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文檔簡介
PAGE保安培訓(xùn)中心備案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)保安培訓(xùn)中心的管理,規(guī)范保安培訓(xùn)活動(dòng),提高保安人員素質(zhì),保障培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本備案制度。(二)適用范圍本制度適用于本保安培訓(xùn)中心的備案管理工作,包括培訓(xùn)中心的設(shè)立、變更、終止以及培訓(xùn)活動(dòng)的組織實(shí)施等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保備案工作合法合規(guī)。2.公正公平原則對(duì)所有申請(qǐng)備案的培訓(xùn)中心一視同仁,公正、公平地進(jìn)行審核和管理。3.規(guī)范有序原則建立健全備案流程和管理制度,使備案工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、備案管理部門及職責(zé)(一)備案管理部門由[具體部門名稱]負(fù)責(zé)保安培訓(xùn)中心備案的受理、審核、備案及監(jiān)督管理工作。(二)職責(zé)分工1.受理崗位負(fù)責(zé)接收培訓(xùn)中心提交的備案申請(qǐng)材料,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,確保材料齊全、符合要求,并及時(shí)登記和轉(zhuǎn)辦。2.審核崗位對(duì)受理后的備案申請(qǐng)材料進(jìn)行詳細(xì)審核,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)培訓(xùn)中心的師資、場(chǎng)地、設(shè)備、教學(xué)計(jì)劃等進(jìn)行全面評(píng)估,提出審核意見。3.備案崗位根據(jù)審核意見,對(duì)符合備案條件的培訓(xùn)中心進(jìn)行備案登記,發(fā)放備案證書,并將備案信息錄入相關(guān)管理系統(tǒng)。4.監(jiān)督管理崗位定期對(duì)備案的培訓(xùn)中心進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查培訓(xùn)中心的教學(xué)質(zhì)量、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)員管理等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。三、培訓(xùn)中心設(shè)立備案(一)設(shè)立條件1.具有獨(dú)立的法人資格。2.有與培訓(xùn)規(guī)模相適應(yīng)的培訓(xùn)場(chǎng)地,教學(xué)設(shè)施設(shè)備齊全、完好,符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。3.有與培訓(xùn)內(nèi)容相匹配的師資隊(duì)伍,專職教師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,且不少于培訓(xùn)中心教師總數(shù)的[X]%。4.有健全的教學(xué)管理制度、學(xué)員管理制度、安全管理制度等。5.有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來源,能夠保證培訓(xùn)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)申請(qǐng)材料1.保安培訓(xùn)中心設(shè)立備案申請(qǐng)表。2.法人資格證明文件。3.培訓(xùn)場(chǎng)地證明材料,包括房屋租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明等。4.教學(xué)設(shè)施設(shè)備清單及證明材料。5.師資隊(duì)伍情況說明及教師資質(zhì)證明文件。6.教學(xué)管理制度、學(xué)員管理制度、安全管理制度等文件。7.經(jīng)費(fèi)來源證明材料。(三)備案流程1.申請(qǐng)培訓(xùn)中心籌備完成后,向備案管理部門提交設(shè)立備案申請(qǐng)材料。2.受理備案管理部門受理崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,材料齊全、符合要求的予以受理,并出具受理通知書;材料不齊全或不符合要求的,一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充的材料。3.審核備案管理部門審核崗位對(duì)受理的申請(qǐng)材料進(jìn)行詳細(xì)審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過的,提出同意備案的意見;審核不通過的,書面告知申請(qǐng)人理由。4.備案?jìng)浒腹芾聿块T備案崗位根據(jù)審核意見,對(duì)符合備案條件的培訓(xùn)中心進(jìn)行備案登記,發(fā)放備案證書,并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將備案信息向社會(huì)公布。四、培訓(xùn)中心變更備案(一)變更情形培訓(xùn)中心發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)辦理變更備案:1.名稱、法定代表人、地址變更。2.培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)規(guī)模變更。3.師資隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)施設(shè)備等發(fā)生重大變化。(二)申請(qǐng)材料1.保安培訓(xùn)中心變更備案申請(qǐng)表。2.變更事項(xiàng)的證明材料,如變更后的法人資格證明文件、場(chǎng)地變更證明、教學(xué)內(nèi)容調(diào)整說明、師資變更情況說明等。