時(shí)間管理1時(shí)間的重要性課程內(nèi)容CONTENTS23時(shí)間管理工具精力管理時(shí)間的重要性1

課堂范例1—討論一分鐘能夠做什么？生命究竟有多長一分鐘，一個(gè)決定，改變你的人生！1年=365X24X60=52560060年=525600X60=3153600080年=525600X80=42048000年薪每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值35000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86時(shí)間是有價(jià)值的每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日逃課成本由上表可以很明顯的看出：

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學(xué)生曠課一節(jié)將花費(fèi)26.32元，曠課兩節(jié)將花費(fèi)52.64元。有效時(shí)間管理

第四代時(shí)間管理理論，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。

因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多；所以時(shí)間管理的本身問題不在于時(shí)間,而是在這段時(shí)間內(nèi)投入了怎樣的精力。時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理工具2一、SMART目標(biāo)管理原則S明確的(Specific)M可衡量的(Measurable)A可達(dá)成的（Achievable）R相適的或合理的（Relevant）T時(shí)間性（Time-based）二、優(yōu)先處理20%的重要工作成功代替待辦，20%最重要的事先做完。二八法則：二八法則又稱為帕累托法則。20%的工作占80%的工作價(jià)值，每個(gè)人要明確在自己工作中最重要的20%工作是哪些，比如在大學(xué)期間20%最重要的事情有計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、英語四級(jí)，很多學(xué)校仍有規(guī)定，這兩樣不通過者拿不到學(xué)位證書。明確最重要的20%事情后，就要求我們集中80%的精力去做好這最重要的20%的事情，再投入20%的精力去做另外80%的價(jià)值不高的工作。三、時(shí)間管理四象限重要程度緊急程度高低高第一象限：緊急重要步驟:1、列出全部工作項(xiàng)目（越詳細(xì)越好）；2、按照事情優(yōu)先順序分入四象限；3、列日程表；4、行動(dòng)。第二象限：重要不緊急計(jì)劃有序第三象限：緊急不重要授權(quán)，拒絕第四象限：不緊急不重要適當(dāng)速戰(zhàn)速?zèng)Q重要但不緊急的事情對(duì)成長幫助最大1234三、時(shí)間管理四象限1.看毫無內(nèi)容的綜藝節(jié)目2.臨時(shí)小會(huì)議3.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日交付的工作4.向上級(jí)提出有益的建議5.長期的戰(zhàn)略規(guī)劃6.應(yīng)付投訴的大客戶7.問題的發(fā)掘與預(yù)防8.招待突來一般訪客9.閱讀網(wǎng)絡(luò)小說10.辦公室聊天等11.接聽電話12.參加培訓(xùn)13.加班完成加急訂單請(qǐng)把以下內(nèi)容填到相應(yīng)的象限里！三、時(shí)間管理四象限答案重要程度緊急程度高3、準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日交付的工作6、應(yīng)對(duì)投訴的大客戶13、加班完成加急訂單4、向上級(jí)提出有益的建議5、長期的戰(zhàn)略規(guī)劃7、問題的發(fā)掘與預(yù)防12、參加培訓(xùn)1、看毫無內(nèi)容的綜藝節(jié)目9、閱讀網(wǎng)絡(luò)小說10、辦公室聊天等2、臨時(shí)小會(huì)議8、招待突來一般訪客11、接聽電話低高一三二四四、番茄工作法

“番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法，在時(shí)間管理方面相對(duì)于更加微觀。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間，在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)記號(hào)，記錄下來；然后設(shè)定一個(gè)番茄休息時(shí)間，短暫休息一下。結(jié)束一天的工作后，根據(jù)記錄對(duì)當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行復(fù)盤，同時(shí)可以對(duì)第二天的時(shí)間。五、任務(wù)搭配法、固定時(shí)間法按照類別完成任務(wù)

很多同學(xué)的計(jì)劃不作搭配，上一秒背單詞，下一秒做高數(shù)，大開大合，頻繁切換思維。

研究證明，打工人平均每天都在被打斷，1/3的工作時(shí)間都花在從干擾中恢復(fù)上，你可以每天早上花幾分鐘，把相似的任務(wù)歸到一起，按類別完成計(jì)劃，效率更高。

如：對(duì)話溝通類、文案總結(jié)類、計(jì)算報(bào)表類、外出跑腿類的等等，按類別處理。

固定的時(shí)間做固定的事啞巴手機(jī)法精力管理3精力管理《精力管理》作者吉姆洛爾，是全球著名的心理學(xué)家，曾與世界頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員合作，研究運(yùn)動(dòng)員在高強(qiáng)度競爭壓力下保持高水準(zhǔn)的原因。他發(fā)現(xiàn)，運(yùn)動(dòng)員在長期的高強(qiáng)度訓(xùn)練，不僅磨練出體能和意志力，也鍛煉出靈敏的思維，同時(shí)，也收獲了情感和友誼，而這些，正好是精力的四種來源。精力不足的危害精力不足總遲到一、體能精力體能精力來源于氧氣和血糖的化學(xué)反應(yīng)體能精力籌備取決于睡眠的長短和質(zhì)量、飲食的內(nèi)容和時(shí)間、以及情緒的調(diào)整。生理角度實(shí)際生活體能精力來源調(diào)整方法VS睡眠不足4小時(shí)睡眠7-8小時(shí)睡眠超過10小時(shí)死亡率高出2.5倍死亡率高出1.5倍1：睡眠大法2：飲食大法

巧選食物少吃多餐飲適量水情緒精力：把威脅轉(zhuǎn)為挑戰(zhàn)積極情感→全情投入→發(fā)揮出最佳水平負(fù)面情感→病痛二、情感精力

悲傷的過程也是療傷和成長的過程，完整經(jīng)歷才能真的康復(fù)并變得更強(qiáng)大。方法2：良好的人際關(guān)系方法3：接納不同的情感強(qiáng)硬

VS

溫和，自控VS積極，坦率VS感傷，慷慨VS節(jié)儉，開放VS審慎，激情VS淡漠，耐心VS急迫，謹(jǐn)慎VS魯莽，自信VS謙遜二、情感精力所有能帶來享受、滿足和安全感的活動(dòng)都能激發(fā)正面情感！方法1：轉(zhuǎn)換頻道三、思維精力左右半球分工不同只占體重的2%大腦需要人體25%的氧氣供給創(chuàng)造的最高形式倚靠的是投入與抽離、思考與放松、活躍與休息之間有節(jié)奏的交替。思維精力：保持專注和敏捷四、意志精力意志精力：活出人生的意義意志精力的核心是激情、奉獻(xiàn)、正直與誠實(shí)。

五、明確目標(biāo)，付諸行動(dòng)當(dāng)我們擁有了體能精力和情感精力，接下來，就需要明確我們的目標(biāo)，付諸行動(dòng)