PAGE培訓(xùn)學(xué)校臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)學(xué)校的規(guī)范化管理，確保各類信息的準(zhǔn)確記錄、有效保存和及時查詢，提高學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各教學(xué)班級以及與學(xué)校業(yè)務(wù)相關(guān)的各類活動和事務(wù)的臺賬管理。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映實際發(fā)生的情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)學(xué)校運營管理的各個方面，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范。4.及時性原則：及時記錄各項業(yè)務(wù)活動，保證信息的時效性。5.保密性原則：對涉及學(xué)校機密、學(xué)員隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）學(xué)員信息臺賬1.學(xué)員基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。記錄學(xué)員的入學(xué)時間、所報課程名稱、學(xué)制、學(xué)費繳納情況等。2.學(xué)習(xí)記錄詳細(xì)記載學(xué)員每次課程的出勤情況，包括請假、遲到、早退等記錄。記錄學(xué)員的考試成績、作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等學(xué)習(xí)相關(guān)信息。3.學(xué)籍變動記錄如學(xué)員轉(zhuǎn)班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等情況的詳細(xì)記錄，包括變動原因、時間及相關(guān)審批手續(xù)。（二）教師信息臺賬1.教師基本信息姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)、教師資格證書編號等。入職時間、崗位、職稱、所授課程等信息。2.教學(xué)工作記錄教師的課程安排表，包括授課時間、地點、課程名稱、班級等。每次課程的教學(xué)計劃執(zhí)行情況記錄，如教學(xué)內(nèi)容完成進(jìn)度、教學(xué)方法使用等。教師對學(xué)員的評價記錄，包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、進(jìn)步情況等方面的評價。（三）課程信息臺賬1.課程基本信息課程名稱、課程編號、課程類型（如職業(yè)技能培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)等）、課程目標(biāo)、課程大綱。課程的授課教師、教材選用情況、教學(xué)資源（如課件、視頻等）。2.課程招生情況各課程的報名人數(shù)、實際繳費人數(shù)、未繳費人數(shù)及原因分析。不同時間段課程的招生趨勢分析，為課程優(yōu)化和推廣提供數(shù)據(jù)支持。（四）財務(wù)臺賬1.收入臺賬學(xué)費收入：按班級、課程、學(xué)員分別記錄學(xué)費繳納金額、繳納時間。其他收入：如教材費、報名費、考試費等各項額外收入的詳細(xì)記錄，包括收入來源、金額、時間。2.支出臺賬教師薪酬：包括基本工資、課時費、獎金等各項教師薪資支出的明細(xì)。教學(xué)費用：教材采購費用、教學(xué)設(shè)備購置及維護(hù)費用、場地租賃費用等。行政費用：辦公用品、水電費、差旅費、通訊費等日常行政開支。其他支出：如宣傳推廣費用、學(xué)員活動費用等。3.財務(wù)報表定期編制學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，反映學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。（五）固定資產(chǎn)臺賬1.資產(chǎn)基本信息記錄學(xué)校擁有的各類固定資產(chǎn)，如教學(xué)設(shè)備（電腦、投影儀、桌椅等）、辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等）、交通工具等的名稱、型號、購置時間、購置價格、資產(chǎn)編號。2.資產(chǎn)變動記錄包括資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、報廢、轉(zhuǎn)讓等情況的詳細(xì)記錄，如維修時間、維修費用、報廢原因、轉(zhuǎn)讓價格及受讓方等信息。（六）教學(xué)活動臺賬1.教學(xué)計劃執(zhí)行臺賬按學(xué)期或?qū)W年記錄各課程教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，包括教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)內(nèi)容調(diào)整、教學(xué)方法改進(jìn)等方面的記錄及原因說明。2.學(xué)員活動臺賬記錄學(xué)校組織的各類學(xué)員活動，如開學(xué)典禮、結(jié)業(yè)典禮、課外實踐活動、競賽活動等的活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及效果評估等信息。（七）招生宣傳臺賬1.宣傳活動記錄詳細(xì)記錄學(xué)校開展的各類招生宣傳活動，如線上廣告投放、線下推廣活動（如講座、展會等）的活動名稱、時間、地點、參與人員、宣傳渠道、宣傳費用、活動效果評估（如咨詢?nèi)藬?shù)、報名人數(shù)等）。2.潛在學(xué)員信息臺賬記錄通過招生宣傳活動收集到的潛在學(xué)員信息，包括姓名、聯(lián)系方式、感興趣的課程等，以便后續(xù)跟進(jìn)和轉(zhuǎn)化。