3.涉及變更的相關(guān)管理制度修訂文件。(三)備案流程1.申請(qǐng)培訓(xùn)中心向備案管理部門提交變更備案申請(qǐng)材料。2.受理備案管理部門受理崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,符合受理?xiàng)l件的予以受理。3.審核備案管理部門審核崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。審核通過的,提出同意變更備案的意見;審核不通過的,書面告知申請(qǐng)人理由。4.備案?jìng)浒腹芾聿块T備案崗位根據(jù)審核意見,對(duì)變更備案事項(xiàng)進(jìn)行登記,換發(fā)備案證書,并更新相關(guān)備案信息。五、培訓(xùn)中心終止備案(一)終止情形培訓(xùn)中心有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)辦理終止備案:1.自行決定終止培訓(xùn)業(yè)務(wù)。2.因不可抗力等原因無法繼續(xù)開展培訓(xùn)活動(dòng)。3.被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或登記證書。(二)申請(qǐng)材料1.保安培訓(xùn)中心終止備案申請(qǐng)表。2.終止培訓(xùn)業(yè)務(wù)的情況說明。3.處理學(xué)員、教職工及相關(guān)資產(chǎn)的方案。(三)備案流程1.申請(qǐng)培訓(xùn)中心向備案管理部門提交終止備案申請(qǐng)材料。2.受理備案管理部門受理崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,予以受理。3.審核備案管理部門審核崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,核實(shí)培訓(xùn)中心是否妥善處理學(xué)員、教職工及相關(guān)資產(chǎn)等事項(xiàng)。審核通過的,提出同意終止備案的意見;審核不通過的,書面告知申請(qǐng)人整改要求。4.備案?jìng)浒腹芾聿块T備案崗位根據(jù)審核意見,辦理終止備案手續(xù),收回備案證書,注銷備案信息,并向社會(huì)公告。六、培訓(xùn)活動(dòng)備案(一)備案要求培訓(xùn)中心開展保安培訓(xùn)活動(dòng)前,應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材等相關(guān)材料報(bào)備案管理部門備案。備案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)申請(qǐng)材料1.保安培訓(xùn)活動(dòng)備案申請(qǐng)表。2.培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)時(shí)間安排等。3.培訓(xùn)師資情況說明及資質(zhì)證明文件。4.培訓(xùn)教材清單及相關(guān)證明材料。(三)備案流程1.申請(qǐng)培訓(xùn)中心在培訓(xùn)活動(dòng)開始前[規(guī)定時(shí)間]向備案管理部門提交培訓(xùn)活動(dòng)備案申請(qǐng)材料。2.受理備案管理部門受理崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查,符合受理?xiàng)l件的予以受理。3.審核備案管理部門審核崗位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查培訓(xùn)計(jì)劃的合理性、師資的適用性和教材的合規(guī)性等。審核通過的,予以備案;審核不通過的,書面告知申請(qǐng)人修改意見。七、監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)中心的備案條件保持情況,包括場(chǎng)地、師資、設(shè)備等是否符合要求。2.培訓(xùn)活動(dòng)的組織實(shí)施情況,是否按照備案的培訓(xùn)計(jì)劃、教材等進(jìn)行教學(xué)。3.教學(xué)質(zhì)量情況,通過學(xué)員考核成績、用人單位反饋等進(jìn)行評(píng)估。4.管理制度執(zhí)行情況,如學(xué)員管理、安全管理等制度的落實(shí)情況。(二)檢查方式1.定期檢查備案管理部門每年定期對(duì)培訓(xùn)中心進(jìn)行全面檢查,檢查時(shí)間和方式提前通知培訓(xùn)中心。2.不定期抽查根據(jù)工作需要,備案管理部門不定期對(duì)培訓(xùn)中心進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查培訓(xùn)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和突出問題。(三)結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,備案管理部門下達(dá)整改通知書,要求培訓(xùn)中心限期整改。2.整改期滿后,培訓(xùn)中心應(yīng)提交整改報(bào)告,備案管理部門進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查仍不合格的,視情節(jié)輕重給予警告、暫停備案直至撤銷備案等處理。3.對(duì)違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)中心,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容備案管理部門建立健全保安培訓(xùn)中心備案檔案,檔案內(nèi)容包括:1.設(shè)立、變更、終止備案申請(qǐng)材料及審核、備案文件。2.培訓(xùn)活動(dòng)備案材料。3.監(jiān)督檢查記錄及整改情況材料。4.其他與備案管理相關(guān)的文件資料。(二)檔案管理要求1.檔案應(yīng)分類整理、編號(hào)歸檔,確保
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