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文檔簡介

賽事活動(dòng)策劃公司管理制度一、總則1.目的為了確保賽事活動(dòng)策劃公司的高效運(yùn)作,提高賽事活動(dòng)的質(zhì)量和水平,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工及參與賽事活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行的相關(guān)人員。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及基層員工等崗位,形成層級分明、職責(zé)明確的組織架構(gòu)。2.職責(zé)分工(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的整體運(yùn)營和管理,制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),審批重大賽事活動(dòng)策劃方案和預(yù)算。(2)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,分管不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的工作,協(xié)調(diào)解決重大問題。(3)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的日常管理和業(yè)務(wù)工作,制定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,組織實(shí)施賽事活動(dòng)策劃方案,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)基層員工按照崗位職責(zé)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極參與賽事活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作。三、賽事活動(dòng)策劃管理1.需求分析深入了解客戶需求和市場動(dòng)態(tài),進(jìn)行賽事活動(dòng)的可行性分析和需求評估,為策劃方案提供依據(jù)。2.策劃方案制定根據(jù)客戶需求和市場情況,制定具有創(chuàng)新性、可行性和可操作性的賽事活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、內(nèi)容、流程、預(yù)算等。3.方案審批策劃方案需經(jīng)過部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理的逐級審批,確保方案的質(zhì)量和可行性。4.方案實(shí)施按照策劃方案的要求,組織實(shí)施賽事活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。在實(shí)施過程中,要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化方案,確保活動(dòng)效果的實(shí)現(xiàn)。四、賽事活動(dòng)組織管理1.人員組織根據(jù)賽事活動(dòng)的規(guī)模和需求,合理組織人員,明確各崗位的職責(zé)和分工,確保人員配備充足、合理。2.物資準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好賽事活動(dòng)所需的物資和設(shè)備,包括場地、器材、獎(jiǎng)品、宣傳資料等,確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。3.現(xiàn)場布置按照策劃方案的要求,進(jìn)行賽事活動(dòng)現(xiàn)場的布置和裝飾,營造良好的活動(dòng)氛圍。4.活動(dòng)執(zhí)行嚴(yán)格按照活動(dòng)流程和時(shí)間安排,組織實(shí)施賽事活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。在執(zhí)行過程中,要注意安全保障和應(yīng)急處理,確保人員和物資的安全。五、賽事活動(dòng)營銷管理1.市場調(diào)研深入了解市場需求和競爭情況,進(jìn)行賽事活動(dòng)的市場調(diào)研和分析,為營銷方案提供依據(jù)。2.營銷方案制定根據(jù)賽事活動(dòng)的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,制定具有針對性和創(chuàng)新性的營銷方案,包括宣傳推廣、票務(wù)銷售、贊助合作等。3.方案實(shí)施按照營銷方案的要求,組織實(shí)施宣傳推廣、票務(wù)銷售、贊助合作等工作,確保營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.效果評估對營銷方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的營銷工作提供參考。六、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算編制根據(jù)賽事活動(dòng)的規(guī)模和需求,編制合理的預(yù)算方案,包括活動(dòng)費(fèi)用、人員費(fèi)用、物資費(fèi)用、營銷費(fèi)用等。2.費(fèi)用控制嚴(yán)格按照預(yù)算方案控制費(fèi)用支出,確保費(fèi)用不超支。在費(fèi)用支出過程中,要嚴(yán)格審批手續(xù),確保費(fèi)用支出的合理性和合法性。3.財(cái)務(wù)核算對賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司的決策提供依據(jù)。4.財(cái)務(wù)審計(jì)定期對公司的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。七、人力資源管理1.招聘與培訓(xùn)根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定合理的招聘計(jì)劃,招聘優(yōu)秀的人才加入公司。同時(shí),要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和發(fā)展,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價(jià),激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。3.薪酬福利制定合理的薪酬福利政策,確保員工的薪酬水平具有競爭力。同時(shí),要為員工提供良好的福利待遇,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。八、風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別對賽事活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,包括安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)防范針對識別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急預(yù)案,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測對賽

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