三、臺賬管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)學(xué)校設(shè)立專門的臺賬管理部門，負(fù)責(zé)全校臺賬的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。其職責(zé)包括：1.制定和完善臺賬管理制度及相關(guān)流程。2.組織各部門臺賬管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。3.定期對全校臺賬進(jìn)行檢查、審核，確保臺賬記錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.負(fù)責(zé)臺賬數(shù)據(jù)的匯總、分析，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）部門臺賬管理人員職責(zé)1.各部門指定專人作為臺賬管理人員，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)臺賬的建立、更新和保管。2.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)流程進(jìn)行臺賬記錄，確保記錄及時、準(zhǔn)確、完整。3.定期對本部門臺賬進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向臺賬管理部門報告。4.妥善保管本部門臺賬資料，防止丟失或損壞，按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔。（三）教師及員工職責(zé)1.教師和員工應(yīng)積極配合臺賬管理工作，如實提供與本人工作相關(guān)的各類信息。2.在業(yè)務(wù)活動發(fā)生后及時向臺賬管理人員反饋相關(guān)情況，確保臺賬記錄的及時性。四、臺賬記錄與更新（一）記錄要求1.臺賬記錄應(yīng)使用規(guī)范的格式和統(tǒng)一的模板，確保記錄內(nèi)容的一致性和可讀性。2.采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得使用模糊、歧義的語言，數(shù)據(jù)應(yīng)注明計量單位。（二）更新頻率1.學(xué)員信息臺賬、教師信息臺賬、課程信息臺賬等基礎(chǔ)信息應(yīng)在人員或課程發(fā)生變動時及時更新。2.財務(wù)臺賬應(yīng)每日進(jìn)行記錄，確保收支情況及時準(zhǔn)確反映。3.教學(xué)活動臺賬、招生宣傳臺賬等應(yīng)在每次活動結(jié)束后及時記錄相關(guān)信息。（三）數(shù)據(jù)錄入與審核1.臺賬管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地將各類信息錄入臺賬系統(tǒng)，錄入完成后進(jìn)行自我核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門臺賬管理人員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。3.臺賬管理部門定期對全校臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行更正。五、臺賬保管與存檔（一）保管方式1.紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照類別、時間順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.電子臺賬應(yīng)存儲在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）存檔期限1.學(xué)員信息臺賬、教師信息臺賬等涉及個人信息和學(xué)校長期運營的基礎(chǔ)臺賬，應(yīng)永久存檔。2.財務(wù)臺賬、固定資產(chǎn)臺賬等重要業(yè)務(wù)臺賬，存檔期限不少于[X]年，以便進(jìn)行財務(wù)審計、資產(chǎn)清查等工作。3.教學(xué)活動臺賬、招生宣傳臺賬等一般業(yè)務(wù)臺賬，存檔期限不少于[X]年，滿足學(xué)校對業(yè)務(wù)活動回顧和總結(jié)的需要。（三）查閱與借閱1.本校人員因工作需要查閱臺賬資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在臺賬管理部門指定地點查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本校臺賬資料的，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在臺賬管理部門人員陪同下查閱。查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。3.因特殊情況需要借閱臺賬資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿應(yīng)及時歸還，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、臺賬監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.臺賬管理部門定期對全校臺賬進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，臺賬保管情況等。2.建立臺賬管理工作考核機制，對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力、存在嚴(yán)重問題的部門和個人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。（二）外部審計1.學(xué)校定期接受外部審計機構(gòu)的審計，審計內(nèi)容包括財務(wù)臺賬、固定資產(chǎn)臺賬等重要業(yè)務(wù)臺賬。2.根據(jù)審計意見和建議，及時對臺賬管理制度和