汽車技術(shù)公司信息化管理辦法一、總則1.目的為加強汽車技術(shù)公司信息化建設(shè)與管理，提高公司運營效率，保障信息資源的安全、準(zhǔn)確和有效利用，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于汽車技術(shù)公司內(nèi)部所有涉及信息化工作的部門、團(tuán)隊以及使用公司信息系統(tǒng)和相關(guān)資源的員工、合作伙伴等。二、信息化管理組織及職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及重大決策，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門在信息化建設(shè)與應(yīng)用過程中的相關(guān)事宜，監(jiān)督信息化工作的整體推進(jìn)情況。定期召開信息化工作會議，審議信息化項目的立項、預(yù)算及實施效果評估等重要事項。2.信息管理部門（如信息中心）作為公司信息化工作的歸口管理部門，具體承擔(dān)信息化建設(shè)的規(guī)劃制定、項目實施、系統(tǒng)運維、技術(shù)支持等日常工作。負(fù)責(zé)組織開展信息化需求調(diào)研，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求提出信息化解決方案，進(jìn)行系統(tǒng)選型、采購及定制開發(fā)工作，確保信息系統(tǒng)與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合并有效運行。制定并執(zhí)行信息安全管理制度，對公司信息資產(chǎn)進(jìn)行分類、分級管理，采取有效的技術(shù)和管理措施防范信息安全風(fēng)險，包括網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等。負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行信息化知識培訓(xùn)和技能提升工作，提高員工信息化應(yīng)用水平和信息安全意識。3.其他部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門是信息化系統(tǒng)的主要使用部門，應(yīng)積極配合信息管理部門開展信息化建設(shè)工作，及時提出本部門的信息化需求和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議。負(fù)責(zé)組織本部門員工參與信息化培訓(xùn)，按照公司信息化管理要求正確使用相關(guān)信息系統(tǒng)開展日常工作，并對本部門所涉及的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。三、信息化規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃制定信息管理部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及行業(yè)信息化發(fā)展趨勢，每[X]年制定一次信息化發(fā)展規(guī)劃，明確各階段信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、重點項目及實施步驟，并提交信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后組織實施。2.項目立項與審批各部門如有信息化建設(shè)項目需求，應(yīng)向信息管理部門提交項目立項申請報告，詳細(xì)說明項目背景、建設(shè)目標(biāo)、預(yù)期效益、預(yù)算需求以及實施計劃等內(nèi)容。信息管理部門對項目立項申請進(jìn)行初審，從技術(shù)可行性、與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容性、資源需求合理性等方面進(jìn)行評估，并提出審核意見。初審?fù)ㄟ^的項目立項申請?zhí)峤恢列畔⒒芾眍I(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行最終審批。對于重大信息化項目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性研究論證、招投標(biāo)等程序，確保項目建設(shè)的科學(xué)性、規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)性。3.項目實施與驗收經(jīng)批準(zhǔn)立項的信息化項目由信息管理部門負(fù)責(zé)組織實施，按照項目計劃確定項目實施團(tuán)隊，明確各方責(zé)任，嚴(yán)格把控項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本。在項目實施過程中，項目實施團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期向信息管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門匯報項目進(jìn)展情況，及時解決項目實施中出現(xiàn)的問題。項目完成后，由信息管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等組成項目驗收小組，按照項目合同約定和驗收標(biāo)準(zhǔn)對項目進(jìn)行驗收。驗收通過后，項目方可正式投入使用，并辦理資產(chǎn)入賬、項目文檔歸檔等手續(xù)。四、信息系統(tǒng)運行與維護(hù)1.日常運維管理信息管理部門應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)日常運維管理制度，安排專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件系統(tǒng)的運行監(jiān)控和維護(hù)工作，確保信息系統(tǒng)24小時穩(wěn)定運行。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障、性能瓶頸等問題，做好運維記錄，對常見問題形成知識庫，便于快速解決類似問題。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)運行情況，適時對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級、優(yōu)化，保障系統(tǒng)功能的完整性和適用性，提高系統(tǒng)運行效率。2.數(shù)據(jù)管理建立公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、編碼一致、定義清晰，便于數(shù)據(jù)的共享、交換和整合。加強對公司核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份管理，制定備份策略，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)異地存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，按照員工崗位角色和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行權(quán)限分配，建立數(shù)據(jù)訪問審計機(jī)制，對數(shù)據(jù)的查詢、修改、刪除等操作進(jìn)行記錄和審計，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。五、信息安全管理1.安全制度與意識教育信息管理部門應(yīng)制定完善的信息安全管理制度，涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等各個方面，明確安全管理責(zé)任和工作流程，確保信息安全工作有章可循。定期組織公司員工開展信息安全意識培訓(xùn)教育活動，通過案例分析、安全知識講座等形式，提高員工對信息安全重要性的認(rèn)識，增強員工信息安全防范意識和技能。2.網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全防護(hù)部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備和軟件，構(gòu)建公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，實時監(jiān)測和防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意入侵等安全威脅。對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)存在的安全漏洞，定期更新操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序等軟件的安全補丁，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。加強對公司辦公終端（電腦、筆記本、移動設(shè)備等）的安全管理，安裝必要的安全防護(hù)軟件，規(guī)范員工終端使用行為，禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件，防止終端設(shè)備成為信息安全的薄弱環(huán)節(jié)。3.應(yīng)急響應(yīng)與事件處置制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工以及處置措施等內(nèi)容，定期組織應(yīng)急演練，檢驗和提高公司應(yīng)對信息安全突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進(jìn)行事件處置，最大限度降低事件造成的損失和影響，并按照規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告事件情況，事后對事件原因進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善信息安全管理措施。六、信息化資源管理1.硬件資源管理對公司所有信息化硬件設(shè)備（服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等）進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號，建立資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的購置時間、型號規(guī)格、使用部門、維護(hù)情況等信息。按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，對信息化硬件設(shè)備進(jìn)行定期盤點清查，確保賬實相符，合理調(diào)配和使用硬件資源，提高設(shè)備利用率，對于閑置或報廢的設(shè)備，按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。2.軟件資源管理加強對公司購買的正版軟件的管理，建立軟件授權(quán)使用檔案，記錄軟件名稱、版本、購買數(shù)量、許可期限、使用范圍等信息，嚴(yán)格按照軟件授權(quán)協(xié)議使用軟件，杜絕非法使用盜版軟件行為。對于公司自主開發(fā)的軟件，應(yīng)做好軟件著作權(quán)登記、源代碼管理等工作，保障公司軟件知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。七、信息化考核與獎懲1.考核機(jī)制信息管理部門會同人力資源部門制定信息化工作考核指標(biāo)體系，將信息化建設(shè)、應(yīng)用、安全管理等工作納入對各部門及員工的績效考核范疇，定期對各部門和員工的信息化工作績效進(jìn)行考核評估?？己酥笜?biāo)可包括信息化項目按時完成率、信息系統(tǒng)使用率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、信息安全合規(guī)性等方面內(nèi)容，根據(jù)考核結(jié)果對部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的評價。2.獎懲措施對在信息化建設(shè)與管理工作中表現(xiàn)突出、做出顯著成績的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機(jī)會等。對違反本信息化管理辦法，導(dǎo)致信