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PAGE培訓(xùn)請(qǐng)銷假管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織培訓(xùn)期間員工的請(qǐng)銷假行為,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,保障員工的權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的全體員工。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:請(qǐng)銷假管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定,保障員工合法權(quán)益。2.培訓(xùn)秩序維護(hù)原則:確保培訓(xùn)期間的正常秩序,不影響培訓(xùn)的教學(xué)進(jìn)度和效果。3.公平公正原則:對(duì)所有員工的請(qǐng)銷假申請(qǐng)一視同仁,按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。二、請(qǐng)假規(guī)定(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因身體不適無(wú)法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前安排好工作,避免影響培訓(xùn)。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工需提前提交申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況和培訓(xùn)安排,合理評(píng)估請(qǐng)假申請(qǐng),并簽署意見。2.審批權(quán)限請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假23天的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)培訓(xùn)主管部門審批。請(qǐng)假3天以上的,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)主管部門審核后,報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)時(shí)間病假應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)提交申請(qǐng),并附上醫(yī)院證明。事假應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng),以便部門和培訓(xùn)方做好相應(yīng)安排。法定假期應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前提交申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。(三)請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.員工請(qǐng)假前應(yīng)自行協(xié)調(diào)好工作,確保請(qǐng)假期間工作不受影響。如因請(qǐng)假導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.請(qǐng)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺席培訓(xùn)的,按曠工處理,公司/組織將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.請(qǐng)假獲批后,員工應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假情況告知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,以便調(diào)整培訓(xùn)安排。三、銷假規(guī)定(一)銷假流程1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回培訓(xùn)崗位,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《培訓(xùn)銷假申請(qǐng)表》,向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人銷假。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人核實(shí)員工出勤情況后,在銷假申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.銷假申請(qǐng)表交至培訓(xùn)主管部門備案。(二)銷假說(shuō)明1.如員工請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)不符,應(yīng)在銷假時(shí)說(shuō)明原因,并提供相關(guān)證明,經(jīng)審批后方可調(diào)整。2.銷假后,員工應(yīng)盡快補(bǔ)齊請(qǐng)假期間所缺的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予必要的協(xié)助和指導(dǎo)。四、特殊情況處理(一)突發(fā)緊急情況1.如員工因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在事發(fā)后[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并盡快補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排員工后續(xù)的培訓(xùn)事宜,盡量減少對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度的影響。(二)培訓(xùn)期間出差1.員工因工作需要在培訓(xùn)期間出差,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《培訓(xùn)期間出差申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,經(jīng)審批后,員工可在出差期間暫停培訓(xùn),但應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)返回培訓(xùn)崗位,并補(bǔ)齊所缺培訓(xùn)內(nèi)容。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)請(qǐng)銷假情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假情況,并向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)員工的請(qǐng)銷假申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保請(qǐng)假流程規(guī)范、合理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(二)考核措施1.員工的請(qǐng)銷假情況將納入績(jī)效考核體系,對(duì)請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多、請(qǐng)假時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響培訓(xùn)效果的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分。2.對(duì)于違反請(qǐng)銷假制度,擅自缺席培訓(xùn)或未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的員工,公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職等。六、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司/組織培訓(xùn)
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