企業(yè)印章管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)企業(yè)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本辦法。2.本辦法適用于企業(yè)內(nèi)各類印章的管理與使用，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、印章的種類及用途1.公章是企業(yè)法定名稱的體現(xiàn)，代表企業(yè)的最高權(quán)力，具有對外行使權(quán)力的法律效力，用于以企業(yè)名義發(fā)出的各類公文、函件、證明文件、重要協(xié)議等需體現(xiàn)企業(yè)主體身份的事項。2.合同專用章專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等契約性文件，確保合同的簽訂在形式上具備合法性與規(guī)范性，以明確企業(yè)在合同中的權(quán)利和義務(wù)。3.財務(wù)專用章主要應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)事務(wù)，如財務(wù)報表、票據(jù)、資金往來憑證、銀行開戶及銷戶等涉及財務(wù)收支及結(jié)算的業(yè)務(wù)辦理，是財務(wù)工作權(quán)威性與合規(guī)性的重要體現(xiàn)。4.法定代表人章常與公章或其他相關(guān)印章共同使用，用于特定文件上法定代表人對相關(guān)事項的確認(rèn)，在部分金融業(yè)務(wù)及重要授權(quán)文件中起到關(guān)鍵的個人意志體現(xiàn)作用。三、印章的刻制與啟用1.刻制申請企業(yè)內(nèi)如需刻制新印章，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的種類、用途、規(guī)格等信息，并提交至企業(yè)綜合管理部門（或指定負(fù)責(zé)印章管理的部門，以下簡稱“管理部門”）審核。申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)印章重要性，按照企業(yè)內(nèi)部權(quán)限審批流程，報上級領(lǐng)導(dǎo)乃至法定代表人批準(zhǔn)。2.刻制審批管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，重點審查刻制必要性、印章規(guī)格與樣式是否符合規(guī)定等情況，審核無誤后提交至相應(yīng)審批層級進(jìn)行審批。對于公章、法定代表人章等重要印章的刻制，須經(jīng)法定代表人親自審批同意。3.刻制執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)后，由管理部門統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和合規(guī)性，并留存印章刻制單位的相關(guān)資質(zhì)證明文件副本存檔。4.印章啟用新印章刻制完成后，管理部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確啟用時間、印章樣式及使用范圍等信息，通知企業(yè)內(nèi)部各部門及相關(guān)外部合作單位（如業(yè)務(wù)往來頻繁的客戶、合作銀行等），同時登記《印章啟用登記表》，記錄啟用日期、印章全稱、啟用批準(zhǔn)人等詳細(xì)情況。四、印章的保管1.保管責(zé)任企業(yè)各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，原則上公章、合同專用章由綜合管理部門安排專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，法定代表人章由法定代表人本人或其授權(quán)專人保管。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全存放與正確使用。2.保管要求印章應(yīng)存放于專門配備的保險柜或帶鎖的文件柜內(nèi)，保險柜或文件柜的鑰匙和密碼應(yīng)由印章保管人員妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或告知無關(guān)人員。在工作時間內(nèi)，如印章保管人員臨時離開崗位，應(yīng)將印章妥善鎖存，防止印章被隨意取用；非工作時間，印章必須存放于保險柜內(nèi)，并確保保險柜處于安全鎖閉狀態(tài)。五、印章的使用1.使用原則印章使用必須嚴(yán)格遵循“先審批、后使用”的原則，未經(jīng)相應(yīng)審批流程批準(zhǔn)，任何人均不得擅自使用印章。使用印章的文件、資料等內(nèi)容應(yīng)真實、合法、有效，符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)要求。2.常規(guī)使用流程申請：使用部門填寫《印章使用申請表》，清晰注明使用印章的名稱、事由、文件名稱及份數(shù)、預(yù)計使用時間等關(guān)鍵信息，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)申請事項的真實性與合理性。審批：根據(jù)印章類型及使用事項的重要性，按照企業(yè)內(nèi)部既定的審批權(quán)限，將申請表依次提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，重要事項涉及公章、合同專用章等使用的，可能需經(jīng)多層級領(lǐng)導(dǎo)直至法定代表人審批通過。登記：經(jīng)審批同意后，印章保管人員對申請表及相關(guān)審批文件進(jìn)行核對，無誤后在《印章使用登記冊》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、使用部門、用印事由、文件名稱及編號、使用人簽名等信息，然后方可使用印章進(jìn)行蓋章操作。蓋章：印章保管人員應(yīng)親自操作蓋章，確保印章加蓋清晰、端正，位置符合規(guī)范要求（如騎縫章應(yīng)均勻覆蓋多頁文件邊緣等），并對蓋章后的文件進(jìn)行復(fù)核，防止出現(xiàn)錯蓋、漏蓋等情況。3.特殊情況處理在緊急情況下，如因業(yè)務(wù)需要必須立即使用印章且按常規(guī)流程審批來不及的，可由使用部門負(fù)責(zé)人通過電話、短信等方式向具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請示，獲得口頭同意后，印章保管人員先進(jìn)行蓋章操作，但事后使用部門須在[具體時長，如24小時]內(nèi)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)，補(bǔ)齊《印章使用申請表》及相關(guān)審批文件，交印章保管人員存檔。對于使用印章的文件需外帶蓋章（如到合作單位現(xiàn)場簽訂合同等情況），除履行正常審批和登記手續(xù)外，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)攜帶印章外出，并確保印章在使用過程中的安全，使用完畢后及時交回保管。六、印章的停用與銷毀1.停用情形印章因磨損、損壞、名稱變更、企業(yè)注銷等原因需要停用的，由管理部門及時發(fā)布印章停用通知，明確停用時間及停用原因，通知企業(yè)內(nèi)部各部門及相關(guān)外部合作單位。同時，對停用的印章進(jìn)行收繳，登記《印章停用登記表》，記錄停用日期、印章全稱、停用原因、收繳人等詳細(xì)情況，并將停用印章妥善保管。2.銷毀處理對于需要銷毀的印章，由管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)企業(yè)法定代表人審批同意后，在至少兩名監(jiān)銷人員（可由企業(yè)內(nèi)部審計、法務(wù)等相關(guān)部門人員擔(dān)任）的監(jiān)督下，統(tǒng)一交予具有合法資質(zhì)的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀操作。銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn)，管理部門留存銷毀相關(guān)的證明文件及記錄存檔，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查1.管理部門應(yīng)定期對印章的保管、使用等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否合規(guī)、登記記錄是否完整準(zhǔn)確等方面，及時發(fā)現(xiàn)并糾正印章管理過程中存在的問題。2.企業(yè)內(nèi)部審計部門可將印章管理納入審計范疇，不定期對印章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并提出改進(jìn)建議，督促管理部門持續(xù)完善印章管理制度和執(zhí)行情況。八、責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，造成印章丟失、被盜用或者因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的相關(guān)責(zé)任人，企業(yè)將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)處罰，并依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償企業(yè)因此遭受的全部損失。2.印章保管人員未履行好