PAGE培訓學校行政工作制度一、總則（一）制度目的本制度旨在規(guī)范培訓學校行政工作流程，提高行政工作效率，確保學校各項行政事務有序開展，為教學工作提供堅實的后勤保障，促進學校整體運營的順暢與發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本校全體行政工作人員，包括但不限于行政管理人員、后勤服務人員等。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國民辦教育促進法》等，以及教育行業(yè)相關標準和學校實際情況制定。二、行政人員崗位職責（一）行政主管職責1.全面負責學校行政工作的統(tǒng)籌與管理，制定行政工作計劃與目標，并組織實施。2.協(xié)調(diào)學校各部門之間的工作關系，促進信息流通與協(xié)作，確保學校各項工作順利推進。3.負責行政團隊的建設與管理，制定員工培訓計劃，提升團隊整體素質與工作能力。4.參與學校重要決策的討論與制定，為學校發(fā)展提供行政支持與建議。5.負責學校行政費用的預算編制與控制，合理分配資源，確保行政工作的高效開展。（二）行政專員職責1.協(xié)助行政主管完成學校行政事務的日常工作，包括文件起草、收發(fā)、歸檔等。2.負責學校辦公用品、設備的采購、管理與維護，確保物資供應充足、設備正常運行。3.安排學校會議、活動的組織與籌備工作，包括場地布置、會議通知、資料準備等。4.負責學校的考勤管理工作，統(tǒng)計員工出勤情況，處理請假、遲到、早退等問題。5.協(xié)助處理學校的對外聯(lián)絡工作，如與教育部門、合作單位等的溝通協(xié)調(diào)。（三）后勤人員職責1.負責學校教學場地、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，定期進行清潔消毒，保持環(huán)境整潔。2.保障學校水電、網(wǎng)絡等基礎設施的正常供應，及時處理設施設備故障。3.負責學校食堂的管理工作，確保食品安全衛(wèi)生，合理安排膳食供應。4.協(xié)助學校做好安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強校園巡查，保障師生人身財產(chǎn)安全。5.負責學校固定資產(chǎn)的登記、清查與管理，確保資產(chǎn)的安全與完整。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準確、清晰、符合學校政策與法律法規(guī)要求。文件起草人應注明文件主題、起草部門、起草日期等信息。2.文件審核起草完成的文件提交至行政主管進行審核。行政主管對文件的內(nèi)容、格式、語言等進行全面審核，提出修改意見，確保文件質量。3.文件簽發(fā)審核通過的文件由校長或相關負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的文件加蓋學校公章，方可生效。4.文件印發(fā)行政專員根據(jù)簽發(fā)后的文件進行排版、印刷，并按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)。文件分發(fā)應做好記錄，注明分發(fā)時間、對象、份數(shù)等信息。5.文件歸檔文件印發(fā)后，行政專員負責將文件的紙質版和電子版進行歸檔保存。歸檔文件應按照類別、時間順序進行整理，便于查詢與使用。（二）辦公用品管理流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品需求申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請表提交至行政專員處。2.采購審批行政專員對需求申請表進行匯總整理，根據(jù)庫存情況進行采購審批。對于金額較大的辦公用品采購，需提交行政主管審核，經(jīng)校長批準后方可采購。3.采購執(zhí)行行政專員根據(jù)審批結果進行辦公用品的采購。采購過程中應選擇正規(guī)供應商，確保產(chǎn)品質量與售后服務。4.驗收入庫辦公用品采購回來后，行政專員組織相關人員進行驗收。驗收合格的辦公用品辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。5.領用發(fā)放各部門員工憑辦公用品領用登記表到行政專員處領用辦公用品。行政專員按照登記表發(fā)放辦公用品，并做好記錄。（三）會議組織流程1.會議計劃根據(jù)學校工作安排，行政主管制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息。2.會議通知行政專員根據(jù)會議計劃起草會議通知，并通過郵件、短信、公告等方式發(fā)送給參會人員。會議通知應提前發(fā)送，確保參會人員有足夠的時間準備。3.會議籌備行政專員負責會議場地的布置，包括桌椅擺放、音響設備調(diào)試、資料準備等。準備會議所需的文件、資料、文具等物品。4.會議組織在會議開始前，行政專員負責簽到登記，引導參會人員就座。會議期間，做好會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決議等信息。5.會議紀要會議結束后，行政專員根據(jù)會議記錄起草會議紀要。會議紀要經(jīng)行政主管審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。（四）考勤管理流程1.考勤記錄行政專員負責每日考勤記錄，通過打卡機、簽到表等方式記錄員工的出勤情況。對于請假、遲到、早退等情況，員工應填寫相應的請假單或說明原因。2.考勤統(tǒng)計每月末，行政專員對當月考勤記錄進行統(tǒng)計，計算員工的出勤天數(shù)、請假天數(shù)等信息。3.考勤公示行政專員將當月考勤統(tǒng)計結果進行公示，接受全體員工的監(jiān)督。4.考勤核算根據(jù)學?？记谥贫?，行政專員對員工考勤情況進行核算，計算員工的工資、獎金等。5.考勤存檔考勤記錄、統(tǒng)計結果、公示情況等相關資料由行政專員進行存檔保存，以備查閱。四、行政工作規(guī)范（一）工作紀律1.行政工作人員應嚴格遵守學校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.工作期間應保持良好的工作狀態(tài)，認真履行工作職責，不得擅自離崗、串崗。3.遵守學校的各項規(guī)章制度，保守學校機密，不得泄露學校的商業(yè)秘密、教學資料等信息。4.對待師生應熱情、禮貌、耐心，積極主動為師生提供優(yōu)質的服務。（二）工作態(tài)度1.樹立積極主動的工作態(tài)度，勇于承擔工作任務，不推諉、不扯皮。2.對待工作要認真負責，注重細節(jié)，確保工作質量。3.保持團隊合作精神，與同事之間相互協(xié)作、相互支持，共同完成工作任務。4.不斷學習與提升自己的業(yè)務能力，適應學校發(fā)展的需要。（三）工作語言1.在與師生溝通交流時，應使用文明、規(guī)范、禮貌的語言，避免使用粗俗、生硬的言辭。2.工作場合中，語言表達應清晰、準確、簡潔，避免產(chǎn)生歧義。3.對外聯(lián)絡時，要注意語言的專業(yè)性與得體性，維護學校的良好形象。五、行政工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校設立行政工作監(jiān)督小組，由行政主管、教師代表、學生代表等組成，負責對行政工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對行政工作進行檢查，包括工作流程執(zhí)行情況、工作質量、服務態(tài)度等方面。3.師生可通過意見箱、投訴電話等方式對行政工作提出意見和建議，監(jiān)督小組及時進行處理與反饋。（二）考核辦法1.行政人員的考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。2.定期考核每學期進行一次，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行，主要針對行政人員在突發(fā)事件處理、重要任務執(zhí)行等方面的表現(xiàn)。4.