)務(wù)活動，不得用于任何違法違規(guī)或損害培訓(xùn)基地利益的行為。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：行政部門對《印章使用申請表》進行審核，重點審核用印事由是否合理、合法，用印文件是否已經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意等。審核通過后，報培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人審批。3.審批：培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人根據(jù)審核情況進行審批，簽署同意或不同意用印的意見。如涉及重大事項或金額較大的合同等，需經(jīng)培訓(xùn)基地領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。4.用印：印章保管人員根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。5.登記：行政部門應(yīng)定期對印章使用情況進行統(tǒng)計和分析，建立印章使用臺賬，詳細(xì)記錄每一次印章使用的申請、審批、用印情況等信息，并妥善保存相關(guān)資料。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章時，可先通過電話或其他方式向培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人匯報，經(jīng)同意后先行用印，但事后必須及時補辦《印章使用申請表》的審批手續(xù)。2.如遇培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人出差、外出等無法及時審批用印的情況，可由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人指定的其他領(lǐng)導(dǎo)代為審批，但必須在《印章使用申請表》上注明代批領(lǐng)導(dǎo)姓名及代批原因。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因培訓(xùn)基地機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用印章的名稱、停用原因、停用日期等信息，并報培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知，明確告知各部門印章停用的時間、相關(guān)后續(xù)處理事項等信息。3.印章停用通知應(yīng)在培訓(xùn)基地內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置發(fā)布，并確保各部門知曉。同時，行政部門應(yīng)將印章停用情況記錄在印章管理臺賬中。（二）印章銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，以防止印章被誤用或盜用。銷毀印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并附上印章印模。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行拍照或錄像記錄，留存相關(guān)影像資料。銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.行政部門應(yīng)將印章銷毀情況記錄在印章管理臺賬中，并將相關(guān)影像資料、《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等文件存檔備案。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門培訓(xùn)基地行政部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進行檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管制度，印章存放地點是否安全可靠，是否存在印章被盜用、丟失或損壞等情況。2.印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進行，用印文件是否真實、合法、有效，是否存在違規(guī)用印行為。3.印章停用、銷毀是否按照規(guī)定的程序辦理，相關(guān)文件資料是否齊全、完整，是否存在印章未及時停用或銷毀的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定程序用印、印章保管不善等，行政部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并給予批評教育。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如盜用印章、私自刻制印章、違規(guī)使用印章造成培